國有企業(yè)因公臨時(shí)出國(境)管理辦法

公司因公臨時(shí)出國（境）管理辦法一、目的為了規(guī)范公司因公臨時(shí)出國（境）管理工作，保障公司國際業(yè)務(wù)和對(duì)外交流的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)和XXXX部、XXXX有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工。公司納入XXXX人事管理的人員按照《XXXXXXXXXXXXXX因公臨時(shí)出國管理辦法》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、原則因公臨時(shí)出國（境）管理既要滿足公司業(yè)務(wù)實(shí)際需要，又要注重實(shí)效和節(jié)約，本著務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約的原則安排行程和選派人員。四、管理職責(zé)（一）公司總經(jīng)理辦公室是公司因公臨時(shí)出國（境）歸口管理部門，主要職責(zé)包括：1、負(fù)責(zé)公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組人員資格審查工作；2、負(fù)責(zé)公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組人員行前教育工作和涉密教育；3、負(fù)責(zé)公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組公示和報(bào)備工作；4、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理涉密人員護(hù)照（港澳通行證）工作；5、負(fù)責(zé)對(duì)公司因公臨時(shí)出國（境）工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）公司企業(yè)管理部負(fù)責(zé)公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組申報(bào)審批管理及涉密管理。（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)公司因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核、總額控制和經(jīng)費(fèi)核銷管理。五、因公臨時(shí)出國（境）人員的條件（一）因公臨時(shí)出國（境）人員應(yīng)當(dāng)具備下列條件：1、忠于祖國，擁護(hù)黨的路線、方針、政策，遵守國家法律，熱愛本職工作，組織紀(jì)律性強(qiáng)；2、在對(duì)外交往中維護(hù)國家和公司的榮譽(yù)、安全和利益；3、專業(yè)對(duì)口，熟悉業(yè)務(wù)，有一定的外語聽、說能力；4、身體健康，能正常執(zhí)行出國任務(wù)；5、在以往臨時(shí)出國（境）項(xiàng)目活動(dòng)中，沒有違紀(jì)行為。（二）具有以下情形之一的，不得批準(zhǔn)臨時(shí)出國（境）執(zhí)行公務(wù)：1、不屬于公司正式在職員工或已確定要調(diào)離公司的；2、違反外事紀(jì)律造成不良影響的；3、未履行因公臨時(shí)出國（境）涉密手續(xù)及行前教育和保密教育的；4、赴較高風(fēng)險(xiǎn)以上國家執(zhí)行公務(wù)，未參加防恐安全培訓(xùn)的；5、因涉嫌違紀(jì)違法已被有關(guān)機(jī)關(guān)立案調(diào)查的；6、公司規(guī)定的其他不許出國執(zhí)行公務(wù)的。六、申報(bào)與審批（一）因公臨時(shí)出國（境）事項(xiàng)一律實(shí)行申報(bào)、審批管理。申請(qǐng)部門（人員）填寫申請(qǐng)表，依次由申請(qǐng)部門經(jīng)理、主管總經(jīng)理審核后上報(bào)公司企業(yè)管理部，企業(yè)管理部復(fù)審后上報(bào)總經(jīng)理審批。（二）因公臨時(shí)出國（境）由XXXX統(tǒng)一組織的，按《XXXXXXXXXXXXXX因公臨時(shí)出國（境）管理辦法》執(zhí)行。（三）因公臨時(shí)出國（境）事項(xiàng)申報(bào)須在計(jì)劃出行日期前至少三個(gè)月報(bào)企業(yè)管理部，以免延誤護(hù)照、簽證等手續(xù)。確因客觀因素造成申報(bào)時(shí)間緊迫的，需書面說明理由。（四）因公臨時(shí)出國（境）申報(bào)內(nèi)容1、目的和任務(wù)：簡要說明因公臨時(shí)出國（境）活動(dòng)要達(dá)到的目的，將完成的主要任務(wù)，以及認(rèn)為有助于審批的因公臨時(shí)出國（境）活動(dòng)相關(guān)情況。2、時(shí)間和地點(diǎn)：因公臨時(shí)出國（境）活動(dòng)起程日期、在外時(shí)間（具體到天），（三）出訪團(tuán)組要注重節(jié)約，嚴(yán)格按照規(guī)定安排交通工具和食宿。對(duì)外收授禮品須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（四）因公臨時(shí)出國（境）經(jīng)費(fèi)均應(yīng)按規(guī)定憑有效原始單據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)原始票據(jù)的審核和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理。費(fèi)用報(bào)銷單上應(yīng)附有效原始票據(jù)，由經(jīng)辦人用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等并簽字，經(jīng)總經(jīng)理辦公室和團(tuán)組負(fù)責(zé)人審核簽字后方可提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。經(jīng)辦人原則上應(yīng)是實(shí)際執(zhí)行出訪任務(wù)的人員。九、行前教育（一）因公臨時(shí)出國（境）人員在啟程前須接受由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一組織的行前教育，涉密人員按照涉密管理要求接受保密教育。（二）因公臨時(shí)出國（境）行前教育的主要內(nèi)容為：愛國主義教育、外事管理規(guī)定、外事禮儀、國際旅行常識(shí)、安全防范知識(shí)、保密規(guī)定等。十、責(zé)任與監(jiān)督（一）派員部門對(duì)出國人員選派負(fù)有第一責(zé)任，應(yīng)當(dāng)根據(jù)因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)確定合適人選，對(duì)派出人員的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、廉潔自律、本人健康等方面情況嚴(yán)格把關(guān)，回國后及時(shí)收繳護(hù)照。（二）組團(tuán)部門應(yīng)指定政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員擔(dān)任因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組的團(tuán)長。（三）因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組實(shí)行團(tuán)長負(fù)責(zé)制。團(tuán)長應(yīng)組織團(tuán)組成員完成工作任務(wù)，同時(shí)做好在外管理和保密工作；并對(duì)團(tuán)組成員遵守外事紀(jì)律和所在國法律法規(guī)、保障人員安全等負(fù)責(zé)。遇突發(fā)意外情況，團(tuán)長有責(zé)任立即向公司總經(jīng)理辦公室報(bào)告。（四）公司企業(yè)管理部應(yīng)對(duì)因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組的出訪任務(wù)、人員構(gòu)成、在外時(shí)間、路線等嚴(yán)格把關(guān)。（五）因公出國人員在外期間應(yīng)維護(hù)國家利益和公司利益，遵守當(dāng)?shù)胤珊凸疽?guī)定，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣，不做有損國格、人格和公司聲譽(yù)的事情，對(duì)外交往中不得泄露國家、企業(yè)秘密；未經(jīng)保密主管部門的批準(zhǔn)，不得將涉密文件、資料帶（寄）往境外；回國后應(yīng)主動(dòng)按期歸還護(hù)照、提交出訪報(bào)告、及時(shí)核銷各項(xiàng)費(fèi)用。（六）對(duì)因公出國管理工作中出現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題，一經(jīng)查實(shí)按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理相關(guān)責(zé)任人；造成嚴(yán)重后果的，將移送司法機(jī)關(guān)處理。十一、附則1、本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。十二、附件1、《XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)申報(bào)表》2、《XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）在外行程確認(rèn)單》3、《XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）保密承諾審查表》4、《XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組行前教育備案表》附件1XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）任務(wù)申報(bào)表申報(bào)部門派往國家或地區(qū)團(tuán)組名稱出訪時(shí)間年月日至年月日（含抵離境時(shí)間共天）出訪路線人員名單團(tuán)組聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話邀請(qǐng)單位（中英文）邀請(qǐng)單位地址（中英文）邀請(qǐng)單位聯(lián)絡(luò)人聯(lián)系電話經(jīng)費(fèi)來源出訪目的及任務(wù)（詳細(xì)情況請(qǐng)另附說明）：申報(bào)部門意見：年月日主管副總意見：年月日企業(yè)管理部（保密辦）意見：年月日財(cái)務(wù)部門意見：年月日總經(jīng)理辦公室意見：年月日總經(jīng)理審批：年月日附件2XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）在外行程確認(rèn)單組團(tuán)部門派往國家或地區(qū)團(tuán)組名稱出訪時(shí)間年月日至年月日（含抵離境時(shí)間共天）月日上午下午月日上午下午月日上午下午…上午下午本人謹(jǐn)此申明，將嚴(yán)格率領(lǐng)全團(tuán)執(zhí)行以上在外行程。如因未遵守以上行程，出現(xiàn)任何問題由本人負(fù)責(zé)。團(tuán)長簽字:年月日申報(bào)部門意見年月日附件3XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）保密承諾審查表團(tuán)組名稱組團(tuán)部門派往國家或地區(qū)出訪任務(wù)保密承諾情況本人未攜帶任何涉密文件、涉密計(jì)算機(jī)和涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國，特此承諾。承諾人簽字：年月日參團(tuán)人員部門意見已審核交流材料、論文及擬攜帶資料，無涉密內(nèi)容。負(fù)責(zé)人簽字：年月日總經(jīng)理辦公室意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日保密辦意見負(fù)責(zé)人簽字：年月日附件4XXXX公司因公臨時(shí)出國（境）團(tuán)組行前教育備案表團(tuán)組名稱組團(tuán)部門派往國家和地區(qū)出