通信行業(yè)-離退休管理中心-總務(wù)后勤安全管理崗位說明書

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總務(wù)后勤安全管理職務(wù)說明書崗位名稱總務(wù)后勤安全管理崗位編號LT-04所在部門離退休管理中心崗位定員直接上級離退休管理中心主任職系直接下級無薪酬等級所轄人員無崗位分析日期2003年5月本職：依據(jù)國家政策和公司規(guī)定，負責部門安保、機關(guān)事務(wù)、后勤事宜職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：落實安全包保責任制，做好部門的安全保衛(wèi)工作工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責辦公、活動場所的防火事項，及時協(xié)調(diào)滅火器的配備和放置負責用水、用電的安全，及時消除事故隱患負責辦公、活動場所的防盜事宜，確保財物安全及時編排更夫值班表職責二職責表述：負責辦公用品的置辦、保管和發(fā)放工作時間百分比：20%工作任務(wù)編制年度辦公用品需求計劃，按時上報相關(guān)部門協(xié)調(diào)指定采購部門按計劃置辦辦公用品管好辦公用品，做到發(fā)放有記錄，節(jié)余帳物相符職責三職責表述：管理辦公設(shè)備和文體活動設(shè)施工作時間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求做好辦公設(shè)備的管理，及時填寫卡片，做到帳卡相符隨時保養(yǎng)、檢修文體活動設(shè)施，保證其安全運行及時更換損毀的照明、盥洗設(shè)備職責四職責表述：負責部門衛(wèi)生清掃事宜工作時間百分比：20%工作任務(wù)及時對清掃人員提出清掃要求和清掃標準經(jīng)常對辦公、活動場所的環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促部門全體人員文明辦公職責五職責表述：完成上級交付的其他工作工作時間百分比：10%權(quán)力：對部門安全保衛(wèi)工作有建議權(quán)對違反部門安全保衛(wèi)、衛(wèi)生規(guī)定的行為有制止權(quán)對不正確使用辦公設(shè)備、活動設(shè)施的行為有糾正權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表部門對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司綜合部、后勤服務(wù)中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系市政局、派出所、物業(yè)公司任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識培訓(xùn)經(jīng)驗具有經(jīng)濟師資格，5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的物資管理和離退休管理工作知識技能技巧熟練使用工作用的辦公軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有一定的文字和語言表達能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間、偶爾需要出差所需記錄文檔相關(guān)文件、部門物品資料備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔培訓(xùn)行政管理職務(wù)說明書崗位名稱培訓(xùn)行政管理崗位編號PX-03所在部門培訓(xùn)中心崗位定員直接上級培訓(xùn)中心主任職系直接下級無薪酬等級所轄人員無崗位分析日期2003年5月本職：負責營銷業(yè)務(wù)類培訓(xùn)工作的組織實施及本部門教育行政管理工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責設(shè)計營銷業(yè)務(wù)類培訓(xùn)課程體系，擬定具體實施計劃并組織落實工作時間百分比：35%工作任務(wù)設(shè)計營銷業(yè)務(wù)類培訓(xùn)課程體系，策劃制定具體的實施計劃并編制培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算起草營銷業(yè)務(wù)類培訓(xùn)管理制度和培訓(xùn)工作流程具體組織落實業(yè)務(wù)培訓(xùn)項目，負責培訓(xùn)的跟蹤與評估、培訓(xùn)效果反饋、培訓(xùn)資料歸檔等各項工作職責二職責表述：起草中心工作計劃、工作總結(jié)和報告和培訓(xùn)中心信息宣傳工作工作時間百分比：15%工作任務(wù)匯總各培訓(xùn)項目計劃,起草本部門年度培訓(xùn)工作計劃和年度經(jīng)費預(yù)算計劃匯總并編制本月工作總結(jié)報告以及下月工作計劃根據(jù)公司宣傳工作需要，編寫中心培訓(xùn)年鑒根據(jù)各培訓(xùn)班的實施情況，組織編寫培訓(xùn)信息，宣傳培訓(xùn)工作職責三職責表述：負責培訓(xùn)經(jīng)費的日常使用與管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)年度培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算審核并記錄每次培訓(xùn)班所用培訓(xùn)經(jīng)費每季度與財務(wù)部門進行溝通，核對培訓(xùn)經(jīng)費的使用情況，做好培訓(xùn)費用的支出與管理工作職責四職責表述：負責主管專業(yè)口兼職教師隊伍建設(shè)與管理工作以及信息庫的建立工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)好兼職教師的選拔與激勵工作，并適時為其提供培訓(xùn)機會廣泛收集各項資訊，建立培訓(xùn)師資和咨詢機構(gòu)信息庫職責五職責表述：辦理員工外出培訓(xùn)的審核與管理工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定，辦理公司員工外出參加各類培訓(xùn)的審核、報批與管理工作職責六職責表述：承擔《黑龍江移動通信公司企業(yè)文化》授課任務(wù)工作時間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)崗前培訓(xùn)工作需要，承擔《黑龍江移動通信公司企業(yè)文化》授課任務(wù)，并負責該教材的編寫和完善職責七職責表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：10%權(quán)力：對營銷業(yè)務(wù)類培訓(xùn)工作的開展有建議權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)，有對各項培訓(xùn)費用開支的審核與監(jiān)督檢查權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)，有代表培訓(xùn)中心與各咨詢機構(gòu)、大中專院校聯(lián)絡(luò)的權(quán)力各部門人員檔案以及參加外出培訓(xùn)后相關(guān)資料的索取權(quán)對各部門的培訓(xùn)報名、資料匯總、年度培訓(xùn)需求申報工作有督促權(quán)對培訓(xùn)中心其余項目主管及時完成文件資料的立卷、歸檔及年度項目培訓(xùn)計劃、月工作計劃總結(jié)等工作有督促權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司各部門（中心）、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會上各咨詢機構(gòu)、大中專院校任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟、管理、教育及通信類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場營銷、公文寫作、TTT（企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師）等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗1年以上培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗知識具備相應(yīng)的管理知識、行政管理知識、培訓(xùn)管理知識、教務(wù)管理知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的公文寫作能力、人際