Excel數(shù)據(jù)分析實踐報告研究

成果形式：Excel數(shù)據(jù)分析實踐報告成果名稱：Excel數(shù)據(jù)分析實踐活動題目一、實踐目的1.夯實專業(yè)基礎知識（1）扎實掌握基礎理論對數(shù)據(jù)挖掘分析的概念及過程形成清晰的認識（2）掌握基本數(shù)據(jù)分析技能掌握必要的數(shù)據(jù)分析工具和技能2.提升素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)挖掘整理分析運用能力（1）了解企業(yè)項目基本概念在項目經(jīng)理的帶領下參與實際項目的全過程，完成簡化版的企業(yè)項目（2）掌握一定的大數(shù)據(jù)知識和應用了解大數(shù)據(jù)崗位目前的就業(yè)形式、前景、所需相關技能及企業(yè)實際需求；了解目前大數(shù)據(jù)方面的大賽及所需的技能二、實踐內(nèi)容本次實踐主要以數(shù)據(jù)挖掘整理分析應用能力的培養(yǎng)為基礎，具體實踐內(nèi)容包括：1.EXCEL數(shù)據(jù)預處理（1）數(shù)據(jù)規(guī)范（2）數(shù)據(jù)導入（3）數(shù)據(jù)清洗—重復數(shù)據(jù)處理（4）數(shù)據(jù)清洗—缺失數(shù)據(jù)處理（5）數(shù)據(jù)清洗—空格數(shù)據(jù)處理（6）數(shù)據(jù)抽取—字段拆分（7）數(shù)據(jù)抽取—隨機抽樣2.EXCEL數(shù)據(jù)計算（1）數(shù)據(jù)合并—字段合并（2）數(shù)據(jù)合并—字段匹配（上）（3）數(shù)據(jù)合并—字段匹配（下）（4）數(shù)據(jù)計算—簡單計算（5）數(shù)據(jù)計算—日期計算（6）數(shù)據(jù)計算—數(shù)據(jù)標準化3.EXCEL數(shù)據(jù)分析（上）（1）數(shù)據(jù)計算—加權(quán)求和（2）數(shù)據(jù)計算—數(shù)據(jù)分組（3）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換1（4）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換2（5）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換34.數(shù)據(jù)分析（下）（1）對比分析（2）結(jié)構(gòu)分析（3）分布分析（4）交叉分析（5）矩陣分析（6）多表關聯(lián)分析（7）RFM分析5.數(shù)據(jù)展示（1）常用圖表（2）雙坐標軸圖（3）目標完成率（4）雷達圖（5）矩陣圖6.Excel實戰(zhàn)分析（1）結(jié)構(gòu)分析—提升企業(yè)競爭力7.專家講座三、實踐過程6月24日: （1）Excel界面組成a.工作簿（包含多個工作表）b.菜單選項卡包含（開始，插入,數(shù)據(jù)，公式）c.功能區(qū)，工作區(qū)，狀態(tài)欄的位置和作用d.工作表標簽包括行名，列名和單元格名（列名+行名）（2）工作表的格式規(guī)則a.一行稱為一條記錄一列稱為一個屬性，列名為字段名b.數(shù)據(jù)表的所有記錄不能重復不用謝出現(xiàn)合并單元格的結(jié)構(gòu)列。（3）獲取數(shù)據(jù)的方法a.文本的輸入（直接輸入）b.過長數(shù)值的輸入英文單引號+數(shù)值c.日期的輸入年月日的順序，年月日之間用斜桿分割d.導入外來其他類型文件的數(shù)據(jù)例文本設置語言格式，設置分隔符，設置各列數(shù)據(jù)格式，來自網(wǎng)站的數(shù)據(jù)，輸入包含數(shù)據(jù)的網(wǎng)址—選擇數(shù)據(jù)—導入即可。（4）清洗數(shù)據(jù)重復數(shù)據(jù)的處理a.菜單刪除（刪除重復值）b.標識法（標示值）c.高級篩選（把重復值提取出來，放到其他位置）d.countif（統(tǒng)計個數(shù)）e.數(shù)據(jù)透視表（看的更直觀）6月25日（1）單元格的引用a.相對引用:單元格地址，單元格地址隨著公式的移動而發(fā)生變化b.絕對應用:元格地址不隨著公式的移動而產(chǎn)生變化。（2）清洗數(shù)據(jù):并且學習了缺失值的處理在多個單元格中輸入同一個值的方法a.選中多個單元格--輸入值--按ctrl+回車。b.選中多個不連續(xù)空單元格的方法：開始--選擇--定位條件--空值。（3）空白值的處理方法:a.替換b.函數(shù)：trim（） （4）數(shù)據(jù)抽取字段拆分方法a.菜單法（步驟：選中列--數(shù)據(jù)--分列）設置固定寬度設置分列線設置各列類型，選擇目標位置b.函數(shù)法mid()（5）記錄隨機抽取a.生成隨機數(shù)rand()b.對隨機數(shù)排序rank()c.把排序結(jié)果中，前200名數(shù)據(jù)提取出來vlookup()（6）vlookup()使用技巧:a.搜索提取函數(shù)第1空b.第2空：搜索區(qū)域（在哪里搜索）注意：要絕對引用c.第3空：要返回的值所在的列編號d.第4空：false(精確匹配)/true(大致匹配)（7）rank()使用方法：a.排序函數(shù)第1空b.排序的數(shù)第2空：區(qū)域（要絕對引用）c.第3空：0(降序)/1(升序)。（8）數(shù)據(jù)合并列的合并方法:a.函數(shù)concatenate()b.文本連接符c.日期連接函數(shù)date()例如：date(2019,5,5)6月26日（1）多條件匹配：a.vlookup的執(zhí)行原理：從區(qū)域(第2個空)的首列，搜索第1個空的值vlookup(1個號碼，區(qū)域,列號，false)。b.ppt中的多條件匹配：使用了excle數(shù)組運算c.數(shù)組運算執(zhí)行方法：CTRL+SHIFT+回車（2）數(shù)據(jù)計算:a.簡單計算：+-*/b.日期計算：datedif(起始日期，終止日期，格式)作用：計算起始和終止日期之間所經(jīng)歷的時長時長格式：（3）標準化計算：使一些數(shù)據(jù)的異常值，落入到正常的0-1的區(qū)間。 計算方法：x標準化=(x-最小值)/(最大值-最小值)max()求最大值min()求最小值max()求最大值min()求最小值（4）加權(quán)求和：通過加權(quán)，讓數(shù)據(jù)的占比均化。umproduct()實質(zhì)：各數(shù)據(jù)乘以權(quán)重，并求各乘積的和（5）分組a.if函數(shù)分組if(條件判斷,條件為真時的結(jié)果,條件為假時的結(jié)果)b.vlookup函數(shù)模糊匹配分組操作：vlookup函數(shù)的第4個空填‘true’6月27日（1）行/列轉(zhuǎn)換操作：復制數(shù)據(jù)區(qū)域--到目標位置--右擊--選擇性粘貼對話框中，選擇‘轉(zhuǎn)置’（2）文本到數(shù)值a.分列操作：選中數(shù)據(jù)區(qū)域--數(shù)據(jù)--分列--分列第3步選擇‘常規(guī)’類型b.選擇性粘貼--運算操作：先復制‘1’--選中數(shù)據(jù)--選擇粘貼--運算c.智能標記（3）數(shù)值--文本a.分列b.函數(shù)text(數(shù)值,'格式')常用格式：小數(shù)（0.00）百分比(0.0%)日期（00年00月00日）（4）數(shù)值--日期a.分列（5）二維表轉(zhuǎn)換為一維表方法：使用數(shù)據(jù)透視表制作向?qū)Р僮鳎?.ALT+D+P(打開向?qū)υ捒?多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域自定義頁字段選擇數(shù)據(jù)區(qū)域雙擊數(shù)據(jù)透視表的總計值(可以把二維轉(zhuǎn)一維）（6）對比分析a.環(huán)比：同一年中，上個月和下個月的數(shù)據(jù)比較(3月-2月)/2月b.同比：兩年中，同一時間的比較(2012年-2011年)/2011年注意：數(shù)據(jù)透視表中，計算環(huán)比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“注冊時間”，基本項為“上一個”數(shù)據(jù)透視表中，計算同比：選擇‘值顯示方式’為差異百分比。選擇字段為“年”，基本項為“上一個”（7）結(jié)構(gòu)分析（占比分析）占比：一個項目中，各決定因素所在的比例根據(jù)分析的目的，將數(shù)值型數(shù)據(jù)進行等距或不等距的分組a.vlookup方法分組特點：可以進行不等距分組操作：用vlookup分組后，用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分組結(jié)果方法b.數(shù)據(jù)透視表分組特點：只能進行等距分組操作：直接用數(shù)據(jù)透視表的分組功能完成即可（8）分布分析:相應值落入到各組中的比率（9）交叉分析：多表關聯(lián)分析目的：從兩個維度對我們的客戶進行分類操作步驟：a.用vlookup確定各客戶，兩個維度的性質(zhì)b.用數(shù)據(jù)透視表，從兩個維度進行分類，來統(tǒng)計各分類的客戶人數(shù)c.從一維表的角度，查看客戶分類情況的操作（以表格形式顯示；重復所有標簽；不顯示匯總結(jié)果）（10）RFM分析：從三個角度進行數(shù)據(jù)分析R:指購買時間間隔F:購買的次數(shù)M:購買的金額6月28日操作步驟：(1)先進行定性分組，對數(shù)據(jù)進行平均值的計算平均值計算方法：在透視表的計算區(qū)域上，右擊--值字段設置--平均值(2)復制透視表數(shù)據(jù)到新的位置注意：粘貼數(shù)據(jù)時，用‘選擇性粘貼’中的值(3)制作散點（矩陣）圖方法：選中月平均消費和月平均流量的值--插入--散點圖注意：不選行/列標簽及總計(4)散點圖x/y坐標軸，移動到平均值交叉位置方法：在坐標軸上右擊--坐標軸格式，設置即可(5)重新繪制x/y的坐標軸。(6)給散點添加標簽a.在點上右擊--添加標簽b.選中標簽--右擊--設置標簽格式--單元格中的值--選擇文字性的標簽--取消7月1日（1）多表關聯(lián)分析通過地區(qū)和通訊品牌兩個維度，統(tǒng)計消費用戶數(shù)操作步驟：a.分析兩個表之間的連接字段（列）注意：連接字段，就是兩個表的公共列(例如：省份)b.把兩個表添加到模板中方法：插入--表格c.插入--透視表--選擇多個表d.進行多表連接方法：透視表工具--分析--關系e.數(shù)據(jù)分析即可案例：各手機品牌是否開通微信的用戶數(shù)手機品牌，微信公共列為：號碼用透視表做關聯(lián)把表放到模板中插入--透視表--添加多個表案例：各地區(qū)是否開通微信的用戶數(shù)地區(qū)：地區(qū)微信：號碼表（2）RFM分析(從三個角度對用戶進行分類)a.R:最近一次的消費時間（時長）b.F:最近的消費次數(shù)c.M:消費額度步驟：計算R,F,M值(用數(shù)據(jù)透視表完成)R：日期最大值F：訂單ID計數(shù)M:金額求平均值用客戶ID定性分組把上面透視表結(jié)果復制，到新表中（粘貼時，使用選擇性粘貼的'值'）注意：把R用datedif換算成天數(shù)對R,F,M評分用透視表，對評分結(jié)果做分析（3）數(shù)據(jù)展現(xiàn)Excel圖表:a.餅圖：占比成分圖表各對象格式設置方法：在對象上右擊--選擇相應操作、圖表布局圖表設計(數(shù)據(jù)選擇,圖表類型更改)制作圖表方法：選中做圖表的數(shù)據(jù)--插入--圖表類型--進行圖表設置（4）雙坐標軸圖表用途：數(shù)據(jù)類別為兩個（單位不同或者量差別較大）步驟制作圖表(柱形圖)把較小單位的值，用次坐標軸表示方法：選中圖表--右擊--設置格式--次坐標軸修改次坐標軸，圖表類型為折線圖格式設置文字大小，方向坐標軸的刻度隱藏次坐標軸7月2日（1）雙坐標軸圖a.把量級差別較大或單位不同的數(shù)據(jù)，在一個圖表上表示b.選中數(shù)據(jù)--插入--柱形圖設置內(nèi)容： 文字格式繪制自坐標軸更改圖表類型添加標簽隱藏次坐標軸（2）目標完成率圖a.作用：反映業(yè)務目標的完成情況b.操作：類似雙坐標軸操作c.注意：把完成值，繪制在次坐標軸上d.格式設置：系列圖形的填充色，線條色，系列間隙寬度隱藏次坐標軸給完成值，添加完成率的數(shù)據(jù)標簽（3）雷達圖 a.作用：系列有2組以上數(shù)據(jù)時，用該圖b.操作：選中數(shù)據(jù)--插入--雷達圖c.格式設置：系列寬度設置在1以下圖例位置：d.矩陣圖作用：用兩組相關數(shù)據(jù)，對我們的客戶進行定性分類操作：注意：選擇數(shù)據(jù)（不選行/列標題和平均值）給每個點添加標簽(行標題)移動x/Y坐標軸，到平均值位置重新繪制x/y坐標（4）迷你圖a.作用：當數(shù)據(jù)系列比較多時，快速查看每個系列的趨勢或變化情況b.操作方法：光標放在放迷你圖位置--插入--迷你圖--選擇類型設置內(nèi)容：(1)圖表樣式(2)設置高點，低點（5）條件格式的設置作用：對滿足條件的數(shù)據(jù)，設置相應格式7月4日參觀東軟集團參觀北京啟迪創(chuàng)業(yè)孵化器有限公司——啟迪之星7月5日 （1）帕累托圖--28原則作用：分析問題發(fā)生的原因定位注意：a.繪制柱形圖b.問題占比繪制在次坐標軸上--折線圖c.柱形系列圖，設置間距為0d.折線圖的次橫坐標軸刻度--在刻度線上e.次坐標軸最大值為1（2）案例2：a.同比b.環(huán)比c.環(huán)比發(fā)展速度=本月/上月d.平均環(huán)比發(fā)展速度=所有環(huán)比發(fā)展速度的乘積，開12次方power(product(環(huán)比速度),1/12)product()求所有參數(shù)的乘積power()冪函數(shù)例如：power(2,4)--16e.環(huán)比增長速度=環(huán)比發(fā)展速度-100f.移動平均值：averge()（3）案例3：通過函數(shù)計算a.性別的計算if(mod(mid(身份證號,17,1),2)=0,"女","男")說明：mid()--提取倒數(shù)第2位mod()--倒數(shù)第2位對2求余if()--判斷求余的結(jié)果，0時為女，否則為男b.出生日期的計算text(mid(身份證號,7,8),"00年00月00日")說明：text()--將mid提取的8位數(shù)字，以日期形式顯示mid()--提取中位c.年齡計算datedif(出生日期,today(),"y")說明：datedif()--計算兩個日期的時間跨度today()--返回今天的日期d.工齡的計算顯示形式：11年3個月datedif(入職日期,today(),"y")&"年"&datedif(入職日期,today(),"ym")&"個月"（4）案例4：a.顯示開發(fā)工具選項卡文件--選項--自定義功能區(qū)b.插入分組框開發(fā)工具--插入--分組框c.插入四個單選按鈕，并編輯文字插入：開發(fā)工具--插入編輯文字：在按鈕上右擊--編輯文字d.顯示按鈕編號在按鈕上右擊--設置格式--控制--鏈接到某個單元格e.offset的使用作用：把按鈕和數(shù)據(jù)區(qū)域進行關聯(lián)的四、實踐體會通過這門課程的學習，我首先充分認識到了excel在我們以后工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以后從事教學工作不可缺少的一種專業(yè)技能。人們可以excel利用它方便地記錄和分析數(shù)據(jù)，編輯數(shù)學公式，繪制圖表及編輯文本等。在學習的過程中，我覺得最重要的一點就是上課必須集中精神，觀察老師在課堂上操作的流程和步驟，這樣才能更順利的完成操作。受條件的限制，我們不能在課堂上在老師的指導下一一操作，所以上課集中精力聽課是非常重要的。在課程上，我還在課外通過網(wǎng)絡等補充了課程上的不足，了解了課本上沒有提及的excel其他工具及函數(shù)。在學習中我掌握了我們平時所不知懂的知識，同時加強和鞏固了我對excei在教學中的運用。在所有的動手操作中，我都能夠按時完成，但我明白，僅僅依靠課本上學到的操作知識是不夠的，而且光在課堂上練習，沒有課后的復習，時間長了也會遺忘，所以我認為，在以后的學習和工作中應該注意積累，及時復習鞏固所學知識。還有一點值得注意，微軟公司提供了多種版本，它們雖然是大同小異，但畢竟還是有區(qū)別的，我們應該熟練掌握各種版本的使用。通過這次實踐我達到了夯實專業(yè)基礎知識扎實掌握基礎理論對數(shù)據(jù)挖掘分析的概念及過程形成清晰的認識掌握基本數(shù)據(jù)分析技能掌握必要的數(shù)據(jù)分析工具和技能提升素質(zhì)，提高數(shù)據(jù)挖掘整理分析運用能力了解企業(yè)項目基本概念在項目經(jīng)理的帶領下參與實際項目的全過程，完成簡化版的企業(yè)項目掌握一定的大數(shù)據(jù)知識和應用了解大數(shù)據(jù)崗位目前的就業(yè)形式、前景、所需相關技能及企業(yè)實際需求；了解目前大數(shù)據(jù)方面的大賽及所需的技能。總之，在以后的工作和學習中，應該在鞏固的基礎上不斷的完善。時代在一直進步，社會也在一直的發(fā)展，然而隨著進步和發(fā)展一起到來的是特別激烈的競爭，現(xiàn)代的社會所需要的已經(jīng)不是那種知識具有知識的人才?，F(xiàn)在社會的人才應該是那種不僅具有知識，還能運用當今社會的新產(chǎn)品，且具有創(chuàng)新意識，更要有將理論知識和新科技產(chǎn)品用于實際生活的能力。但是，現(xiàn)在的我們，大多都是在父母要求下，按照他們的方式成長。雖說現(xiàn)在有些家長非常開明，懂得讓孩子在不斷地實踐中成長。但是仍有許多的孩子被家長所限制。還有一部分是因為自己不愿意參加社會實踐，將自己“囚禁”在只有理論的世界，要是這樣，哪怕你的理論已經(jīng)非常厲害，但是缺少實踐，仍是會被社會淘汰。是什么在限制，在拘束這我們，我想應該是和我們傳統(tǒng)的保守和教育有這密不可分的關系，還有就是我們自身缺乏勇氣所導致我們被拘束，以至于我們不能去參與社會的實踐去挑戰(zhàn)社會的競爭。想一想，如果生活在一個被拘束，而且大多時間只灌輸理論知識，很少有實踐。那么我們拿什么去和別人比，等待著我們的只有社會無情的淘汰。所以，我們不僅要具有理論知識，我們還有多參加社會實踐去融入社會，才能不被社會淘汰。曾有資深的人力資源專家結(jié)合他對眾多大學畢業(yè)生和職業(yè)白領的咨詢經(jīng)驗，他認為如果一位在校的大學生能夠在四年的大學生活中準確做好自己的職業(yè)定位、掌握某個領域的專業(yè)技能并且積累一定的社會實踐經(jīng)驗和提升自身的綜合素質(zhì)，那么他就已經(jīng)為自己的職業(yè)生涯跨出了成功的第一步。這都是非常切合實際的，除了上述內(nèi)容，我們還要做到以下幾點1.清楚自己的優(yōu)點。首先是要對自己的能力有清楚的認知，并嚴格的審核自己，找出自己的優(yōu)點和缺點。通過自己的審核，再根據(jù)自己的優(yōu)點缺點和自己以