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文檔簡(jiǎn)介
第辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得(模板9篇)在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇一隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理變得越來越重要。辦公室財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一部分,它直接體現(xiàn)了一個(gè)單位的運(yùn)營(yíng)效率以及財(cái)務(wù)穩(wěn)健度,對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。為此,本文將從自身的經(jīng)驗(yàn)出發(fā),分享一些關(guān)于辦公室財(cái)務(wù)管理的心得體會(huì)。
第二段:管理資金的流動(dòng)
資金是企業(yè)的命脈,對(duì)于辦公室的日常運(yùn)轉(zhuǎn)來說更是不可或缺。因此在辦公室的財(cái)務(wù)管理中,資金的流動(dòng)是需要被重視的。首先,要做好日常的賬務(wù)記錄工作,及時(shí)進(jìn)行報(bào)銷、結(jié)算工作,及時(shí)填寫各項(xiàng)報(bào)表。其次,建立規(guī)范的采購制度,通過優(yōu)化采購渠道、降低采購成本,有效控制資金的流出。最后,建立科學(xué)的預(yù)算體系,制定科學(xué)的預(yù)算方案,為辦公室的后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。
第三段:建立穩(wěn)定的財(cái)務(wù)體系
建立穩(wěn)定的財(cái)務(wù)體系對(duì)于辦公室的長(zhǎng)期發(fā)展是必要的。首先,要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),使其具備更為全面的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,協(xié)同打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。其次,要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,提高管理的效率和準(zhǔn)確性。最后,不斷探索創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,積極應(yīng)用新興技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)辦公室的財(cái)務(wù)管理水平不斷提高。
第四段:保護(hù)資產(chǎn)安全
保護(hù)辦公室的資產(chǎn)安全同樣也是財(cái)務(wù)管理中的一項(xiàng)重要任務(wù)。如何高效的保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,應(yīng)該通過合理的控制系統(tǒng)、建立完善的規(guī)章制度、以及及時(shí)的保險(xiǎn)保障來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),應(yīng)注重設(shè)備折舊與備份,制定定期巡檢檢測(cè)計(jì)劃,及時(shí)維修、更換設(shè)備。這些措施有助于保護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)免受損失。
第五段:總結(jié)與展望
經(jīng)歷了疫情的沖擊,辦公室管理也面臨了諸多挑戰(zhàn)。但在困難之中,更需要了解經(jīng)驗(yàn)與技巧。建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理制度,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,依靠高水平管理團(tuán)隊(duì),辦公室財(cái)務(wù)管理方面的工作必然能夠得到更好的提升與實(shí)現(xiàn)。在未來的發(fā)展中,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提升科技管理能力,將助力企業(yè)更快更好的發(fā)展。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇二根據(jù)××市無線電管理委員會(huì)辦公室對(duì)xx年全市無線電管理工作的安排部署,一年來我縣無線電管理工作以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),加強(qiáng)空中電波管理,認(rèn)真貫徹《中華人民共和國(guó)無線電管理?xiàng)l例》,推進(jìn)依法行政,加快無線電管理技術(shù)設(shè)施建設(shè)和技術(shù)人才培養(yǎng),認(rèn)真做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,為我縣無線電管理工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了更好的基礎(chǔ)。
無線電管理是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、業(yè)務(wù)性非常強(qiáng)的工作
我們?cè)趯?shí)踐中體會(huì)到:要搞好這項(xiàng)工作
一要有完整的管理機(jī)制
二要有完善的管理法規(guī)和制度。
我們著重抓管理體制和技術(shù)設(shè)施建設(shè)。在管理體制上,成立了無線電管理機(jī)構(gòu),配備了專兼職管理人員,設(shè)立了專門的辦公室,通過市無委的關(guān)心幫助,對(duì)我們培養(yǎng)了一支技術(shù)力量很強(qiáng)的無線電管理隊(duì)伍。
進(jìn)了全縣無線電事業(yè)新發(fā)展。同時(shí),按照××市及我縣年度工作計(jì)劃,認(rèn)真踏實(shí)地開展各項(xiàng)工作,全面完成了年初市無委及縣政府辦要求的各項(xiàng)工作。
(一)按照市無委的要求結(jié)合我縣實(shí)際,通過認(rèn)真分析、周密布置認(rèn)真對(duì)照目標(biāo)管理情況,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃、值班制度、行動(dòng)安排、管理重點(diǎn)。做到了措施到位、責(zé)任到人。增加了可操作性,提高了工作效率。
(二)加大了無線電管理工作的宣傳力度。今年以來,我辦積極開展宣傳活動(dòng),全年共向設(shè)臺(tái)單位散發(fā)無線電管理?xiàng)l例30余冊(cè),圓滿完成了無線電宣傳工作。
二是利用召開培訓(xùn)會(huì)等形式開展無線電法律法規(guī)和無線電科普知識(shí)宣傳。
為了全面、準(zhǔn)確掌握我縣無線電臺(tái)的設(shè)置使用情況,加強(qiáng)無線電安全,保障各種無線電業(yè)務(wù)的正常工作,根據(jù)市無線電管理委員會(huì)要求,抓住今年對(duì)全縣十個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)電子政務(wù)檢查指導(dǎo)的契機(jī),對(duì)我縣范圍內(nèi)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)無線電臺(tái)站進(jìn)行實(shí)地查看。
一是為了切實(shí)做好我縣無線電臺(tái)站管理。
二是嚴(yán)格按照市無委要求進(jìn)行檢查。
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高工作水平
隨著無線電設(shè)備的應(yīng)用普及,在管理過程中不斷出現(xiàn)新問題新情況,領(lǐng)導(dǎo)組認(rèn)真應(yīng)對(duì),積極開展各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
一是隨時(shí)收聽廣播,全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想,提高政治思想素質(zhì);
三是加強(qiáng)無線電相關(guān)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和執(zhí)法水平;
四是加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)工作能力。
五是認(rèn)真組織集體學(xué)習(xí),積極參加市無委無線電培訓(xùn)學(xué)習(xí),通過不斷學(xué)習(xí),提高了我縣無線電委托行政執(zhí)法的執(zhí)法水平和工作能力,做到了學(xué)法、懂法、守法和規(guī)范執(zhí)法。
(二)科學(xué)規(guī)劃、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
無線電管理工作是對(duì)無線電頻譜資源的科學(xué)規(guī)劃和使用,使有限資源得到更加充分、合理、經(jīng)濟(jì)、有效的使用,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和人民日常生活服務(wù)。我辦無線電管理工作人員積極轉(zhuǎn)變管理方式,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),以公開和高效便民為目標(biāo),不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),全面提高管理工作水平,積極配合市無線電管理委員會(huì)做好全市的無線電管理工作。
20xx年,我辦在加強(qiáng)無線電管理上雖然做了大量的工作,但還存在一些不足。20xx年,我們將加倍努力工作,力爭(zhēng)在工作上有較大的起色:
(一)存在問題
1、工作主動(dòng)性不夠;
2、管理力度還有待加強(qiáng);
3、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)不夠;
4、還需加強(qiáng)無線電管理工作的宣傳。
(二)下步打算
1、更加重視無線電管理工作,配合市無委認(rèn)真開展無線電管理相關(guān)工作;
2、認(rèn)真抓好理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和制度建設(shè)三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),不斷加強(qiáng)自身建設(shè);
3、進(jìn)一步強(qiáng)化無線電管理工作。嚴(yán)格管理無線電臺(tái)站的設(shè)置和使用,加強(qiáng)對(duì)對(duì)講機(jī)使用
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇三6s管理起源于日本,已經(jīng)有50年的歷史了,它主要是對(duì)生產(chǎn)中的人員、機(jī)器、材料、方法等生產(chǎn)要素進(jìn)行管理的方法。它強(qiáng)調(diào)的是標(biāo)準(zhǔn)和制度,關(guān)注的是細(xì)節(jié),要求的是執(zhí)行,5s最早應(yīng)該是日本發(fā)起并深化為一種頗為有效的現(xiàn)場(chǎng)管理體系,整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng),后來又增加了安全、節(jié)約,于是5s也就演變成了6s因此,我們經(jīng)過多輪的討論后也決定推行6s要點(diǎn)管理推行工作,我們因?yàn)榭紤]我們?cè)谌肆Ψ矫嫱度胛丛O(shè)置專人負(fù)責(zé),因此,我們首先是從6s要點(diǎn)方面進(jìn)行推行,通過反復(fù)實(shí)踐后逐步推行整個(gè)6s管理體系,總的來說我們這個(gè)企業(yè)群體還是非常務(wù)實(shí)的。
今年是山煤集團(tuán)的“績(jī)效管理提升年”,在集團(tuán)公司績(jī)效考核部的有效組織和安排下,我有幸參加了赴平頂山、上海的參觀6s培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng),雖是短短的幾天,但讓我看到了一種全新的管理理念,不一樣的管理模式,確實(shí)受益匪淺。
在這以前我對(duì)于“6s”的理解還很膚淺,很模糊,也很抽象,在整個(gè)培訓(xùn)過程中,參觀推行“6s”活動(dòng)管理模式后取得明顯效果的企業(yè)——平頂山煤礦機(jī)械廠,給我震撼是最大的,日式管理的細(xì),在企業(yè)6s中體現(xiàn)得淋漓盡致,自此真正認(rèn)識(shí)了“6s”,感受“6s”帶給企業(yè)的變化。
踏入平頂山煤礦機(jī)械廠,兩臺(tái)液壓支架矗立在前,一條干凈、清潔筆直的馬路躍然眼前,前方顯眼的大屏幕整齊地顯示地著有關(guān)推行“6s”活動(dòng)后工廠情況,以及公司最近的活動(dòng)情況走進(jìn)廠間、機(jī)器設(shè)備擦得干干凈凈,墻上的標(biāo)識(shí)都用粘膠貼好,使人一目了然,辦公桌上的電話、筆筒、資料都碼放得整潔有序,走廊的通道線都畫得筆直,這看似簡(jiǎn)單的布局他們都每天重復(fù)地做到了。在金融危機(jī)全球肆虐,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)普遍下滑形勢(shì)下,平頂山煤礦機(jī)械廠生產(chǎn)不但不下降,反而大幅度上升。各種經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)公司歷史上最好水平。是什么原因?就是因?yàn)槠髽I(yè)推行了“6s”管理,據(jù)說剛開始推行“6s”時(shí)也遇到了阻力,一些員工思想上認(rèn)為工廠又不是家里,干嗎搞得干干凈凈,不是浪費(fèi)時(shí)間嗎?針對(duì)這一情況,總公司領(lǐng)導(dǎo)下決心,花大力氣,并在財(cái)物上給予了公司大力支持,包括送員工去海外培訓(xùn)學(xué)習(xí),使他們從思想上徹底改變舊陋習(xí),并自覺接受“6s”管理模式,同時(shí)每周的定期評(píng)比,對(duì)達(dá)不到標(biāo)的部門掛“黃旗”并加以扣款處罰,每月及時(shí)公示“6s”評(píng)比得分情況,并注明扣分原因,及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn),批評(píng)落后,指出缺點(diǎn),使全體員工都注重集體榮譽(yù)感短短幾個(gè)月后,工廠變得潔凈和整潔,員工的工作熱情提高了,整頓、整理又減少了浪費(fèi)提高了工作效率,安全意識(shí)的提高意味著減少工傷事故。隨著一批批人來廠參觀,它既是對(duì)借“6s”管理后出成績(jī)的肯定,又為改善員工的素質(zhì),提升企業(yè)形象的宣傳作了鋪路,從而最終贏得了市場(chǎng),創(chuàng)造了效益。
通過耳聞目睹了平頂山煤礦機(jī)械廠推行“6s”管理模式帶來的企業(yè)效益后,我心底感觸頗深,從思想意識(shí)上對(duì)“6s”管理有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)定義,也深深理解了為什么山煤集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)要把今年定為“績(jī)效管理提升年”的良苦用心,因?yàn)榧瘓F(tuán)公司即將面臨上市,就如同一個(gè)“新生兒”,它需要全體員工對(duì)它的精心呵護(hù)才能健康成長(zhǎng),所以引進(jìn)“6s”管理模式就顯得勢(shì)在必行了,用整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)去規(guī)范我們行為,讓全體員工從思想上轉(zhuǎn)變觀念,進(jìn)行一場(chǎng)思想觀念的革新,去掉舊陋習(xí)與壞毛病,而不是光喊幾句口號(hào)而已,服從企業(yè)管理。因?yàn)榧词箵碛惺澜缟献钕冗M(jìn)的生產(chǎn)工藝或設(shè)備,如不對(duì)其進(jìn)行有效地管理,工作場(chǎng)所一片混亂,其結(jié)果只能是生產(chǎn)效率低下,員工越干越?jīng)]勁。干活如果沒有遠(yuǎn)景就會(huì)枯燥無味,有遠(yuǎn)景沒有實(shí)干就是空想,有遠(yuǎn)景再加上實(shí)干就是世界的希望。
另外“6s”也體現(xiàn)了“規(guī)范化”或“文件化”的因素,我認(rèn)為“6s”帶來的不僅僅是創(chuàng)新,更多的是變化,一個(gè)企業(yè)形象的好壞關(guān)系著企業(yè)的聲譽(yù),一流的人才和設(shè)備也要有一流的環(huán)境才能真正成為一流企業(yè)才能真正生產(chǎn)出一流的產(chǎn)品。企業(yè)形象的提高有利于減少“公關(guān)成本”,同時(shí)有利于樹立長(zhǎng)期穩(wěn)定的“品牌效應(yīng)”,有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。推行“6s”管理模式,使各公司各部門對(duì)各種物品都要擺放整齊,地面干凈,標(biāo)識(shí)清楚明朗,現(xiàn)場(chǎng)一目了然,衛(wèi)生不留死角,從而激發(fā)員工高昂的士氣和責(zé)任感,對(duì)員工來說無疑又會(huì)增強(qiáng)他們的自豪感,榮譽(yù)感以及隨之而來的對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,塑造企業(yè)良好形象,形成一種優(yōu)良的企業(yè)文化。
其次“6s”帶來的更是員工內(nèi)在素養(yǎng)的升華,企業(yè)的發(fā)展關(guān)健在人,員工的素質(zhì)決定著的層次,決定著企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的能力。比如語言有禮貌,舉止講文明,著裝要整潔,工作主動(dòng),熱情是全員內(nèi)在素質(zhì)的深化和升華。個(gè)人良好的習(xí)慣會(huì)使我們終身受益,員工們良好素養(yǎng)也會(huì)促進(jìn)我們企業(yè)的健康發(fā)展。國(guó)內(nèi)企業(yè)海爾集團(tuán)是較早推行“6s”活動(dòng)的公司,不是有海爾一個(gè)營(yíng)銷員揀了一個(gè)別人隨意丟棄的香蕉皮而贏得一片市場(chǎng)的經(jīng)典案例嗎?正是這樣的幾萬名海爾員工整體素養(yǎng)的提高,才使海爾提升為國(guó)際化大公司。
這就是我眼中的“6s”。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇四1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的'公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。室長(zhǎng)根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負(fù)責(zé)日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、空調(diào)、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門窗。
4、注意辦公紀(jì)律。教師不做與工作無關(guān)的事情,有事外出要向教導(dǎo)處請(qǐng)假。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規(guī)范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責(zé)任人,如因使用不當(dāng)造成電腦損壞,由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權(quán)對(duì)任何電腦進(jìn)行操作、維護(hù);嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來訪家長(zhǎng),微笑服務(wù),耐心細(xì)致;與學(xué)生談話,盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(zhǎng)室批準(zhǔn).
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇五為了加強(qiáng)辦公室設(shè)備的管理,提高辦公設(shè)備的使用效率和使用壽命,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行,根據(jù)超市的具體情況,特制定本規(guī)定。
1.辦公室秘書、各部門負(fù)責(zé)人為本超市辦公設(shè)備保管和使用的第一責(zé)任人,對(duì)本室辦公設(shè)備保管和使用工作負(fù)完全責(zé)任。
2.愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)守操作規(guī)程,嚴(yán)禁私自拆卸和利用辦公設(shè)備辦私事、玩電游等。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。
4.任何人未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不能將專用辦公設(shè)備帶出辦公地點(diǎn)。
5.注意用電安全,做到人離電關(guān)。
為了滿足辦公自動(dòng)化管理的需要,提高電腦的使用效率,加強(qiáng)對(duì)電腦的管理和維護(hù),特制定本規(guī)定:
1、辦公電腦分為系統(tǒng)專用電腦和對(duì)超市員工辦公開放電腦。
2、系統(tǒng)專用電腦實(shí)行專人負(fù)責(zé)保管,非保管員不得使用系統(tǒng)專用電腦,特殊工作需要除外,但需請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。
3、上機(jī)人員必須掌握電腦操作技能,嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程,注意安全操作,以防設(shè)備損壞。
4、指定專人負(fù)責(zé)電腦的使用和維護(hù),未經(jīng)電腦管理人的同意,不得擅自上機(jī)操作;未經(jīng)許可,操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。
5、禁止在電腦上玩游戲,禁止登陸和下載不健康的內(nèi)容,禁止從事其他與辦公無關(guān)的工作。
6、要愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,發(fā)生故障及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行維修,建立微機(jī)檔案,對(duì)微機(jī)的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。
7、注意防止電腦病毒感染,定期用病毒測(cè)試軟件進(jìn)行檢測(cè),一旦發(fā)現(xiàn)病毒要進(jìn)行清理,若不能達(dá)到清理效果,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,聘請(qǐng)有關(guān)專家處理。
8、凡涉秘材料的存貯和微機(jī)操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施,任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。
9、注意維持機(jī)房整潔,機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁堆放雜物和吸煙,經(jīng)常對(duì)機(jī)房、機(jī)器進(jìn)行必要的整理清掃,做好防塵、防濕、防高溫工作。
打印機(jī)是為提高工作效率,適應(yīng)辦公自動(dòng)化配置的設(shè)備之一,為規(guī)范對(duì)打印機(jī)的管理,切實(shí)保證打印機(jī)的安全、正常、合理使用,特作如下規(guī)定:
1.打印機(jī)作為內(nèi)部辦公設(shè)備,打印辦公資料、文件,不得對(duì)外開放。
2.復(fù)印、打印文件、資料時(shí),必須登記、簽名,并注明所用紙張數(shù)
3.辦公室秘書負(fù)責(zé)打印機(jī)的管理、使用和保養(yǎng),秘書不在時(shí),超市員工如因工作需要可按正常操作規(guī)程使用打印機(jī),使用后需登記。
4.打印機(jī)實(shí)行專人保管維護(hù),非保管人員不得拆卸打印機(jī)。
5.超市員工打印大量資料時(shí),須請(qǐng)示辦公室負(fù)責(zé)人。
6.全體超市員工應(yīng)遵守規(guī)定,厲行節(jié)約,對(duì)違反規(guī)定的不合理要求,管理人員有權(quán)拒絕。
為加強(qiáng)電話的管理,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,特如下規(guī)定。
1.辦公室電話是為方便工作,處理公務(wù)之用,私事一律不得使用。
2.因工作需要需通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)話或發(fā)傳真時(shí),必須超市經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.通話要簡(jiǎn)明,避免長(zhǎng)時(shí)間占用線路。
4.非工作人員,未經(jīng)許可,不得使用本超市電話設(shè)備。
5.凡使用辦公電話者,必須愛護(hù)通訊設(shè)備,不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備,因拆卸和移位造成損壞或線路故障,應(yīng)照價(jià)賠償。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇六為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)干部職工對(duì)單位的責(zé)任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規(guī)范化、秩序化,樹立機(jī)關(guān)工委的形象,現(xiàn)制定衛(wèi)生管理制度。
1.保持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺(tái)、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無灰塵、無污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
7.電腦、空調(diào)要干凈,無灰塵、污跡,下班或離開前要關(guān)機(jī)。
8.燒水壺、暖瓶、打印機(jī)、文件柜等擺放整齊,表面無污垢、無灰塵等。
9.電線走向要美觀、規(guī)范,不可接臨時(shí)線。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據(jù)分類放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內(nèi)物品,如書、盒等擺放整齊,標(biāo)簽要統(tǒng)一、美觀。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書機(jī)等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書、報(bào)要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
15.室內(nèi)每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺(tái)、暖氣線及管道等公共區(qū)域的值周衛(wèi)生。
2.室外衛(wèi)生要按時(shí)清理,不留死角。
3.管理好“責(zé)任花”,科學(xué)養(yǎng)護(hù),保持花盆的干凈。
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門窗、斷開電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇七辦公室管理是一門綜合性的學(xué)科,要求管理者具備廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備和扎實(shí)的管理能力。作為一名辦公室管理老師,多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)使我深刻認(rèn)識(shí)到,辦公室管理除了常規(guī)的技巧和方法外,更需要管理者緊跟時(shí)代的步伐,與員工保持良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作,以及不斷學(xué)習(xí)和提升自己的綜合素質(zhì)。以下是我對(duì)辦公室管理的一些心得體會(huì)。
首先,辦公室管理需要保持良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作。辦公室是一個(gè)充滿協(xié)作和合作的地方,員工之間的良好溝通和團(tuán)隊(duì)合作是提高工作效率的關(guān)鍵。作為管理者,我們需要定期召開團(tuán)隊(duì)會(huì)議,及時(shí)溝通工作任務(wù)和進(jìn)度,促進(jìn)員工之間的信息交流和互相幫助。此外,我還會(huì)定期組織團(tuán)隊(duì)活動(dòng),增進(jìn)員工之間的感情,提升團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和凝聚力。只有打造一個(gè)互相信任和團(tuán)結(jié)合作的氛圍,才能更好地推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。
其次,辦公室管理需要不斷學(xué)習(xí)和提升自己的綜合素質(zhì)。管理者作為團(tuán)隊(duì)的帶頭人,需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和管理技巧。然而,隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和變化,管理者需要不斷學(xué)習(xí)和更新知識(shí),以適應(yīng)新的環(huán)境和要求。我經(jīng)常參加管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng),既提升自己的專業(yè)能力,又拓寬了思維和視野。此外,我還積極參與行業(yè)內(nèi)的交流和合作,與其他管理者分享經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們的成功之道。只有不斷學(xué)習(xí)和提升自己,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
再次,辦公室管理需要合理分配資源和時(shí)間。辦公室管理的核心之一就是合理分配資源和時(shí)間,實(shí)現(xiàn)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。管理者需要根據(jù)工作任務(wù)和員工的實(shí)際情況,合理安排人力、物力和財(cái)力資源,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),管理者還需要合理制定工作計(jì)劃和時(shí)間安排,保證任務(wù)的及時(shí)完成。我通常會(huì)采用優(yōu)先級(jí)法則,將任務(wù)按重要程度排列,并分配給合適的人員進(jìn)行處理。通過科學(xué)合理地分配資源和時(shí)間,可以最大程度地提高工作效率和生產(chǎn)效益。
另外,辦公室管理需要靈活應(yīng)對(duì)變化和挑戰(zhàn)。在現(xiàn)代社會(huì),辦公室面臨的變化和挑戰(zhàn)層出不窮,管理者需要具備應(yīng)對(duì)各種情況的能力。我認(rèn)為,管理者首先需要具備一顆積極樂觀的心態(tài),保持對(duì)工作的熱情和動(dòng)力。其次,管理者需要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力和解決問題的能力,能夠迅速做出正確的決策和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。此外,管理者還需要勇于創(chuàng)新和擁抱變化,不斷推陳出新,適應(yīng)環(huán)境的變化和發(fā)展的需求。只有靈活應(yīng)對(duì)變化和挑戰(zhàn),才能保持工作的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。
最后,辦公室管理需要注重員工的培養(yǎng)和關(guān)懷。員工是組織最寶貴的資源,管理者需要注重員工的培養(yǎng)和關(guān)懷,為員工提供良好的發(fā)展平臺(tái)和工作環(huán)境。作為管理者,我會(huì)定期進(jìn)行員工培訓(xùn),提升他們的專業(yè)技能和工作能力。同時(shí),我也會(huì)注意員工的工作狀態(tài)和情緒變化,關(guān)心員工的生活和健康,通過建立良好的人際關(guān)系,提高員工的工作滿意度和忠誠(chéng)度。只有員工在良好的環(huán)境下全力以赴,才能發(fā)揮出最大的潛力,為組織的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
綜上所述,辦公室管理是一門綜合性的學(xué)科,要求管理者具備廣泛的知識(shí)儲(chǔ)備和扎實(shí)的管理能力。作為辦公室管理老師,我通過多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),總結(jié)出需要保持良好的溝通和團(tuán)隊(duì)合作、不斷學(xué)習(xí)和提升自己的綜合素質(zhì)、合理分配資源和時(shí)間、靈活應(yīng)對(duì)變化和挑戰(zhàn)、以及注重員工的培養(yǎng)和關(guān)懷等幾個(gè)方面的心得體會(huì)。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的管理水平,不斷適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和變化,為辦公室管理的順利進(jìn)行做出更大的貢獻(xiàn)。
辦公室管理實(shí)訓(xùn)心得篇八一、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室緊密配合。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真細(xì)致地做好后勤服務(wù)保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。
二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。
三、組織會(huì)議,會(huì)務(wù)工作周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無誤。
四、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。
五、文件材料處理及時(shí)、準(zhǔn)確。嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)公文行文格式,文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。
六、信息資料收集報(bào)送工作及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
七、認(rèn)真落實(shí)管理制度,辦公用品記錄健全,厲行節(jié)約。
八、自覺遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不擅離崗位,不懈怠工作。
一、嚴(yán)格遵守校院財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)中心財(cái)務(wù)管理,按照厲行節(jié)約、量力而行的原則,科學(xué)合理,有計(jì)劃地安排使用經(jīng)費(fèi)。
二、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,不得弄虛作假、隨意擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),主動(dòng)接受校院財(cái)務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。
三、中心各種費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人員、科室負(fù)責(zé)人、中心主要負(fù)責(zé)人審核簽字后方可開支。財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理,對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
四、加強(qiáng)對(duì)各科室辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)成本開支的審核,做到按期報(bào)賬、按月清結(jié);將開支情況及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并說明情況。
五、加強(qiáng)票據(jù)管理,嚴(yán)格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作,做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)餐卡的管理和監(jiān)督。
六、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,嚴(yán)禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七、嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,防止鋪張浪費(fèi),提倡勤儉節(jié)約。
一、文印室必須堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則,做好文印工作,為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會(huì)標(biāo)制作等服務(wù)。
二、應(yīng)嚴(yán)格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行打印或復(fù)印,不得私自接收和擅自擴(kuò)大文印的品種及數(shù)量。
三、嚴(yán)格按照機(jī)關(guān)公文行文格式規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,文件打印做到及時(shí)、準(zhǔn)確,打字差錯(cuò)率不超過2‰;排版格式規(guī)范,表格設(shè)計(jì)合理。
四、凡打印、復(fù)印的文件、材料,字跡清晰、整潔、美觀、無錯(cuò)別字、無漏行,文頭與內(nèi)容相符,裝訂整齊。按要求及時(shí)處理各種急件。
五、學(xué)習(xí)《保密法》,執(zhí)行保密制度,按規(guī)定進(jìn)行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨(dú)存放,單獨(dú)打印,不得在不適當(dāng)場(chǎng)合詢問有關(guān)內(nèi)容,不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容,及時(shí)銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件,不需要保存的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行清除。
六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負(fù)責(zé)管理,了解電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的基本構(gòu)造,會(huì)熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用,其他人員不得擅自動(dòng)用。
七、愛護(hù)使用設(shè)備,定期做好檢查維護(hù)、保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時(shí)修理,提高設(shè)備使用率。因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的,除批評(píng)教育外,應(yīng)照價(jià)賠償,如造成不良影響,追究責(zé)任。
八、加強(qiáng)文印成本核算,厲行節(jié)約、降低成本。
九、認(rèn)真做好文印記錄,包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項(xiàng)目。
十、保持工作場(chǎng)地整潔衛(wèi)生,遺留物品及時(shí)清掃。下班時(shí)注意切斷電源,確保安全。
為加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定,本著“熱情周到,規(guī)范節(jié)儉”的原則,認(rèn)真做好來賓的接待工作,特制定本規(guī)定:
一、中心接待工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)口接待的原則。
二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費(fèi)一律由學(xué)校支付,中心需參與陪同的,可派有關(guān)人員陪同。
三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿,住宿費(fèi)自理;特殊情況需報(bào)批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即:廳局級(jí)干部80元,縣處干部及以下70元。
五、中心接待工作嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn),未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒,不準(zhǔn)在校外用餐,同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的,一律不予報(bào)銷。
六、來訪客人外出參觀活動(dòng)的門票原則上來客自理,特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票,先報(bào)告中心主任同意后開支。
七、接待來客的所有科室都要嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,一律不得用公款陪同客人進(jìn)入營(yíng)業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費(fèi)場(chǎng)所。
八、接待經(jīng)費(fèi)由中心統(tǒng)一管理,按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費(fèi)用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,到辦公室審核報(bào)銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營(yíng)性業(yè)務(wù)接待的,由各科負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按規(guī)定施行接待事宜,費(fèi)用在所屬各科成本中列支。
為了加強(qiáng)對(duì)辦公電話的管理,根據(jù)校院有關(guān)文件精神,本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的原則,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。
一、辦公電話分配情況
各科室辦公電話座機(jī)費(fèi)由學(xué)校補(bǔ)貼。按科室、班組和公共場(chǎng)所分配如下:
1、中心主任:4臺(tái)
2、膳食科:2臺(tái)(科室、食堂一樓各1臺(tái))
3、住宿科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
4、動(dòng)力科:8臺(tái)(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺(tái))。
5、維修科:3臺(tái)(科室、水電維修班、倉庫各1臺(tái))
6、園林科:2臺(tái)(科室、花園)
7、物業(yè)科:2臺(tái)(科室、德政樓辦公室)
8、車管科:1臺(tái)(科室)
9、辦公室:3臺(tái)(科室、財(cái)務(wù)室、打印室)
二、辦公電話費(fèi)用管理
根據(jù)校院辦公電話費(fèi)用的相關(guān)規(guī)定,各科室辦公電話的費(fèi)用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負(fù)”的原則管理。根據(jù)各科室對(duì)外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn):
1、中心主任:1500元(4臺(tái))
2、膳食科:300元(2臺(tái))
3、住宿科:300元(2臺(tái))
4、動(dòng)力科:800元(4臺(tái))
5、維修科:500元(3臺(tái))
6、園林科:200元(2臺(tái))
7、物業(yè)科:400元(2臺(tái))
8、車管科:500元(1臺(tái))
9、辦公室:800元(3臺(tái))
三、辦公電話的管理
1、任何科室和個(gè)人均不
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