公務(wù)員登記信息系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)

公務(wù)員登記信息系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)公務(wù)員登記信息系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)PAGE4PAGE3第一章概述主要介紹軟件的安裝環(huán)境、安裝過(guò)程、系統(tǒng)啟動(dòng)及系統(tǒng)的功能圖。第一節(jié)安裝環(huán)境一、硬件環(huán)境PIII以上的CPU，256MB以上的內(nèi)存，VGA彩色顯示器（推薦分辨率800*600），1G以上可用硬盤(pán)空間。二、軟件環(huán)境IE5.5以上，Windows9X/Me/2000/2003/XP。公務(wù)員登記信息系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)第二節(jié)功能圖查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)發(fā)送數(shù)據(jù)接收Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)管理人員信息密碼修改機(jī)構(gòu)信息應(yīng)用系統(tǒng)6．復(fù)制文件完成后，顯示程序安裝完成界面，安裝完畢，如圖1-3-7所示。圖1-3-7安裝完成注意事項(xiàng)：當(dāng)操作系統(tǒng)為Windows9X/Me時(shí)，安裝完成后必須重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，否則數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法正常安裝，其他系統(tǒng)可以不重新啟動(dòng)機(jī)器，直接安裝。7.軟件安裝成功后，在Windows開(kāi)始菜單程序組中建立“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”，共包括四個(gè)程序項(xiàng)，如圖1-3-8所示。圖1-3-8程序組8.數(shù)據(jù)庫(kù)安裝：在沒(méi)有安裝SQLServer2000的情況下，運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)安裝，安裝SQLServer2000桌面版程序(MSDE)，如果本地已安裝了SQLServer2000，則不用運(yùn)行此安裝程序。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)安裝”，系統(tǒng)開(kāi)始安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，如圖1-3-9所示：圖1-3-9數(shù)9.數(shù)據(jù)庫(kù)管理：在確認(rèn)已安裝有SQLServer2000后，可通過(guò)此程序?qū)ⅰ肮珓?wù)員登記信息系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)到本機(jī)上，運(yùn)行界面如圖1-3-10所示。圖1-3-10數(shù)據(jù)庫(kù)登錄窗口選擇“初始化安裝”復(fù)選框，服務(wù)器“（local）”與用戶名“sa”變灰，不可更改。單擊“確定”按鈕即可恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。第四節(jié)軟件的啟動(dòng)與卸載一、啟動(dòng)軟件1.程序安裝完畢后，單擊Windows系統(tǒng)中的“開(kāi)始”菜單，選擇程序菜單中的“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”，單擊“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”選項(xiàng)，如圖1-4-1所示。圖1-4-1選擇程序2.雙擊桌面上的“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”快捷方式，進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面，如圖1-4-2所示。圖1-4-2登錄系統(tǒng)界面輸入服務(wù)器名、用戶名及口令，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入到系統(tǒng)的主界面，如圖1-4-3所示。注意事項(xiàng)：系統(tǒng)默認(rèn)服務(wù)器為“(local)”，用戶名為“admin”，密碼為空。圖1-4-3主界面二、卸載軟件單擊Windows系統(tǒng)中的“開(kāi)始”菜單，選擇程序菜單中的“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”，單擊“卸載公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”選項(xiàng)，系統(tǒng)提示選擇卸載方式界面如圖1-4-4圖1-4-4在選擇卸載方式界面，選擇“自動(dòng)”，單擊“下一步”，如圖1-4-5所示。單擊“完成”，按鈕，系統(tǒng)按步驟卸載“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”，如圖1-4-6所示。圖1-4-5卸載提示信息圖1-4-6卸載完成第五節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)管理單擊“公務(wù)員登記信息系統(tǒng)”菜單中的“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”選項(xiàng)，或在主界面單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)管理”按鈕，彈出界面：如圖1-5-1所示。輸入服務(wù)器名、用戶名及口令后，單擊“確定”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)界面，包括數(shù)據(jù)庫(kù)備份、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化三個(gè)部分，如圖1-5-2所示。圖1-5-1輸入用戶名和口令圖1-5-2數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)備份：為數(shù)據(jù)庫(kù)建立備份文件，包括立即備份和計(jì)劃備份。數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)：根據(jù)已備份文件還原數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化：通過(guò)刪除冗余數(shù)據(jù)來(lái)減小數(shù)據(jù)庫(kù)的大小，包括立即優(yōu)化和計(jì)劃優(yōu)化。一、數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份是把當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)備份到用戶指定的路徑下。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)備份”，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)備份界面，如圖1-5-3所示。圖1-5-3數(shù)據(jù)庫(kù)備份1．立即備份在“備份到”文本框中輸入“備份路徑+備份文件名稱”，也可通過(guò)單擊“選取備份文件”按鈕選擇路徑和文件名。選中“立即備份”按鈕，單擊“確定”按鈕開(kāi)始備份。2．計(jì)劃備份（1）如果更換計(jì)劃備份路徑，必須輸入文件名，計(jì)劃備份生成的備份文件的名稱＝所輸文件名＋gmisyyyymmdd.bak其中yyyy表示年，mm表示月，dd表示日。（2）選中“計(jì)劃備份”，在“調(diào)度計(jì)劃”中對(duì)計(jì)劃備份進(jìn)行時(shí)間設(shè)置，單擊“確定”按鈕，彈出“操作成功”的提示，表示已建立計(jì)劃性備份作業(yè)，設(shè)置開(kāi)始日期和間隔天數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)按計(jì)劃備份數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）如果選中“無(wú)結(jié)束日期”按鈕，此計(jì)劃性備份作業(yè)將無(wú)時(shí)限進(jìn)行，如選中“結(jié)束日期”按鈕，并設(shè)置“結(jié)束日期”后，此計(jì)劃性備份作業(yè)將于結(jié)束日期后停止執(zhí)行。（4）單擊“刪除”按鈕即可刪除計(jì)劃性備份作業(yè)。注意事項(xiàng)：1．在進(jìn)行備份操作時(shí)，如果用戶輸入的備份文件名已存在，此文件將被覆蓋，如果此文件不存在，將會(huì)以此文件名新建備份文件。2．進(jìn)行計(jì)劃備份時(shí)，結(jié)束日期的設(shè)置不能早于開(kāi)始日期。3．備份路徑是數(shù)據(jù)庫(kù)所在計(jì)算機(jī)上的目錄，網(wǎng)絡(luò)備份時(shí)所連接的服務(wù)器必須設(shè)置完全共享文件夾。二、數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)”按鈕，進(jìn)入到數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)界面，如圖1-5-4所示。圖1-5-4數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)“源文件”按鈕選取備份文件，“目的數(shù)據(jù)庫(kù)”文本框輸入目的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱，“目的地址”按鈕選取目的地址，單擊“確定”按鈕，開(kāi)始恢復(fù)。注意事項(xiàng)：1．如果在“目的數(shù)據(jù)庫(kù)”輸入的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱已存在，恢復(fù)操作將提示是否覆蓋。如該名稱的數(shù)據(jù)庫(kù)不存在，恢復(fù)操作會(huì)以該名稱新建數(shù)據(jù)庫(kù)。2．進(jìn)行恢復(fù)操作時(shí)，會(huì)在目的地址下創(chuàng)建目的數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件和日志文件。例：如果目的數(shù)據(jù)庫(kù)名為gmisservant，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)后，在目的地址下會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)文件gmisservant_data.mdf和日志文件gmisservant_log.ldf。三、數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化是用于優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，刪除冗余數(shù)據(jù)，減小數(shù)據(jù)庫(kù)大小。單擊“數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化界面，如圖1-5-5所示。圖1-5-5數(shù)據(jù)庫(kù)優(yōu)化1．立即優(yōu)化選中“立即優(yōu)化”按鈕，單擊“確定”即可開(kāi)始優(yōu)化。2．計(jì)劃優(yōu)化各選項(xiàng)操作參見(jiàn)計(jì)劃備份。注意事項(xiàng)：1．進(jìn)行計(jì)劃優(yōu)化時(shí)，結(jié)束日期的設(shè)置不能早于開(kāi)始日期。2．如果沒(méi)有建立計(jì)劃性優(yōu)化作業(yè)，則“刪除”按鈕不可用。第二章機(jī)構(gòu)信息機(jī)構(gòu)信息是對(duì)組織行政機(jī)構(gòu)的管理，是對(duì)某個(gè)單位，包括其上級(jí)（下屬）單位的單位、部門(mén)等框架結(jié)構(gòu)的設(shè)置。包括機(jī)構(gòu)的建立、修改、保存、撤銷(xiāo)、刪除、移動(dòng)等功能。第一節(jié)機(jī)構(gòu)信息單擊主界面中的“機(jī)構(gòu)信息”，進(jìn)入機(jī)構(gòu)信息管理主界面，如圖2-1所示。圖2-1機(jī)構(gòu)主界面一、機(jī)構(gòu)維護(hù)機(jī)構(gòu)的顯示分為“視圖”和“列表”兩種模式，“視圖”模式顯示所選機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，可以對(duì)所選機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改，“列表”模式顯示所選機(jī)構(gòu)和下屬機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息，在列表界面中無(wú)法對(duì)所選機(jī)構(gòu)進(jìn)行修改。1．新建（1）新建同層機(jī)構(gòu)選中左側(cè)結(jié)構(gòu)中的一個(gè)父節(jié)點(diǎn)，單擊右鍵中的“新建同層機(jī)構(gòu)”，或者選中后單擊工具欄中“新建”菜單項(xiàng)下的“新建同層機(jī)構(gòu)”，系統(tǒng)彈出新建機(jī)構(gòu)界面，如圖2-1-1所示?！熬幋a”為兩部分，前半部分為該層的上級(jí)機(jī)構(gòu)的編碼，不可以修改，后半部分為該單位在本層的編碼，可以修改，輸入單位的名稱后，系統(tǒng)自動(dòng)生成查詢碼，可以在“類別”下拉菜單中選擇機(jī)構(gòu)的類別，選中后單擊“添加”。圖2-1-1新建機(jī)構(gòu)（2）新建下層機(jī)構(gòu)新建下層機(jī)構(gòu)，新建立的機(jī)構(gòu)與選中的父節(jié)點(diǎn)機(jī)構(gòu)為上下級(jí)關(guān)系，操作方法與新建同層機(jī)構(gòu)的方法基本相同。注意事項(xiàng)：1．機(jī)構(gòu)根節(jié)點(diǎn)不可以建部門(mén)、虛部門(mén)。2．單位下可以建單位、虛單位、部門(mén)、虛部門(mén)；虛單位下只能建單位、虛單位；部門(mén)下可以建部門(mén)、虛部門(mén)；虛部門(mén)下不可建任何類別。3．“查詢碼”是根據(jù)錄入的“機(jī)構(gòu)名稱”自動(dòng)生成的簡(jiǎn)拼，不需要錄入。4．如果類別選中是“單位”，“組織機(jī)構(gòu)代碼”為必錄項(xiàng)。錄入10位組織機(jī)構(gòu)代碼，倒數(shù)第二位為“-”，如：12345678-9,在錄入組織機(jī)構(gòu)代碼時(shí)，第九位自動(dòng)為“-”。2．修改在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中，選中所要修改的機(jī)構(gòu)，單擊工具欄中的“修改”按鈕，彈出修改機(jī)構(gòu)界面?？尚薷木幋a、名稱、類別等項(xiàng)。3．撤銷(xiāo)在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中，選中所要撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)，單擊工具欄中的“撤銷(xiāo)”按鈕，彈出提示信息，如圖2-1-圖2-1-2撤銷(xiāo)選擇“是”，機(jī)構(gòu)被撤銷(xiāo)，機(jī)構(gòu)名稱變?yōu)樗{(lán)色字體，可以對(duì)撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行刪除。當(dāng)撤銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)存在人員信息時(shí)，會(huì)彈出“該機(jī)構(gòu)下存在人員，請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)轉(zhuǎn)處理！”，如圖2-1-3所示，在人員信息中將人員刪除或調(diào)轉(zhuǎn)后再進(jìn)行機(jī)構(gòu)撤消操作。圖2-1-3機(jī)構(gòu)下存在人員4．刪除選擇已經(jīng)撤消的機(jī)構(gòu)，單擊工具欄上的“刪除”按鈕，彈出“真的要?jiǎng)h除##的全部信息嗎？”，如圖2-1-4所示，單擊“是”完成刪除操作。圖2-1-4刪除操作注意事項(xiàng)：機(jī)構(gòu)在撤消的狀態(tài)下才可以進(jìn)行刪除.5．保存對(duì)視圖中的信息進(jìn)行增加、修改后，單擊工具欄中的“保存”按鈕將信息保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中。機(jī)構(gòu)信息的錄入和人員信息的錄入方法一樣，詳細(xì)錄入規(guī)則參見(jiàn)第三章人員信息。6．移動(dòng)選中所要移動(dòng)的機(jī)構(gòu)，單擊工具欄中的“移動(dòng)”按鈕，用鼠標(biāo)拖動(dòng)要移動(dòng)的機(jī)構(gòu)至所要放置的節(jié)點(diǎn)處，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：“真要把##放到##前面嗎？”，單擊“確定”，位置移動(dòng)成功。如：要將“督查信息處”放在“秘書(shū)處”的前面，選中“督查信息處”單擊“移動(dòng)”按鈕，用鼠標(biāo)將“督查信息處”拖至“秘書(shū)處”，系統(tǒng)彈出提示信息，單擊“是”移動(dòng)成功，如圖2-1-5所示。圖2-1-5移動(dòng)單位注意事項(xiàng)：機(jī)構(gòu)移動(dòng)時(shí)只能對(duì)同層的機(jī)構(gòu)進(jìn)行位置移動(dòng)，不同層的機(jī)構(gòu)不能進(jìn)行位置的移動(dòng)。二、設(shè)置單擊“設(shè)置”菜單中的“視圖”，彈出視圖設(shè)置界面，如圖2-1-6所示。可根據(jù)需要對(duì)視圖文本框的長(zhǎng)度、間隔等進(jìn)行設(shè)置。圖2-1-6視圖設(shè)置三、高級(jí)功能高級(jí)功能包括機(jī)構(gòu)備份、機(jī)構(gòu)歷史記錄、機(jī)構(gòu)搜索和機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息等。1．機(jī)構(gòu)備份機(jī)構(gòu)備份主要是對(duì)每一次機(jī)構(gòu)的調(diào)整進(jìn)行記錄，便于對(duì)歷史資料的查找，機(jī)構(gòu)沿革的整理。單擊“高級(jí)”菜單中的“機(jī)構(gòu)備份”，彈出機(jī)構(gòu)備份界面，如圖2-1-7所示。默認(rèn)備份時(shí)間為當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，可以根據(jù)需要修改備份時(shí)間。單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)備份機(jī)構(gòu)信息，備份完成，系統(tǒng)提示“已成功進(jìn)行機(jī)構(gòu)備份”。在“機(jī)構(gòu)歷史記錄”中可以查看備份時(shí)間點(diǎn)之前的機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)關(guān)系。圖2-1-7機(jī)構(gòu)備份2．機(jī)構(gòu)歷史記錄單擊“高級(jí)”菜單下的“機(jī)構(gòu)歷史記錄”，彈出“機(jī)構(gòu)歷史記錄”界面，如圖2-1-8所示。在界面的“歷史記錄列表”中，可以查看以前備份的機(jī)構(gòu)信息，選中一個(gè)時(shí)間段（如：2006-06-20至2006-06-21）后，單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)顯示相應(yīng)歷史時(shí)刻的機(jī)構(gòu)信息界面，如圖2-1-9所示。對(duì)于歷史點(diǎn)備份數(shù)據(jù)，系統(tǒng)還提供了刪除功能。圖2-1-83．機(jī)構(gòu)搜索單擊“高級(jí)”菜單下的“機(jī)構(gòu)搜索”按鈕，彈出“設(shè)置搜索條件”的界面，如圖2-1-10所示。在“機(jī)構(gòu)名稱”框中輸入要查找的內(nèi)容，如“信息”，單擊確定后，光標(biāo)定位在機(jī)構(gòu)名稱中包含“信息”文字的機(jī)構(gòu)上。圖2-1-10設(shè)置搜索條件4．機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息選中任意一個(gè)機(jī)構(gòu)，單擊“高級(jí)”菜單下的“機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息”，可顯示該機(jī)構(gòu)的全部信息，如圖2-1-11所示。圖2-1-11機(jī)構(gòu)詳細(xì)信息第二節(jié)結(jié)構(gòu)圖機(jī)構(gòu)信息中，在“高級(jí)”菜單下，選擇“結(jié)構(gòu)圖”，如圖2-2-1所示。在結(jié)構(gòu)圖中雙擊任意機(jī)構(gòu)，可以顯示本機(jī)構(gòu)相關(guān)人員信息，如圖2-2-2所示。圖2-2-1結(jié)構(gòu)圖圖2-2-2顯示人員信息一、旋轉(zhuǎn)單擊“旋轉(zhuǎn)”按鈕可改變結(jié)構(gòu)圖的顯示方向，如圖2-2-3所示。圖2-2-3旋轉(zhuǎn)顯示二、屬性設(shè)置設(shè)置界面的屬性，單擊“屬性”按鈕，彈出屬性界面，如圖2-2-4所示。設(shè)置結(jié)構(gòu)圖顯示的文本框的字體、顏色、結(jié)構(gòu)圖的背景、文字方向等。圖2-2-4屬性設(shè)置三、打印及預(yù)覽選中樹(shù)型結(jié)構(gòu)，進(jìn)入打印預(yù)覽界面，顯示的是該節(jié)點(diǎn)和子節(jié)點(diǎn)，不顯示父節(jié)點(diǎn)，如圖2-2-5所示。圖2-2-5預(yù)覽機(jī)構(gòu)圖公務(wù)員登記信息系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)第三章人員信息人員信息是對(duì)人員數(shù)據(jù)的維護(hù)、查詢和簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)等功能。主界面上單擊“人員信息”，進(jìn)入人員信息窗口。如圖3-1所示。圖3-1人員信息界面第一節(jié)人員信息的顯示進(jìn)入“人員信息”界面，工具欄中的“編輯”按鈕處于未激活狀態(tài)，列表處于只讀狀態(tài)，只能進(jìn)行查看，不能進(jìn)行信息的編輯。單擊“編輯”按鈕，人員信息處于編輯狀態(tài)。一、選擇列選擇列可以對(duì)信息集中的信息項(xiàng)進(jìn)行有選擇的顯示。單擊“設(shè)置”菜單中的“選擇列”，彈出對(duì)話框，如圖3-1-1所示。選擇要顯示的信息項(xiàng)，并且可以根據(jù)需要通過(guò)“上移”、“下移”調(diào)整顯示順序，單擊“確定”按鈕，列表將顯示所選的信息項(xiàng)。圖3-1-1選擇列二、信息集順序信息集順序可以對(duì)子集的顯示順序進(jìn)行調(diào)整。單擊“設(shè)置”菜單中的“信息集順序”，彈出對(duì)話框，如圖3-1-2所示。選中要調(diào)整的信息集，按↑、↓鍵進(jìn)行位置移動(dòng)，單擊“確定”完成。圖3-1-2信息集順序設(shè)置三、隱藏上層列表單擊“設(shè)置”菜單中的“隱藏上層列表”，通過(guò)選項(xiàng)卡可切換顯示主集、子集信息。注意事項(xiàng)：隱藏上層列表狀態(tài)下，不可以進(jìn)行人員變動(dòng)。四、子集的切換通過(guò)右下角箭頭的移動(dòng)來(lái)選擇所要顯示的子集，也可以通過(guò)在子集選項(xiàng)卡上單擊右鍵選擇需要顯示的子集。五、個(gè)人詳細(xì)信息選中一個(gè)人員，單擊“高級(jí)”菜單下的“個(gè)人詳細(xì)信息”，可顯示該人的全部信息，如圖3-1-3所示。圖3-1-3個(gè)人詳細(xì)信息第二節(jié)人員信息的編輯單擊“編輯”按鈕，使其處于激活狀態(tài)?？梢詫?duì)列表信息進(jìn)行增加、刪除、修改、插入、剪切、復(fù)制、粘貼等操作，如下圖3-2所示。輔助功能右鍵菜單日期型代碼型指標(biāo)項(xiàng)輔助功能右鍵菜單日期型代碼型指標(biāo)項(xiàng)圖3-2信息編輯一、增加在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇一個(gè)單位，右側(cè)顯示該機(jī)構(gòu)下的人員，選擇右側(cè)的列表區(qū)，單擊工具欄中“增加”按鈕或右鍵菜單中的“增加”，即在當(dāng)前單位下的最后一行增加一條空數(shù)據(jù)行，如圖3-2-1所示。圖3-2-1增加人員二、刪除刪除操作分為兩種。一種是對(duì)單元格信息的刪除，一種是對(duì)人員信息的刪除。單元格信息的刪除選中要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)的單元格，單擊右鍵中的“清空單元格”，單擊“保存”。人員信息的刪除在右側(cè)列表區(qū)中，選中一條或多條人員信息，單擊工具欄中的“刪除”按鈕或右鍵菜單中的“刪除行”，然后單擊工具欄中的“保存”按鈕，人員信息被刪除到回收站中。三、插入單擊工具欄中的“插入”按鈕或右鍵菜單中的“插入”，在光標(biāo)所在位置的上一行插入一條空數(shù)據(jù)行。四、批量處理批量處理是對(duì)具有相同內(nèi)容的信息進(jìn)行批量的增加、復(fù)制、刪除或修改。首先在“設(shè)置”菜單中選擇“隱藏上層列表”，然后在“高級(jí)”菜單中選擇“批量處理”，完成對(duì)人員信息的增加、復(fù)制、刪除、修改。如對(duì)公務(wù)員登記子集進(jìn)行批量增加。隱藏上層列表后，切換至公務(wù)員登記子集，如圖3-2-2所示。圖3-2-2隱藏上層列表在“高級(jí)”菜單中選擇“批量處理增加”，彈出增加對(duì)話框，填寫(xiě)信息，如圖3-2-3所示。單擊“確定”，提示批量增加成功，如圖3-2-4所示。圖3-2-3批量增加注意事項(xiàng)：對(duì)人員基本情況信息集只能進(jìn)行批量修改。五、回收站回收站是用來(lái)存放已刪除的記錄，如圖3-2-5所示?；厥照臼褂梅椒ㄅcWindows中回收站的使用方法類似。選中一條或多條人員信息，單擊“還原”，人員信息返回到列表中的原始位置；單擊“刪除”按鈕，人員信息從回收站中清除。“全部還原”和“清空回收站”是對(duì)回收站中所有記錄進(jìn)行操作。圖3-2-5回收站第三節(jié)人員信息錄入一、信息錄入字符型數(shù)據(jù)：如姓名，鼠標(biāo)選中單元格即可直接錄入。日期型數(shù)據(jù)：如出生日期，可直接輸入19720101，也可以通過(guò)↑、↓選擇。數(shù)值型數(shù)據(jù)：輸入方式同字符型數(shù)據(jù)。代碼型數(shù)據(jù)：如民族，選中單元格后有四種錄入方式：（1）雙擊單元格，彈出代碼樹(shù)選擇錄入，雙擊01漢族，如圖3-3-1所示；（2）輸入代碼，如輸入“01”回車(chē)后在該單元格上顯示漢族；（3）查詢碼，如輸入“hz”回車(chē)后在該單元格上顯示漢族；（4）模糊輸入，如輸入“漢”，回車(chē)后在該單元格上顯示漢族。圖3-3-1代碼選擇框照片型數(shù)據(jù)：加載“照片”字段時(shí)，單擊工具欄中“顯示照片”或右鍵菜單中的“圖片顯示”，在“圖像”菜單中選擇“加載”，如圖3-3-2所示。彈出路徑選擇對(duì)話框，選擇圖片所在位置，單擊“打開(kāi)”進(jìn)行加載。如圖3-3-3所示。圖3-3-2照片加載圖3-3-3打開(kāi)照片二、快速錄入快速錄入是在一個(gè)界面下對(duì)人員的主集、子集的各項(xiàng)信息進(jìn)行編輯。單擊“上一個(gè)信息集”、“下一個(gè)信息集”按鈕切換信息集，“上一個(gè)人員”、“下一個(gè)人員”按鈕切換人員信息。1．快速錄入單擊工具欄中“快速錄入”按鈕，彈出“快速錄入”界面，單擊“新增”按鈕，錄入人員信息，如圖3-3-4所示。圖3-3-4快速錄入界面2．設(shè)置單擊“設(shè)置”按鈕彈出設(shè)置操作框，在“待選項(xiàng)”中選擇需要的項(xiàng)目移動(dòng)到“已選項(xiàng)”，如圖3-3-5所示。圖3-3-5設(shè)置3．選擇信息集單擊“選擇信息集”的下拉菜單，選中某一信息集，可以對(duì)選中信息集進(jìn)行編輯，如圖3-3-6所示。圖3-3-6選擇信息集4．顯示照片單擊“顯示照片”按鈕，彈出“圖像”對(duì)話框框，操作方法參見(jiàn)信息錄入。注意事項(xiàng)：快速錄入界面不可以刪除人員主集信息。缺省值設(shè)置單擊“設(shè)置”菜單中的“缺省值設(shè)置”，彈出“缺省值”窗口，如圖3-4-1所示。圖3-4-1缺省值窗口添加單擊“添加”按鈕，彈出缺省值設(shè)置窗口如圖3-4-2所示。如設(shè)置有效證件類別缺省值為“居民身份證”，首先在“信息集”處選擇人員，然后在“信息項(xiàng)”選擇“有效證件類別”字段，在“缺省值”處選擇“居民身份證”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。圖3-4-2缺省值設(shè)置窗口2．修改選中一個(gè)已設(shè)置好的缺省值，單擊“修改”按鈕，修改信息后，單擊“確定”按鈕。3．刪除選中一個(gè)已設(shè)置好的缺省值，單擊“刪除”按鈕，彈出提示信息，如圖3-4-3所示，單擊“確定”按鈕。圖3-4第五節(jié)人員變動(dòng)人員變動(dòng)可以對(duì)人員在機(jī)構(gòu)樹(shù)中各部門(mén)之間進(jìn)行變動(dòng)。選中需要變動(dòng)的人員，在“高級(jí)”菜單中選擇“人員變動(dòng)”。彈出人員變動(dòng)對(duì)話框，如圖3-5-1所示。在機(jī)構(gòu)樹(shù)中選擇要變動(dòng)的單位，單擊“確定”圖3-5第六節(jié)指標(biāo)校驗(yàn)指標(biāo)校驗(yàn)可以完成對(duì)人員信息的校驗(yàn)。單擊“高級(jí)”菜單下的“指標(biāo)校驗(yàn)”，彈出指標(biāo)校驗(yàn)對(duì)話框，如圖3-6-1所示，系統(tǒng)內(nèi)預(yù)制6個(gè)校驗(yàn)公式。圖3-6-1指標(biāo)校驗(yàn)窗口一、設(shè)置如設(shè)置“參加工作日期”小于“出生日期”的校驗(yàn)公式。單擊“設(shè)置”按鈕，彈出窗口，如圖3-6-2所示。在“主對(duì)象”處選擇人員基本情況，“指標(biāo)項(xiàng)”處選擇“參加工作日期”，“運(yùn)算符”處選擇“小于”，然后將左下角的“同類型指標(biāo)校對(duì)”前面的復(fù)選框選中，這時(shí)最下面的指標(biāo)項(xiàng)才可以選擇，在此“指標(biāo)項(xiàng)”處選擇“出生日期”。完成校驗(yàn)公式的設(shè)置，單擊“確定”按鈕。圖3-6-2公式設(shè)置窗口二、校驗(yàn)校驗(yàn)公式建好后，選中公式，單擊“開(kāi)始校驗(yàn)”按鈕，對(duì)當(dāng)前的人員信息進(jìn)行校驗(yàn)，如記錄全部通過(guò)，彈出“全部校驗(yàn)通過(guò)”窗口，如圖3-6-3所示。如有校驗(yàn)不通過(guò)的記錄，彈出校驗(yàn)不通過(guò)的提示窗口，如圖3-6-4所示。圖3-6-3校驗(yàn)通過(guò)圖3-6-4校驗(yàn)不通過(guò)第七節(jié)列表右鍵功能一、模糊查詢模糊查詢是輸入模糊條件，查詢出包含條件的信息。操作方法參見(jiàn)第四章查詢統(tǒng)計(jì)。二、簡(jiǎn)單查詢簡(jiǎn)單查詢是輸入簡(jiǎn)單的查詢條件，進(jìn)行查詢。操作方法參見(jiàn)第四章查詢統(tǒng)計(jì)。三、打印預(yù)覽打印預(yù)覽可以打印當(dāng)前列表中的人員信息。單擊右鍵菜單選擇“打印預(yù)覽”，彈出打印預(yù)覽界面，如圖3-7-1所示。圖3-7-1預(yù)覽人員信息四、自動(dòng)調(diào)整列寬自動(dòng)調(diào)整列寬是根據(jù)輸入字符的長(zhǎng)度自動(dòng)調(diào)整每列的寬度。五、隱藏列隱藏列是對(duì)人員信息進(jìn)行有選擇的顯示。選中一個(gè)或多個(gè)要隱藏的單元格，在右鍵菜單中選擇“隱藏列”將單元格隱藏，再次進(jìn)入人員信息界面后恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。六、凍結(jié)列凍結(jié)列是對(duì)當(dāng)前光標(biāo)所在位置之前的信息項(xiàng)凍結(jié)后查看人員信息。七、標(biāo)記為移動(dòng)標(biāo)記為移動(dòng)可以完成人員信息位置的變動(dòng)。選中一條人員信息，在右鍵菜單中選擇“標(biāo)記為移動(dòng)”，選中的記錄左側(cè)出現(xiàn)一個(gè)黑色的菱形標(biāo)志。然后選中要變動(dòng)的位置，在右鍵菜單中選擇“在前方插入”，完成人員位置的變動(dòng)。第四章查詢統(tǒng)計(jì)在主界面中單擊“查詢統(tǒng)計(jì)”按鈕，進(jìn)入查詢統(tǒng)計(jì)界面，如圖4-1所示。此模塊中人員信息均為只讀，不可以進(jìn)行修改。第一節(jié)查詢一、模糊查詢模糊查詢是輸入簡(jiǎn)單的字符或日期，查看包含有此信息的記錄。如查找姓名中含有“張”字的記錄，首先將光標(biāo)定位在姓名處，右鍵菜單中選擇“模糊查詢”，彈出查詢窗口，如圖4-1-1所示。錄入“張”字，單擊“確定”按鈕，可以查詢到姓名中含有“張”字的全部信息。圖4-1-1模糊查詢二、簡(jiǎn)單查詢簡(jiǎn)單查詢是輸入簡(jiǎn)單的查詢條件，進(jìn)行查詢，還可以對(duì)數(shù)據(jù)類型相同的信息項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比查詢。如圖4-1-2所示。圖4-1-2簡(jiǎn)單查詢信息項(xiàng)列表中顯示的項(xiàng)目，分為數(shù)值型、字符型、代碼型和引用型。運(yùn)算符包括：等于、大于、大于等于、小于、小于等于、不等于、以...開(kāi)始、以…結(jié)束、包含…等。其中信息項(xiàng)如果是代碼引用型的不允許設(shè)置運(yùn)算符的后三種。三、復(fù)合查詢復(fù)合查詢是定義多個(gè)條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。單擊“復(fù)合查詢”，進(jìn)入復(fù)合查詢界面，如圖4-1-3所示。在信息集中選擇左式的字段，然后選擇關(guān)系符，右式再通過(guò)選擇子集中的指標(biāo)項(xiàng)、函數(shù)、表達(dá)式進(jìn)行組合，定義所需過(guò)濾條件。圖4-1-3復(fù)合查詢1．條件定義A.條件定義為左式和右式，即字段欄和值欄，以下用左式和右式區(qū)分。B.一個(gè)簡(jiǎn)單的條件是由左式＋關(guān)系符＋右式組成。多個(gè)簡(jiǎn)單的條件用條件表達(dá)式連接就構(gòu)成了復(fù)合條件。其中關(guān)系符包括：等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于、包含、不包含、在..之間、不在..之間、在..之中、不在..之中，多值用逗號(hào)隔開(kāi)，其中條件表達(dá)式可寫(xiě)為：（1+2）*3，+表示或者，*表示并且，條件表達(dá)式由+、*和括號(hào)組成，其他的符號(hào)為非法字符。條件表達(dá)式中最大的數(shù)字不能超過(guò)定義條件中的個(gè)數(shù)。C.左式和右式的數(shù)據(jù)類型必須一致。數(shù)據(jù)類型包括：數(shù)值型：如123.01。字符型：如ABCD-123。日期型：如年、年月、年月日。2．按鈕說(shuō)明添加（打開(kāi)）表達(dá)式：添加表達(dá)式進(jìn)入表達(dá)式定義界面，并且是新增加狀態(tài)。打開(kāi)表達(dá)式進(jìn)入表達(dá)式定義界面，為修改狀態(tài)。可以進(jìn)行表達(dá)式刪除操作。添加表達(dá)式和打開(kāi)表達(dá)式之間的切換：當(dāng)選擇左式或右式為表達(dá)式的時(shí)候?yàn)榇蜷_(kāi)表達(dá)式。添加：增加一個(gè)條件。刪除：刪除當(dāng)前正在編輯的條件。清除：清空所有定義的條件。確定：完成條件定義。退出：取消條件定義。3．函數(shù)說(shuō)明A．構(gòu)造條件時(shí)可在左式和右式中選擇函數(shù)。函數(shù)中，N應(yīng)被替換為數(shù)字（如：12）；C應(yīng)被替換為字符（如：abc-123）；D應(yīng)被替換為日期（如：1999-12-12）。B．左式只能使用帶參數(shù)的函數(shù)，右式只能使用不帶參數(shù)的函數(shù)。帶參數(shù)的函數(shù)操作順序?yàn)椋合冗x字段，再選函數(shù)，最后替換其他參數(shù)。4．表達(dá)式說(shuō)明表達(dá)式定義的界面，如圖4-1-4所示。圖4-1-4表達(dá)式定義表達(dá)式中功能鍵、條件表達(dá)式與復(fù)合查詢定義窗口的操作方法基本相同。表達(dá)式中只能選擇日期型和數(shù)值型的指標(biāo)項(xiàng)。表達(dá)式類型分為六種：最大值、最小值、平均值、中位值、求和、運(yùn)算，其中只有運(yùn)算類型可以出現(xiàn)在復(fù)合查詢的左式，其他類型只能用在右式。表達(dá)式的返回類型全部是數(shù)值型。第二節(jié)統(tǒng)計(jì)一、簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)包含數(shù)值日期列分析、字符列分析、代碼列分析。分析數(shù)據(jù)的范圍是列表中顯示的所有數(shù)據(jù)。1.將光標(biāo)定位在主集中的“民族”一欄，單擊工具欄中“統(tǒng)計(jì)”下拉菜單中的“簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)”，顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，如圖4-2-1所示。圖4-2-1簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)圖簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)圖表界面包括設(shè)置區(qū)、圖形區(qū)、圖例區(qū)和功能鍵。（1）設(shè)置區(qū)顯示圖例：選中顯示圖例區(qū)（默認(rèn)為選中），無(wú)選擇不顯示圖例區(qū)。顯示模式：包括二維條形圖、三維條形圖、二維曲線圖、三維曲線圖、二維餅圖、三維餅圖、三維圓環(huán)圖。坐標(biāo)轉(zhuǎn)換：圖形區(qū)和圖例區(qū)之間的轉(zhuǎn)換。顯示方式分?jǐn)?shù)值顯示和百分比顯示。（2）圖形區(qū)根據(jù)顯示模式的變化改變顯示的圖形。（3）圖例區(qū)圖形中顯示的項(xiàng)目名稱。（4）功能鍵復(fù)制到剪貼板是將圖形區(qū)和圖例區(qū)的顯示復(fù)制到剪貼板。粘貼到Word或Excel時(shí)，對(duì)于Windows2000以上操作系統(tǒng)，可以用ctrl+v直接粘貼，對(duì)于Windows98（包括WindowsMe）以下版本必須通過(guò)“選擇性粘貼”。2．日期型簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)，如圖4-2-2所示。圖4-2-2簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)區(qū)包括：最大值、最小值、平均值、中位值、統(tǒng)計(jì)數(shù)、總計(jì)。注意事項(xiàng)：1．對(duì)字符型處理是顯示唯一值個(gè)數(shù)、重復(fù)值個(gè)數(shù)、空值個(gè)數(shù)。2．日期型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型（今天的日期取年份減去日期值取年份）。二、復(fù)合統(tǒng)計(jì)復(fù)合統(tǒng)計(jì)是將多個(gè)條件組合在一個(gè)二維的統(tǒng)計(jì)表中，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析查詢等操作。在條件集中選擇“年齡”的常用條件作為縱欄指標(biāo)，在代碼中選擇“學(xué)歷”中的部分代碼項(xiàng)作為橫欄指標(biāo)，生成二維分析表，如圖4-2-3所示?？v向條件橫向條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)縱向條件橫向條件統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)區(qū)圖4-2-3復(fù)合統(tǒng)計(jì)復(fù)合統(tǒng)計(jì)定義界面，由行條件、列條件、取數(shù)區(qū)和功能鍵組成。功能鍵介紹：新建：清空目前操作，重新定制行、列條件。保存：保存目前定義的行、列條件，以及行、列條件上設(shè)置的取值方式。名稱不允許為空。保存后的復(fù)合統(tǒng)計(jì)表在查詢統(tǒng)計(jì)界面中統(tǒng)計(jì)下拉菜單中可以看到，也可以直接打開(kāi)。打開(kāi)：打開(kāi)保存的復(fù)合統(tǒng)計(jì)表，行、列條件顯示在界面中，可以對(duì)行、列條件進(jìn)行修改，如圖4-2-4所示。選中列表框中的復(fù)合統(tǒng)計(jì)單擊“確定”打開(kāi)?？梢孕薷膹?fù)合統(tǒng)計(jì)表的名稱或刪除。圖4-2-4選擇復(fù)合統(tǒng)計(jì)導(dǎo)出：只導(dǎo)出界面中顯示的數(shù)據(jù)，不導(dǎo)出設(shè)置的條件和取值方式。設(shè)置行、列條件方式：包括查詢，條件集和代碼。設(shè)置方法：選擇一行或者一列，設(shè)置追加或插入方式然后再進(jìn)行定義條件。追加方式是將條件追加定義在選擇的行或列尾。插入方式是將條件追加定義在所選擇行或列的前一行或前一列。查詢、條件集：定義方式參見(jiàn)復(fù)合查詢。代碼：顯示數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)類型為代碼型或引用型的指標(biāo)項(xiàng)，如圖4-2-5所示。選擇指標(biāo)項(xiàng)的值，可以雙擊或者單擊“確定”按鈕。用Shift鍵或者Ctrl鍵，可以多選，然后單擊“確定”。圖4-2-5選擇代碼統(tǒng)計(jì)：根據(jù)定義的行、列條件讀取人員信息數(shù)據(jù)，以數(shù)值或姓名顯示在的取數(shù)區(qū)域。圖表：選擇取數(shù)區(qū)內(nèi)部分區(qū)域進(jìn)行圖表分析。反查：選中某一單元格，單擊工具欄中的“反查”按鈕，彈出數(shù)據(jù)反查對(duì)話框，如圖4-2-6所示，顯示的內(nèi)容是符合定義的條件的人員信息。圖4-2-6數(shù)據(jù)反查顯示姓名：“顯示姓名”選擇框?yàn)椤啊獭钡那闆r下，單擊工具欄中“統(tǒng)計(jì)”按鈕，顯示符合統(tǒng)計(jì)條件的人員姓名。修改條件：選中一行或一列進(jìn)行修改，右鍵菜單中選擇“修改條件”。操作方法參見(jiàn)復(fù)合查詢。修改序列名稱：修改序列名稱時(shí)，雙擊行或列，彈出修改序列名稱的界面，如圖4-2-7所示。圖4-2-7修改序列名稱取值方法：定義取值方式界面只對(duì)日期型和數(shù)值型指標(biāo)項(xiàng)定義。類似復(fù)合查詢中的表達(dá)式。取值方法分為：計(jì)數(shù)、求和、最大值、最小值、平均值、中位值，如圖4-2-8所示。圖4-2-8定義取值方法第三節(jié)報(bào)表顯示報(bào)表顯示包括：登記表顯示、花名冊(cè)顯示。一、登記表顯示從工具欄中選擇“登記表”按鈕右側(cè)的下拉菜單中，選擇“公務(wù)員登記表”，彈出對(duì)話框，顯示的人員信息為列表中光標(biāo)定位的人員信息。如圖4-3-1所示。圖4-3-1顯示公務(wù)員登記備案表二、花名冊(cè)顯示從工具欄中選擇“花名冊(cè)”按鈕右側(cè)的下拉菜單中，選擇“公務(wù)員登記備案表”，彈出對(duì)話框，顯示的人員信息為機(jī)構(gòu)樹(shù)中所選單位的符合條件的人員信息。圖4-3-2顯示公務(wù)員登記備案表1．排序設(shè)置排序設(shè)置使輸出的花名冊(cè)按照所設(shè)定的字段的順序進(jìn)行排序。單擊工具欄中“排序設(shè)置”按鈕，彈出窗口如圖4-3-3所示。排序方式信息項(xiàng)信息集排序方式信息項(xiàng)信息集圖4-3-3設(shè)置排序方式在窗口的左側(cè)相關(guān)信息集里選中需要排序的字段，雙擊此字段或單擊→按鈕，此字段自動(dòng)添加到右側(cè)的文本框里。如需將已選字段刪除，選中該字段，單擊←按鈕。排序方式的設(shè)定，默認(rèn)的排序方式為升序，如想更改排序方式，選中“降”排序?？梢园凑斩鄠€(gè)字段進(jìn)行排序。2．過(guò)濾顯示手動(dòng)選擇：?jiǎn)螕簟斑^(guò)濾顯示”按鈕右側(cè)下拉菜單，選擇“手動(dòng)選擇”，輸出的信息中只包含所選擇的人員信息，如圖4-3-4所示。圖4-3-4條件選擇：?jiǎn)螕簟斑^(guò)濾顯示”按鈕右側(cè)下拉菜單，選擇“條件選擇”，彈出查詢窗口，操作方法參見(jiàn)復(fù)合查詢。全部：顯示當(dāng)前列表中所有的人員信息3．打印打印設(shè)置：可以進(jìn)行頁(yè)面、頁(yè)眉/頁(yè)腳、頁(yè)邊距、工作且等設(shè)置，操作方法與Word頁(yè)面設(shè)置相同，如圖4-3-5所示。圖4-3-5打?。?jiǎn)螕艄ぞ邫谥小按蛴　卑粹o，彈出對(duì)話框如圖4-3-6所示。在對(duì)話框里可以設(shè)定打印范圍、份數(shù)、打印機(jī)。圖4-3-6打印設(shè)置分組打?。嚎梢允馆敵龅男畔凑兆侄芜M(jìn)行分組。單擊“分組打印”按鈕，彈出窗口如圖4-3-7所示。圖4-3-7設(shè)置分組打印在窗口的左側(cè)相關(guān)信息集里選擇排序的字段，雙擊此字段或單擊→按鈕，此字段自動(dòng)添加到右側(cè)的文本框里。如需將已選字段刪除，選中該字段，單擊←按鈕?？梢园凑斩鄠€(gè)字段進(jìn)行排序。第四節(jié)統(tǒng)計(jì)報(bào)表根據(jù)統(tǒng)計(jì)表定義的條件進(jìn)行數(shù)據(jù)生成、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)數(shù)據(jù)等。包括統(tǒng)計(jì)表生成管理器和統(tǒng)計(jì)表生成兩部分。一、管理器“查詢統(tǒng)計(jì)”界面中單擊“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”按鈕，進(jìn)入報(bào)表統(tǒng)計(jì)管理器界面，如圖4-4-1所示。窗口中可以按照?qǐng)?bào)表類別進(jìn)行分類管理，還可以對(duì)報(bào)表進(jìn)行批量接收、發(fā)送、匯總、校驗(yàn)、打印等操作。視圖區(qū)操作區(qū)視圖區(qū)操作區(qū)圖4-4-1報(bào)表管理1．打開(kāi)在操作區(qū)選中報(bào)表，單擊工具欄的“打開(kāi)”按鈕或雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)表樣。2．生成在操作區(qū)里選中需要生成的報(bào)表，也可選中套表，單擊工具欄上的“生成”按鈕或選擇“報(bào)表”菜單下的“生成”菜單項(xiàng)，生成數(shù)據(jù)。3．匯總在操作區(qū)選中相關(guān)的報(bào)表或套表，選擇“設(shè)置”菜單下的“統(tǒng)計(jì)單位”，確定匯總后數(shù)據(jù)的存放位置，如圖4-4-2所示。再單擊工具欄上的“匯總”按鈕，進(jìn)行匯總操作，彈出的對(duì)話框如圖4-4-3所示。圖4-4-2選擇統(tǒng)計(jì)單位圖4-4-3如需將所有的單位匯總，選中“全選”復(fù)選框，機(jī)構(gòu)下的所有單位自動(dòng)添加到右側(cè)的匯總單位里。如只對(duì)機(jī)構(gòu)下的幾個(gè)單位進(jìn)行匯總，雙擊需匯總的單位，進(jìn)行匯總。4．校驗(yàn)生成報(bào)表數(shù)據(jù)后，可以對(duì)生成的報(bào)表進(jìn)行表內(nèi)或者表間校驗(yàn)。進(jìn)行表內(nèi)校驗(yàn)時(shí)，選中需要校驗(yàn)的報(bào)表或套表，選擇“報(bào)表”菜單里的“校驗(yàn)”菜單下的“表內(nèi)校驗(yàn)”子菜單，進(jìn)行校驗(yàn)，也可以單擊工具欄“校驗(yàn)”按鈕進(jìn)行校驗(yàn)。表間校驗(yàn)與表內(nèi)校驗(yàn)的操作方式相同。校驗(yàn)標(biāo)志：在管理器中報(bào)表校驗(yàn)標(biāo)志共有四種狀態(tài)：校驗(yàn)通過(guò)、校驗(yàn)未通過(guò)、表內(nèi)校驗(yàn)通過(guò)及空狀態(tài)。報(bào)表通過(guò)校驗(yàn)時(shí)，有兩種標(biāo)志：表內(nèi)校驗(yàn)通過(guò)和校驗(yàn)通過(guò)。表內(nèi)校驗(yàn)通過(guò)是單表校驗(yàn)通過(guò)，校驗(yàn)通過(guò)是指表內(nèi)和表間校驗(yàn)都通過(guò)；報(bào)表沒(méi)有通過(guò)校驗(yàn)，校驗(yàn)標(biāo)志為未通過(guò)；報(bào)表沒(méi)有校驗(yàn)時(shí)，校驗(yàn)標(biāo)志為空。5．發(fā)送 單擊工具欄“發(fā)送”右側(cè)下拉菜單進(jìn)行表樣或數(shù)據(jù)的發(fā)送。表樣發(fā)送是發(fā)送出空表樣不包含數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)發(fā)送是將表樣及數(shù)據(jù)一同發(fā)送。選擇一個(gè)或多個(gè)套表、一個(gè)或多個(gè)報(bào)表。單擊“發(fā)送”將包含的報(bào)表發(fā)送到指定的報(bào)表文件中（XML文件）。選擇一個(gè)或多個(gè)套表：將一個(gè)或多個(gè)套表下的所有報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送成XML文件。選擇一個(gè)或多個(gè)報(bào)表：將一個(gè)或多個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)發(fā)送成XML文件。報(bào)表數(shù)據(jù)是指當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)單位的數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有設(shè)置當(dāng)前的統(tǒng)計(jì)單位，統(tǒng)計(jì)的是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。6．接收將指定的報(bào)表數(shù)據(jù)文件（XML文件）接收到系統(tǒng)中。如果系統(tǒng)中不存在表樣，不進(jìn)行接收。接收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)“設(shè)置”菜單下的“統(tǒng)計(jì)單位”選擇接收單位。單擊“接收”按鈕右側(cè)下拉菜單，選擇“數(shù)據(jù)”，系統(tǒng)彈出選擇接收文件路徑界面，選擇要接收的報(bào)表文件后，系統(tǒng)提示“是否將所選數(shù)據(jù)接收到XXXX單位中”，單擊“確定”系統(tǒng)開(kāi)始接收。二、統(tǒng)計(jì)表生成統(tǒng)計(jì)表生成包括：生成、校驗(yàn)、計(jì)算、反查、打印等。1．報(bào)表生成如圖4-4-4所示，利用報(bào)表下拉框，選擇相應(yīng)的報(bào)表，單擊工具欄中“生成”按鈕，生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。圖4-4-42．反查在數(shù)據(jù)區(qū)里選中需要反查的數(shù)據(jù)，單擊工具欄中“反查”按鈕或右鍵菜單中選擇“反查”。反查的數(shù)據(jù)如圖4-4-5所示。圖4-4-5數(shù)據(jù)反查如果選中“加”，依次單擊需要累加的單元格，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)累加，反查窗口中會(huì)顯示累加后的人員信息。選中“減”，反查窗口中顯示遞減后的人員信息。注意事項(xiàng)：1．在報(bào)表管理器中，所有的操作均在操作區(qū)中，視圖區(qū)中不能進(jìn)行操作。2．在報(bào)表管理器里，已經(jīng)生成的報(bào)表和已經(jīng)打開(kāi)的報(bào)表里所顯示的數(shù)據(jù)，是最后一次統(tǒng)計(jì)生成的數(shù)據(jù)。3．在報(bào)表統(tǒng)計(jì)中，所有的生成、匯總、校驗(yàn)、批量打印都是對(duì)當(dāng)前統(tǒng)計(jì)單位進(jìn)行操作，如果沒(méi)有設(shè)置統(tǒng)計(jì)單位，是對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。第五章Excel導(dǎo)入Excel導(dǎo)入需先在機(jī)構(gòu)信息中建立好單位的機(jī)構(gòu)、部門(mén)，將人員數(shù)據(jù)填寫(xiě)到軟件提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入表樣中。單擊主界面中“Excel導(dǎo)入”按鈕，進(jìn)入Excel導(dǎo)入界面，如圖5-1所示。圖5-1Excel導(dǎo)入導(dǎo)入步驟：1.單擊“單位名稱”后的選擇按鈕，選擇要接收數(shù)據(jù)的單位。2.單擊“選擇文件”后的選擇按鈕，選擇導(dǎo)入的Excel文件。3.單擊左側(cè)信息集查看人員各項(xiàng)信息，可進(jìn)行修改?？瞻孜谋咎幹苯舆M(jìn)行修改；綠色代碼處雙擊選擇代碼。4.單擊“校驗(yàn)數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)的校驗(yàn)，如數(shù)據(jù)校驗(yàn)不通過(guò)，系統(tǒng)提示錯(cuò)誤信息，用戶可根據(jù)錯(cuò)誤提示更改標(biāo)準(zhǔn)表中的數(shù)據(jù)。5.