物資采購監(jiān)理細則

物資采購監(jiān)理細則1、根據(jù)物資管理模式，制訂完善的物資采購管理制度，特別是制訂采購、領用、考核方面的有利制度。明確甲方供材料范圍，明確物資信息管理手段，明確物資采購程序，就采購、到場進度、倉儲管理、領用；采購計劃、需求計劃、到貨計劃等進行全方位管理控制。2、保證甲供材料采購能滿足現(xiàn)場施工需求。3、目前暫按工程三大材由業(yè)主采購考慮。4、負責提供甲供材料訂貨清冊（規(guī)格、數(shù)量、技術要求、技術標準等），要求采購數(shù)量與實際施工數(shù)量基本一致，不允許有±2%的差異。5、在物資管理中要善于抓住主要矛盾，重點把好工程主要設備、材料質(zhì)量關，在保證工程不突破批準概算的前提下，進一步降低工程運營費用。6、工程建設全過程中始終繃緊“質(zhì)量第一”的理念，確保用于本工程建設中的設備、材料無論質(zhì)量、性能都要一流品質(zhì)，為工程交付運營打好基礎，實現(xiàn)工程一經(jīng)交付，即能高效、經(jīng)濟運轉。7、對甲供設備、甲供材料、備品備件、專用工具的采購、接收、領用、搬運、驗收、保管、保養(yǎng)、入庫、出庫、考核等全過程控制。8、根據(jù)代保管協(xié)議及有關規(guī)定對代保管設備、材料管理工作進行監(jiān)控、檢查、指導及考核。9、協(xié)助物資代保管單位協(xié)調(diào)與施工單位的關系。10、負責監(jiān)督物資代保管單位，運用PMIS管理軟件做好基建物資過程管理。11、對在運輸、裝卸、驗收等過程中發(fā)現(xiàn)或造成的設備缺陷做好記錄，為責任劃分提供相關支持性資料。12、對現(xiàn)場物資管理的安全負責。13、物資到達指定地點后，督促物資代保管單位及時組織人員和機具做好設備（材料）的接運工作。14、物資到達現(xiàn)場后,應負責通知業(yè)主相關單位，依據(jù)訂貨協(xié)議、到貨清單（裝箱清單）按照《設備材料驗收管理制度》進行驗收。15、監(jiān)督物資代保管單位根據(jù)《設備保管實施細則》有關規(guī)定，做好保管及保養(yǎng)，不能出現(xiàn)查找不到或丟失現(xiàn)象。16、負責檢驗設備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求，對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。17、嚴格檢驗施工單位自行采購的物資，在施工單位自檢合格后，接受施工單位的驗收申請，驗收資料要包含采購的設備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。18、要求物資代保管單位在提貨和卸車過程中，應及時清點數(shù)量，檢查外觀，發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知業(yè)主，并取得相關記錄（照相等）。19