網(wǎng)站管理系統(tǒng)使用手冊

前言：本手冊合用于師友網(wǎng)站群管理系統(tǒng)版本，根據(jù)客戶需求，各模塊的功效略有不同，所提供的界面圖片僅供參考。第一部分：慣用操作一、系統(tǒng)登錄從網(wǎng)站前臺點(diǎn)擊“管理登錄”進(jìn)入后臺登錄頁面或直接從前臺登錄窗口，輸入帳號和密碼，點(diǎn)擊“登錄”進(jìn)入系統(tǒng)。后臺登錄界面以下圖示（圖片僅供參考）：Web方式登錄窗口二、系統(tǒng)界面三、修改密碼和個人資料從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“修改密碼”和“個人資料”，打開修改密碼窗口和修改個人資料的窗口。修改密碼必須提供對的的原始密碼。修改登錄密碼界面五、退出登錄從系統(tǒng)操作主界面頂部右側(cè)的導(dǎo)航區(qū)點(diǎn)擊“退出”，即可注銷顧客的登錄信息并返回登錄界面。第二部分網(wǎng)站管理一、站點(diǎn)管理站點(diǎn)管理重要涉及站點(diǎn)的創(chuàng)立、修改、刪除、審核和站點(diǎn)的欄目管理。站點(diǎn)管理的主界面以下圖所示：1、創(chuàng)立新站點(diǎn)從“站點(diǎn)管理”模塊，點(diǎn)擊“創(chuàng)立新網(wǎng)站”，打開創(chuàng)立新站點(diǎn)的編輯窗口。以下圖所示：站點(diǎn)涉及“主站”和“班級”網(wǎng)站兩種類型，創(chuàng)立“班級”網(wǎng)站前，必須事先在系統(tǒng)管理的“班級設(shè)立”模塊設(shè)立好學(xué)校的班級。創(chuàng)立新站點(diǎn)需要指定網(wǎng)站的名稱、網(wǎng)址、網(wǎng)站目錄，選擇該網(wǎng)站的管理員。各項(xiàng)目指定的內(nèi)容及闡明詳見窗口的“使用闡明”?！氨菊臼窍到y(tǒng)門戶”只有系統(tǒng)管理員能夠指定，并且整個系統(tǒng)中只能指定一種網(wǎng)站為“門戶”，被指定為門戶的網(wǎng)站能夠接受其它網(wǎng)站的投稿?！肮芾韱T”能夠管理本站點(diǎn)下的全部欄目內(nèi)容，并且能夠進(jìn)行站點(diǎn)欄目的管理。2、修改站點(diǎn)信息參見“創(chuàng)立新站點(diǎn)”功效。3、公布與取消公布只有公布的站點(diǎn)才干夠接受投稿和管理。管理員能夠根據(jù)需要對網(wǎng)站進(jìn)行開通與關(guān)閉。4、站點(diǎn)的刪除刪除某一種站點(diǎn)，該站點(diǎn)下面的全部欄目及全部內(nèi)容都將同時被刪除，并且不能夠恢復(fù)。請慎用此功效。對于已有內(nèi)容的站點(diǎn)，在不需要的時候能夠先設(shè)立為“不公布”。二、欄目管理普通顧客能夠從導(dǎo)航菜單“網(wǎng)站管理”—“欄目管理”進(jìn)入欄目管理主界面，在該界面會列出現(xiàn)在顧客有管理權(quán)限的全部站點(diǎn)（在“站點(diǎn)管理”模塊被指定為“管理員”的站點(diǎn)）。欄目管理主界面以下圖所示：點(diǎn)擊要設(shè)立欄目的站點(diǎn)背面的“欄目管理”鏈接，打開該站點(diǎn)欄目管理的窗口。欄目管理重要涉及新建、修改、刪除、審核、合并、移動、指定欄目管理權(quán)限等操作。欄目管理窗口界面以下圖所示：1、新建欄目新建的欄目如果是一級欄目，需要從右上角點(diǎn)擊“添加頂級節(jié)點(diǎn)”，新建的欄目如果是子欄目，需要先從左邊選擇要建立子欄目的已經(jīng)存在的欄目，再點(diǎn)擊有關(guān)操作背面的“添加”按鈕。有關(guān)新建欄目的項(xiàng)目闡明以下：同級排序：設(shè)立現(xiàn)在欄目在同級欄目中的排序號，可通過變化排序值來變化欄目顯示的次序。外部鏈接：指定外部鏈接URL鏈接，當(dāng)從網(wǎng)站前臺點(diǎn)擊該欄目時，被打開指定的URL。指定外部鏈接欄目，普通是指向外部已經(jīng)存在的站點(diǎn)或?qū)ｍ?xiàng)，這些欄目不需要添加內(nèi)容。內(nèi)容類型：現(xiàn)在支持文章、相冊、視頻、鏈接四種類型，根據(jù)欄目要添加的內(nèi)容類型能夠選擇性設(shè)立。在添加內(nèi)容時，編輯模式會默認(rèn)對應(yīng)此處設(shè)立的內(nèi)容類型。列表方式：現(xiàn)在支持列標(biāo)題、列圖片和圖片索引三種方式，根據(jù)內(nèi)容的類型能夠選擇不同的顯示方式。此處的設(shè)立影響的是網(wǎng)站前臺分頁顯示欄目內(nèi)容時的樣式。站點(diǎn)導(dǎo)航：如果選擇“顯示在站點(diǎn)導(dǎo)航菜單”選項(xiàng)，該欄目將會顯示在前臺的導(dǎo)航條上，不管該欄目是頂級欄目還是子欄目。2、修改欄目首先從左邊選擇要修改的欄目。具體辦法參見“新建欄目”。3、刪除欄目刪除某一欄目，將同時刪除其全部下級欄目和欄目下的全部內(nèi)容且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。4、合并現(xiàn)在欄目將現(xiàn)在欄目合并到某一欄目下，其全部下級欄目和欄目內(nèi)容也同時被合并到指定欄目下且不能恢復(fù)，請謹(jǐn)慎操作。要合并到的欄目必須存在，且不能將欄目合并到其下級欄目。將欄目合并到指定欄目下的操作以下圖所示：將現(xiàn)在欄目合并到指定欄目示意圖5、移動現(xiàn)在欄目具體辦法參見“合并現(xiàn)在欄目”。與欄目合并的操作不同，將某一欄目移動到另一種欄目下，將保存其原有的父子關(guān)系，并且此操作可恢復(fù)。6、指定欄目權(quán)限當(dāng)某一顧客被指定擁有某一欄目的管理權(quán)限的同時，也自動擁有其下級欄目的管理權(quán)限。為某一欄目指定權(quán)限的同時選擇“替代子欄目權(quán)限”將會去除全部下級欄目原有權(quán)限的設(shè)立，并且自動繼承現(xiàn)在指定的權(quán)限。欄目的權(quán)限涉及閱讀、新建、管理三種。閱讀和新建權(quán)限能夠指定范疇，管理權(quán)限必須指定到個人。具體闡明請參見頁面的協(xié)助。不需要給角色是不需要給角色是“系統(tǒng)管理員”、“單位管理員”和“站點(diǎn)管理員”的顧客指定欄目權(quán)限，這些顧客自動擁有全部欄目的管理權(quán)限。指定欄目權(quán)限的界面以下圖所示：三、內(nèi)容管理內(nèi)容管理涉及新建、修改、刪除、審核、推薦、移動、附件管理和評論管理。新建和修改使用FCKEditor做為在線編輯器，支持在編輯文章內(nèi)容的同時添加附件。內(nèi)容審核決定內(nèi)容與否能夠在網(wǎng)站前臺顯示。內(nèi)容推薦的數(shù)值決定了內(nèi)容在顯示時的排序，不指定推薦值默認(rèn)按公布次序顯示。內(nèi)容移動是將現(xiàn)有內(nèi)容轉(zhuǎn)移到新的欄目下，如果在移動的同時指定不去除原有欄目下的內(nèi)容，則此操作等價于共享。1、新建從頂上導(dǎo)航菜單選擇“網(wǎng)站管理”-->“內(nèi)容管理”，從左側(cè)選擇要新建內(nèi)容的欄目，在右側(cè)管理頁面，點(diǎn)擊“新建”，此辦法合用于有欄目管理權(quán)限的顧客。新建內(nèi)容的編輯模式涉及：文章、相冊、視頻、鏈接四種模式，默認(rèn)會選擇與欄目內(nèi)容類型設(shè)立相似的模式。新建內(nèi)容的主界面以下圖所示：FCKeditor的使用請參見，其中插入圖片功效已經(jīng)修改，能夠一次上傳多張圖片。2、修改管理員能夠在“內(nèi)容管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行修改，具體操作請參見“新建”。3、刪除管理員能夠在“內(nèi)容管理”模塊，對有權(quán)限管理的欄目下的內(nèi)容進(jìn)行刪除，一次可刪除一種或多個統(tǒng)計。4、審核只有被管理員在“內(nèi)容管理”模塊設(shè)立為“公布”的內(nèi)容才會在網(wǎng)站前臺顯示。標(biāo)記為的為已通過審核的內(nèi)容，標(biāo)記為的為未通過審核的內(nèi)容。管理員進(jìn)入內(nèi)容管理，主操作區(qū)默認(rèn)顯示有權(quán)限審核的全部未公布的內(nèi)容，能夠?qū)@些內(nèi)容進(jìn)行編輯并審核，也能夠直接刪除。已經(jīng)通過審核的內(nèi)容，也能夠在對應(yīng)欄目下找到，進(jìn)行取消公布的設(shè)立。5、推薦當(dāng)需要將某些內(nèi)容置頂顯示時，能夠通過點(diǎn)擊內(nèi)容背面的“推薦”按鈕，輸入一種較大推薦值。推薦值相似的內(nèi)容按公布的時間倒序排序。推薦值為“99”的新聞，會在首頁顯示為大標(biāo)題新聞，同一種欄目下只會保存一種推薦值為“99”的統(tǒng)計。6、移動在“內(nèi)容管理”模塊中，對已經(jīng)指定到某一欄目下的內(nèi)容能夠通過點(diǎn)擊其后的“移動”按鈕來將其移動或共享到其它欄目下，具體操作詳見頁面提示。附件對文獻(xiàn)的附件進(jìn)行單獨(dú)管理，涉及附件的刪除、添加、上傳。其中“添加”功效重要針對超大附件，先將附件上傳到某地，再手工添加附件的有關(guān)信息。評論對文章的評論進(jìn)行集中管理，重要是刪除。有管理權(quán)限的顧客在瀏覽文章時，也能夠刪除評論。第五部分系統(tǒng)管理一、單位管理單位信息的添加、修改、刪除、合并與移動。支持無限多級單位管理。單位管理的操作界面分為左、右兩個部分，左邊窗口是現(xiàn)有的單位欄目列表，右邊窗口是對現(xiàn)在選擇單位節(jié)點(diǎn)的操作區(qū)，以下圖所示：單位欄目樹單位信息管理區(qū)單位管理的操作闡明：添加：為現(xiàn)在單位添加下級單位。修改：修改現(xiàn)在單位的信息。刪除：刪除現(xiàn)在單位及全部下級單位。合并：將現(xiàn)在單位及全部下級單位合并到指定的現(xiàn)有單位。移動：將現(xiàn)在單位及全部下級單位移動到指定的現(xiàn)有單位。單位信息的字段闡明：單位編碼：必填，不能重復(fù)，1-12位數(shù)字或字母構(gòu)成，單位的唯一編碼，可根據(jù)區(qū)域、行業(yè)特點(diǎn)等進(jìn)行有規(guī)則的編制。顧客、日志、備課、新聞等與單位有關(guān)的信息，都是通過單位編碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，因此不建議修改單位編碼。單位名稱：必填，同級別下不能重復(fù)，1-50位數(shù)字、字母、中文構(gòu)成。上級編碼：不能修改，是單位之間附屬關(guān)系的連接點(diǎn)。單位排序：必填，同級別下不能重復(fù)，1-4位正整數(shù)，是單位顯示時的默認(rèn)次序。單位類型：必選，類別的選項(xiàng)由“類別管理”模塊設(shè)立。二、顧客管理顧客的添加、修改、刪除、激活、禁用、調(diào)動和密碼初始化。顧客管理的操作界面分為左、右兩個部分，左邊窗口是有權(quán)限管理的單位欄目列表，右邊窗口是對現(xiàn)在選擇單位下的顧客執(zhí)行管理操作的區(qū)域。顧客管理的操作闡明：激活/禁用，設(shè)立與否允許某一顧客登錄系統(tǒng)。初始化密碼，把選擇的顧客密碼初始化為“”。調(diào)動，變化選擇顧客所屬單位。顧客信息的字段闡明：單位：顧客所在單位，在添加和修改顧客信息時此字段不能修改，變化顧客所在單位，只能通過“調(diào)動”操作。職務(wù)：選項(xiàng)通過“類別管理”設(shè)立。有些信息的閱讀（如告知公示）與職務(wù)有關(guān)。角色：可覺得顧客指定一種或多個角色。顧客的權(quán)限就是指定的角色的權(quán)限的合集。進(jìn)行顧客管理前，請先進(jìn)行“類別管理”，對必須的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)立，如職務(wù)、角色等。系統(tǒng)管理員，擁有系統(tǒng)的全部權(quán)限，請謹(jǐn)慎設(shè)立這類角色。單位管理員，擁有和系統(tǒng)管理員相稱的權(quán)限，只是操作的范疇僅限于本單位。（在城域網(wǎng)版，涉及多個單位時，才需要指定單位管理員。）網(wǎng)站管理員，擁有網(wǎng)站管理模塊全部的權(quán)限。以上三種管理員，不需要在“欄目管理”時再給指定欄目權(quán)限，由于他們擁有全部欄目的管理權(quán)限。三、類別管理對系統(tǒng)中使用的選項(xiàng)進(jìn)行添加、修改、刪除、合并和移動操作。具體操作辦法參見“欄目管理”。普通在系統(tǒng)正式運(yùn)行前，系統(tǒng)類別都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初始設(shè)立，在程序運(yùn)行過程中能夠?qū)︻悇e進(jìn)行修改和調(diào)節(jié)，但應(yīng)當(dāng)盡量避免刪除現(xiàn)有的類別，由于這將造成使用這些類別的信息同時被刪除，舉例闡明：在類別管理中設(shè)立“告知類型”為“普通告知”和“會議告知”，后來從類別管理中刪除了“普通告知”這個類別，那么，全部公布的類型為“普通告知”的告知也同時被刪除。三、模塊管理此功效僅軟件開發(fā)商使用。請系統(tǒng)管理員勿修改現(xiàn)有設(shè)立。四、權(quán)限管理按角色指定模塊權(quán)限。角色的劃分與功效的指定，建議按權(quán)限最小化、角色獨(dú)立化的原則進(jìn)行，就是說盡量做到給每個角色指定必要的功效，且保持角色功效之間不交叉。通過為顧客指定一種角色或多個角色的形式來完畢顧客權(quán)限的分派。角色的權(quán)限重新指定時，擁有此角色的顧客權(quán)限也自動更新。角色在“類別管理”“系統(tǒng)管理類別”“顧客”類別下設(shè)立。此功效僅系統(tǒng)管理員使用。五、日志管理查看、去除與系統(tǒng)有關(guān)的操作統(tǒng)計。班級設(shè)立設(shè)立了班級，則自動添加了