公文修改案例五例

公文修改案例（五例）篇一要層次清晰，忌“眼花繚亂”有一《有關(guān)進一步加強公共交通安全防備工作的實施意見》初稿，開頭為：根據(jù)中央綜治辦有關(guān)加強公共交通安防工作電視電話會議精神和市委、市政府有關(guān)規(guī)定，按照中央綜治辦《有關(guān)加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《有關(guān)切實加強都市公共交通安保工作的告知》的規(guī)定，更加好固化世博安保工作機制和“亞信峰會”安保工作成功做法，為確保我市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，根據(jù)國家和我市有關(guān)法律規(guī)定，現(xiàn)就進一步加強我市公共交通安全防備工作提出以下實施意見：……這段中，其一，現(xiàn)有“根據(jù)……”，又有“按照……”，尚有“根據(jù)……”，讓讀者眼花繚亂。其二，把“根據(jù)國家和我市有關(guān)法律規(guī)定”放在最后，明顯不當，且我市也不可能作出法律規(guī)定。其三，語言表述次序普通為目的在前，根據(jù)在后。而現(xiàn)在卻是根據(jù)在前，目的在后，有點別扭。公文的開頭，應當以概括的筆觸切入主題，語句環(huán)環(huán)相扣、銜接緊密，形成一種吸引讀者的力量。后來，這段修改為：為進一步貫徹中央綜治辦有關(guān)加強公共交通安防工作電視電話會議精神，中央綜治辦《有關(guān)加強公共交通安保工作的若干意見》和公安部、交通運輸部《有關(guān)切實加強都市公共交通安保工作的告知》，市委、市政府有關(guān)規(guī)定，固化世博安保工作機制和“亞信峰會”安保工作成功做法，確保我市公共交通各行業(yè)日常運作安全有序和平穩(wěn)健康發(fā)展，現(xiàn)就進一步加強我市公共交通安全防備工作提出以下實施意見：……這樣，層次比較清晰，表述也比較流暢。篇二要言簡意賅，忌隨意用詞一篇有關(guān)新聞講話人的《意見》初稿中有一段：（二）明確新聞講話人工作范疇。要保障新聞講話人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文獻、參加重大事件處置，理解全方面狀況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞公布作好有關(guān)準備。要為新聞講話人開展工作發(fā)明條件，進一步規(guī)范新聞講話人的權(quán)責，為新聞講話人敢說話、愿說話、善說話發(fā)明相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞講話人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞講話人應能參加重要會議、閱讀重要文獻，可向本單位重要負責同志建議開展新聞公布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。這段中，前面已講到要確保新聞講話人列席重要會議、閱讀重要文獻，背面又提到新聞講話人應能參加重要會議、閱讀重要文獻，實屬重復。尚有，“為新聞講話人發(fā)明相對寬松的工作環(huán)境”這句，在本《意見》代擬稿中其它部分已有類似的體現(xiàn)，“讓新聞講話人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌重復“嘮叨”，隨意用詞。后來，這段修改為：（二）明確新聞講話人工作范疇。要保障新聞講話人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文獻、參加重大事件處置，理解全方面狀況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞講話人可向本單位重要負責同志建議開展新聞公布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選。這樣，避免了內(nèi)容重復，語言也比較簡潔。篇三要直截了當，忌“穿靴戴帽”有一《意見》初稿，在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目的”下，有段話：為切實加強我市液化氣安全管理，要以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則，各區(qū)（縣）政府和有關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化，實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目的，即：由保供應向保安全、保供應轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由顧客自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。這段中，能夠直截了本地寫明進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目的，當中不必穿插其它語句，以使原則和目的突出和醒目。公文用語要簡潔、明了，使讀者一看就明白，以利貫徹執(zhí)行。后來，這段話修改為：以“安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督”為原則，實現(xiàn)液化氣管理的“三個轉(zhuǎn)變”目的，即由保供應向保安全、保供應轉(zhuǎn)變，由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變，由顧客自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變。這樣，“目的”和“原則”的敘述就比較集中、精練。篇四要全方面考慮，忌失之于偏有一《有關(guān)命名表彰上海市雙擁模范區(qū)縣和愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）的決定》初稿，在決定命名16個區(qū)縣為“上海市雙擁模范區(qū)縣”、146個街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）為“上海市愛國擁軍模范街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）”后提出：但愿上述受到表彰的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不停創(chuàng)新，繼續(xù)努力，開拓進取，進一步做好雙擁工作，進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。這段中，只是規(guī)定受到表彰的區(qū)縣、街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）“進一步鞏固和發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階”是不夠的，我市各單位和駐滬各部隊都要這樣做。同時，表彰性的《決定》最后寫“但愿”時，但愿的對象普通涉及兩個：一種是受到表彰的單位（個人），但愿他們再接再厲，另一種是其它單位（個人），但愿他們向受到表彰的單位（個人）學習。公文中，特別是提出的但愿和規(guī)定，要全方面考慮，兼顧各方，反映出整體思維。后來，這段修改為：但愿上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）再接再厲，不停進取，爭取雙擁工作再上新臺階。并在其后補充了一段：但愿全市各級黨政組織和駐滬各部隊向上述被命名的區(qū)縣和街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）學習，進一步做好雙擁工作，鞏固發(fā)展軍政軍民團結(jié)的大好局面，推動上海雙擁工作再上新臺階。這樣，“但愿”的對象比較周全，所提的規(guī)定也比較切合實際。篇五要精確規(guī)范，忌前后不一有一指令性告知的初稿，提出了三點規(guī)定：1.明晰責任、齊抓共管。2.分流管理、分級負責；3.查改并舉，重在治理。這段中，第一點、第二點的前半句用的都是頓號，而第三點前半句用的卻是逗號，前后不一致。尚有，第一點的結(jié)尾用的是句號，而第二點的結(jié)尾用的卻是分號，也是前后不一致。這些都應當統(tǒng)一起來，才顯得對稱。公文的標點符號使用不能馬虎，要注意頓號、