檔案管理題庫(kù)大全完整版及參考答案

檔案管理題庫(kù)大全完整版及參考答案(總14頁(yè))本頁(yè)僅作為文檔封面，使用時(shí)可以刪除Thisdocumentisforreferenceonly-rar21year.MarchPAGEPAGE10《檔案管理》試卷一、 每題1分,共10分）1．對(duì)整個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在（C）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作2．它是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)。（B）A：檔案整理工作 B：檔案收集工作C：檔案統(tǒng)計(jì)工作 D：檔案保管工作3．文書檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求是（D）A：遵循文件的形成規(guī)律 保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系C：區(qū)分不同的價(jià)值 D：便于保管和利用間，它是文件的重要特征，是檢索利用的常用途徑。如：2005年7月9日，標(biāo)注為（C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/09檔案的保管期限短期是指（D）A：1～3年 B：1～5年C：1～10年 D：15年以下6．在文書檔案中，下面幾點(diǎn)是裝盒的具體要求，請(qǐng)把正確的選出來(lái)（C ）A：不同形成年度的歸檔文件可以放入同一檔案盒；B：不同保管期限的歸檔文件可以放入同一檔案盒；C：不同機(jī)構(gòu)或問(wèn)題類目的歸檔文件不能放入同一檔案盒；當(dāng)遇到同一類目的歸檔文件數(shù)量較少，不夠一盒時(shí)，也可以將這些材料裝入其它檔案盒；7．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料是（A）活動(dòng)成果材料；C：年度物資節(jié)約情況，清倉(cāng)報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)；D企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制對(duì)上、對(duì)內(nèi)簽訂的經(jīng)濟(jì)承包合同；8．下面屬于行政管理類文件材料是（ Ｃ ）Ａ：黨員名冊(cè)； Ｂ：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文件材料；Ｃ：職工離退休審批表； 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）９．檔案鑒定、銷毀原始記錄、請(qǐng)示和批復(fù)的文件材料，屬于（ Ｃ ）Ａ：黨群工作類 Ｂ：行政管理類Ｃ：生產(chǎn)技術(shù)管理類 經(jīng)營(yíng)管理類10．《中華人民共和國(guó)檔案法》從（A）時(shí)間起實(shí)施。年9月5日 年7月5日年10月1日 年6月5日檔案庫(kù)房保管的條件：溫度和濕度各控制在（B）A：14～240C（±20C）、35～60%（±5%） B：14～240C（±20C）、45～60%（±5%）C：15～250C（±20C）、45～60%（±5%） D：15～300C（±20C）、35～60%（±5%）24年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不得低于（B）A：10% B：20% C：30% D：25%現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于 （B ）A：西漢時(shí)期 B：清代C：商代 D：周代它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是（ D ）Ａ：收集工作 Ｂ：整理工作Ｃ：檔案工作 Ｄ：利用工作6．把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程是（B）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時(shí)實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔7．就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì)C：檔案檢索 D：檔案編研應(yīng)一式3套，在保管時(shí)應(yīng)（C A：2套封存保管、1套提供利用 B：1套封存保管、2套提供利用C：1套封存保管、1套提供利用、1套異地保存 D：3套提供利用10．在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。是（A）A：邏輯歸檔 B：物理歸檔C：時(shí)實(shí)歸檔 D：管理權(quán)歸檔2．凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長(zhǎng)期保管 C：短期保管是反映本單位主要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文件材料，列為（B）A：長(zhǎng)期保管 B：永久保管 C：短期保管4．企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （A）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會(huì)計(jì)檔案 D：職工檔案歸檔完畢后，電子文件的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少（ A Ａ：1年 Ｂ：2年 C：3年 D：4年列為短期保存的檔案，其保管期限為 （C）A：5年以下 B：10年以下C：15年以下 D：20年以下2．列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為 （B）年至50年 B：16年至50年年至50年 年至50年7．就是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律，它是（B）A：檔案利用 B：檔案統(tǒng)計(jì)C：檔案檢索 D：檔案編研10．已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案（A）A：甲骨檔案 B：“簡(jiǎn)冊(cè)”檔案 C：縑帛檔案5．文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為 （C）A：案卷 B：文件C：檔案 D：“件”6．檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為 （B A：目錄號(hào) B：全宗號(hào)C：案卷號(hào) D：檔案號(hào)9．會(huì)計(jì)檔案的保期限分為 （D）A：永久、長(zhǎng)期和短期 B：永久和短期C：長(zhǎng)期和定期 D：永久和定期10．《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》從（B）時(shí)間起實(shí)施。年9月5日 年3月20日年10月1日 年6月5日2．檔案的保期限一般分為 （D）A：永久 長(zhǎng)期C：短期 以上全是4．檔案的密級(jí)一般分為（D ）A：機(jī)密 B：秘密C：絕密 D：以上全是整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有承上啟下的環(huán)節(jié)，通過(guò)它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。這個(gè)環(huán)節(jié)是 （A）A：檔案整理工作 B：檔案統(tǒng)計(jì)工作C：檔案提供利用 D：檔案保管工作3．凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為（B）A：永久保管 B：長(zhǎng)期保管 C：短期保管4．對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的是（D ）A：檔案鑒定 B：檔案整理C：檔案利用 D：檔案統(tǒng)計(jì)5．企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 （A）A：科學(xué)技術(shù)檔案 B：基本建設(shè)檔案C：會(huì)計(jì)檔案 D：職工檔案8．下面屬于生產(chǎn)技術(shù)管理類文件材料是（ D Ａ：黨員名冊(cè)； Ｂ：創(chuàng)建文明單位活動(dòng)中形成的文件材料；Ｃ：職工離退休審批表； 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）10．修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》從（B）時(shí)間起實(shí)施。年9月5日 年7月5日年10月1日 年6月5日二、 空題（每空2分，共28分）1、把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程是 物理歸檔 。2、列為長(zhǎng)期保存的檔案，其保管期限為 16 年至 50年。3、本單位一般性工作問(wèn)題的文件材料,一般會(huì)議的主要文件材料,人事管理工作中形成的一般文件材料,直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主要業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料,下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料，應(yīng)列為 長(zhǎng)期保管 。4、檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是 準(zhǔn)確性 、及時(shí)性和 科學(xué)性 。5、文件材料以歸檔為界，歸檔后稱為 檔案 。檔案館指定給立檔單位的編號(hào)被稱為 全宗 。檔案收集的基本原則是 有用的原則和 信息共享的原則 。它是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用，這一檔案工作環(huán)節(jié)是 利用工作 。會(huì)計(jì)檔案的保期限分為 定期 和 永久 檔案的密級(jí)一般分為絕密、 機(jī)密 和秘密三種。1、檔案整理工作在整個(gè)檔案業(yè)務(wù)中具有 承上啟下 節(jié)，通過(guò)它可以進(jìn)一步了解和檢查檔案收集工作的質(zhì)量，對(duì)檔案的收集工作有一定的促進(jìn)作用。3、凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為 長(zhǎng)期保管 。4、對(duì)制定有關(guān)檔案工作的方針、政策和計(jì)劃并檢查其執(zhí)行情況的重要依據(jù)的檔案工作環(huán)節(jié)是 檔案統(tǒng)計(jì)工作 。5、企業(yè)檔案構(gòu)成的主體是 科學(xué)技術(shù)檔案 。6、現(xiàn)在使用的“檔案”一詞最早出現(xiàn)于 清代 。7、已被證實(shí)的我國(guó)最珍貴、最古老的檔案是河南安陽(yáng)小屯村出土的甲骨 檔案。8、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)）屬于 生產(chǎn)技術(shù)管理 類文件材料。９、歸檔完畢后，電子文件的形成部門應(yīng)將存有歸檔前電子文件的載體保存至少保存_1年。10、修改后《中華人民共和國(guó)檔案法》從 年7月5日 起實(shí)施。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)写鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案室移交的過(guò)程。這一過(guò)程通稱為 邏輯歸檔 。2．檔案收集工作是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的 點(diǎn) 。檔案整理工作的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系 、充分利用原來(lái)的基礎(chǔ)、 便于保管和利用 的三原則?！吨腥A人民共和國(guó)檔案法》從 9月5日 起實(shí)施。檔案的保管期限中短期是指 15年年以下；長(zhǎng)期_16～50_永久50年以上 年。檔案密級(jí)分為 密級(jí) 、 機(jī)密 和 絕密 。檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)節(jié)，即：收集、整理_、鑒定、 保管、檢索、編輯和研究、 統(tǒng)計(jì) 和 提供利用 。所謂的歸檔電子文件是指具有參考或憑證和 利用價(jià)值 并作為檔案保存的電子文件。所謂企業(yè)檔案是指企業(yè)在 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng) 的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。企業(yè)檔案管理工作性質(zhì)包括： 管理性、專業(yè)性和 服務(wù)性 。企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料 有條件 轉(zhuǎn)化而來(lái)的。指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有 保存價(jià)值 的各種文字、圖表、聲像等不同形式的 歷史記錄 。是反映本單位主要職能職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本單位、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的文件材料，列為 永久保管 。檔案的密級(jí)一般分為絕密、 機(jī)密 和秘密三種。檔案收集的基本原則：一是有用的原則；二是 信息共享的原則 。對(duì)整個(gè)檔案工作有檢驗(yàn)和促進(jìn)作用，它是檔案諸環(huán)節(jié)中最富有活力的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案工作的好壞最終體現(xiàn)在 檔案提供利用 。 檔案統(tǒng)計(jì)工作 是用數(shù)量的方法揭示檔案、檔案工作發(fā)展過(guò)程和一般規(guī)律。 檔案利用工作 是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志，并且對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用。是取得和積累檔案的一種手段，在整個(gè)檔案管理系統(tǒng)中處于一種特殊的地位，也是檔案工作的起點(diǎn)，檔案的這一工作環(huán)節(jié)是 檔案收集工作 。10．《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》實(shí)施的時(shí)間是 年3月20日 。（10分,20分）答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤組成部分，保持項(xiàng)目文件材料成套性，應(yīng)劃歸為科技檔案保存。（如：項(xiàng)目審查批復(fù)文件，建筑工程的選址報(bào)告等）2．檔案是由文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的；答案要點(diǎn)：錯(cuò)誤檔案是文件材料的一種。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤品的文件，雖然有紅字版頭和文號(hào)也不應(yīng)歸檔。2、在鑒定歸檔文件材料時(shí)，凡不是在本單位內(nèi)形成的文件材料都不歸檔。答題要點(diǎn)：錯(cuò)誤；未必沒(méi)有保存價(jià)值。分）案密級(jí)包括（ABD ）A：秘密 B：機(jī)密C：一般 D：絕密案的保管期限包括（ACD A：長(zhǎng)期 B：中期C：短期 D：永久3．在整理檔案時(shí)，文件材料的排列順序是（ABCD A：先打印件后底稿 B：先問(wèn)題后時(shí)間C：先請(qǐng)示后批復(fù) D：先正文后附件4．文件材料歸檔時(shí)的要求（ABC ）Ａ：字跡工整 Ｂ：圖面和照片應(yīng)清晰Ｃ：載體材料優(yōu)良 D：材料書寫可使用圓珠筆案管理中的“三納入”是指（ABD ）A：歸檔工作應(yīng)納入企業(yè)各項(xiàng)工作計(jì)劃； B：納入企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)工作議程；C：納入有關(guān)人員的績(jī)效考核； D：納入有關(guān)人員崗位責(zé)任定時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題，包括（ABCD ）A：以文件材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”；B：以文件材料價(jià)值為主，不是“有文必歸”；C：以本企業(yè)為主，“不是外單位的都不要”；D：要注意宏觀文件材料，也要注意微觀材料；1．檔案管理中的“四參加”是指（ABCD ）A：參加設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收； B：參加工程的竣工驗(yàn)收；C：參加成果鑒定； D：參加有關(guān)科研、生產(chǎn)、建設(shè)會(huì)議；2．企業(yè)檔案的特點(diǎn)是（ABD ）A：綜合性 B：現(xiàn)實(shí)性C：服務(wù)性 D：企業(yè)性3．下面哪些是屬于檔案保管中的“八防”（ABC A：防火B(yǎng)：防盜 C：防蟲(chóng) D：防風(fēng) E：防鼠1．檔案統(tǒng)計(jì)工作要求是（ABD ）A：準(zhǔn)確性 B：及時(shí)性C：專業(yè)性 D：科學(xué)性3．會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期是指（ABCDE A：3年B：5年C：10年D：15年E：25年F：50年5．檔案收集的基本原則（AD ）A：有用的原則 B：便于利用的原則C：便于保管的原則 D：信息共享原則業(yè)檔案的性質(zhì)是（ACD ）A：管理性 B：綜合性C：專業(yè)性 D：服務(wù)性4．文件材料的排列原則是（ABCEF ）A：正本在前，定稿在后 B：正文在前，附件在后C：原件在前，復(fù)制件在后 D：先請(qǐng)示，后批復(fù)E：先打印稿，后底稿 F：漢文在前，少數(shù)民族文字在后，中文本在前，外文本在后5．檔案收集的基本原則（AD ）A：有用的原則 B：便于利用的原則C：便于保管的原則 D：信息共享原則料積累與歸檔中的“四同步”是指（ABCD ）A：下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；B：檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；C：驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步；4．檔案的作用（AB ）A：憑證作用 B：參考作用 查證作用5．檔案的鑒定原則（ABCD ）A：歷史觀點(diǎn) B：全面觀點(diǎn)C：發(fā)展觀點(diǎn) D：效益觀點(diǎn)（5分,25分）4、邏輯歸檔：指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的過(guò)程。5、“八防”:是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；1、電子文件：信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。2、歸檔文件整理：是將歸檔文件以“件”或者“案卷”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝盒使之有序化的過(guò)程。3、檔案：會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等下同形式的文件材料。5、企業(yè)檔案：是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。1、電子檔案：具有保存價(jià)值的已歸檔的電子文件及相應(yīng)的支持軟件產(chǎn)品和軟、硬件說(shuō)明。2、檔案利用工作：檔案利用工作就是以利用者為服務(wù)對(duì)象，以室藏檔案為服務(wù)手段，采用多種形式和方法，開(kāi)發(fā)和直接提供檔案為企業(yè)的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)。3、立檔單位：立檔單位它是形成檔案的單位，又稱為“全宗構(gòu)成者”。4、物理歸檔：指把電子文件集中下載到可脫機(jī)保存的載體上，向檔案室移交的過(guò)程。5、全宗：是指一個(gè)單位或著名人物在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。3、檔案的收集：是指企業(yè)檔案管理部門按照歸檔制度對(duì)企業(yè)內(nèi)各部門應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行接收，并且根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要，向社會(huì)索取或征集對(duì)本企業(yè)有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。2、案卷：是一組關(guān)系密切的單份文件的組合。4、“四參加”：是指參加產(chǎn)品鑒定會(huì)、參加科研科題審定會(huì)、參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)、參加大、精、稀設(shè)備開(kāi)箱（或引進(jìn)項(xiàng)目接收會(huì)）2、歸檔文件：是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。四、 題（共25分）簡(jiǎn)述檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容。（6分）答：檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個(gè)環(huán)節(jié)，即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計(jì)、提供利用：企業(yè)檔案整理工作的意義。（6分）答：檔案整理工作，對(duì)整個(gè)檔案工作具有重要的意義。保存檔案的目的是為了利用，處于零亂狀態(tài)的檔案，不僅查找起來(lái)十分困難，更不能反映各項(xiàng)活動(dòng)的歷史聯(lián)系和本來(lái)面貌。這類檔案就會(huì)失去利用價(jià)值，只有把零亂的檔案經(jīng)過(guò)整理變?yōu)橄到y(tǒng)的檔案，才能為檔案的提供利用創(chuàng)造前提條件。有一定的促進(jìn)作用。簡(jiǎn)述歸檔文件材料的來(lái)源。（7分）答：（1）本企業(yè)內(nèi)部形成的文件材料；（2）本企業(yè)所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報(bào)本企業(yè)的文件材料；本企業(yè)引進(jìn)項(xiàng)目、外購(gòu)設(shè)備等帶來(lái)的文件材料；本企業(yè)投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；本企業(yè)參與的合作項(xiàng)目，合作單位按要求應(yīng)向本企業(yè)提交的文件材料；本企業(yè)執(zhí)行、辦理的外來(lái)文件材料；簡(jiǎn)述文件材料整理的原則。（6分）區(qū)分不同的價(jià)值。便于保管利用。”是整理原則的基本指導(dǎo)思想，“便于保管利用”是整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求。二者是相互影響、相互制約的關(guān)系簡(jiǎn)述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“四同步”。（6分）答：⑴下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步；⑵檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料形成情況同步；⑶驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料同步；⑷上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目與檔案部門出具項(xiàng)目文件材料歸檔情況證明同步。簡(jiǎn)述整理檔案的原則。（6分）答：⑴整理檔案必須保持文件之間的歷史聯(lián)系；⑵整理檔案應(yīng)該充分利用原來(lái)的基礎(chǔ)；⑶檔案的整理必須便于保管和利用。簡(jiǎn)述利用工作在檔案工作中的地位。（7分）答：利用工作是檔案工作為企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的手段，在檔案工作中占有突出的地位。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：⑴利用工作是企業(yè)衡量檔案室工作做得好壞的主要標(biāo)志。⑵利用工作對(duì)整個(gè)檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)有檢驗(yàn)和推動(dòng)作用。2．簡(jiǎn)述企業(yè)文件材料積累與歸檔措施中的“三納入”。（6分）答：⑴納入到領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程；⑵納入到各項(xiàng)工作計(jì)劃；⑶納入到關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制中；3．簡(jiǎn)述我公司檔案的門類。（6分）?黨群工作類?行政工作類?生產(chǎn)技術(shù)類?經(jīng)營(yíng)管理類?科學(xué)研究類?產(chǎn)品檔案類?基本建設(shè)類?設(shè)備儀器類?會(huì)計(jì)檔案類?聲像檔案?干部職工檔案4．簡(jiǎn)述文件材料裝訂方式及要求。（6分）答：1。裝訂方式：?線裝式，如“三孔一線”和縫紉機(jī)軋邊等；?穿孔式，如使用釘書機(jī)、鐵夾背等；?粘接式，如漿糊及膠水粘貼等；裝訂是一項(xiàng)細(xì)致的技術(shù)性工作。裝訂文件要力求整齊、結(jié)實(shí)、美觀。采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下邊對(duì)齊；采用左上角裝訂的，應(yīng)將文件左、上邊對(duì)齊。1（6分）答：是指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲(chóng)、防塵；4．簡(jiǎn)述構(gòu)成立檔單位的條件。（6分）答：（1）具有獨(dú)立的法人資格；是一個(gè)會(huì)計(jì)單位或經(jīng)濟(jì)核算單位；具有獨(dú)立的人事權(quán)力；總之構(gòu)成一立檔案單位必須有獨(dú)立的人、財(cái)、物權(quán)。2（10分）：（1）整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；歸檔的文件材料應(yīng)為原件。因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料；▲文件材料歸檔后不得更改；（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔；具有永久、長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔；歸檔文件材料的載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；2（6分）答：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案保管工作的中心任務(wù)。具體包括以下三個(gè)方面：⑴防治檔案的損壞；⑵延長(zhǎng)檔案的壽命；⑶維護(hù)檔案的安全。3．簡(jiǎn)述確定劃分保管期限應(yīng)注意的問(wèn)題：。（8分）答⑴注意文件之間的聯(lián)系，防止孤立地看其價(jià)值。⑵注意考察文件的實(shí)際內(nèi)容，防止從形式看其價(jià)值。⑶注意考慮文件的長(zhǎng)遠(yuǎn)需要，防止靜態(tài)地看其價(jià)值。⑷要綜合研究文件的各種作用，防止片面地看其價(jià)值.簡(jiǎn)述企業(yè)檔案的構(gòu)成。（7分）答：其構(gòu)成是以科學(xué)技術(shù)檔案為主體，包括計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)銷售、物資供應(yīng)、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、教育衛(wèi)生和黨、政、工、團(tuán)工作等方面檔案。簡(jiǎn)述檔案簡(jiǎn)索工作的意義。（6分）⑴檢索是檔案提供利用的先期工作；⑵檔案利用者評(píng)價(jià)檔案室工作水平的高低，總是以能否及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地提供檔案為標(biāo)準(zhǔn)。⑶檢索是檔案業(yè)務(wù)工作的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)。簡(jiǎn)述檔案鑒定時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。（7分）答：⑴以文件材料價(jià)值為主，不是“有檔必歸”。⑵以文件材料價(jià)值為主，不是“有文必檔”。⑶歸與不歸，不能光看有無(wú)紅字版頭和文號(hào)。⑷以本企業(yè)為主，不是“外單位的都不要”。⑸要注意宏觀文件材料，也要注意微觀文件材料。簡(jiǎn)述檔案統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)。（6分）答：是對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。3（7分）A：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有管理性的工作。⑴企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)負(fù)責(zé)管理企業(yè)檔案的工作。⑵企業(yè)檔案工作不僅是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，而且還是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要內(nèi)容。B：企業(yè)檔案工作是一項(xiàng)具有專業(yè)性的工作。⑴企業(yè)檔案工作有自己獨(dú)立的工作對(duì)象。⑵企業(yè)檔案工作具有特定的工作內(nèi)容和專業(yè)技術(shù)方法。⑶企業(yè)檔案工作正在形成比較完整的專業(yè)理論。C：企業(yè)檔案工作還是一項(xiàng)具有服務(wù)性的工作。五、論述題（30分）試論檔案收集工作對(duì)整個(gè)檔案工作的影響。答案要點(diǎn)：檔案收集工作的定義。工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。檔案收集時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題和原則。結(jié)合本單位實(shí)際試論檔案收集與檔案提供利用的關(guān)系。象，后者則是檔案工作的根本目的，兩者既有聯(lián)系又有區(qū)別。供利用工作也難