明達集團行政人事部總裁秘書職務(wù)說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱總裁秘書崗位編號所在部門行政人事部崗位定員1人直接上級行政人事部部長工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年6月28日本職：負責(zé)總裁對外活動日程安排，信息的上傳下達文件，協(xié)助總裁處理日常工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：事務(wù)安排工作時間百分比：40%工作任務(wù)負責(zé)總裁對外活動的日程安排負責(zé)來訪人員的接待催辦總裁處理公司的各項事務(wù)職責(zé)二職責(zé)表述：信息傳達工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)各部門上報總裁文件的登記、傳遞、催辦及平時立卷工作在總裁授權(quán)下有權(quán)處理上級文件、函件和下級報告及時、正確地下達領(lǐng)導(dǎo)的各項指令職責(zé)三職責(zé)表述：文件管理工作時間百分比：20%工作任務(wù)負責(zé)保管、歸檔總裁的各類文件、資料，并做好保密工作負責(zé)起草總裁發(fā)言稿職責(zé)四職責(zé)表述：完成總裁交辦的其他工作工作時間百分比：10%權(quán)力：有權(quán)向公司有關(guān)部門或人員傳達領(lǐng)導(dǎo)的決策指令有權(quán)將公司有關(guān)情況向領(lǐng)導(dǎo)上報在授權(quán)范圍內(nèi)有權(quán)處理上級文件、函件和下級報告有權(quán)向各部門索要領(lǐng)導(dǎo)所需的各項材料在授權(quán)范圍內(nèi)對領(lǐng)導(dǎo)有建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過最新文秘辦公軟件方面的培訓(xùn)經(jīng)驗2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，1年以上相近行業(yè)經(jīng)驗知識秘書寫作、檔案管理、行政管理學(xué)、計算機基礎(chǔ)知識、心理學(xué)、速記等技能技巧具備較強的人際能力、溝通能力、語言表達能力、應(yīng)變能力，一定的判斷能力與決策能力、計劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計算機、一般辦公設(shè)備、通訊設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時間特征不固定所需記錄文檔資料、匯報文件、總結(jié)、會議記錄等備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔崗位名稱計劃監(jiān)督部部長崗位編號所在部門計劃監(jiān)督部崗位定員1人直接上級總裁工資等級直接下級管理督導(dǎo)、經(jīng)營督導(dǎo)、工程造價管理薪酬類型所轄人員3人崗位分析日期2002年6月28日本職：組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，編制季度/月度工作計劃并監(jiān)督實施；負責(zé)公司財務(wù)計劃、預(yù)算及內(nèi)部審計工作；負責(zé)公司的工程預(yù)決算管理職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃，編制季度/月度工作計劃并監(jiān)督實施工作時間百分比：25%工作任務(wù)組織起草公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，并監(jiān)督實施根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標，組織起草公司年度經(jīng)營計劃負責(zé)編制季度/月度工作計劃并監(jiān)督實施職責(zé)二職責(zé)表述：擬訂計劃監(jiān)督部相關(guān)業(yè)務(wù)工作的規(guī)章制度工作時間百分比：10%工作任務(wù)組織擬訂并完善公司經(jīng)營計劃的組織編制管理辦法組織擬訂并完善公司財務(wù)計劃和預(yù)算的組織編制管理辦法組織擬訂并完善計劃執(zhí)行的監(jiān)督管理辦法組織擬訂并完善公司合同審核和管理制度負責(zé)組織制定和完善公司各項管理制度職責(zé)三職責(zé)表述：組織制訂公司的財務(wù)計劃和財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督實施工作時間百分比：25%工作任務(wù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬定公司財務(wù)規(guī)劃和具體計劃（如成本計劃、利潤計劃等）組織制訂公司財務(wù)預(yù)算根據(jù)公司經(jīng)營情況，組織審核修正財務(wù)預(yù)算監(jiān)督管理各項財務(wù)計劃和預(yù)算的執(zhí)行情況職責(zé)四職責(zé)表述：組織公司財務(wù)分析與資金調(diào)度工作時間百分比：10%工作任務(wù)定期組織編制、審核財務(wù)報表，并組織年度結(jié)算定期組織編制財務(wù)狀況說明書，提供財務(wù)建議負責(zé)制定年度與月度資金計劃負責(zé)組織籌措資金，保證資金供應(yīng)職責(zé)五職責(zé)表述：組織公司投資和重大合同的審核工作時間百分比：5%職責(zé)六職責(zé)表述：部門內(nèi)部組織管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)負責(zé)本部門業(yè)務(wù)人員隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓(xùn)負責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃，并督促執(zhí)行負責(zé)控制部門預(yù)算，降低費用成本負責(zé)計劃監(jiān)督部對外接待工作，組織計劃監(jiān)督部對外的形象宣傳職責(zé)七職責(zé)表述：組織公司的內(nèi)部審計和稽核工作時間百分比：10%職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時間百分比：5%權(quán)力：對各部門的計劃執(zhí)行情況有監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)對各部門的計劃和預(yù)算編制有建議協(xié)調(diào)權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力對下級工作有檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門，銀行，工商局，行業(yè)協(xié)會任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)經(jīng)濟、管理、財務(wù)等其它相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷工商管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)經(jīng)營管理培訓(xùn)，財務(wù)知識培訓(xùn)等經(jīng)驗8年以上相關(guān)工作經(jīng)歷知識具備相應(yīng)的工商管理、財務(wù)管理知識、行政管理知識、法律知識和資本運營知識技巧技能能夠熟練使用各種辦公室軟件和相關(guān)應(yīng)用軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力其它：