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協(xié)會(huì)工作管理制度協(xié)會(huì)工作管理制度第一章總則為規(guī)范協(xié)會(huì)內(nèi)部工作管理,保障會(huì)員的利益,提高協(xié)會(huì)工作效率,特制定本制度,并對(duì)其實(shí)施予以監(jiān)督。本制度適用于協(xié)會(huì)內(nèi)部所有工作人員。協(xié)會(huì)工作以公平、公開(kāi)、公正為原則,以誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、服務(wù)為宗旨,不斷完善和提高協(xié)會(huì)工作水平,為會(huì)員提供更好的服務(wù)。第二章組織機(jī)構(gòu)一、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)1.協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)為協(xié)會(huì)工作最高領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作負(fù)總責(zé),按照法律、法規(guī)和章程的規(guī)定履行職責(zé)。2.協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)具有以下權(quán)利:(1)召集協(xié)會(huì)常務(wù)理事會(huì)議或兩次以上全體理事會(huì)議;(2)決定協(xié)會(huì)工作方向、重要事項(xiàng)和緊急情況的工作安排;(3)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;(4)簽署《協(xié)會(huì)章程》、協(xié)會(huì)規(guī)章制度的修訂、制定以及協(xié)會(huì)的重要文件、獎(jiǎng)項(xiàng)等。二、協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)1.協(xié)會(huì)設(shè)立副會(huì)長(zhǎng)若干名,由會(huì)長(zhǎng)任命,主持協(xié)會(huì)的日常工作并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理協(xié)會(huì)的工作。2.協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)具有以下權(quán)利:(1)按照會(huì)長(zhǎng)指示,主持協(xié)會(huì)日常工作并協(xié)助會(huì)長(zhǎng)管理協(xié)會(huì)工作;(2)代表協(xié)會(huì)與外部交往,簽署協(xié)會(huì)的內(nèi)外部文件,頒獎(jiǎng)和薦助等;(3)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)完成各項(xiàng)任務(wù),指導(dǎo)和督促各部門(mén)負(fù)責(zé)人執(zhí)行職責(zé);(4)出差或參加有關(guān)會(huì)議的事項(xiàng),應(yīng)提前報(bào)請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)批準(zhǔn),并在出差或會(huì)議結(jié)束后向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)。三、協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)1.協(xié)會(huì)設(shè)立秘書(shū)長(zhǎng)一名,由會(huì)長(zhǎng)任命,協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)日常事務(wù)工作,承擔(dān)協(xié)會(huì)秘書(shū)處實(shí)際工作。2.協(xié)會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)具有以下權(quán)利:(1)安排和管理協(xié)會(huì)日常工作;(2)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)處理協(xié)會(huì)內(nèi)部和外部事務(wù),參加有關(guān)會(huì)議,起草和簽署協(xié)會(huì)各類(lèi)文件;(3)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)管理協(xié)會(huì)的文件、資料、檔案等工作;(4)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部工作進(jìn)行指導(dǎo)和管理,督促各部門(mén)負(fù)責(zé)人完成職責(zé)。四、協(xié)會(huì)理事會(huì)1.協(xié)會(huì)理事會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及其他理事主持,負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的決策、管理工作,監(jiān)督協(xié)會(huì)日常工作,并維護(hù)協(xié)會(huì)的合法權(quán)益。2.協(xié)會(huì)理事會(huì)的權(quán)利和職責(zé):(1)協(xié)會(huì)理事會(huì)的權(quán)利和職責(zé)在《協(xié)會(huì)章程》中有明確規(guī)定,并可依據(jù)協(xié)會(huì)工作需要參照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章進(jìn)行實(shí)施。(2)召開(kāi)常務(wù)理事會(huì)議和兩次以上全體理事會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)決策和管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);(3)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行協(xié)會(huì)文化建設(shè)、組織管理等工作。五、協(xié)會(huì)職工1.協(xié)會(huì)職工是協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門(mén)的職工,其崗位劃分和安排由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)及其職能部門(mén)自為行使。2.協(xié)會(huì)職工的權(quán)利和職責(zé):(1)執(zhí)行協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人的安排和指示,完成各項(xiàng)工作任務(wù),創(chuàng)造更好的工作成果;(2)遵守協(xié)會(huì)管理制度,執(zhí)行協(xié)會(huì)內(nèi)部工作規(guī)定,遵守工作紀(jì)律和道德要求;(3)對(duì)協(xié)會(huì)的安全保密工作十分重視,遵守法律法規(guī),保護(hù)協(xié)會(huì)的安全。六、協(xié)會(huì)成員1.協(xié)會(huì)成員具有協(xié)會(huì)成員的權(quán)利和職責(zé),履行自己應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,參與協(xié)會(huì)的實(shí)際工作是協(xié)會(huì)持續(xù)發(fā)展的重要保證。2.協(xié)會(huì)成員的權(quán)利和職責(zé):(1)獲得與其身份相符的協(xié)會(huì)會(huì)員資格,享有參加協(xié)會(huì)活動(dòng)、會(huì)議、交流和學(xué)習(xí)的權(quán)力;(2)遵守協(xié)會(huì)章程、規(guī)章制度和各項(xiàng)操作規(guī)程,遵循協(xié)會(huì)的工作方向和發(fā)展戰(zhàn)略;(3)在協(xié)會(huì)工作中積極參與各項(xiàng)工作,為協(xié)會(huì)的發(fā)展建言獻(xiàn)策和提供服務(wù)。第三章協(xié)會(huì)內(nèi)部工作管理一、會(huì)義組織1.會(huì)義組織是協(xié)會(huì)內(nèi)部推行文化精神、生活文化等主題工作的特定組織機(jī)構(gòu)。2.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人通過(guò)會(huì)議、宣傳、布置、征集等方式,聯(lián)系會(huì)義組織,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與活動(dòng),推動(dòng)活動(dòng)進(jìn)一步深入開(kāi)展。二、財(cái)務(wù)管理1.協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦理,建立財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵照經(jīng)濟(jì)管理合理化的原則,使財(cái)務(wù)管理工作透明、科學(xué)、規(guī)范、穩(wěn)定。2.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要職責(zé):(1)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息的收集、處理、匯總、精細(xì)化工作,確保財(cái)務(wù)賬目的真實(shí)、準(zhǔn)確和規(guī)范;(2)嚴(yán)格遵守有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的要求,及時(shí)將財(cái)務(wù)狀況和運(yùn)營(yíng)情況的有關(guān)信息進(jìn)行匯報(bào)、確認(rèn);(3)準(zhǔn)確掌握財(cái)務(wù)情況,通過(guò)制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、完成預(yù)算、監(jiān)督執(zhí)行,對(duì)協(xié)會(huì)以及各項(xiàng)工作提供保障。三、安全保密管理1.協(xié)會(huì)的安全保密管理是保證協(xié)會(huì)內(nèi)部工作安全有序的重要保障。2.協(xié)會(huì)安全保密的主要職責(zé):(1)制定和完善安全保密制度和措施,建立安全管理制度;(2)加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部工作機(jī)密的保管和保護(hù),防止泄露,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患;(3)確保信息安全,認(rèn)真審核涉及協(xié)會(huì)利益的各種文件、郵件等的處理和傳遞。四、資料和檔案管理1.協(xié)會(huì)資料和檔案管理是協(xié)會(huì)內(nèi)部工作管理的重要組成部分。2.協(xié)會(huì)資料和檔案管理的主要職責(zé):(1)建立和完善協(xié)會(huì)資料和檔案的管理制度和規(guī)范,建立各種檔案資料檔案室的標(biāo)準(zhǔn)化管理;(2)對(duì)協(xié)會(huì)檔案信息進(jìn)行積極優(yōu)化,加強(qiáng)分類(lèi)收集、整理和管理,努力提高工作效率和質(zhì)量;(3)對(duì)于重要檔案資料的加工和管理,采取嚴(yán)格制度,加強(qiáng)保密措施,防止泄露、滅失。五、宣傳和文化建設(shè)1.協(xié)會(huì)的宣傳和文化建設(shè)是協(xié)會(huì)內(nèi)部工作管理的重要組成部分。2.協(xié)會(huì)宣傳和文化建設(shè)的主要職責(zé):(1)建設(shè)協(xié)會(huì)文化和品牌建設(shè),弘揚(yáng)和營(yíng)造良好的協(xié)會(huì)工作氛圍;(2)組織和開(kāi)展各類(lèi)協(xié)會(huì)內(nèi)部宣傳和活動(dòng),提高協(xié)會(huì)內(nèi)部員工的干事創(chuàng)業(yè)、服務(wù)會(huì)員、科學(xué)管理、團(tuán)結(jié)合作、奉獻(xiàn)社會(huì)等意識(shí)和水平;(3)加強(qiáng)對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部和對(duì)外宣傳,提高協(xié)會(huì)工作知名度和影響力,拓展廣泛的社會(huì)影響力。第四章工作紀(jì)律和責(zé)任一、工作紀(jì)律協(xié)會(huì)內(nèi)部工作應(yīng)堅(jiān)持以下紀(jì)律:(1)遵守有關(guān)法律、法規(guī)和協(xié)會(huì)章程規(guī)定,嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)施協(xié)會(huì)內(nèi)部相關(guān)工作;(2)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)工作制度和規(guī)定,保持和陶冶職業(yè)道德,提升服務(wù)意識(shí)和業(yè)務(wù)水平;(3)遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,保護(hù)協(xié)會(huì)和自身的利益,積極參加工作,并對(duì)工作質(zhì)量和效果負(fù)責(zé);(4)認(rèn)真落實(shí)有關(guān)信息安全和保密實(shí)施的諸多規(guī)程中的規(guī)定,確保協(xié)會(huì)工作安全。二、工作責(zé)任1.協(xié)會(huì)內(nèi)部工作應(yīng)貫徹落實(shí)工作責(zé)任制,各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行職責(zé)和任務(wù),有明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃。2.協(xié)會(huì)工作的責(zé)任分為精神責(zé)任、政治責(zé)任、管理責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和技術(shù)責(zé)任。3.對(duì)于協(xié)會(huì)工作中的過(guò)失、失職、疏忽、不
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