職工離職及留職停薪管理辦法

職工離職及留職停薪管理辦法目的：為使公司員工離職及辦理留職停薪時，能順利進行且不影響業(yè)務之推行，特訂定本辦法。員工離職：離職依原因區(qū)分為，自動請辭離職、解雇免職離職、資遣離職、退休離職等。資遣因素：依勞動基準法第十一條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得資遣人員。(一)本公司歇業(yè)或轉讓時。(二)本公司虧損或業(yè)務緊縮時。(三)本公司因不可抗拒事故須暫停工作一個月以上時。(四)本公司因業(yè)務性質變更，有減少人員之必要，又無適當工作可供安置時。(五)員工對于所擔任之工作確實不能勝任時。(六)依公司「員工評比辦法」，員工考績連續(xù)三年列為丁等以下者。解雇免職因素，依勞動基準法第十二條規(guī)定，有下列情形之一者本公司得解雇人員。雇主不須向員工預告，并不得請求加發(fā)預告期間工資及資遣費(雇主指為雇用勞工之事業(yè)主、事業(yè)經營之負責人或代表事業(yè)主處理有關勞工事務之人)：員工對于雇主、雇主家屬、雇主代理人或其它共同工作之人員，實施暴行或有重大侮辱之行為者。(二)員工受有期徒刑以上之宣告確定，而未諭知緩刑或未準易科罰金者。(三)員工違反公司制度規(guī)章，情節(jié)重大者。員工故意損壞機器、工具、原料、產品，或其它雇主所有物品，或泄露雇主技術上、營業(yè)上之秘密，致雇主受有損失者。(五)無正當理由繼續(xù)曠職三日，或一個月內曠職達六日者。五、資遣預告及資遣費：依勞動基準法第十六條及第十七條規(guī)定。(一)繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前預告之。(二)繼續(xù)工作一年以上三年未滿者，于二十日前預告之。(三)繼續(xù)工作三年以上者，于三十日前預告之。員工于接到資遣預告時，為另謀工作得于工作時間請假外出。其請假時數，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給。在同一雇主之事業(yè)單位繼續(xù)工作，每滿一年發(fā)給相當于一個月平均工資之資遣費。依前項計算之剩余月數，或工作未滿一年者，以比例計給之。未滿一個月者以一個月計。離職申請?zhí)岢銎谙蓿簡T工須依下列規(guī)定期限提出離職申請，本公司得要求員工服務至滿以下期限為止，未屆期限前未上班之日數以曠職論，連續(xù)三日曠職者，以免職議處，不發(fā)給離職證明。(一)自動請辭離職1.繼續(xù)工作三個月以上一年未滿者，于十日前提出申請。2.繼續(xù)工作一年以上者，于十五日前提出申請。3.課長級(含)以上人員，不論工作年限應于三十日前提出申請。(二)資遣離職員工須于接獲資遣通知預告起始日提出。(三)解雇免職員工須于接獲免職通知始三日內提出。(四)退休離職1.自請退休，應于六個月前提出。2.強制退休，應于接獲通知后，三日內提出。離職程序：員工因故不能繼續(xù)服務時，應至人事單位領取『離職申請單』(表一)，交部門主管簽核。各部門主管于接獲『離職申請單』后，應于三日內簽核并注明預計離職日期后，送人事單位辦理。員工于離職奉準后，應于離職前填寫并辦妥『離職手續(xù)會簽單』(表二)內之各項規(guī)定，未辦妥各項工作移交者，公司得不發(fā)給離職證明。(四)員工凡經管下列各項業(yè)務者，于離職時應就職務范圍內之業(yè)務及經管財務詳列清冊一份二式辦理移交手續(xù)：1.現款、有價證券、帳表憑證。2.資材、成品、財產設備、器具。3.印信戳記。4.圖書、規(guī)章、文書、設計圖表、技術數據。5.計算機及文書檔案證件。6.重要經營數據。員工因傷病亡故或有失蹤、潛逃等事情時，其直接主管應于十日內指定人員代辦移交手續(xù)，惟所有一切責任仍由原經辦人負責。接任人員對于移交事項及款項，財務等查有遺漏或手續(xù)欠妥者。應即會同前任人員、監(jiān)交員（該職務之主管或其指定人）及財務人員會點，于核決后三日內補辦清楚，前任人員如有應行補交事項，應依限期補交不得拖延。移交清冊核對無誤由接交人及監(jiān)交人簽章，一份存人事單位，一份交移交人。留職停薪：本公司員工有下列情形之一者，應備妥有關文件于事前提出申請核準，得停薪留職：(除傷病者外，須于30日前提出)(一)因公傷假期滿，仍需繼續(xù)治療者。(二)服義務役者。(三)因入學進修或繼續(xù)深造，已獲得進修學校之入學證件者。(四)普通傷病假不適工作逾三十日未滿一年，經以事假或特別休假抵充仍未愈并取得健保指定醫(yī)院證明者。(五)其它原因經依人事類核決權限項目呈準者，除前(一)項外，年資不予計算。九、員工請準留職停薪時，應辦理事項如左：(一)填具『留職停薪申請單』(表三)一份，辦理停薪留職手續(xù)。(二)員工于留職停薪奉準后，應填『留職停薪手續(xù)會簽單』(表二)，辦妥交接手續(xù)，移交清楚后，始得留職停薪。(三)如有向公司借款，尾數應一次清償。(四)勞工保險及全民健保不得繼續(xù)參加，但因病留職停薪者，得繼續(xù)參加，保險費自行負擔部份應按月繳納。十、員工有下列情形之一者，應取消留職停薪資格，并以免職處理：(一)留職停薪事由變更，已不適合留職停薪條件，亦未申請復職者。(二)升學進修期間，中途休學未申請復職者。(三)申請復職期限屆滿，未申請復職者。(四)留職停薪期間，曾至其它公司上班，經查屬實者。十一、留職停薪期限：(一)員工依本辦法第八條規(guī)定申請留職停薪，除普通傷病假者以一年為限外，其余各項最長以二年為限。(二)如有特殊原因必須延長留職停薪期限者，以不超過前項期限為原則。十二、下列情形不得申請留職停薪(一)員工新進服務未滿一年者。(二)無正當理由亦未能提出有關文件者。十三、復職申請(一)于留職停薪期滿十日內提出『復職申請