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文檔簡介

第第頁采購助理終總結(jié)

回顧2022年我們大家一起共同經(jīng)受了風(fēng)風(fēng)雨雨,酸甜苦辣,我發(fā)覺我真的發(fā)覺我長大了成熟了。在經(jīng)理和副總的指導(dǎo)下,做事不在像以前那么自嫩比以前穩(wěn)重了許多,能和公司一起成長,我感到很驕傲!

一轉(zhuǎn)瞬發(fā)覺我已經(jīng)來公司1.5年了,從商務(wù)助理到收購助理,現(xiàn)在兼行政專員。剛剛接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大略的說下行政專員職責(zé)素養(yǎng):職業(yè)素養(yǎng)包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識等方面。

行政專員:主要是溝通,溝通是處理人際關(guān)系的須要方式,對于行政工作,尤其重要。假如溝通不實時、不精確,會嚴(yán)峻影響工作的效率甚至涌現(xiàn)背道而馳的錯誤。建立良好的人際關(guān)系是溝通的金鑰匙,平常著重同事間的友好關(guān)系,力所能及地援助身邊需要援助的同仁,相互支持工作,有助于大家積極、有效地推動工作進(jìn)度。工作假如是一成不變的,就會沒有生氣,久而久之更會影響工作心情,間接地為高效工作筑起一道無形的城墻。在日常工作中,通過對環(huán)節(jié)的觀測,努力找尋改進(jìn)的可能,使工作生動、充斥樂趣,也在潛移默化中提升了自己的創(chuàng)新思維技能。在社會群體中,沒有人能獨自生存,在公司也一樣,沒有多少工作是可以不需要任何人援助就可以獨立完成的。不僅僅針對自己,同樣適用于任何人。在平日里,積極參加、協(xié)作同事的工作,提供須要的幫助,創(chuàng)建良好的`工作氛圍,使之良性循環(huán)下去,是本人一貫遵循的不二法那么。我們公司雖不是很大,但我喜愛這樣的工作環(huán)境,喜愛和公司一起成長,盼望能夠通過我們大家一起努力看著公司一每天壯大,我感到很榮幸和驕傲!

一、在2022年收購助理工作總結(jié):

1.工作中,敬愛領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通。充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),保證貨如期出貨,滿意客戶要求,幫助銷售工作。

2.與各供應(yīng)商建立良好關(guān)系,順當(dāng)將貨物如期跟崔到位,保證工程順暢生產(chǎn)。

3.以最低的價格購買最好的產(chǎn)品,并依據(jù)市場行情降低單價減削成本。

4.由于資金周轉(zhuǎn)問題,盡力與廠商協(xié)調(diào)月結(jié)。

5.下單跟單正確率達(dá)99%。

二、不足方面

上半年由于太忙涌現(xiàn)下單漏訂率0.1%,但未構(gòu)成訂單延誤。(現(xiàn)在已經(jīng)改正沒有涌現(xiàn)此問題);

三、紀(jì)律方面、思想方面

1.本人嚴(yán)格遵守廠里規(guī)章制度,不遲到,不早退,到處嚴(yán)格要求自己,無特別重要事情從未請假;

2.積極參與各種培訓(xùn),并通過閱讀大量的書籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素養(yǎng)水平以便更快地適應(yīng)社會進(jìn)展的形勢;

2022年工作計劃:

收購助理方面:

1.收購管理制度、收購作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

2.考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨技能、企業(yè)質(zhì)量保證技能、企業(yè)信譽等方面,在現(xiàn)有供應(yīng)商基礎(chǔ)上不斷尋求新的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)資源的豐富與寬敞的選擇范圍,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。

3.根據(jù)要求保質(zhì)保量地組織好原料收購供應(yīng)工作,并隨時掌控合同履行狀況,合同中需要注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;

4.對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息(交貨周期、最低訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等);

5.依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的收購,并跟催收購進(jìn)度,確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的實時信息傳遞,確保供方滿意我公司之需求。

6.與供應(yīng)商收購異樣、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

7.加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充分,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時間精確;

做到遵守法律、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到老實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作技能的敬業(yè)精神;

行政專員方面:

1.負(fù)責(zé)公司的行政工作,安全保障額日常管理工作,制造舒適、精美、干凈的辦公工作環(huán)境;

2.負(fù)責(zé)聘請新職員,對新加入人員進(jìn)行入職培訓(xùn)工作;

3.負(fù)責(zé)公司的各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護(hù)公司各項規(guī)章制度的權(quán)威

4.負(fù)責(zé)對公司突發(fā)事項的處理工作,幫助公司處理各項突發(fā)事項;

5.負(fù)責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象;

6.檢查每天工作人員的工作證和工作服的穿戴狀況;

7.起草或幫助行政經(jīng)理進(jìn)行規(guī)章制度的擬定和修繕,并關(guān)注執(zhí)行狀況;

8.負(fù)責(zé)文件歸檔和管理工作;

9.幫助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排和秩序;;

10.完成上級交辦的其他行政工作;

總結(jié):雖然工作勞碌,自己也在逐步的進(jìn)入角色,但工作中也有很多不足及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,對所定購的元器件件還不能充分了解其制作過程中的生產(chǎn)工藝;個人的溝通技能和獨立解決問題的技能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。面對無法解決的問題,比較被動。這一方面需要我以后更加的不斷努力工作,積累閱歷。另一方面還需公司領(lǐng)導(dǎo)予以援助才能解決。在

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