通信行業(yè)-離退休管理中心-總務(wù)后勤安全管理崗位說(shuō)明書(shū)

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔總務(wù)后勤安全管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)總務(wù)后勤安全管理崗位編號(hào)LT-04所在部門(mén)離退休管理中心崗位定員直接上級(jí)離退休管理中心主任職系直接下級(jí)無(wú)薪酬等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年5月本職：依據(jù)國(guó)家政策和公司規(guī)定，負(fù)責(zé)部門(mén)安保、機(jī)關(guān)事務(wù)、后勤事宜職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：落實(shí)安全包保責(zé)任制，做好部門(mén)的安全保衛(wèi)工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)辦公、活動(dòng)場(chǎng)所的防火事項(xiàng)，及時(shí)協(xié)調(diào)滅火器的配備和放置負(fù)責(zé)用水、用電的安全，及時(shí)消除事故隱患負(fù)責(zé)辦公、活動(dòng)場(chǎng)所的防盜事宜，確保財(cái)物安全及時(shí)編排更夫值班表職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品的置辦、保管和發(fā)放工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)編制年度辦公用品需求計(jì)劃，按時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)指定采購(gòu)部門(mén)按計(jì)劃置辦辦公用品管好辦公用品，做到發(fā)放有記錄，節(jié)余帳物相符職責(zé)三職責(zé)表述：管理辦公設(shè)備和文體活動(dòng)設(shè)施工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求做好辦公設(shè)備的管理，及時(shí)填寫(xiě)卡片，做到帳卡相符隨時(shí)保養(yǎng)、檢修文體活動(dòng)設(shè)施，保證其安全運(yùn)行及時(shí)更換損毀的照明、盥洗設(shè)備職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)部門(mén)衛(wèi)生清掃事宜工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)及時(shí)對(duì)清掃人員提出清掃要求和清掃標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常對(duì)辦公、活動(dòng)場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促部門(mén)全體人員文明辦公職責(zé)五職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其他工作工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)部門(mén)安全保衛(wèi)工作有建議權(quán)對(duì)違反部門(mén)安全保衛(wèi)、衛(wèi)生規(guī)定的行為有制止權(quán)對(duì)不正確使用辦公設(shè)備、活動(dòng)設(shè)施的行為有糾正權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，有代表部門(mén)對(duì)外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司綜合部、后勤服務(wù)中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系市政局、派出所、物業(yè)公司任職資格：教育水平大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有經(jīng)濟(jì)師資格，5年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的物資管理和離退休管理工作知識(shí)技能技巧熟練使用工作用的辦公軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有一定的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾需要出差所需記錄文檔相關(guān)文件、部門(mén)物品資料備注：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔培訓(xùn)行政管理職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)培訓(xùn)行政管理崗位編號(hào)PX-03所在部門(mén)培訓(xùn)中心崗位定員直接上級(jí)培訓(xùn)中心主任職系直接下級(jí)無(wú)薪酬等級(jí)所轄人員無(wú)崗位分析日期2003年5月本職：負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)工作的組織實(shí)施及本部門(mén)教育行政管理工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)課程體系，擬定具體實(shí)施計(jì)劃并組織落實(shí)工作時(shí)間百分比：35%工作任務(wù)設(shè)計(jì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)課程體系，策劃制定具體的實(shí)施計(jì)劃并編制培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算起草營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)管理制度和培訓(xùn)工作流程具體組織落實(shí)業(yè)務(wù)培訓(xùn)項(xiàng)目，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的跟蹤與評(píng)估、培訓(xùn)效果反饋、培訓(xùn)資料歸檔等各項(xiàng)工作職責(zé)二職責(zé)表述：起草中心工作計(jì)劃、工作總結(jié)和報(bào)告和培訓(xùn)中心信息宣傳工作工作時(shí)間百分比：15%工作任務(wù)匯總各培訓(xùn)項(xiàng)目計(jì)劃,起草本部門(mén)年度培訓(xùn)工作計(jì)劃和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算計(jì)劃匯總并編制本月工作總結(jié)報(bào)告以及下月工作計(jì)劃根據(jù)公司宣傳工作需要，編寫(xiě)中心培訓(xùn)年鑒根據(jù)各培訓(xùn)班的實(shí)施情況，組織編寫(xiě)培訓(xùn)信息，宣傳培訓(xùn)工作職責(zé)三職責(zé)表述：負(fù)責(zé)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的日常使用與管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算審核并記錄每次培訓(xùn)班所用培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)每季度與財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行溝通，核對(duì)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的使用情況，做好培訓(xùn)費(fèi)用的支出與管理工作職責(zé)四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)主管專(zhuān)業(yè)口兼職教師隊(duì)伍建設(shè)與管理工作以及信息庫(kù)的建立工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)好兼職教師的選拔與激勵(lì)工作，并適時(shí)為其提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)廣泛收集各項(xiàng)資訊，建立培訓(xùn)師資和咨詢(xún)機(jī)構(gòu)信息庫(kù)職責(zé)五職責(zé)表述：辦理員工外出培訓(xùn)的審核與管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定，辦理公司員工外出參加各類(lèi)培訓(xùn)的審核、報(bào)批與管理工作職責(zé)六職責(zé)表述：承擔(dān)《黑龍江移動(dòng)通信公司企業(yè)文化》授課任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)根據(jù)崗前培訓(xùn)工作需要，承擔(dān)《黑龍江移動(dòng)通信公司企業(yè)文化》授課任務(wù)，并負(fù)責(zé)該教材的編寫(xiě)和完善職責(zé)七職責(zé)表述：完成上級(jí)交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比：10%權(quán)力：對(duì)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)類(lèi)培訓(xùn)工作的開(kāi)展有建議權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)，有對(duì)各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用開(kāi)支的審核與監(jiān)督檢查權(quán)在職權(quán)范圍內(nèi)，有代表培訓(xùn)中心與各咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、大中專(zhuān)院校聯(lián)絡(luò)的權(quán)力各部門(mén)人員檔案以及參加外出培訓(xùn)后相關(guān)資料的索取權(quán)對(duì)各部門(mén)的培訓(xùn)報(bào)名、資料匯總、年度培訓(xùn)需求申報(bào)工作有督促權(quán)對(duì)培訓(xùn)中心其余項(xiàng)目主管及時(shí)完成文件資料的立卷、歸檔及年度項(xiàng)目培訓(xùn)計(jì)劃、月工作計(jì)劃總結(jié)等工作有督促權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系省公司各部門(mén)（中心）、地市分公司外部協(xié)調(diào)關(guān)系社會(huì)上各咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、大中專(zhuān)院校任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)經(jīng)濟(jì)、管理、教育及通信類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公文寫(xiě)作、TTT（企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師）等相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上培訓(xùn)管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、行政管理知識(shí)、培訓(xùn)管理知識(shí)、教務(wù)管理知識(shí)技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，具有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力、人際