1出差、休假制度、流程

第十五節(jié)出差制度一、出差定義：凡在工作時(shí)間在臨時(shí)性工作地點(diǎn)，超出本地市、郊區(qū)并兩天以上的工作方式一般屬于使公司的資金得以合理和適合的使用。出差的各種費(fèi)用報(bào)銷是為員工供給相對(duì)舒適及安全的工作、生活環(huán)境，不是一種福利。二、出差程序：1．請(qǐng)您到人事行政部填寫出差申請(qǐng)，并請(qǐng)同意您出差的經(jīng)理或上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見。2．人事行政部與各部門副總經(jīng)理共同確定出差的必要性，并簽署同意意見。到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)〔具體條款參見財(cái)務(wù)說明〕報(bào)銷范圍：五小時(shí)以下的經(jīng)濟(jì)倉(cāng)航空機(jī)票、機(jī)場(chǎng)稅、交通費(fèi)、住宿費(fèi)〔等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則、餐費(fèi)〔等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)細(xì)則、費(fèi)用提前由您的主管或總監(jiān)同意；不予報(bào)銷范圍：諸如酒吧或其他旅館的房間效勞費(fèi)、消遣費(fèi)、其他商業(yè)花費(fèi)。公司行政助理統(tǒng)一制定機(jī)票、火車票代理商和賓館清單。出差時(shí)預(yù)訂機(jī)票、火車票和賓館部門等，必需按人事行政部門的規(guī)定進(jìn)展。出差人員的每一次出差都必需申請(qǐng)進(jìn)展審批，不允許在一次申請(qǐng)中合并幾次的內(nèi)容，出差申請(qǐng)必需在打算動(dòng)身的日期前，至少一個(gè)星期得到人事行政部的批準(zhǔn)。緊急狀況時(shí)可隨時(shí)申請(qǐng)。三、出差流程：公司內(nèi)部出差治理，均由人事行政部負(fù)責(zé)，包括人員機(jī)票訂購(gòu)、房間訂購(gòu)，以及與總經(jīng)理最終批準(zhǔn)。全部員工出差，均應(yīng)填寫如下出差申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部門未見到總經(jīng)理和人事行政部的簽字均不予借款、報(bào)銷。四、境外出差及護(hù)照的治理制度本治理方法是指本公司正式員工〔人事關(guān)系必需在本公司要遵守的條款。公司正式員工因業(yè)務(wù)工作需要，由公司派往國(guó)外的人員先提交申請(qǐng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可由公司人事行政部幫助辦理護(hù)照。在出境前，依據(jù)對(duì)方邀請(qǐng)函，向公司提交具體的書面打算〔包括行程打算、費(fèi)用打算經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可向公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)取有關(guān)費(fèi)用。員工在境外出差必需遵守所到國(guó)家的法律，敬重所到國(guó)家的風(fēng)俗習(xí)慣。由于不符合以上要求而消滅的問題，由員工個(gè)人擔(dān)當(dāng)一切后果。員工境外出差，應(yīng)按行程打算進(jìn)展，任何個(gè)人不得擅自延長(zhǎng)境外出差時(shí)間或更改境外出差路線。更不行以辦私事推延時(shí)間。員工回國(guó)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將境外工作狀況向公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)，并將護(hù)照交人事行政部保管。出國(guó)培訓(xùn)或商務(wù)往來，是公司的另一項(xiàng)格外重要的嘉獎(jiǎng)方式，公司將出具全部簽證文件及經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。公司將選擇人品出眾；愛崗敬業(yè)；技術(shù)過硬；并且遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度的人員出境培訓(xùn)；商務(wù)往來。假設(shè)消滅此狀況，則必需由當(dāng)事人擔(dān)當(dāng)一切相關(guān)的全部費(fèi)用，并且賠償公司相關(guān)損失。五、出差費(fèi)用報(bào)銷原則1、每一位員工因公出差到非居住地少于二個(gè)月，公司將賜予報(bào)銷其費(fèi)用，如住宿費(fèi)、餐費(fèi)和交通費(fèi)等。但所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)是必要和合理的，并且經(jīng)過正確的程序?qū)徟?、每一位出差員工均應(yīng)預(yù)備獨(dú)立的差旅費(fèi)用報(bào)銷報(bào)告，并在報(bào)銷報(bào)告上具體說明每一項(xiàng)開支。全部開支都必需供給原始發(fā)票及賬單〔收據(jù)〕以證明此項(xiàng)開支已實(shí)際發(fā)生。3〔非個(gè)人緣由〕的實(shí)際費(fèi)用，公司才予以報(bào)銷。4、私人旅行不能與公務(wù)出差混在一起。然而，假設(shè)私人發(fā)生在公務(wù)出差之前或之后，則私人旅行費(fèi)用必需與公務(wù)出差的費(fèi)用分開，并不能交由公司報(bào)銷。5、本規(guī)定具體說明白公司予以報(bào)銷的出差費(fèi)用根本工程，以下準(zhǔn)則旨在建立一套統(tǒng)一的出差費(fèi)用報(bào)銷治理制度，一切與規(guī)定有偏離的費(fèi)用均須經(jīng)人事行政部或總經(jīng)理，特別批準(zhǔn)方可報(bào)銷。6、除公司總經(jīng)理外，公司任何一個(gè)員工均不行以批準(zhǔn)自己的費(fèi)用報(bào)銷單，假設(shè)發(fā)生該種狀況，公司肯定從嚴(yán)處理。7六、預(yù)支現(xiàn)金8、出差時(shí)假設(shè)需申請(qǐng)預(yù)支現(xiàn)金，出差人需填寫借款憑證，現(xiàn)金的預(yù)支必需經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取。9、申請(qǐng)預(yù)支現(xiàn)金時(shí)需同時(shí)提交，預(yù)支款的打算使用的明細(xì)表〔如住宿費(fèi)用、火車票、業(yè)務(wù)交際費(fèi)用等。10、 在上一次差旅費(fèi)已經(jīng)結(jié)清，及上一次出差報(bào)告已經(jīng)上報(bào)給人事行政部的狀況下，員工才能預(yù)支本次的出差所需現(xiàn)金。11、 出差預(yù)支現(xiàn)金的申請(qǐng)應(yīng)提前至少三天上報(bào)，以便有充分的時(shí)間得到批準(zhǔn)，并使財(cái)務(wù)部有充分的時(shí)間預(yù)備。七、 一般的報(bào)銷程序全部的差旅和業(yè)務(wù)交際費(fèi)的報(bào)銷，必需有事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)在出差回來后的五個(gè)工作日內(nèi)，出差人員必需具體填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用工程并標(biāo)出與之對(duì)應(yīng)的票證。最終出差人員將差旅報(bào)銷單和差旅報(bào)告，連同相應(yīng)的憑證交人事行政部審核，人事行政部審核其支出是否與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，業(yè)務(wù)交際費(fèi)等非明確規(guī)定的費(fèi)用數(shù)量上是否合理。經(jīng)審核、認(rèn)可后，再將表格和憑證上交總經(jīng)理審批，最終再交于財(cái)務(wù)部報(bào)銷。住宿費(fèi)的發(fā)票應(yīng)有具體的清單已說明房費(fèi)、費(fèi)、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等工程。任何不能出據(jù)該清單的發(fā)票不能報(bào)銷。交通費(fèi)的發(fā)票應(yīng)注明使用目的及動(dòng)身地和目的地。收據(jù)的費(fèi)用。員工必需提具體的狀況說明，經(jīng)人事行政部和財(cái)務(wù)部認(rèn)可的，并且在公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的，公司可以報(bào)銷。人事行政部或財(cái)務(wù)部門無法認(rèn)可的、或超過公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。所提交的報(bào)銷單經(jīng)核對(duì)后，將被送交財(cái)務(wù)部以得到審核。之后相應(yīng)的報(bào)銷費(fèi)用將會(huì)發(fā)給報(bào)銷申請(qǐng)者。姓名姓名所屬地區(qū)部門出差時(shí)間估量完畢時(shí)間餐費(fèi)公司總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷。國(guó)內(nèi)出差50元人民幣。50元以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過局部個(gè)人支付。102020元。如出差時(shí)間不掩蓋該時(shí)間，或該餐已經(jīng)包括在如招待費(fèi)、住宿費(fèi)或其它費(fèi)用中，則公司不再發(fā)放該局部補(bǔ)貼費(fèi)用。推斷三餐時(shí)間的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為：早餐6—911—1417—21時(shí)。國(guó)外出差20美元。20美元以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過局部個(gè)人支付。該費(fèi)用細(xì)分為：早餐488美元。如出差時(shí)間不掩蓋該大事活該餐已經(jīng)包括載入招待費(fèi)、住宿費(fèi)或其它費(fèi)用中，則公司不再發(fā)放該局部補(bǔ)貼費(fèi)用。推斷三餐時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為：早餐—9時(shí)〔一律以當(dāng)?shù)貢r(shí)間為準(zhǔn)；中餐1—1417—21時(shí)。住宿費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：總經(jīng)理出差，實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，允許住宿經(jīng)公司人事行政部預(yù)定的賓館或費(fèi)用低于公司標(biāo)準(zhǔn)的賓館〔四星級(jí)或60美元/天以下。其他人員假設(shè)在一同出差，則一樣性別的兩個(gè)人應(yīng)同住一個(gè)雙人間，所發(fā)生的費(fèi)用按一人計(jì)算。部門經(jīng)理出差，允許住宿經(jīng)公司人事行政部預(yù)定的賓館或費(fèi)用低于公司標(biāo)準(zhǔn)的賓館〔三星級(jí)或40美元/天以下。其他人員假設(shè)在一同出差，則一樣性別的兩個(gè)人應(yīng)同住一個(gè)雙人間。所發(fā)生的費(fèi)用按一人計(jì)算。部門職員出差，允許住宿經(jīng)公司人事行政部預(yù)定的賓館或費(fèi)用低于公司標(biāo)準(zhǔn)的賓館〔三星級(jí)或25美元/天以下。其他人員假設(shè)在一同出差，則一樣性別的兩個(gè)人應(yīng)同住一個(gè)雙人間。所發(fā)生的費(fèi)用按一人計(jì)算。員工與公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí)人員一同出差，其住宿假設(shè)有特別要求，其標(biāo)準(zhǔn)可由同行領(lǐng)導(dǎo)人員特別批準(zhǔn)。洗衣費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差三天以上可以允許有適當(dāng)?shù)南匆沦M(fèi)用，但不能超過20元人民幣/三天。長(zhǎng)途報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)允許適當(dāng)?shù)拈L(zhǎng)途費(fèi)用〔建議使用IP卡撥打長(zhǎng)途，一般每次出差到達(dá)目的地后。超過局部自己負(fù)擔(dān)。交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)出差乘坐飛機(jī)，一般狀況下只允許使用經(jīng)濟(jì)艙。公司總經(jīng)理在亞太地區(qū)之外出差，4小時(shí)內(nèi)有格外重要的會(huì)議或商務(wù)活動(dòng)時(shí)，可以乘坐公務(wù)艙。出差乘坐軟座、軟臥火車8小時(shí)以上，及二等船艙輪船以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。存檔編號(hào)：出差方式伴隨人員姓名出差方式伴隨人員姓名及人數(shù)往返車費(fèi)住天宿數(shù)餐費(fèi)估量費(fèi)用〔含借款〕〔無補(bǔ)助〕共計(jì)估量工程規(guī) 模估量簽約時(shí) 間被訪問單位被訪問人聯(lián)系方式出差事由估量到達(dá)目的地時(shí)間部門負(fù)責(zé)人簽字人事行政部負(fù)責(zé)人簽字總經(jīng)理 簽字備注文件類型人力資源治理手冊(cè)部 門人事行政部文件編號(hào)2023316發(fā)放編號(hào)2023416版 本第一版批 準(zhǔn)標(biāo) 樓總2023.5.休假制度審 核實(shí)施日期各副總經(jīng)理2023.6.編 制劉澤第十六節(jié) 休假制度一、國(guó)家公休日：您可以享受中國(guó)政府規(guī)定的法定周末公休日，并享受本國(guó)的合法節(jié)日休息元旦年1春節(jié)7國(guó)際勞動(dòng)節(jié)〔51〕3國(guó)慶節(jié)3二、病假：假設(shè)您覺察工作時(shí)間不能正常工作，請(qǐng)您盡快與前臺(tái)秘書以及您的部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，或當(dāng)面請(qǐng)假；假設(shè)您由于疾病兩天以上〔包括兩天〕的時(shí)間不能來上班，您必需出示當(dāng)?shù)貐^(qū)級(jí)以上醫(yī)院的有效病歷證明。假設(shè)您無法供給有效病歷證明，則公司一律視為事假處理；三天沒有聯(lián)系及請(qǐng)假，公司視為辭職行為，財(cái)務(wù)部門會(huì)依據(jù)相應(yīng)規(guī)定從當(dāng)日停發(fā)當(dāng)事人薪金；您在年假中的病假并不被視為病假，直至年假完畢；三、事假假設(shè)您因個(gè)人緣由不能上班或工作時(shí)間因私事外出、會(huì)面等，應(yīng)事先到您的部門領(lǐng)導(dǎo)處辦理請(qǐng)假手續(xù)。您在事假期間不發(fā)放薪金。您在因私事請(qǐng)假時(shí)，行政部將首先從您的年假中扣除相應(yīng)的天數(shù)。四、有薪年假有薪年假的計(jì)算：有效效勞年度支持員工專業(yè)員工0-2563-5786910有薪年假的時(shí)間申請(qǐng)：您只能于工作滿十二個(gè)月以后，才可享用“有薪年假領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按預(yù)支年假處理。休假時(shí)間 申請(qǐng)期限1-5天的年假 至少提前一個(gè)星期申請(qǐng)6-15天的年假 至少提前三個(gè)星期申請(qǐng)16天以上的年假 至少提前六個(gè)星期申請(qǐng)有薪年假的累計(jì)：有薪年休假只能按天計(jì)算，不能以小時(shí)數(shù)累計(jì)。人事行政部將特地記錄全部員工的年假記錄，您在使用年假以前，需向人事行政部確認(rèn)您實(shí)際有效的休假天數(shù)。您在工作未滿十二個(gè)月離開公司，其所預(yù)支的有薪年假，作為事假處理，按比例扣除工資。原則上休假不行以累積使用，為了公司的利益，由于客戶的業(yè)務(wù)工作，您的休假申請(qǐng)可能會(huì)在您的部門領(lǐng)導(dǎo)或人事行政部不能得到批準(zhǔn)，但您可以在下一年的第一季度連續(xù)申請(qǐng)〔331。有薪年假的申請(qǐng)程序：您的休假必需通過您的部門領(lǐng)導(dǎo)的同意簽署，再報(bào)請(qǐng)人事行政部。人事行政部將統(tǒng)一了解當(dāng)月公司全體員工的休假狀況之后，簽署最終意見。五、其他有薪假期1．因超時(shí)工作，補(bǔ)償休假可以由您的部門領(lǐng)導(dǎo)作為批準(zhǔn)。假設(shè)您連續(xù)工作14天，您可以休假一天，但不能同時(shí)依據(jù)加班進(jìn)展上報(bào)。2?；榧伲荷暾?qǐng)時(shí)需出具結(jié)婚證書正常年齡： 3個(gè)工作日晚 婚： 6個(gè)工作日〔女23歲以上，男25歲以上〕3。喪假：3請(qǐng)休喪假親緣范圍---雙方父母、子女、配偶4。產(chǎn)假依據(jù)北京市勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行已婚女員工生育時(shí)，產(chǎn)前、產(chǎn)后連續(xù)計(jì)算產(chǎn)假。產(chǎn)假應(yīng)將公司的公休日計(jì)算在內(nèi)。領(lǐng)獨(dú)生子女證的女職工產(chǎn)假為9015多胞胎生