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Word版本,下載可自由編輯耗材管理制度(4篇)耗材管理制度(1)
為合理有效使用耗材,強(qiáng)化辦公耗材管理,嚴(yán)格掌握耗材費(fèi)用,特制定本規(guī)定。
一、辦公耗材是指除電腦硬件設(shè)備以外,日常辦公易消耗、需更換的物品,詳細(xì)包括打印機(jī)色帶、色帶架、噴墨打印機(jī)墨盒、激光打印機(jī)硒鼓及碳粉、鍵盤、鼠標(biāo)、CPU風(fēng)扇、網(wǎng)線等。
二、辦公耗材管理細(xì)則
1、本著節(jié)省成本的原則,對(duì)于噴墨、激光打印機(jī)的耗材,必需做到物盡其用。
2、全部耗材必需經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗(yàn)后方可入庫(kù),對(duì)于不合格或品牌型號(hào)不對(duì)的耗材不予接收。
3、噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架、復(fù)印機(jī)硒鼓、碳粉盒、鍵盤、鼠標(biāo)等電腦耗材的領(lǐng)用,由部門內(nèi)勤填制《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到網(wǎng)絡(luò)管理員處以壞換新。
4、網(wǎng)絡(luò)管理員在每年的6月、12月,對(duì)廢舊的墨盒、硒鼓、碳粉盒和壞鍵盤、壞鼠標(biāo)申請(qǐng)報(bào)廢處理,報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告及清單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理。
5、依據(jù)公司電腦使用配發(fā)狀況,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對(duì)辦公耗材的配備及使用作出合理的調(diào)整并供應(yīng)專業(yè)建議,杜絕資源鋪張。
6、辦公耗材歸口行政部門統(tǒng)一管理,由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)選購(gòu)。
三、耗材費(fèi)用考核標(biāo)準(zhǔn)
1、公司2023年每月耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為:1500元/月。
2、各部門耗材費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
3、新增或部門變更,由行政部門參照原標(biāo)準(zhǔn)制定新標(biāo)準(zhǔn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,產(chǎn)生的費(fèi)用另行考核。
4、各部門耗材費(fèi)用按上表以年度為周期進(jìn)行考核,超出部分由部門擔(dān)當(dāng),并作為部門負(fù)責(zé)人節(jié)省管理水平的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。行政部門在每年的12月下達(dá)扣款通知單,由財(cái)務(wù)部從其部門經(jīng)費(fèi)中扣除,并在全公司發(fā)文通報(bào)。
四、附則
本管理規(guī)定從頒布之日起實(shí)施,由行政部門負(fù)責(zé)解釋與修訂。
耗材管理制度(2)
1、依據(jù)本院《基本用藥供應(yīng)名目》和藥品使用狀況及庫(kù)存量,由藥庫(kù)保管員提出藥品選購(gòu)方案,經(jīng)藥劑科主任審核及分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由選購(gòu)員落實(shí),選購(gòu)方案應(yīng)保存至藥品有效期后一年,但不得少于三年。
2、藥品選購(gòu)員負(fù)責(zé)全院中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥品、生物制品等的'選購(gòu)工作。
3、藥品選購(gòu)員依據(jù)選購(gòu)方案,按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定相關(guān)規(guī)定進(jìn)行選購(gòu)。
4、藥品選購(gòu)員必需嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及其《實(shí)施條例》的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)禁向證照不全的企業(yè)購(gòu)進(jìn)藥品;嚴(yán)禁選購(gòu)假藥、劣藥;嚴(yán)禁從個(gè)人手中選購(gòu)藥品。選購(gòu)人員不得擅自購(gòu)入新品種,急救藥品、急用藥品例外,但事后應(yīng)由原要求使用和科室補(bǔ)辦臨時(shí)用藥申請(qǐng)手續(xù)
5、醫(yī)院藥品由藥劑科統(tǒng)一選購(gòu)管理,其它科室不得自購(gòu)、自制、自銷。
6、藥品選購(gòu)員應(yīng)仔細(xì)落實(shí)藥品價(jià)格政策和藥政管理的各種法規(guī)。嚴(yán)格落實(shí)藥品的進(jìn)貨程序:由藥品選購(gòu)員向供貨企業(yè)索取加蓋供貨企業(yè)原印章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、GSP或GMP證書復(fù)印件、藥品質(zhì)量保證協(xié)議書,加蓋供貨企業(yè)原印章及法定代表人印章或簽名的企業(yè)法定代表人授權(quán)托付書原件(托付書應(yīng)注明授權(quán)范圍及有效期限),加蓋企業(yè)原印章的本人身份證復(fù)印件;企業(yè)登記事項(xiàng)如有變更,應(yīng)索取相應(yīng)的變更材料。仔細(xì)審查供貨單位及銷售人員的合法資格,審核供貨單位生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))方式和范圍及其質(zhì)量信譽(yù)(證照齊全、供貨品種質(zhì)量好,價(jià)格合理,重合同,守信譽(yù),售前售后服務(wù)好)。
7、購(gòu)進(jìn)首營(yíng)藥品時(shí),藥品選購(gòu)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索取相關(guān)資料。
8、選購(gòu)特別藥品、新藥和危急品,應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)規(guī)定。進(jìn)口藥品必需保留《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》復(fù)印件和首次進(jìn)口的《藥品質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書》或《進(jìn)口藥品通關(guān)單》。
9、新藥選購(gòu)按醫(yī)院藥事管理委員會(huì)制定的有關(guān)制度和程序選購(gòu)。
10、集中招標(biāo)品種按有關(guān)規(guī)定選購(gòu)。
11、特別用藥、搶救用藥、獨(dú)家經(jīng)營(yíng)品種,本院現(xiàn)有供貨渠道無經(jīng)銷者,經(jīng)藥劑科主任批準(zhǔn)后可另辟渠道臨時(shí)選購(gòu),并備案登記,報(bào)醫(yī)院藥事管理委員會(huì)批準(zhǔn)后,可納入常規(guī)供應(yīng)商名單。
12、對(duì)不合格藥品、數(shù)量短缺或破損品種,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商或生產(chǎn)商聯(lián)系退貨或協(xié)商處理解決。
13、藥品選購(gòu)員必需隨時(shí)掌控市場(chǎng)價(jià)格和供貨信息,熟識(shí)認(rèn)識(shí)臨床用藥狀況,把市場(chǎng)供應(yīng)與臨床用藥有機(jī)結(jié)合起來。
14、藥品選購(gòu)員應(yīng)留意改進(jìn)選購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),定期向藥劑科主任提交選購(gòu)報(bào)告。對(duì)首營(yíng)藥品或缺貨藥品應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)人員和相關(guān)臨床科室,并不定期向藥劑科主任上報(bào)《首營(yíng)藥品登記表》和《擬淘汰藥品匯總表》。
15、在工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家、行業(yè)、醫(yī)院制定的有關(guān)規(guī)定,不允許以任何形式索取、收受賄賂,嚴(yán)禁違法違紀(jì)行為。
16、藥品選購(gòu)員應(yīng)接受院長(zhǎng)、紀(jì)檢人員、審計(jì)人員對(duì)藥品選購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督。
耗材管理制度(3)
為了深化醫(yī)院成本核算,厲行節(jié)省,增收節(jié)支,保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作高效、快捷、平安的開展,建立、完善以社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益為中心的科學(xué)管理服務(wù)體系,特制定以下制度:
一、管理組織
由分管院長(zhǎng)負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的選購(gòu)辦、設(shè)備科及器械庫(kù)相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)醫(yī)院的一次使用的醫(yī)療用品進(jìn)行管理。各環(huán)節(jié)的工作落實(shí)到人,有完善的管理制度,并能保證定期向院長(zhǎng)、管理委員會(huì)反饋監(jiān)督、檢查、落實(shí)等狀況。
二、驗(yàn)收管理
1、目的:為保證入庫(kù)醫(yī)療器械的合法及質(zhì)量,特制定本制度。
2、驗(yàn)收區(qū)域:驗(yàn)收必需在規(guī)定的驗(yàn)收區(qū)內(nèi)進(jìn)行。
3、驗(yàn)收時(shí)限:常溫儲(chǔ)存的醫(yī)療器械須在該工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢;陰涼儲(chǔ)存的醫(yī)療器械隨到隨驗(yàn)收。
4、驗(yàn)收依據(jù):供貨合同及商定的質(zhì)量條款。醫(yī)院使用的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品(三類)或進(jìn)口的醫(yī)用耗材醫(yī)療用品,應(yīng)具有國(guó)家藥監(jiān)局頒布的。
5、驗(yàn)收原則:按產(chǎn)品批號(hào)逐批驗(yàn)收,不得遺漏。
6、驗(yàn)收抽樣:
(1)、比例:每批50件以內(nèi)(含)抽2件;50件以上,每增加50件增抽1件;不足50件以50件計(jì);
(2)、代表:抽樣須具代表性,即在上、中、下三個(gè)部位各抽3個(gè)小包裝;
(3)、標(biāo)志:抽樣的外包裝上應(yīng)貼有[驗(yàn)收"標(biāo)志,或相應(yīng)登記。
7、醫(yī)院在驗(yàn)收醫(yī)用耗材醫(yī)療用品時(shí),驗(yàn)收部門必需對(duì)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行驗(yàn)收:查驗(yàn)每箱(包)
(1)供貨單位、醫(yī)療器械品名、規(guī)格、數(shù)量應(yīng)與合同相符;
(2)產(chǎn)品的內(nèi)外包裝應(yīng)完好無損。醫(yī)療器械的外觀性狀,包括發(fā)霉異物、包裝破損等;
(3)產(chǎn)品的檢驗(yàn)合格;
(4)包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn);
(5)進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)有中文標(biāo)識(shí)。
8、醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(1)品名、型號(hào)、規(guī)格;
(2)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;
(3)醫(yī)療器械注冊(cè)證書編號(hào);
(4)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);
(5)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號(hào);
(6)電源連接條件、輸入功率;
(7)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;
(8)依據(jù)產(chǎn)品特征應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。
9、驗(yàn)收一次性無菌醫(yī)療器械,必需參照供貨方供應(yīng)與實(shí)物同批號(hào)的加蓋供貨方質(zhì)量管理部門原來的檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行驗(yàn)收。
10、進(jìn)口醫(yī)療器械,必需由供貨方供應(yīng)加蓋質(zhì)量管理部門原來的,并有中文說明書。
11、退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,應(yīng)開箱檢查,核對(duì)生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)證號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期等,確認(rèn)無誤后,方可辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù)。
12、拼箱品種必需逐品種、逐批號(hào)進(jìn)行驗(yàn)收。
13、驗(yàn)收過程中發(fā)覺與合同不符或驗(yàn)收不合格的醫(yī)療器械,填寫拒收?qǐng)?bào)告單留存并予以拒收。
14、驗(yàn)收員在驗(yàn)收醫(yī)療器械時(shí)應(yīng)做好驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄應(yīng)字跡端正清楚,不得有空格或缺項(xiàng)。驗(yàn)收記錄應(yīng)記載供貨單位、生產(chǎn)廠商、品名、規(guī)格、產(chǎn)品注冊(cè)批號(hào)、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、數(shù)量、到貨日期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽章等。
15、驗(yàn)收記錄保存至超過醫(yī)療器械產(chǎn)品有效期一年,但不少于三年。永久性植入產(chǎn)品的'有效證件保存期限為永久。
三、醫(yī)療器械保管制度
1、目的:為保證在庫(kù)儲(chǔ)存醫(yī)療器械產(chǎn)品的質(zhì)量。特制定本制度。
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品入庫(kù)后,按各類產(chǎn)品對(duì)儲(chǔ)存的要求不同合
理支配儲(chǔ)存區(qū)域。
3、儲(chǔ)存實(shí)行坐標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是:
(1)待驗(yàn)庫(kù)(區(qū))、退貨庫(kù)為黃色;
(2)合格品庫(kù)、待運(yùn)庫(kù)(區(qū))為綠色;
(3)不合格品庫(kù)(區(qū))為紅色。
1、搬運(yùn)和堆垛要嚴(yán)格依據(jù)醫(yī)療器械產(chǎn)品外包裝圖示的要求,規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械產(chǎn)品掌握堆放高度。
2、醫(yī)療器械產(chǎn)品堆垛要留有肯定距離。醫(yī)療器械產(chǎn)品與墻、柱、屋頂(房梁)、設(shè)施設(shè)備的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
3、醫(yī)療器械產(chǎn)品應(yīng)分類相對(duì)集中存放,按批號(hào)及有效期遠(yuǎn)近依次、分開堆碼。
4、妥當(dāng)保管無菌器械,一次性無菌醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)依據(jù)無菌器械存放要求,并與其他醫(yī)療器械分區(qū)儲(chǔ)存。
5、保管員必需憑驗(yàn)收員簽字的入庫(kù)交接單入庫(kù)。
6、醫(yī)療器械入庫(kù)時(shí),必需仔細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商等。對(duì)貨與單不符或質(zhì)量異樣的產(chǎn)品拒絕入庫(kù),并準(zhǔn)時(shí)退返給驗(yàn)收組。
7、保管員核對(duì)無誤后,應(yīng)在入庫(kù)交接單上簽字。
8、每月下旬對(duì)有效期在6個(gè)月內(nèi)的醫(yī)療器械填寫近效期商品催銷表,報(bào)選購(gòu)辦做相應(yīng)處理。
9、庫(kù)存物品要進(jìn)行月對(duì)季盤,做到賬貨相符。
10、貯存中發(fā)覺醫(yī)療器械質(zhì)量問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知養(yǎng)護(hù)員進(jìn)行處理。
11、仔細(xì)做好倉(cāng)庫(kù)的衛(wèi)生工作,每天下班之前清理倉(cāng)庫(kù)的雜物。
12、做好防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠和防鳥工作。
四、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)制度
1、目的:為保證在庫(kù)儲(chǔ)存醫(yī)療器械的質(zhì)量,特制定本制度。
2、養(yǎng)護(hù)組織:設(shè)立直屬養(yǎng)護(hù)組,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作。
3、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)指導(dǎo)保管員對(duì)醫(yī)療器械按其溫濕度要求合理儲(chǔ)存。
4、養(yǎng)護(hù)員每日做好溫、濕度記錄,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成(上午8時(shí)-9時(shí),下午2時(shí)-3時(shí))。
5、庫(kù)房溫、濕度超過規(guī)定范圍,養(yǎng)護(hù)員要準(zhǔn)時(shí)采用調(diào)控措施。
6、養(yǎng)護(hù)員要定期對(duì)庫(kù)存醫(yī)療器械進(jìn)行質(zhì)量檢查,每月抽查庫(kù)存批次的1/3,每季度循環(huán)一次。對(duì)檢查中有疑義的醫(yī)療器械,掛黃牌暫停發(fā)貨,填寫停售通知單,通知經(jīng)營(yíng)部停止流通,同時(shí)填寫醫(yī)療器械質(zhì)量復(fù)檢單,報(bào)質(zhì)量管理部確認(rèn)。經(jīng)確認(rèn)合格,則恢復(fù)銷售;不合格,則協(xié)作保管員將該醫(yī)療器械移入不合格品庫(kù)。
7、養(yǎng)護(hù)員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好養(yǎng)護(hù)記錄。養(yǎng)護(hù)組每季度末對(duì)醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)狀況作出小結(jié),于次月上旬報(bào)管理部門。
8、各項(xiàng)記錄保存至超過醫(yī)療器械有效期一年,但不少于三年。
五、醫(yī)療器械有效期管理制度
1、目的:為強(qiáng)化醫(yī)療器械有效期的管理,保證使用醫(yī)療器械的平安有效,特制定本制度。
2、購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械除國(guó)家未規(guī)定外,必需規(guī)范標(biāo)明有效期。
3、發(fā)放醫(yī)療器械必需按[先產(chǎn)先出,近期先出"的原則實(shí)施。
4、倉(cāng)庫(kù)保管人員對(duì)有效期不足六個(gè)月的醫(yī)療器械,要逐月填寫[近效期產(chǎn)品催銷表"準(zhǔn)時(shí)報(bào)告相關(guān)管理部門處理。
5、有效期到期的醫(yī)療器械,由倉(cāng)庫(kù)管理員馬上移至不合格品庫(kù),并準(zhǔn)時(shí)通知相關(guān)管理部進(jìn)行處理。
6、對(duì)醫(yī)療器械有效期的驗(yàn)收應(yīng)按下列規(guī)定落實(shí):
(1)有效期在二年以上的產(chǎn)品,驗(yàn)收時(shí)距生產(chǎn)日期不得超過六個(gè)月;
(2)有效期在二年以下的產(chǎn)品,驗(yàn)收時(shí)距生產(chǎn)日期不得超過三個(gè)月;
(3)超過以上規(guī)定期限,驗(yàn)收人員有權(quán)拒收,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)管理部門處理。
7、對(duì)科室退回的醫(yī)療器械,有效期不足二個(gè)月的一律放入退貨庫(kù),并由倉(cāng)庫(kù)管理人員通知選購(gòu)辦與供貨單位聯(lián)系處理。
六、使用管理
1、目的:為保證出庫(kù)醫(yī)療器械質(zhì)量,防止不合格產(chǎn)品流向社會(huì),特制定本制度。
2、倉(cāng)庫(kù)必需配備復(fù)核員,對(duì)出庫(kù)醫(yī)療器械的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì)。
3、整件復(fù)核:復(fù)核員必需按發(fā)貨憑證對(duì)實(shí)物進(jìn)行品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對(duì)、檢查。
4、拼箱復(fù)核:必需逐一對(duì)醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況進(jìn)行核對(duì)、檢查。核對(duì)無誤后裝箱,并填好拼箱單放入箱內(nèi)。封箱后,外貼拼箱標(biāo)志。
5、凡復(fù)核中發(fā)覺品名、規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商與票不符及質(zhì)量不合格的,必需退給保管員加以訂正。
6、為便于質(zhì)量跟蹤,必需做好醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄。記錄內(nèi)容有購(gòu)貨單位、品名、規(guī)格、產(chǎn)品批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況,復(fù)核員必需簽章。
7、復(fù)核記錄保存至超過藥品有效期一年,但不少于三年。
8、嚴(yán)禁各科室、部門將未經(jīng)報(bào)批手續(xù)的醫(yī)用耗材進(jìn)入我院臨床使用。同時(shí)也不得以任何理由、名義向患者、患者家屬介紹購(gòu)買非我院供應(yīng)的醫(yī)用耗材,患者自購(gòu)的耗材也不得應(yīng)用于臨床診療。
9、開展新項(xiàng)目所邀請(qǐng)外院專家隨帶的醫(yī)用耗材,需事先供應(yīng)完整的證件、報(bào)價(jià)等交藥劑科審核、議價(jià)后報(bào)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能使用,同時(shí)所用的醫(yī)用耗材的功用、品質(zhì)、價(jià)格應(yīng)事先向患者和家屬介紹,征得患者或家屬同意并簽字。
10、全部醫(yī)用耗材、低值器械不得由供應(yīng)商直接送入醫(yī)技、臨床科室。對(duì)于植入性的耗材要嚴(yán)把發(fā)放驗(yàn)收關(guān),實(shí)行由藥劑科、手術(shù)室、手術(shù)醫(yī)師逐級(jí)核對(duì)檢驗(yàn)。植入性的耗材各供應(yīng)商必需事先交付材料倉(cāng)庫(kù),器械庫(kù)支配人送交使用部門,手術(shù)室、介入科室指定專人簽字接收,做好具體使用記錄、存檔、造冊(cè),以便達(dá)到隨時(shí)可追溯的目的。
11、依據(jù)供應(yīng)的醫(yī)用耗材在滿意臨床要求的狀況下,任何人均應(yīng)無條件地使用,如有質(zhì)量問題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào)選購(gòu)辦或有關(guān)職能部門,按有關(guān)程序辦理。
12、屬臨床試用、試驗(yàn)的醫(yī)用耗材應(yīng)按新增的醫(yī)用耗材方式填報(bào)申請(qǐng),經(jīng)選購(gòu)辦審核批復(fù)后試用,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)寫出試用報(bào)告,而后確系療效良好又為臨床所必需,按新增醫(yī)用耗材處理。
七、發(fā)放管理
1、目的:為了掌握成本及科室積壓貨物狀況,特制定本制度。
2、對(duì)醫(yī)用耗材實(shí)行領(lǐng)用總量掌握,實(shí)行按需領(lǐng)用。在藥劑科材料倉(cāng)庫(kù)的領(lǐng)用量最多不超過15日的使用量,在供應(yīng)室的領(lǐng)用量最多不超過7日的使用量,以便于醫(yī)院核算的精確?????。醫(yī)技、臨床科室對(duì)近期使用量大的物資實(shí)行預(yù)先申報(bào)制度,說明緣由。對(duì)全部醫(yī)用材料消失異樣領(lǐng)用量時(shí),有關(guān)職能部門將實(shí)施追蹤審核。
3、各科室領(lǐng)用人應(yīng)科學(xué)領(lǐng)取醫(yī)用耗材,實(shí)行管理負(fù)責(zé)制,避讓醫(yī)用材料的積壓、鋪張、流失。各使用科室醫(yī)用耗材使用增長(zhǎng)幅度應(yīng)與同期業(yè)務(wù)收入增長(zhǎng)比例同步,不能明確解釋醫(yī)用耗材增加緣由的將追究使用科室的管理責(zé)任。
4、各類醫(yī)用耗材由器械庫(kù)、供應(yīng)室統(tǒng)一調(diào)配,原則上近有效期者先用。在新品種進(jìn)入院時(shí),對(duì)已有類似庫(kù)存的物資,申領(lǐng)科室應(yīng)負(fù)責(zé)使用或幫助處理。
5、醫(yī)院供應(yīng)的材料、醫(yī)用耗材嚴(yán)禁挪到院外使用,如院外會(huì)診需要外帶可向相應(yīng)科室門診以處方形式購(gòu)買領(lǐng)取。
八、器械庫(kù)職責(zé)
1、貫徹落實(shí)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局頒發(fā)的、及其他有關(guān)醫(yī)療器械管理方面的行政規(guī)章,嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院、等相關(guān)制度。
2、對(duì)醫(yī)療器械儲(chǔ)存和運(yùn)輸發(fā)生質(zhì)量問題負(fù)主要責(zé)任。
3、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的合理儲(chǔ)存。
4、負(fù)責(zé)在庫(kù)醫(yī)療器械的平安儲(chǔ)存。
5、負(fù)責(zé)在庫(kù)醫(yī)療器械的賬貨相符。
6、負(fù)責(zé)醫(yī)療器械運(yùn)輸?shù)臏?zhǔn)時(shí)和平安。
7、負(fù)責(zé)對(duì)保管員、復(fù)核員、運(yùn)輸員落實(shí)制度狀況的檢查、督促。
8、檢查各項(xiàng)質(zhì)量記錄和臺(tái)賬的登記工作,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)整改。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理制度在本部門的貫徹實(shí)施。
九、驗(yàn)收員職責(zé)
1、嚴(yán)格落實(shí)。
2、按進(jìn)行操作。
3、對(duì)未按和驗(yàn)收或人為不負(fù)責(zé)將不合格醫(yī)療器械驗(yàn)收入庫(kù)的,驗(yàn)收人擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任。
4、仔細(xì)做好醫(yī)療器械質(zhì)量驗(yàn)收記錄,包括:
(1)醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄;
(2)進(jìn)口藥品驗(yàn)收記錄;
(3)科室退回藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄;
5、對(duì)全部質(zhì)量記錄和憑證必需按落實(shí)。
十、養(yǎng)護(hù)員職責(zé)
1、嚴(yán)格落實(shí)。
2、依據(jù)進(jìn)行操作。
3、對(duì)未按和操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
4、指導(dǎo)保管人員對(duì)醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲(chǔ)存。
5、負(fù)責(zé)每天溫、濕度記錄,如溫、濕度超過規(guī)定范圍,準(zhǔn)時(shí)采用調(diào)控措施。
6、負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)醫(yī)療器械進(jìn)行定期質(zhì)量檢查,并做好檢查記錄。
7、對(duì)檢查中發(fā)覺有質(zhì)量問題的醫(yī)療器械馬上移至不合格區(qū)暫停發(fā)貨,通知選購(gòu)辦聯(lián)系供貨商妥當(dāng)處理。
8、定期匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息。
9、負(fù)責(zé)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
十一、倉(cāng)庫(kù)保管員、復(fù)核員職責(zé)
1、嚴(yán)格落實(shí)、等相關(guān)制度。
2、依據(jù)、進(jìn)行操作。
3、對(duì)未按和操作,造成醫(yī)療器械發(fā)生質(zhì)量問題,擔(dān)當(dāng)責(zé)任。
4、負(fù)責(zé)對(duì)入庫(kù)醫(yī)療器械按規(guī)定的儲(chǔ)存要求分區(qū)、分類存放。
5、幫助養(yǎng)護(hù)員做好在庫(kù)醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)工作。
6、必需遵從按批號(hào)發(fā)貨的原則。
7、醫(yī)療器械出庫(kù)必需進(jìn)行復(fù)核和質(zhì)量檢查。
8、負(fù)責(zé)[醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核記錄"。
9、負(fù)責(zé)近效期醫(yī)療器械報(bào)告工作。
10、負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)運(yùn)輸工具、包裝物料、清潔工具等物品的使用和管理,并應(yīng)定位放置。
十二、臨床使用部門職責(zé)
1、護(hù)士長(zhǎng)或?qū)B氉o(hù)士負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)產(chǎn)品小包裝狀況:生產(chǎn)批號(hào)、產(chǎn)品外觀質(zhì)量等。
2、操作護(hù)士使用前要檢查:小包裝密封性,穿刺針有無銹斑、污漬,輸液(血)器、注射器內(nèi)有無雜質(zhì)和污漬;連接部有無漏氣情況,凡有質(zhì)量問題的產(chǎn)品停止使用。
3、使用中,護(hù)士嚴(yán)密觀看患者癥狀、體征的變化,發(fā)覺輸液反應(yīng)馬上停止輸液或注射過程,并馬上報(bào)告醫(yī)生準(zhǔn)時(shí)處理,同時(shí)協(xié)作控感部門調(diào)查工作。
4、對(duì)使用過的物品,必需在科室完成初步毀形消毒處理后,方可等待回收。
5、報(bào)告制度
(1)在使用中發(fā)生問題,每個(gè)醫(yī)生護(hù)士均有責(zé)任準(zhǔn)時(shí)向醫(yī)院感染掌握部門或主管院長(zhǎng)報(bào)告,并幫助有關(guān)部門做好現(xiàn)場(chǎng)愛護(hù)和留樣工作。
(2)使用中發(fā)覺問題,應(yīng)于一周內(nèi)向分管院長(zhǎng)供應(yīng)書面報(bào)告。
耗材管理制度(4)
倉(cāng)庫(kù)是為了強(qiáng)化生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行而設(shè)置的,由于倉(cāng)庫(kù)材料種類繁多,所以針對(duì)本公司的實(shí)際狀況做出相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)管理制度。
一、材料申購(gòu)
1、所需部門主管到倉(cāng)管人員處填寫申購(gòu)單,并具體注明材料名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量,然后由倉(cāng)管人員向廠長(zhǎng)申報(bào),有廠長(zhǎng)確定是否必要后再向上級(jí)部門審批,審批利用后才能交由選購(gòu)人員進(jìn)行選購(gòu)。
2、樂觀協(xié)作生產(chǎn)需要,依據(jù)輕、重、緩、急合理提報(bào)材料物資申請(qǐng)方案。
3、嚴(yán)格掌握材料庫(kù)存的合理儲(chǔ)備,申購(gòu)材料時(shí)必需依據(jù)材料的運(yùn)用廣泛度和使用速度填寫申購(gòu)數(shù)量,在既能保證生產(chǎn)順當(dāng)進(jìn)行的'同時(shí),又能削減資金占用,減小庫(kù)存和積壓。
4、生產(chǎn)材料由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)申購(gòu),辦公用品及辦公耗材由行政部負(fù)責(zé)申購(gòu)。
5、倉(cāng)管人員必需仔細(xì)落實(shí)低成本高效益的管理方法,購(gòu)買時(shí)做到貨比三家,詢價(jià)問價(jià),擇優(yōu)選取,優(yōu)中選優(yōu)。
二、材料入庫(kù)
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員必需憑單據(jù)嚴(yán)格驗(yàn)收,經(jīng)倉(cāng)管員仔細(xì)核對(duì)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量后沒有問題方可辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見票據(jù)不見實(shí)物的狀況,如發(fā)覺不符,則準(zhǔn)時(shí)辦理退、換貨手續(xù)。
2、核對(duì)無誤后倉(cāng)庫(kù)管理員開入庫(kù)單,入庫(kù)單填寫須項(xiàng)目齊全,數(shù)量精確?????并由雙方在材料入庫(kù)單上共同簽字,選購(gòu)員憑此入庫(kù)單方可在財(cái)務(wù)報(bào)銷或支付材料款。
3、入庫(kù)底單由倉(cāng)庫(kù)保管員存檔,不得遺失,倉(cāng)庫(kù)管理員須準(zhǔn)時(shí)登記材料管理臺(tái)帳。
4、當(dāng)天購(gòu)回的材料必需當(dāng)天辦理入庫(kù)手續(xù),不能逾期辦理。
5、不按規(guī)定程序、未經(jīng)廠長(zhǎng)或經(jīng)理簽字審批的選購(gòu)項(xiàng)目,由選購(gòu)人員自行負(fù)責(zé)處理,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕入庫(kù),財(cái)務(wù)有義務(wù)拒絕報(bào)銷相關(guān)款項(xiàng)。
6、清點(diǎn)無誤后的材料必需分類擺放。
三、材料管理
1、倉(cāng)庫(kù)必需分為幾個(gè)區(qū)域:新品區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)、返修區(qū)、危急物品區(qū),(危急、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區(qū)域),各區(qū)域必需依據(jù)材料種類、規(guī)格型號(hào)擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴(yán)防材料翻到。
2、要留意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。
3、庫(kù)存商品應(yīng)包裝完好,發(fā)覺破損準(zhǔn)時(shí)更換。標(biāo)注存放要求的貨箱,應(yīng)按要求存放,以避讓造成商品的損耗與毀壞。
4、對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗、機(jī)能易
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