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文檔簡(jiǎn)介
大學(xué)生審計(jì)頂崗理論報(bào)告
今年暑假,我在海南省三亞市恒譽(yù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)展了審計(jì)理論,這是我第一次在會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)展課程理論。在這短短的一周當(dāng)中,我從對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的一無(wú)所知,到對(duì)事務(wù)所的審計(jì)工作有了一定的理解,從一個(gè)什么都不會(huì)做的理論生,到能為所里做一些力所能及的工作,我覺(jué)得自己成長(zhǎng)了許多。
我是在年后開(kāi)場(chǎng)聯(lián)絡(luò)的理論單位。2月7日,我給三亞市的各個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所打。開(kāi)場(chǎng)的幾個(gè)事務(wù)所都說(shuō)剛過(guò)完年,業(yè)務(wù)不多,不需要理論生,或者是說(shuō)理論生已經(jīng)很多,不再招人了。當(dāng)我打給恒譽(yù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的時(shí)候,是一個(gè)姐姐接的,她說(shuō)可以幫我問(wèn)問(wèn)所長(zhǎng)。我很興奮,終于有希望了!所長(zhǎng)說(shuō)我可以帶上簡(jiǎn)歷下午去面試。
那天下午我很早就去了,上午接的那個(gè)姐姐給我倒了一杯水,讓我可以先看看報(bào)紙。到了三點(diǎn)鐘,進(jìn)來(lái)了一個(gè)個(gè)子不高的大叔,那個(gè)小吳姐姐說(shuō)他就是所長(zhǎng),我跟著進(jìn)了辦公室,遞上了我的簡(jiǎn)歷。所長(zhǎng)看了看,跟我簡(jiǎn)單解釋了一下事務(wù)所所承當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)都有哪些,然后說(shuō)我第二天可以來(lái)理論,還給我安排了一位“師傅”——慧芳姐,我以后就跟著她,讓她給我安排任務(wù)。我就這樣開(kāi)場(chǎng)了我的事務(wù)所理論。
海南恒譽(yù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所注冊(cè)資本30萬(wàn),現(xiàn)有注冊(cè)會(huì)計(jì)師12人,注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師5人,現(xiàn)有的工作人員共21人。主要承當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)可從事財(cái)務(wù)審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、辦理企業(yè)合并分立清算事宜中的審計(jì)業(yè)務(wù)、注冊(cè)資本驗(yàn)證、根本建立年度財(cái)務(wù)決算審計(jì)、財(cái)會(huì)人員培訓(xùn)、代理記賬等多種業(yè)務(wù),是本市一個(gè)中等規(guī)模的事務(wù)所。
開(kāi)場(chǎng)的幾天,慧芳姐讓我先看一下他們做的審計(jì)工作底稿。審計(jì)工作底稿是審計(jì)證據(jù)的載體,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中形成的全部審計(jì)工作紀(jì)錄和獲取的資料。包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師在制定和施行審計(jì)方案時(shí)直接編制的、用以反映其審計(jì)思路和審計(jì)過(guò)程的工作紀(jì)錄,審計(jì)工作的全部?jī)?nèi)容是注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接根據(jù)。審計(jì)業(yè)務(wù)有一定的連續(xù)性,同一被審計(jì)單位前后年度的審計(jì)業(yè)務(wù)具有眾多聯(lián)絡(luò)或共同點(diǎn),審計(jì)工作底稿對(duì)將來(lái)的審計(jì)業(yè)務(wù)具有參考備查價(jià)值。審計(jì)工作的整個(gè)過(guò)程就反映在工作底稿中。假設(shè)能把工作底稿看明白,那就能理解審計(jì)是怎樣完成的了。
以前年度的審計(jì)工作底稿要整齊的裝訂,然后裝在牛皮紙盒子里。大局部企業(yè)單位的工作底稿很厚,要訂成2—4本,一些事業(yè)單位如小學(xué)醫(yī)院的審計(jì)工作底稿就是一本。審計(jì)工作底稿包括七個(gè)局部,一、初步業(yè)務(wù)活開(kāi)工作底稿,二、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作底稿,三、進(jìn)一步審計(jì)程序工作底稿,四、其他工程工作底稿,五、業(yè)務(wù)完成階段審計(jì)工作,六、本質(zhì)性程序工作底稿,七、附錄。
審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員記錄審計(jì)工作的軌跡,審計(jì)證據(jù)是被審計(jì)單位提供的原始資料,如原始憑證、合同等。因此每一個(gè)審計(jì)過(guò)程所需要的審計(jì)證據(jù)是不同的。例如關(guān)于庫(kù)存現(xiàn)金,核對(duì)現(xiàn)金日記賬與總賬得到貨幣資金審定表,抽查大額收支得到貨幣資金收支檢查情況表,對(duì)其他應(yīng)收款采用了替代測(cè)試,后面要附上記賬憑證的復(fù)印件。資本公積對(duì)企業(yè)至關(guān)重要,也是經(jīng)常容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方,因此需要資本公積審定表,追加投資款的記賬憑證,收款收據(jù)和記賬憑證,電子匯劃劃(收)款補(bǔ)充報(bào)單。還有要附上一些容許證的復(fù)印件,比方“瓊海大興實(shí)業(yè)投資”以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和旅游工程為主營(yíng)工程,那么就要附上房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)暫定資質(zhì)證書(shū),建立用地規(guī)劃容許證,稅務(wù)登記證,公司章程,在涉及到某個(gè)審計(jì)期間簽訂了合同時(shí),要有設(shè)備合同復(fù)印件等等。
在看審計(jì)工作底稿的過(guò)程中,我也只能是從外表的層次上去理解某個(gè)程序需要的證據(jù),知道他們之間存在著互相關(guān)聯(lián)的關(guān)系。但是假設(shè)讓我去決定某個(gè)程序到底要查哪些證據(jù),我就不知從何下手了。這需要清楚的理解審計(jì)準(zhǔn)那么,也需要實(shí)際工作經(jīng)歷的積累。
開(kāi)場(chǎng)的這幾天,我大局部的時(shí)間是在看工作底稿。剛剛過(guò)完年,每天來(lái)的客戶非常少。其實(shí)是否有客戶也與被審計(jì)企業(yè)的注冊(cè)時(shí)間有關(guān)。事務(wù)所還承當(dāng)著審計(jì)局給的工作,為各行政事業(yè)單位進(jìn)展驗(yàn)資。事務(wù)所對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)軟件是審計(jì)局自己研發(fā)的一個(gè)小軟件。我?guī)椭≡S姐姐錄入三亞市各中小學(xué)的固定資產(chǎn)的信息。包括固定資產(chǎn)的類別,存放地點(diǎn),原值,折舊,凈值。
行政事業(yè)單位不用計(jì)提折舊,因此只要是在用的,原值和凈值永遠(yuǎn)相等。之后要把匯總得到的固定資產(chǎn)凈值總額與該事業(yè)單位當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表的固定資產(chǎn)數(shù)額進(jìn)展核對(duì),假設(shè)想等就證明正確了。有兩次我錄入的錯(cuò)誤了,原因是我沒(méi)有看到備注里面的“已停用”,都當(dāng)成在用的輸了進(jìn)去,結(jié)果對(duì)不上。我對(duì)了好幾遍找不到原因,還是小許姐姐發(fā)現(xiàn)的這個(gè)問(wèn)題。其實(shí)這不是很復(fù)雜的工作,需要的是耐心和細(xì)心,因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)發(fā)生一點(diǎn)錯(cuò)誤就會(huì)“前功盡棄”。
到了第五天,有一家名為“北狼房地產(chǎn)”的公司注銷,要對(duì)他們的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)展審計(jì),出具一個(gè)報(bào)告。事務(wù)所的資深注冊(cè)會(huì)計(jì)師阿孫叔負(fù)責(zé)這個(gè)業(yè)務(wù)。我?guī)退麖?fù)印各種票據(jù),像記賬憑證、銀行對(duì)對(duì)賬單、收款憑證等等。我以前沒(méi)有用過(guò)復(fù)印機(jī),慧芳姐說(shuō)按那個(gè)鍵就可以了。我開(kāi)場(chǎng)的時(shí)候做的很慢,尤其是幾張小的收款憑證要印在一張紙上,比擬費(fèi)事。阿孫叔比擬嚴(yán)厲,他就很著急說(shuō)為什么還沒(méi)有印好。我知道他說(shuō)的對(duì),本來(lái)我就是做的慢嘛。在印一張對(duì)賬單時(shí),原件本身就很淺,慧芳姐教我怎樣加深顏色。后來(lái)我印的純熟了許多。一般他們有什么要復(fù)印的就由我來(lái)印。
在這一周的理論當(dāng)中,我做的工作比擬零散,但就是從這點(diǎn)點(diǎn)滴滴中我理解到了在事務(wù)所工作是怎樣一種狀態(tài),也讓我對(duì)審計(jì)工作有了一個(gè)直觀的理解。這是我第一次在事務(wù)所工作,這次理論經(jīng)歷一定會(huì)對(duì)我以后的求職和工作有幫助的。
理論已經(jīng)過(guò)去將近一個(gè)月了,思前想后還是得總結(jié)一下打工生活滴~反正開(kāi)學(xué)得交理論論文,那——就不妨一石二鳥(niǎo)啦,呵呵身為會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生,同時(shí)又對(duì)審計(jì)懷有濃重的興趣,因此我選擇到會(huì)計(jì)師事務(wù)所理論,嘗試去感受審計(jì)工作的甜酸苦辣。
正式理論的前幾天我就已經(jīng)在網(wǎng)上查清楚到工作地點(diǎn)的公交道路,又牢記著詳細(xì)的地址,心想萬(wàn)無(wú)一失了。誰(shuí)知道理論的第一天按著在網(wǎng)上查出來(lái)的道路下車后,問(wèn)了在車站維持秩序的保安和好幾個(gè)路人都沒(méi)有一個(gè)人知道我工作的那棟大廈在哪里。我著急了,怎么可以在理論的第一天出現(xiàn)這種意外呢?于是我見(jiàn)到保安人員就攔截,終于我碰到的第二個(gè)保安知道大廈的所在,朝他指著的方向望去才發(fā)現(xiàn)那棟大廈正在裝修,整棟建筑都被竹竿和綠色的尼龍布給包起來(lái)了,怪不得我老找不著。在我的加速奔跑下最后在上班時(shí)間的前五分鐘到達(dá)了辦公室。
辦公室給我的第一感覺(jué)就是“空密交織”。“空”指的是偌大的辦公室卻沒(méi)幾個(gè)辦公人員;“密”指的是一排排的辦公桌上擺滿了層層疊疊的紙張。簡(jiǎn)單的景象卻深化的反映出了審計(jì)工作的最本質(zhì)的特點(diǎn):忙。辦公室里工作的職員少是因?yàn)榇缶植康膯T工都出外勤了,而辦公桌上堆滿的是審計(jì)報(bào)告的工作底稿。審計(jì)工作的大局部就是由外勤和出具審計(jì)報(bào)告構(gòu)成的。找到了自己的位置后我的上司給我的第一個(gè)任務(wù)就是看底稿。我才發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作也分很多種,最普遍的當(dāng)然是年度審計(jì)啦,除此之外還有勞保金的審計(jì),離任審計(jì)等專項(xiàng)審計(jì)。而目前等待整理的底稿中最多的就是年審了,我就先看年審的底稿。其實(shí)底稿的格式都一樣,首先是封面,接著是索引,然后是總體的審計(jì)方案,最后是詳細(xì)業(yè)務(wù)的審計(jì)。
由于前三項(xiàng)的內(nèi)容都相似,所以對(duì)我來(lái)說(shuō)價(jià)值最大的就是詳細(xì)業(yè)務(wù)審計(jì)的局部了。這局部是審計(jì)工作的精華,凝聚了審計(jì)工作的過(guò)程。審定了的科目都聚集與此,每個(gè)科目都由詳細(xì)審計(jì)方案,審定表,抽查表組成。
后來(lái)我從上司口中得知并不是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都有審定的必要,只有被審計(jì)單位年度財(cái)務(wù)報(bào)表上出現(xiàn)了的科目才需要審定。而審定表上需要填寫的內(nèi)容有年初審定數(shù),就是財(cái)務(wù)報(bào)表上的年初數(shù);未審定數(shù),就是我們核對(duì)了被審計(jì)單位的明細(xì)賬與總賬相符后,總賬上填寫的科目的本年發(fā)生額;已審定數(shù),就是把年初數(shù)和發(fā)生額相加后的本年余額。一般來(lái)說(shuō),已審定數(shù)是和被審計(jì)單位提供應(yīng)我們的財(cái)務(wù)報(bào)表上的數(shù)字一樣的,假設(shè)出現(xiàn)不符就是被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)問(wèn)題了。除了核對(duì)明細(xì)賬和總賬外,審計(jì)人員還需要從被審計(jì)單位的賬簿中抽出一定數(shù)量的業(yè)務(wù),再檢查這些登記入賬的業(yè)務(wù)的記賬憑證是否填寫正確,記帳憑證后附有的原始憑證是否齊全。而這項(xiàng)工作的過(guò)程就記錄在抽查表上。假設(shè)財(cái)務(wù)報(bào)表上的存在本年沒(méi)有發(fā)生額的科目,那么這個(gè)科目就沒(méi)有抽查的必要了。
大概看懂了一點(diǎn)審計(jì)工作底稿后,我就開(kāi)場(chǎng)整理工作底稿的工作了。其實(shí)這是一個(gè)重復(fù)性很強(qiáng)的工作,但由于每間公司的業(yè)務(wù)不同,底稿的內(nèi)容也各不一樣,我就趁著這個(gè)時(shí)機(jī)努力汲取知識(shí),找出不懂的地方抓緊時(shí)間請(qǐng)教上司,卻也感到其樂(lè)無(wú)窮。畢竟理論與理論是有著差異的,有時(shí)候甚至存在鴻溝。而理論的一個(gè)重要目的是感受這些鴻溝并對(duì)此作出應(yīng)有的考慮。
我理論的第一個(gè)感悟是理論價(jià)值的上下取決于自身的積極性。在一個(gè)完全生疏的環(huán)境里,有太多太多的事情你沒(méi)有才能把握了。比方是否可以碰到一個(gè)主動(dòng)教誨你并且放手讓你做業(yè)務(wù),再指出你的錯(cuò)誤幫助你進(jìn)步的上司。能遇到這樣的上司實(shí)屬難能可貴,一般情況下前輩們都只顧著自己的工作,交代你做些根本的業(yè)務(wù),做好了他看到有錯(cuò)誤的地方就自己改掉了,也不會(huì)特地的去向你指出。因此到最后自己做的工作到底標(biāo)準(zhǔn)與否根本無(wú)從知道。這時(shí)候解決的方法就只有碰到疑惑的問(wèn)題時(shí)抓住時(shí)機(jī)去發(fā)問(wèn),把握自己可以把握到的盡量讓理論更具價(jià)值。
第二個(gè)感悟是理論不但是一個(gè)進(jìn)步動(dòng)手才能的時(shí)機(jī),更是一個(gè)鍛煉交際才能的時(shí)機(jī)。與辦公室里的上司前輩們保持良好的關(guān)系,可以讓你盡快的熟知公司的情況,在遇到困難的時(shí)候也可以及時(shí)的得到幫助。很快樂(lè)的是我做到了和公司的前輩以及理論生相處融洽的這一點(diǎn),讓我在理論期間心境愉快并得到意外的收獲。
第三個(gè)感悟是在不斷的挖掘與發(fā)問(wèn)中我漸漸理解到內(nèi)資會(huì)計(jì)師事務(wù)所在劇烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的生存困境。為了盡可能的降低營(yíng)業(yè)本錢,以比擬優(yōu)惠的價(jià)格吸引客戶,留住客戶,內(nèi)資所的一些工作程序存在著不太標(biāo)準(zhǔn)的情況。比方信函的發(fā)放上,標(biāo)準(zhǔn)的做法是會(huì)計(jì)師事務(wù)所直接把信函送到被函證的單位的,但內(nèi)資所為了節(jié)約本錢會(huì)讓被審計(jì)單位自己完成函證。在事務(wù)所林立的情況下,一方面事務(wù)所要?jiǎng)?chuàng)造利潤(rùn),另一方面要保證審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。當(dāng)兩者產(chǎn)生矛盾的時(shí)候,特別是發(fā)生鋒利的矛盾,關(guān)系到事務(wù)所生存開(kāi)展的情況下,很多時(shí)候事務(wù)所會(huì)以折衷的方法,降低審計(jì)工作質(zhì)量來(lái)謀求生存。
隨著時(shí)間的流逝,理論生日漸增多,由于我是第一個(gè)進(jìn)公司的理論生,學(xué)習(xí)東西比他們?cè)?,工作也完成得不錯(cuò),負(fù)責(zé)管理理論生的職員就把教誨后進(jìn)理論生整理審計(jì)工作底稿的工作交給了我去完成。所謂人多力量大,在大家的努力下很快經(jīng)過(guò)整理的底稿替代了沒(méi)整理的底稿占領(lǐng)了一個(gè)又一個(gè)桌面。這時(shí)理論生的管理員就教我如何對(duì)已經(jīng)整理過(guò)的底稿進(jìn)展歸檔、裝訂、貼條、保存。
由于工作并不難,我很快就把從整理底稿到將底稿保存到鐵柜里的這條流水線掌握到手了。當(dāng)哪個(gè)理論生沒(méi)有工作問(wèn)我有什么可以幫助的時(shí)候我總能交代她們新的工作,也很樂(lè)意把我掌握到的知識(shí)告訴她們。因?yàn)槠渌碚撋鷮?duì)前輩們都有畏懼感,同時(shí)覺(jué)得我能把工作都完成得很好,所以她們碰到問(wèn)題的時(shí)候就會(huì)選擇首先向我詢問(wèn);又因?yàn)楣芾韱T在理論生中與我溝通得最好,所以有什么任務(wù)都會(huì)交給我去做。最后就變成這樣一種場(chǎng)面:辦公室里名字被叫得最屢次數(shù)的就是我了,從剛開(kāi)場(chǎng)在辦公室里走漸漸變成在辦公室里跑來(lái)跑去。由于交給我的工作比擬多,而幫助其他理論生解決一些工作上的問(wèn)題也需要時(shí)間,我無(wú)法在短時(shí)間里完成交與的任務(wù)。
所以我開(kāi)場(chǎng)把手上的工作分派給其他工作量比擬少的理論生,讓每個(gè)人都有充足的工作。再后來(lái),理論生的數(shù)量繼續(xù)增多,中間就會(huì)出現(xiàn)一些溝通方面的問(wèn)題。理論生中碰到諸如此類的問(wèn)題時(shí)她們也會(huì)告訴我,希望我可以從中幫助解決。而我在盡力化解溝通障礙的同時(shí)也能保持與理論生非常良好的關(guān)系。
其實(shí)在理論之前我就給這個(gè)理論定了一個(gè)目的:感受審計(jì)工作。我不刻意要求能學(xué)到很多的審計(jì)知識(shí),能獨(dú)立的完成審計(jì)的業(yè)務(wù),這些對(duì)于一個(gè)理論生來(lái)說(shuō)也不現(xiàn)實(shí)。我只希望能感受審計(jì)人的生活,體會(huì)事務(wù)所工作的氣氛,理解我理想的行業(yè)是否真的適宜我。而結(jié)果是我得到遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了我開(kāi)場(chǎng)的要求。
其中最珍貴的不是加深了對(duì)審計(jì)這個(gè)行業(yè)的理解,而是理論帶給我的成就感,讓一直帶點(diǎn)自卑情結(jié)的我明白到自己的才能。進(jìn)入大學(xué)以后在參加的活動(dòng)中我都扮演著一個(gè)teammate
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