湖南省高速公路竣工文件編制范本2005年6月文字版001編制指南2

PAGEPAGE17第一卷編制指南

第一章編制依據(jù)編制公路工程竣工文件涉及到許多方面，其法律、法規(guī)文件較多。公路工程項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各方面的資料均應(yīng)按順序編入竣工文件中，竣工文件的歸檔、移交又將涉及到檔案方面的問題。因此，編制依據(jù)較多，以下為截止至2005年1月的現(xiàn)有編制依據(jù)。1、《中華人民共和國檔案法》2、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》3、《中華人民共和國保守國家秘密法》4、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11822-2000《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》5、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》6、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理歸范》7、國家標(biāo)準(zhǔn)GB50300—2001《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》8、國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規(guī)范》9、交通部關(guān)于頒發(fā)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》的通知（[87]交辦字315號(hào)）10、交通部辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國家檔案局《關(guān)于印發(fā)〈建設(shè)項(xiàng)目（工程）檔案驗(yàn)收辦法〉的通知》的通知（廳檔案字[1992]21號(hào)）11、交通部、國家檔案局關(guān)于發(fā)布《交通檔案管理辦法》的通知（1992年1月9日交辦發(fā)[1992]89號(hào)）12、交通部關(guān)于印發(fā)交通檔案管理和交通文件材料立卷歸檔統(tǒng)一表格式樣的通知（交辦發(fā)[1992]121號(hào)）13、交通部令《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》2004年交通部令第3號(hào)14、交通部發(fā)布《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路發(fā)[2004]446號(hào)）15、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（2000年1月30日國務(wù)院第279號(hào)令）16、交通部關(guān)于印發(fā)《公路建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制辦法》的通知（交公路發(fā)[2004]507號(hào)）17、交通部關(guān)于印發(fā)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》的通知（交辦發(fā)[2001]390號(hào)）18、2000年12月6日國家檔案局發(fā)布的中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》19、中華人民共和國建設(shè)部令第90號(hào)《城市建設(shè)檔案管理?xiàng)l例》20、湖南省第十屆人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告第３１號(hào)《湖南省檔案管理?xiàng)l例》修訂版21、《CAD電子文件光盤存貯、歸檔與檔案管理要求》22、湖南省交通廳文件《湖南省公路工程竣工文件編制及檔案管理辦法》（2000年）23、現(xiàn)行公路工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程等

第二章范本說明《湖南省高速公路工程竣工文件編制范本》（以下簡(jiǎn)稱范本）是根據(jù)第一章所述的“編制依據(jù)”進(jìn)行編寫的。然而，法規(guī)文件在不斷地更新，如果有新的法規(guī)文件（或原有法規(guī)文件做了修改），而“范本”中的內(nèi)容與新的法規(guī)文件有沖突的話，應(yīng)以新的法規(guī)文件的規(guī)定或要求為準(zhǔn)?！斗侗尽酚扇斫M成，第一卷為編制指南，第二卷為編制范本，第三卷為規(guī)范化表格。第一節(jié)《范本》及附件說明《范本》將竣工文件劃分成6部分（簡(jiǎn)稱部）29冊(cè)47分冊(cè)21子分冊(cè)（見附件七），其中第一、二、三、四、五部分與交通部《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路發(fā)[2004]446號(hào)文）中附件二（公路工程竣工檔案目錄）的第一、二、三、四、五部分基本上一一對(duì)應(yīng)。第六部分為圖表，此部分內(nèi)容為公路工程竣工檔案目錄中前五部分的相關(guān)圖表，即“變更設(shè)計(jì)圖表、竣工圖表、施工圖表及初步設(shè)計(jì)圖”。值得一提的是，互通式立體交叉的路基、路面、交通安全設(shè)施按合同段納入相應(yīng)單位工程，橋梁工程按特大橋、大橋、中橋分別作為一個(gè)單位工程來組卷竣工文件。部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)內(nèi)容固定不變。也就是說當(dāng)某一部?jī)?nèi)無某一冊(cè)時(shí)，其它冊(cè)的編號(hào)不變；當(dāng)某一冊(cè)內(nèi)無某一分冊(cè)時(shí)，其它分冊(cè)的分冊(cè)號(hào)也不變；當(dāng)某一分冊(cè)內(nèi)無某一子分冊(cè)時(shí)，其它子分冊(cè)的子分冊(cè)號(hào)也不變。當(dāng)某冊(cè)、某分冊(cè)（或某子分冊(cè)）超過規(guī)定的裝訂厚度（見第四章）時(shí)，可以劃分成若干本（若某冊(cè)內(nèi)規(guī)定沒有分冊(cè)號(hào)，且因該冊(cè)厚度超過規(guī)定的裝訂厚度而劃分成若干本時(shí)，“本”不能稱為“分冊(cè)”；同理，若某分冊(cè)內(nèi)規(guī)定沒有子分冊(cè)號(hào)，且因該分冊(cè)厚度超過規(guī)定的裝訂厚度而劃分成若干本時(shí)，“本”也不能稱為“子分冊(cè)”）。因此竣工文件中一部分是以部、冊(cè)、本的形式出現(xiàn)，另一部分是部、冊(cè)、分冊(cè)、本（或部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)、本）的形式?！熬幹品侗尽?、綜合文件（第一部分）綜合文件共分為5冊(cè)、11分冊(cè)。綜合文件一般不按合同號(hào)分開來裝訂。當(dāng)某冊(cè)分成幾本時(shí)，同類文件不能跨“本”裝訂，即幾種不同類型的文件（每類文件較少時(shí)）可以合成一本，一種類型的文件（較多時(shí)）也可裝訂成一本或幾本，但同類文件不能一部分在一本上與另一種類文件合訂。例如：第一冊(cè)的第一分冊(cè)（竣工驗(yàn)收文件）中“監(jiān)理工作總結(jié)”不能一部分與“施工總結(jié)”合在一本中，而另一部分與“設(shè)計(jì)總結(jié)”合在一本中。其它部中的冊(cè)與分冊(cè)內(nèi)同類文件的裝訂做同樣處理。2、決算和審計(jì)文件（第二部分）竣工決算和審計(jì)文件共5冊(cè)，規(guī)定無分冊(cè)號(hào)，同第一部裝訂原則一樣，一般不按合同號(hào)分開來裝訂。3、監(jiān)理資料（第三部分）監(jiān)理資料共5冊(cè)4分冊(cè)8子分冊(cè)，一般情況下按監(jiān)理合同號(hào)順序分開裝訂。其中“與業(yè)主往來文件”由業(yè)主歸檔。監(jiān)理資料歸檔的是其文件目錄，目錄中應(yīng)指明該文件的存檔位置。但是，監(jiān)理處上報(bào)業(yè)主的文件以及監(jiān)理處向業(yè)主請(qǐng)示、業(yè)主有批復(fù)以及業(yè)主專門就某一（或某幾家）監(jiān)理處工作下發(fā)的指示、指令性文件，監(jiān)理處同時(shí)需歸檔成冊(cè)，而不僅僅是文件目錄。如果建設(shè)項(xiàng)目中總監(jiān)辦與高級(jí)駐地辦不是同一家監(jiān)理單位，那么在本部第二冊(cè)第一分冊(cè)中，高級(jí)駐地辦的“與業(yè)主往來文件”應(yīng)包括與總監(jiān)辦之間的往來文件。第二冊(cè)第一分冊(cè)中的監(jiān)理與承包商往來文件由監(jiān)理歸檔，承包人只需將文件的目錄歸檔，在目錄中指明該文件的存檔位置。但是，承包人上報(bào)監(jiān)理的文件以及承包人向業(yè)主請(qǐng)示、監(jiān)理有批復(fù)以及監(jiān)理專門就某一（或管轄內(nèi)的某幾家）承包人下發(fā)的指示、指令性文件，承包人須同時(shí)歸檔，而不僅僅是文件目錄。監(jiān)理需將一份完整的計(jì)量支付文件（包括附件、工程量清單、計(jì)算書、匯總表等）臨時(shí)歸檔，待項(xiàng)目竣工后移交給業(yè)主，由業(yè)主歸檔成冊(cè)。4、施工資料（第四部分）施工資料共有7冊(cè)12分冊(cè)13子分冊(cè)。第四部分第二冊(cè)第三～十一分冊(cè)中開工報(bào)告的附件資料，如果與第二冊(cè)中的編制內(nèi)容有重復(fù)，應(yīng)去掉重復(fù)部分，同時(shí)應(yīng)去掉開工報(bào)告附件中的施工圖。對(duì)于第三分冊(cè)第五子分冊(cè)，如果合同段內(nèi)有多座通道或涵洞，且有幾座通道或涵洞的施工隊(duì)伍及施工工藝完全相同，則僅保留最先施工的那座通道或涵洞的開工報(bào)告附件，其它的僅注明即可，但開工報(bào)告批復(fù)單不能去掉，這樣可避免重復(fù)資料。線外工程的施工資料編入第四部第二冊(cè)第三分冊(cè)第六子分冊(cè)中。例1：K153+633（2-4m）通道，有500m長(zhǎng)接線，接線中有一座1-20m的跨河小橋，其中該接線及小橋的質(zhì)量評(píng)定資料編入第四部第二冊(cè)第一分冊(cè)中K153+633通道質(zhì)量文件中，接線及小橋必須合格，但其打分不計(jì)入K153+633通道評(píng)分中。接線及小橋的工序檢查驗(yàn)收等施工資料則編入第四部第二冊(cè)第三分冊(cè)第六子分冊(cè)中K153+633通道的檢查驗(yàn)收資料中。例2：K175+220（1-22m）分離式立交，有接線800m，接線中有一座1-20m小橋，一道1-4m蓋板涵，接線為等級(jí)公路。則該接線及接線上的小橋及蓋板涵的質(zhì)量評(píng)定資料和施工資料分別編入第四部第二冊(cè)第一分冊(cè)中和第四部第二冊(cè)第三分冊(cè)第六子分冊(cè)中K175+220（1-22m）分離式立交的檢查驗(yàn)收資料中。第四冊(cè)“進(jìn)度控制文件”中的開工報(bào)告及批復(fù)文件是指“合同段總開工令”。5、科研、新技術(shù)資料（第5部分）科研、新技術(shù)資料共3冊(cè)，規(guī)定無分冊(cè)。6、圖表（第六部分）圖表共4冊(cè)20分冊(cè)竣工圖表（第六部分第一冊(cè)），共有21分冊(cè)。一般情況下，高速公路工程項(xiàng)目的承包合同段較長(zhǎng)(10~20公里)，故原則上應(yīng)按承包合同段分開來裝訂；如果承包合同段較短，則宜按監(jiān)理合同段順序分開裝訂；如果項(xiàng)目規(guī)模小(比如小于30公里)，可不按合同段分開裝訂。具體情況可由項(xiàng)目管理者在開工之前決定。冊(cè)（或分冊(cè)）內(nèi)文件材料總的排序是文字說明（或概況）、竣工工程匯總表、工程竣工圖。匯總表內(nèi)項(xiàng)目及竣工圖按里程先后順序排列?？⒐D號(hào)可由原設(shè)計(jì)圖號(hào)后面加“竣”字構(gòu)成；也可以是“竣工文件范本”中設(shè)置的分類代號(hào)、承包合同號(hào)、合同段內(nèi)同一類工程按里程的排序號(hào)、流水號(hào)構(gòu)成。如11合同內(nèi)第3座大中橋中第5張竣工圖，其竣工圖號(hào)按可以編為“TQ2-11-3-5”。竣工圖是否利用原有設(shè)計(jì)圖或重新計(jì)算機(jī)繪圖均由項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目建設(shè)初期決定。第六部分第二冊(cè)第二分冊(cè)“路基橫斷面竣工圖”的比例可同原設(shè)計(jì)圖的比例。7、《范本》的附件《范本》的附件對(duì)竣工文件的封面、竣工圖標(biāo)準(zhǔn)圖框、工程交接表等格式做了統(tǒng)一規(guī)定。同時(shí)，對(duì)工程交工驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量鑒定證書、各類總結(jié)的格式與內(nèi)容做出了規(guī)定或提示，可以避免上述文件中遺漏重要的內(nèi)容。附件中“監(jiān)理單位”、“設(shè)計(jì)單位”、“承包商”是指與業(yè)主簽訂監(jiān)理委托合同、設(shè)計(jì)合同、施工承包和設(shè)備材料供應(yīng)合同的單位，應(yīng)填寫該單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的法人單位全稱。第二節(jié)“規(guī)范化表格”使用說明范本中絕大部分的表格要編入竣工文件中，由于表格種類繁多、數(shù)量眾多、容易混淆，而且經(jīng)手單位多，因此建議在使用表格前，從頭至尾全面認(rèn)真閱讀“表格使用說明”，以保證能夠正確、完整、規(guī)范的填寫表格，確保表格的填報(bào)、簽署意見及簽名符合檔案管理的要求。由于，同類表格具有共同性，所以并沒有將所有的表格都作了詳細(xì)的說明，有的前面已做了解釋或說明，后面也就省略了?！耙?guī)范化表格”共分為十二大類，分別是：⑴施工監(jiān)理用表（SJ）；⑵計(jì)量支付用表（ZF）；⑶質(zhì)量檢驗(yàn)用表（ZJ）；⑷測(cè)量與試驗(yàn)用表（CS）；⑸監(jiān)理測(cè)試抽驗(yàn)用表（CY）；⑹交工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)分表（JY）；⑺竣工驗(yàn)收質(zhì)量評(píng)定表（JP）；⑻工程監(jiān)理月報(bào)（YB）；⑼附屬房建用表（FJ）；⑽竣工工程匯總表（JH）；⑾竣工決算用表（JS）；⑿工程質(zhì)量責(zé)任備查用表（ZR）。匯編的表格雖然已能滿足一般的高速公路編制竣工文件及工程施工監(jiān)理的需要，但并不是非常齊全，尤其是試驗(yàn)、房建和機(jī)電等方面的表格。公路工程中有些試驗(yàn)（或檢測(cè)），承包人工地試驗(yàn)室和監(jiān)理單位駐地試驗(yàn)室無法完成（或者沒有資質(zhì)去承擔(dān)該試驗(yàn)），這些試驗(yàn)（或檢測(cè)）一般需要委托有能力、有資質(zhì)的單位去完成，而被委托的單位一般有自己固有（或特有）的專用試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告單，所以相應(yīng)的表格沒有收集（或編制）；有些表格不常用，故也未收集；有些則因?yàn)榱?xí)慣性使用紅頭文件（如總開工令），所以不便統(tǒng)一規(guī)定；對(duì)于政府派出監(jiān)督機(jī)構(gòu)所使用的表格，也不便統(tǒng)一規(guī)定；房建工程表格比較多，這里只收集了其中常用或通用的部分表格，其他用表請(qǐng)參照建設(shè)部對(duì)房建工程竣工文件編制的要求執(zhí)行。機(jī)電工程用表按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行?？傊?，“規(guī)范化表格”只是公路工程施工和監(jiān)理過程中及編制竣工文件時(shí)所常用的一些表格?！氨砀袷褂谜f明”是通用說明，項(xiàng)目管理者可根據(jù)實(shí)際情況編寫項(xiàng)目表格專用說明，作為必要的補(bǔ)充。因項(xiàng)目管理組織（包括監(jiān)理組織）機(jī)構(gòu)不盡相同，為方便操作，管理者可對(duì)表格（主要是指SJ類、ZF類表格）的簽字檔次作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，并加以詳細(xì)規(guī)定。

第三章編制指導(dǎo)公路工程竣工文件并非工程竣工后編造的文件，而是指從公路工程建設(shè)項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到交工和竣工驗(yàn)收的全過程中形成的具有利用和保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料。應(yīng)能真實(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)全過程的實(shí)際情況。有了《范本》后，編制竣工文件就是將公路建設(shè)項(xiàng)目全過程中形成的資料按“竣工文件編制范本”的具體規(guī)定（或方法）組卷成冊(cè)（或分冊(cè)、子分冊(cè)、本）。第一節(jié)竣工文件質(zhì)量要求及編制指導(dǎo)1、編制管理總要求公路工程竣工文件是公路項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的原始記錄，不能隨意增加、減少或更改，必須保證各類資料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、美觀，全套工程資料歸檔時(shí)應(yīng)該立卷科學(xué)，組卷合理，分類清楚，而且必須完全符合檔案工作的目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，以達(dá)到便捷查找和方便利用的目的。因此，對(duì)于竣工文件編制工作總的要求是在保證竣工文件內(nèi)在質(zhì)量的基礎(chǔ)上，注重提高外在品質(zhì)，并要求及時(shí)收集，及時(shí)分析，及時(shí)報(bào)送。所謂內(nèi)在質(zhì)量是指竣工文件的內(nèi)容要準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)要真實(shí)、結(jié)構(gòu)要完整、填寫要規(guī)范；外在品質(zhì)則是指文件遞交要及時(shí)、文件要美觀?？⒐D的質(zhì)量要求詳見《范本》第一卷第三章第二節(jié)中竣工圖的編制規(guī)定，規(guī)范化表格的質(zhì)量要求詳見第二卷第二章的“規(guī)范化表格使用說明”。除此以外，現(xiàn)補(bǔ)充質(zhì)量要求如下：1）字跡清晰、工整，資料齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，簽字手續(xù)完備；2）驗(yàn)收或鑒定證書、各類總結(jié)、工程概況、編制說明等非工地現(xiàn)場(chǎng)填報(bào)的文字材料或圖表均要求打印，字體以印刷體為宜。高速公路工程建設(shè)中三大主體（業(yè)主、監(jiān)理、承包商）各自負(fù)責(zé)的文字材料或圖表宜使用激光打印機(jī)打印；3）不允許使用涂改液修正；4）簽署意見及簽名時(shí)應(yīng)使用不易褪色的藍(lán)黑墨水、黑墨水，嚴(yán)禁使用紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、鉛筆書寫，簽署意見可以打印，但簽名不能打印，必須手工草簽，復(fù)制件不允許使用復(fù)寫紙復(fù)寫；5）熱敏紙傳真件應(yīng)及時(shí)復(fù)?。ǚ菬崦艏埧刹粡?fù)印），竣工文件中不能出現(xiàn)熱敏紙傳真件，凡由易褪色書寫材料制成的文件材料應(yīng)復(fù)印保存；6）文件用紙規(guī)格要求：竣工圖及與其合訂在一起的文字材料、表格一律使用A3紙；其他一般使用A4紙（除上級(jí)紅頭文件外），應(yīng)使用A3紙，則折疊成A4紙大?。?97×210mm）。2、編制指導(dǎo)1）竣工圖編制指導(dǎo)詳見下節(jié)內(nèi)容。2）合同書、協(xié)議書、上級(jí)指示、上級(jí)批準(zhǔn)文件、往來函件、會(huì)議紀(jì)要、變更令、停工令、復(fù)工令、工作指令、進(jìn)度計(jì)劃、月報(bào)、開工報(bào)告、索賠、事故處理等文件應(yīng)及時(shí)整理并檢查，定期按“竣工文件編制范本”中部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)的要求分類裝入臨時(shí)檔案盒中，并編寫臨時(shí)流水目錄，以便核對(duì)與查閱。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常督促臨時(shí)歸檔工作的落實(shí)。3）各類測(cè)試資料（CS、CY類表格）、質(zhì)檢記錄（ZJ類表格）、分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)分（JY類表格）應(yīng)按月臨時(shí)歸檔，分類要求見“竣工文件編制范本”，每月計(jì)量時(shí)監(jiān)理應(yīng)檢查承包單位的質(zhì)檢及測(cè)試資料是否齊全，是否符合要求。4）凡“范本”中規(guī)定的其它資料可以收集整理或編寫時(shí)就應(yīng)及時(shí)整理或編寫。5）將平時(shí)積累的臨時(shí)歸檔資料按第四章“檔案組卷”的要求立卷成冊(cè)即成了竣工文件。第二節(jié)竣工圖編制指導(dǎo)竣工圖是公路項(xiàng)目建設(shè)最終情況的真實(shí)反映,是公路工程建成后投入使用及維修時(shí)必不可少的憑證和依據(jù)。其規(guī)定如下：1、竣工圖一般用計(jì)算機(jī)繪制，且宜用激光打印機(jī)打印，然后曬成藍(lán)圖或者用檔案管理部門認(rèn)可的其它方法進(jìn)行復(fù)制，不宜手工繪制；2、繪制竣工圖應(yīng)符合《道路工程制圖標(biāo)準(zhǔn)》（GB50162-92），竣工圖中文字應(yīng)使用長(zhǎng)仿宋體，字體大小可參考設(shè)計(jì)圖（字高尺寸系列為2.5、3.5、5、7、10、14、20mm，字寬為字高的倍，即0.7倍，使用Word97時(shí)將字符間距中的“縮放”調(diào)整為70%即可），一般情況下尺寸標(biāo)注（阿拉伯?dāng)?shù)字）字高宜采用2.5mm，圖內(nèi)右下角說明文字字高宜采用3.5mm，標(biāo)題字高宜采用5mm；3、簽名嚴(yán)禁打印，必須手工草簽（即本人的手寫體）；4、竣工圖應(yīng)將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)圖中不需要的部分去掉（例如：斜交蓋板鋼筋尺寸數(shù)量通用圖中可能有0°、5°、10°、15°等不同角度的尺寸，那么具體某個(gè)蓋板涵時(shí)則只有一種尺寸，故應(yīng)去掉不需的部分），同一合同段內(nèi)出現(xiàn)完全重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖時(shí)（前面為斜交5°的13m空心板，后面為斜交15°的13m空心板，則不是完全重復(fù)）則后面的不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號(hào)，指明該圖所在位置，并在編制說明中注明；5、重新繪制的竣工圖，一律使用第二卷第一章附件七中的標(biāo)準(zhǔn)圖框；6、凡按圖施工沒有變動(dòng)的（包括圖內(nèi)文字說明及圖中工程數(shù)量表），可在施工設(shè)計(jì)圖背面的左下角逐張加蓋竣工圖章（竣工圖章尺寸樣式見附件一）；7、竣工圖一般使用A3紙（297×420mm），其它規(guī)格的竣工圖應(yīng)按297×420mm折疊。表1.3.1竣工圖號(hào)簡(jiǎn)稱對(duì)照表分冊(cè)號(hào)竣工圖名稱圖號(hào)簡(jiǎn)稱圖號(hào)意義第一分冊(cè)平面圖PMT平面圖縱斷面圖ZDT縱斷面圖第二分冊(cè)橫斷面圖HDT橫斷面圖土石方TJ1路基工程圖第三分冊(cè)防護(hù)工程圖TJ2第四分冊(cè)小橋工程圖TJ3第五分冊(cè)排水工程圖TJ4第六分冊(cè)通涵工程圖TJ5第七分冊(cè)路面工程圖TM路面工程圖第八分冊(cè)特大、大橋工程圖TQ1橋梁工程圖第九分冊(cè)中橋工程圖TQ2第十分冊(cè)接線工程圖TW線外工程圖第十一分冊(cè)隧道工程圖TS隧道工程圖第十二分冊(cè)標(biāo)線工程圖TA1交通安全設(shè)施工程圖第十三分冊(cè)護(hù)欄工程圖TA2第十四分冊(cè)照明工程圖TA3第十五分冊(cè)房建工程圖TF房建工程圖第十六分冊(cè)收費(fèi)系統(tǒng)工程圖TD1機(jī)電工程圖第十七分冊(cè)監(jiān)控系統(tǒng)工程圖TD2第十八分冊(cè)通訊系統(tǒng)工程圖TD3第十九分冊(cè)供電系統(tǒng)工程圖TD4第二十分冊(cè)環(huán)保、綠化工程圖TH環(huán)保、綠化工程圖注：簡(jiǎn)稱代號(hào)為圖號(hào)意義中加下劃線粗字體中文拼音的第一個(gè)字母。工程中間交工計(jì)量時(shí)，承包人應(yīng)遞交相應(yīng)的竣工圖供監(jiān)理審查。監(jiān)理單位應(yīng)加強(qiáng)督促與指導(dǎo)，審查合格（并簽名）后，監(jiān)理單位保留一份原稿（一般情況下，承包單位首先提交一份原稿，監(jiān)理修改或提出意見后退承包單位，然后承包人在計(jì)算機(jī)上按要求修改好，并認(rèn)真復(fù)查，最后再次向監(jiān)理遞交修正無誤的原稿數(shù)份及原修改稿，監(jiān)理再次核對(duì)，無誤后簽名），其余退還承包單位。施工過程中完成的竣工圖，應(yīng)按《范本》中規(guī)定的部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)要求裝入臨時(shí)檔案盒內(nèi)。監(jiān)理應(yīng)定期檢查承包人的臨時(shí)歸檔工作。第三節(jié)竣工文件的編制、歸檔、接收單位竣工文件的成文、編制單位詳見下表。這里的“成文單位”是指文件、材料的原形成單位或主要責(zé)任者；其“編制單位”是指公路工程建設(shè)中“三大主體”中的某一主體，是將竣工文件、材料按《范本》要求組卷成冊(cè)的主要責(zé)任者。編制好的竣工文件由項(xiàng)目業(yè)主統(tǒng)一歸檔，歸檔后其接收單位如下：表1.3.2竣工文件的形成、編制單位一覽表部·冊(cè)編制單位竣工驗(yàn)收鑒定證書交工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告竣工交工驗(yàn)收組（或驗(yàn)收委員會(huì)）業(yè)主交工驗(yàn)收申請(qǐng)承包商交工驗(yàn)收批準(zhǔn)監(jiān)理、業(yè)主竣工驗(yàn)收申請(qǐng)業(yè)主竣工驗(yàn)收批準(zhǔn)交通部或交通廳各類總結(jié)各自編寫單項(xiàng)工程驗(yàn)收文件業(yè)主業(yè)主建設(shè)依據(jù)及上級(jí)有關(guān)指標(biāo)——業(yè)主征地拆遷資料、工程管理文件業(yè)主業(yè)主竣工決算和審計(jì)文件業(yè)主業(yè)主監(jiān)理資料監(jiān)理監(jiān)理施工資料承包商承包商科技管理文件課題項(xiàng)目參與單位業(yè)主科研資料課題項(xiàng)目參與單位業(yè)主新技術(shù)資料新技術(shù)實(shí)施單位業(yè)主變更設(shè)計(jì)圖表承包商承包商竣工圖表承包商承包商（1）第一、二部分，一式二份，接收單位為省高速公路管理局、管養(yǎng)單位；（2）第三、四、五部分，一式二份，接收單位為管養(yǎng)單位；（3）第六部分，一式二份，其中變更設(shè)計(jì)圖、竣工圖一式三份，接收單位為省高速公路管理局、管養(yǎng)單位，并要求提供電子版，其他圖表一份，接收單位為管養(yǎng)單位；（4）在城市規(guī)化區(qū)域內(nèi)的城區(qū)段高速公路應(yīng)同時(shí)按當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求辦理；（5）以上不包括編制單位自存的份數(shù)（需要時(shí)）。項(xiàng)目單位另有要求的，按項(xiàng)目單位具體要求執(zhí)行。

第四章檔案組卷高速公路竣工驗(yàn)收時(shí)，按交通部令《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（2004年交通部令第3號(hào)）和《關(guān)于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗(yàn)收辦法有關(guān)事宜的通知》（2004年8月13日·交通部·交公路發(fā)[2004]446號(hào)）的規(guī)定，“交工驗(yàn)收前，項(xiàng)目法人應(yīng)組織有關(guān)單位完成公路工程竣工檔案目錄中第三、四、五部分的文件編制工作?？⒐を?yàn)收前，完成公路工程竣工檔案目錄要求的全部文件編制工作”。因此，竣工文件必須符合科技檔案的歸檔要求。各單位應(yīng)重視資料管理，平時(shí)加強(qiáng)歸檔的指導(dǎo)與檢查工作。工程開工之前，應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)竣工文件的編制與歸檔要求。第一節(jié)名詞解釋考慮到編制竣工文件的人在檔案方面不一定十分熟悉，因此，將部分名詞作必要的解釋或說明。1、案卷：由互相聯(lián)系的若干文件材料組合而成的一種檔案保管單位。當(dāng)竣工文件的冊(cè)中無分冊(cè)且只有一本時(shí)，該冊(cè)即為一案卷；某分冊(cè)只有一本時(shí)，該分冊(cè)為一案卷；冊(cè)或分冊(cè)中的某一本為一案卷。2、卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件材料及其排列次序的目錄。3、卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件材料狀況的表。4、檔號(hào)：由分類號(hào)、案卷號(hào)等組成，是存取檔案的標(biāo)記。5、保管期限：分為永久、長(zhǎng)期（十六至五十年左右）和短期（十五年以下，含十五年）三種。第二節(jié)案卷的組成內(nèi)容、順序及要求案卷（冊(cè)或分冊(cè)或本）各部分的排列格式是：案卷封面——卷內(nèi)文件目錄——文件材料——備考表——封底。1、卷皮1）卷皮為本案卷（冊(cè)或分冊(cè)或本）的封面、封底，是一張寬297mm的紙，長(zhǎng)度為2×210（420）mm+案卷厚度+富余值（最后內(nèi)折或切除）。同一公路項(xiàng)目?jī)?nèi)的卷皮應(yīng)使用同一品牌、名稱及顏色的紙。封面內(nèi)容見第一卷的附件1與附件7。2）封面填寫：a）部、冊(cè)、分冊(cè)號(hào)按《范本》的目錄填寫，冊(cè)（或分冊(cè)）有幾本時(shí)，“冊(cè)”字后加“本”的流水號(hào)（例如，第四分冊(cè)有三本，第二本可如此填寫：“第四分冊(cè)（二）：（文件名）”）；b）部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)的“文件名稱”均應(yīng)按《范本》目錄填寫；c）冊(cè)（分冊(cè)、子分冊(cè)）有幾本時(shí)，每本都應(yīng)有一個(gè)明確的案卷題名，以短語形式標(biāo)明該卷內(nèi)文件材料的起止樁號(hào)、內(nèi)容、形式等，一般不超過50個(gè)字；d）編制單位：見表1.3.2內(nèi)容；e）編制日期：填寫完成組卷的日期，可以省略“年、月、日”字樣，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號(hào)；f）封面的填寫要求打印。3）封面右上角加檔號(hào)，封面舉例見附件二。2、卷內(nèi)目錄1）卷內(nèi)目錄不編頁號(hào)，放在案卷內(nèi)文件材料之前，目錄要求打印，字號(hào)、字體前后要統(tǒng)一。樣式見附件四。2）序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。3）文件編號(hào)（或文號(hào)）：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。竣工文件中的施工文件幾乎每頁都有編號(hào)，此時(shí)文件編號(hào)可不填寫。4）責(zé)任者：填寫科技文件材料的直接編制（編寫）部門或主要責(zé)任者，一般填單位。5）文件題名：a）原文上有標(biāo)題的，可以照錄下來；b）原文上的標(biāo)題太簡(jiǎn)單或者沒有，應(yīng)重新擬寫一個(gè)符合文件材料內(nèi)容的標(biāo)題，外加“[]”號(hào)；c）幾乎每頁都是一個(gè)文件的情況下，且案卷內(nèi)頁數(shù)很多，那么，若干個(gè)有聯(lián)系的文件而與別的文件相比相對(duì)獨(dú)立時(shí)可以考慮合起來題名（例如：壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告，可以將某一段的下路堤的壓實(shí)度試驗(yàn)報(bào)告合起來題名為：“[××起止樁號(hào)段下路堤壓實(shí)度檢測(cè)報(bào)告]”）,合并應(yīng)以簡(jiǎn)明、清晰及便于借卷者查閱為度（合并單位太細(xì)則卷內(nèi)目錄過長(zhǎng)，太粗，則查閱不便）；d）一橫欄內(nèi)題名書寫不下，可將該處橫欄加寬，書寫成兩行或三行。6）日期：填寫文件的形成時(shí)間，同本章第二節(jié)中的“編制日期”的填寫方法、方式。7）備注：留待對(duì)卷內(nèi)文件變化時(shí)作說明用等。另外如果有與該科技文件材料內(nèi)容相關(guān)的特殊載體的檔案（比例照片、音像材料），要求在此欄標(biāo)注具體載體的檔號(hào)（或編號(hào)、代號(hào)）。8）頁次：填寫每份文件首頁上的頁號(hào)，最終件填寫起止頁號(hào)。3、備考表1）卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)科技文件的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。頁數(shù)要求填寫卷內(nèi)每件頁數(shù)相加之總和。2）立卷人：負(fù)責(zé)整理、檢查、裝訂的人，負(fù)責(zé)立卷者應(yīng)簽名，并填寫完成立卷的日期。3）備考表格式見附件五，要求打?。ǔ灻猓?。4、文件內(nèi)容文件材料放在卷內(nèi)目錄之后，每?jī)?cè)（或分冊(cè)）內(nèi)容見“范本”。要求編寫頁號(hào)，從文件內(nèi)容的第一頁開始，用鉛筆在右下角編寫頁號(hào)，雙面書寫的文件內(nèi)容，正面在右下角、背面在左下角編寫頁號(hào)。第三節(jié)照片與聲像檔案照片與聲像一般情況下分別歸入第一部分（業(yè)主）、第三部分（監(jiān)理）和第四部分（施工單位），最后歸檔時(shí)通常放在一起。1、照片檔案1）照片不能貼在紙上與其它文字材料混合裝訂，應(yīng)直接裝在符合檔案管理要求的相冊(cè)中（相冊(cè)由業(yè)主統(tǒng)一訂購）。2）照片檔案分照片和底片。照片和底片的案卷頁號(hào)，正面編在右上角，背面編在左上角。3）照片應(yīng)題名，題名不宜超過50個(gè)字。在盡量保證基本要素內(nèi)容完整的前提下將下面述及到的“照片文字說明”改寫成照片名稱。4）應(yīng)填寫本張照片內(nèi)容相關(guān)的紙質(zhì)文字（圖表）材料檔案的檔號(hào)（即相冊(cè)內(nèi)應(yīng)有“參見號(hào)”一欄）。5）照片文字說明：文字說明的內(nèi)容應(yīng)具有事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素。要求文字簡(jiǎn)練，一般不超過200個(gè)字。6）分組說明：由若干張聯(lián)系密切的照片組成的一組的總體說明。7）案卷題名：一個(gè)相冊(cè)要擬寫一個(gè)案卷題名，寫在封面上。案卷題名應(yīng)概括本冊(cè)內(nèi)全部照片的基本主題。8）底片號(hào)：底片號(hào)應(yīng)用鐵筆橫排刻寫在膠片乳劑面的邊處。底片要裝入袋內(nèi)，底片裝右上方標(biāo)明底片號(hào)，然后按底片順序號(hào)插入底片冊(cè)中。9）要求編寫案卷目錄。2、音像檔案1）聲像資料要有文字說明（包括錄制說明、錄制單位、錄制人及年、月、日等）聲音清楚，圖像清晰，不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌及其他有害物質(zhì)。宜將磁帶、錄像帶改制成光盤，以延長(zhǎng)保質(zhì)期。保管期限，可根據(jù)科技文件材料中相關(guān)的內(nèi)容來確定。2）音像材料檔案，要按形成順序排列，分別編寫流水編號(hào)。3）要求編寫案卷目錄。第四節(jié)檔號(hào)1、每一案卷均要求編制檔號(hào)，由于存在不同的接收單位，所以每?jī)?cè)（或分冊(cè)、子分冊(cè)、本）要求編制一個(gè)檔號(hào)，用鉛筆（B型）書寫。亦可由項(xiàng)目業(yè)主根據(jù)檔案部門的要求統(tǒng)一填寫。2、檔號(hào)根據(jù)《交通部科學(xué)技術(shù)檔案分類編號(hào)辦法》（[87]交辦字315號(hào)文件）的要求以及高速公路工程的特點(diǎn)用字母或數(shù)字的形式表示該案卷所代表的工程類別、項(xiàng)目名及合同段、部、冊(cè)、分冊(cè)、子分冊(cè)、本。3、高速公路竣工文件大類為公路（GL），屬類為公路工程（5），小類為道路（圓點(diǎn)后1）。項(xiàng)目名稱取兩個(gè)大寫的漢語拼音代號(hào)，合同段（假如按合同段臨時(shí)歸卷）取合同代號(hào)（采用下標(biāo)形式），部、冊(cè)、分冊(cè)用阿拉伯?dāng)?shù)字。檔號(hào)如下：1）按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1“項(xiàng)目及合同段”·部·冊(cè)·分冊(cè)—流水號(hào)2）不按合同段歸卷時(shí)為：GL5·1“項(xiàng)目”·部·冊(cè)·分冊(cè)—流水號(hào)，為避免檔號(hào)過長(zhǎng)，不考慮分冊(cè)時(shí)為：GL5·1“項(xiàng)目”·部·冊(cè)—流水號(hào)4、