公司車輛使用管理規(guī)定

車輛使用管理辦法一、管理總則1、目的：為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支，提高公務(wù)用車效率，加強對公務(wù)用車的管理，做到公司車輛統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理，并充分合理有效使用，特制定本制度。2、范圍：凡本公司駕駛員管理、車輛使用、油料管控、因私用車等均按本制度執(zhí)行。3、可使用車輛：1）公司車輛，豐田凱美瑞；2）有油補的私家車。在公司車輛不夠用且公司有較緊急的事情要辦理時，可派用私家車。4、權(quán)責(zé)：車輛由行政中心主管、用車部門或用車人監(jiān)管。二、駕駛員管理辦法1、必須遵守公司的一切規(guī)章制度。2、必須嚴格遵守交通規(guī)則。3、必須服從行政中心統(tǒng)一調(diào)配并做到及時出車。如有出車任務(wù)應(yīng)立即執(zhí)行。4、無出車任務(wù)時應(yīng)做到如下幾點：1）做好指定車輛的清潔、維護、檢修、保養(yǎng)及安全檢查等工作，以確保出車行駛安全；2）做好油料準備工作；3）準備工作做好后、一律在指定位置里待崗；不得到處游走、串崗，以影響公司形象或影響他人工作；不得在車內(nèi)、休息室及其它地方打牌、高聲聊天、吸煙、飲酒等；4）不得借故隨意外出或無《派車單》時將車輛開出公司；5）手機要保持24小時暢通。6）以上條款如有違反則每次處罰20元；一月累計違反3次或一次造成影響嚴重的予以辭退，并扣除當(dāng)月工資。5、車輛完成任務(wù)后不得將車輛停放家中或它處，必須停放公司或指定位置。否則，每次處罰50元或車輛發(fā)生任何毀壞，均由司機負全部責(zé)任。6、不準公車私用、不準擅自借車給他人使用、不準將車輛給他人駕駛、不準中途帶人帶貨搞收入。否則，予以辭退。7、車輛所有手續(xù)、證件、工具、鑰匙和附件等應(yīng)妥善保管，不得遺失。8、注意職業(yè)禮儀，要時時處處維護公司的利益和聲譽，要嚴守公司秘密。9、上下班均應(yīng)打卡。如公務(wù)在外或接送領(lǐng)導(dǎo)確不能按時回公司打卡者，回司后應(yīng)填寫《未打卡說明》，并由用車人簽證。三、車輛使用辦法1、下列情況下可申請用車：1）員工因公務(wù)外出時；2）財務(wù)部門外出取款、存款、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬或報稅時；3）其它特殊情況時。2、車輛申請和使用程序：1）凡用車應(yīng)由行政中心統(tǒng)一調(diào)度，任何人不得直接指定司機和車輛出車。用車部門或個人到行政中心填寫《派車單》并派車；如確有緊急情況可以先電話報批行政中心出車，回司后填報《派車單》；2）車輛鑰匙由董事熊克琪管理。用車人將《派車單》交指定的司機；司機見有效《派車單》領(lǐng)取鑰匙發(fā)車，否則有權(quán)拒絕。用車人回公司后，應(yīng)及時將鑰匙交還鑰匙管理人；3）用車人要做好用車期間的監(jiān)督管理，要如實填寫《車輛使用登記表》，與司機一道不得在用車期間辦理私事。如用車期間沒管好車子，要追究用車人為第一責(zé)任人，并視情節(jié)輕重處20—100元罰款；4）司機每月匯總一次《車輛使用情況月報表》交行政中心。行政中心將不定時對車輛使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，按規(guī)定處罰。四、油耗管理辦法1、車輛用油由部門按預(yù)算管控。加油均用加油卡。加油卡由財務(wù)負責(zé)保管、充值和費用報銷。2、不得無卡加油，特殊情況應(yīng)通知財務(wù)后方可加油，且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次。如發(fā)現(xiàn)行政人員、司機或用油人有作弊行為，除賠償相應(yīng)損失外，視情節(jié)輕重處20—100元罰款；3、車輛出差用油為差旅用油，不計入部門預(yù)算用油之列。原則上先加滿油再出差，回公司時加滿油交還相應(yīng)的車輛管理人員。出差加油必須由用車人在發(fā)票上簽證，回公司報銷。4、車輛耗油量應(yīng)與行駛里程基本相符。每次油耗量的計算方法為：實際行駛里程×車輛耗油率=油耗量。5、油耗量由財務(wù)部核實計算。財務(wù)部要建立各車的油耗及各部門的油耗臺帳，對每次行駛公里和油耗量進行登記。如耗油量與行駛里程不符，則要查明原因。如為車輛原因，則要檢修；如為司機自身原因，則要追究相應(yīng)責(zé)任。6、各車、各部門的油耗臺賬每月由財務(wù)統(tǒng)計一次，報與董事會。五、因私用車管理辦法1、高層管理人員因特殊情況可以申請因私用車；2、因私事用車不能影響和妨礙公務(wù)用車；3、私人用車應(yīng)適當(dāng)收費，收費標準為1元/公里，公里數(shù)核算為自出公司至回公司的實際距離，所收取費用交財務(wù)部。4、高管在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由個人自負。4、高管因私用車其用油不在部門用油預(yù)算中。六、其它本制度經(jīng)CEO簽核后，自2015年7月7日執(zhí)行。派車單申請人姓名申請