其它業(yè)務(wù)用品采購(gòu)申請(qǐng)

歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!歡迎閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!感謝閱讀本文檔，希望本文檔能對(duì)您有所幫助!其它業(yè)務(wù)用品采購(gòu)申請(qǐng)流程目的在有效監(jiān)控下進(jìn)行業(yè)務(wù)用品采購(gòu)申請(qǐng)。建議成立一個(gè)中央采購(gòu)部門進(jìn)行集中采購(gòu)。有需要時(shí)召集各相關(guān)專業(yè)部門協(xié)助進(jìn)行采購(gòu)(提供技術(shù)支持)。適用范圍本流程適用於JMCC省、市、縣以下范圍的申購(gòu)：申購(gòu)類型申購(gòu)部門辦公室設(shè)備各使用部門。SIM卡、儲(chǔ)值卡、廣告和宣傳用品經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)部。土地、物業(yè)(包括工程、營(yíng)銷、辦公室擴(kuò)充)車輛各使用部門。辦公室用品各使用部門。

流程說(shuō)明編號(hào)任務(wù)說(shuō)明處理方式文檔輸入文檔輸出負(fù)責(zé)部門監(jiān)控要點(diǎn)采購(gòu)申請(qǐng)各使用部門可按已經(jīng)審批的采購(gòu)預(yù)算(計(jì)劃)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、實(shí)際業(yè)務(wù)需求提交采購(gòu)申請(qǐng)。在系統(tǒng)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)的時(shí)候，需要填寫(xiě)項(xiàng)目編碼(projectcode)(如適用),貨品編碼(itemcode)(如適用)、會(huì)計(jì)費(fèi)用科目編碼和部門編碼作隨后的分析用。各編碼的清單應(yīng)由財(cái)務(wù)部提供，而系統(tǒng)應(yīng)提供在線查詢的功能?；旧线@個(gè)流程包括申購(gòu)以下的物品：SIM卡及儲(chǔ)值卡、辦公用品、宣傳用品、物業(yè)。對(duì)於申購(gòu)SIM卡及儲(chǔ)值卡、廣告及宣傳類型物品，使用部門需要附上有關(guān)的附屬文件，如業(yè)務(wù)分析、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃、業(yè)務(wù)推廣計(jì)劃等。采購(gòu)模塊-采購(gòu)申請(qǐng)單使用部門申購(gòu)單格式統(tǒng)一和自動(dòng)按序分配編碼，方便市審批和減少不必要的遺漏。為提高工作效率，并非所有采購(gòu)都必須要填申購(gòu)和采購(gòu)單，只要可直接進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷便可，但必須訂立那類采購(gòu)可以這樣做和其金額上限。另外，可以將申購(gòu)單系統(tǒng)輸入工作由各部門一指定人員(如部門秘書(shū))代輸入，不一定是每人都給予系統(tǒng)用戶權(quán)。但輸入後則一定要覆核。超過(guò)預(yù)算限額？須判斷采購(gòu)申請(qǐng)是否超過(guò):存貨水平(包括最高和補(bǔ)貨量);既定之采購(gòu)限額；部門預(yù)算或項(xiàng)目預(yù)算。系統(tǒng)自動(dòng)處理：1.預(yù)算核對(duì)使用部門在系統(tǒng)輸入采購(gòu)申請(qǐng)的資料，跟著系統(tǒng)要自動(dòng)把采購(gòu)申請(qǐng)和已輸入的歸口預(yù)算(1.支出/成本部門預(yù)算，或2.項(xiàng)目投資預(yù)算)作自動(dòng)核對(duì)。跟著系統(tǒng)要顯示出采購(gòu)申請(qǐng)有沒(méi)有超過(guò)預(yù)算限額和余額。2.存貨水平核對(duì)系統(tǒng)要自動(dòng)查核倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存量，如倉(cāng)庫(kù)有存貨使用部門可選擇到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨或繼續(xù)作采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)模塊采購(gòu)申請(qǐng)單(電子形式)采購(gòu)申請(qǐng)單使用部門系統(tǒng)對(duì)超額超支申購(gòu)自動(dòng)作出提示。如有存貨量，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)作出提示通知使用部門進(jìn)行采購(gòu)或到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨。如可在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨，可減少等貨時(shí)間。成本效益分析若采購(gòu)申請(qǐng)超過(guò)預(yù)算或申購(gòu)計(jì)劃未經(jīng)事先批準(zhǔn)，需對(duì)申購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行成本效益分析。手工采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單使用部門-批準(zhǔn)申請(qǐng)？根據(jù)成本效益分析的結(jié)果來(lái)決定采購(gòu)申請(qǐng)是否可以繼續(xù)進(jìn)行。申請(qǐng)批準(zhǔn)經(jīng)電子以在線進(jìn)行審批(將采購(gòu)申請(qǐng)狀態(tài)轉(zhuǎn)為《已審批》)，而且以分層審批方式進(jìn)行。例如：<$XX-部門副經(jīng)理>$XX-部門副經(jīng)理+相關(guān)專業(yè)委員會(huì)工作流采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單使用部門所有《采購(gòu)申請(qǐng)單》必須先得到部門主管批準(zhǔn)。復(fù)核財(cái)務(wù)部(預(yù)算)會(huì)從資金流的角度復(fù)核以下的資料：復(fù)核費(fèi)用、項(xiàng)目和部門編碼是否準(zhǔn)確。對(duì)大額申購(gòu)是否有足夠資金支付。會(huì)否要人刻意將單一申購(gòu)拆細(xì)，逃避分層審批制度。確定《采購(gòu)申請(qǐng)單》已得到適當(dāng)授權(quán)