交通補(bǔ)貼管理辦法

交通補(bǔ)貼管理方法1.0目的為節(jié)省公司購(gòu)車、用車成本及緩和車輛調(diào)度壓力，加強(qiáng)公司交通費(fèi)管理，規(guī)范交通費(fèi)報(bào)銷行為，根據(jù)公司實(shí)際狀況，特制訂本制度。2.0合用范疇本管理方法合用于集團(tuán)總部（配車部門除外）交通費(fèi)用管理，各產(chǎn)業(yè)公司和分（子）公司根據(jù)實(shí)際狀況可參考另行制訂管理方法，報(bào)董事局辦公室通過執(zhí)行。3.0部門職責(zé)3.1董事辦：負(fù)責(zé)集團(tuán)總部交通補(bǔ)貼報(bào)銷原則的制訂、核定需報(bào)銷公里數(shù)原則、加油卡的統(tǒng)計(jì)購(gòu)置及發(fā)放。3.2人力資源部：負(fù)責(zé)計(jì)入工資福利部分交通補(bǔ)貼的計(jì)發(fā)。4.0交通補(bǔ)貼類別及內(nèi)容指導(dǎo)4.1按照類別不同，交通補(bǔ)貼分為車輛補(bǔ)貼和公共交通補(bǔ)貼兩類。4.1.1車輛補(bǔ)貼：集團(tuán)公司激勵(lì)中層以上干部和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干使用自帶車上、下班和外出辦事，根據(jù)工作性質(zhì)予以包干性質(zhì)的車輛費(fèi)用補(bǔ)貼。該補(bǔ)貼是公司對(duì)員工在日常工作中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行一定程度的資金補(bǔ)給，而非對(duì)其所發(fā)生全部耗費(fèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。涉及但不限于車輛耗損、過路、過橋、洗車、停車、油料等費(fèi)用。4.1.2公共交通補(bǔ)貼：集團(tuán)公司按月為未購(gòu)車的中層以上干部和經(jīng)審批確認(rèn)的核心技術(shù)骨干及普通員工提供的用于上、下班和外出辦事（規(guī)定范疇）的一次性包干性質(zhì)的公共交通費(fèi)用補(bǔ)貼。4.1.3上述兩項(xiàng)補(bǔ)貼對(duì)象均為集團(tuán)總部正式員工。試用期員工自轉(zhuǎn)正起開始享有，以每月15日為界，可享有半月或全月交通補(bǔ)貼。5.0車輛補(bǔ)貼管理方法5.1補(bǔ)貼原則：根據(jù)集團(tuán)公司配車及自帶車兩種狀況，分別規(guī)定了補(bǔ)貼報(bào)銷原則。公司自帶車、配車人員車輛補(bǔ)貼報(bào)銷原則單位：元/月自帶車原則公司配車原則職位報(bào)銷金額報(bào)銷金額董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷按照《車輛管理制度》據(jù)實(shí)報(bào)銷總經(jīng)理XXX副總經(jīng)理XXX總監(jiān)XXX副總監(jiān)XXX部門經(jīng)理XXX部門副經(jīng)理XXX注：1、非以上職位，但因工作特殊性，需要予以車貼補(bǔ)貼的，由董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。2、以上職位因工作需要，需要調(diào)節(jié)車輛補(bǔ)貼額度的，由董事長(zhǎng)同意后執(zhí)行。5.2補(bǔ)貼辦法：5.2.1符合補(bǔ)貼原則的各職級(jí)人員，均應(yīng)填寫《員工自購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》（附件一），提交車輛行駛證、員工駕駛證、車輛保險(xiǎn)等復(fù)印件交行政部、財(cái)務(wù)管理部備檔，該車產(chǎn)權(quán)必須是享有補(bǔ)貼人員或其配偶。5.2.2享有公司車貼的人員在成都范疇內(nèi)（涉及武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新、溫江、青白江、新都、龍泉、大邑、金堂、崇州、邛崍、都江堰、雙流、新津、彭州、郫縣、浦江、資陽(yáng)、簡(jiǎn)陽(yáng)及仁壽和眉山區(qū)域，下同）原則上不得再使用公司車輛。5.2.3享有車貼人員與未享有車貼人員同時(shí)出行成都范疇內(nèi)（或相近地點(diǎn)）辦事，必須自行解決交通，不得以任何借口、任何方式使用公司車輛。5.2.4凡緊急出差事項(xiàng)（成都范疇外），或2人以上出差，而公司又無適宜車輛調(diào)度時(shí)，若出差人員中有自帶車者且符合車貼報(bào)銷原則（已在公司備案），公司激勵(lì)駕駛自帶車出行。公司根據(jù)車輛排量按實(shí)際公里數(shù)核定報(bào)銷，并據(jù)實(shí)報(bào)銷過路橋、停車等費(fèi)用（附件二）。不同排量車輛補(bǔ)貼原則單位：元/公里車輛排量補(bǔ)貼原則2.0下列（含2.0）1.02.0-3.0（含3.0）1.33.0以上1.55.2.5自帶車人員在公司規(guī)定地區(qū)范疇內(nèi)出行辦事時(shí)，不自行解決交通而通過其它方式使用公車，經(jīng)查實(shí)后將取消其當(dāng)月補(bǔ)貼。5.2.6集團(tuán)公司配車及自帶車已有車貼補(bǔ)貼的，工作地在成都范疇內(nèi)的出租車費(fèi)用及公共交通費(fèi)用一律不予報(bào)銷。5.2.7員工自購(gòu)車不管與否因公務(wù)駕車發(fā)生交通違規(guī)違紀(jì)行為、或肇事責(zé)任的，一切責(zé)任及費(fèi)用均由員工自行承當(dāng)。6.0公共交通補(bǔ)貼管理方法6.1補(bǔ)貼原則：根據(jù)員工級(jí)別及工作性質(zhì)，分別規(guī)定了補(bǔ)貼報(bào)銷原則。公共交通補(bǔ)貼原則表單位：元/月崗位及部門交通費(fèi)原則總經(jīng)理XXX副總經(jīng)理XXX總監(jiān)XXX副總監(jiān)XXX部門經(jīng)理XXX部門副經(jīng)理XXX主管級(jí)XXX普通職工XXX注：出差期間產(chǎn)生的交通費(fèi)用不含在以上原則中。6.2補(bǔ)貼辦法：6.2.1如無緊急事務(wù)或特殊狀況，員工因日常工作外出辦事在成都主城區(qū)內(nèi)（涉及武侯、青羊、金牛、成華、錦江、高新南區(qū)）原則上應(yīng)搭乘公交車、地鐵等公共交通工具，并不再報(bào)銷出租車等費(fèi)用；外出成都主城區(qū)外，根據(jù)職級(jí)享有派車員工，可申請(qǐng)公司派車（詳見《車輛管理制度》），其它員工按實(shí)際公共交通票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。7.0其它規(guī)定7.1補(bǔ)貼時(shí)限：7.1.1享有交通貼人員在任職期間享有對(duì)應(yīng)職級(jí)的補(bǔ)貼待遇，離職或調(diào)職時(shí)，應(yīng)做對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié)。變動(dòng)以15日為界，離職可享有半月或全月交通補(bǔ)貼；調(diào)職在15日前，可享有調(diào)職后崗位的全月補(bǔ)貼，調(diào)職在15后來，享有調(diào)動(dòng)之前崗位的全月補(bǔ)貼。7.2補(bǔ)貼形式：7.2.1車輛補(bǔ)貼：行政部每月10日負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)享有車輛補(bǔ)貼人員名單，并按照補(bǔ)貼原則80%充值發(fā)放中石油加油卡，另外20%計(jì)入工資發(fā)放。7.2.2公共交通補(bǔ)貼：計(jì)入工資發(fā)放。7.2.3交通補(bǔ)貼實(shí)施次月發(fā)放。享有補(bǔ)貼人員每月如有請(qǐng)假10個(gè)工作日天以上（含10個(gè)工作日），取消當(dāng)月交通補(bǔ)貼。7.3享有車輛補(bǔ)貼員工不同時(shí)享有公共交通補(bǔ)貼。7.4經(jīng)董事長(zhǎng)特批已享有交通類（解決上下班或公務(wù)出行）補(bǔ)貼員工，不再享有車輛補(bǔ)貼和公共交通補(bǔ)貼。7.5實(shí)施公共交通補(bǔ)貼和車輛補(bǔ)貼后，取消原上下班交通補(bǔ)貼。8.0附則8.1本方法解釋權(quán)歸董事局辦公室-行政部。8.2本方法自下發(fā)之日?qǐng)?zhí)行。9.0附件9.1《員工自購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表》9.2《私車公用記錄表》8.1附件一：?jiǎn)T工自購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表員工自購(gòu)車補(bǔ)貼申請(qǐng)表申請(qǐng)人姓名入職時(shí)間所屬部門崗位車輛戶主姓名及與本人關(guān)系□本人□配偶車輛牌照號(hào)車輛排量購(gòu)車承諾與須知本人向公司申請(qǐng)自購(gòu)車并同意公司按月在工資中發(fā)放車輛補(bǔ)貼，已知曉并自愿恪守公司以下規(guī)定：1、自申請(qǐng)自購(gòu)車補(bǔ)貼并獲得審批后，凡因公務(wù)用車均使用自購(gòu)車輛，公司不再予以派車（長(zhǎng)途除外）；2、本人已知悉自駕車途中違章及肇事責(zé)任賠償?shù)囊?guī)定，承諾不管與否屬于公務(wù)用車，所發(fā)生的違章及肇事責(zé)任均由本人承當(dāng)，公司概不負(fù)責(zé)；3、本人承諾所申請(qǐng)車輛確系本人使用、無弄虛作假，否則同意按雙倍補(bǔ)貼原則補(bǔ)回公司；4、因發(fā)放車輛補(bǔ)貼由此可能產(chǎn)生的個(gè)人所得稅由本人自行承當(dāng)；5、若在崗期間發(fā)生崗位變動(dòng)，車輛補(bǔ)貼同意以新崗位的補(bǔ)貼為準(zhǔn)。申請(qǐng)人簽字：申請(qǐng)日期：年月日部門負(fù)責(zé)人意見董事局辦公室意見備注8.2附件二：私車公用記錄表私車公用記錄表日期外出事由出發(fā)