辦公室內(nèi)衛(wèi)生制度

第第頁辦公室內(nèi)衛(wèi)生制度

1、辦公一律不準(zhǔn)私自亂拉電線和接用用電設(shè)施，違者一經(jīng)發(fā)覺，要嚴(yán)厲處理；

2、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)存放私人珍貴物品以及現(xiàn)金、有價(jià)證券。員工需要加強(qiáng)自我防范意識(shí)，防止意外狀況發(fā)生；

3、各員工要愛惜辦公室內(nèi)公共財(cái)物,不得刻意毀壞,違者記過一次,且按原價(jià)賠償。

4、不得運(yùn)用傳真機(jī)撥打私人電話或長時(shí)間運(yùn)用傳真機(jī)。

5、不得運(yùn)用打印機(jī)打印與公司無關(guān)的文件。

6、不得私自將公司內(nèi)部文件帶出公司。

7、要愛惜公共衛(wèi)生,辦公室內(nèi)物品要擺放整齊,不得亂堆亂放,垃圾要實(shí)時(shí)處理,各衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人要自覺維護(hù)其辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況。

8、每日下班后，各部門要仔細(xì)、認(rèn)真地檢查每一道門窗是否關(guān)好、鎖好，空調(diào)、電源是否關(guān)閉。部門領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí)，最末一個(gè)離開辦公區(qū)域的員工，有責(zé)任履行以上職責(zé)，如不進(jìn)行檢查，一旦涌現(xiàn)問題，除追究本部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任外，還要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

9、外來客人要堅(jiān)持訪客登記制度，對(duì)調(diào)離人員要實(shí)時(shí)收回房門鑰匙。

10、不得在辦公室聚眾閑聊、打鬧喧嘩及相互透露薪資問題。

11、不得在空調(diào)房內(nèi)吸煙、喝酒，違者重罰。

12、欲離職人員不得挑釁在職人員離開公司。

辦公室規(guī)章管理?xiàng)l例

文/不寒

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度：

1、上班時(shí)須著裝得體、干凈，不得穿奇裝怪服，要樹立良好的個(gè)人形象；

2、辦公室謝絕吸煙、吃零食，嚴(yán)禁大聲喧嘩、說臟話、聚眾閑聊，營造良好的工作環(huán)境；

3、早上上班要主動(dòng)對(duì)其他同事說“早上好”，并要加以稱謂，如：“張總，早上好。”、“李師傅，早上好?！?；

4、禁止運(yùn)用公司電話打私人電話。接聽或撥打公務(wù)電話，要面帶微笑，做到聲調(diào)和緩、語言簡捷明白，要運(yùn)用“您好、請(qǐng)、感謝、對(duì)不起、再見”等文明用語，要輕輕地放下話筒；

5、未經(jīng)許可，員工不得任意進(jìn)入他人辦公室；不得擅自取用他人的物品、不得私自翻閱他人的文件；

6、不得私下談?wù)?公司規(guī)章制度，員工假設(shè)有看法，可向本部門經(jīng)理或徑直向總經(jīng)理提出自己的建議；

7、對(duì)自己的徑直上屬的指令，要嚴(yán)格執(zhí)行，假設(shè)有不滿，可事后向其反應(yīng)，或向總經(jīng)理反應(yīng)；

8、公司電腦專人運(yùn)用，設(shè)置密碼；上班不運(yùn)用電腦做與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、聊；

9、嚴(yán)格履行考勤制度，不遲到、早退，不曠工；

10、員工確需借閱公司文件，須相關(guān)部門經(jīng)理同意，并辦理正常借閱手續(xù)，方可借閱，如需借閱重要文件，須經(jīng)得總經(jīng)理同意方可，不得擅自借閱，做好保密工作，防止公司信息外漏；

11、做好辦公室內(nèi)衛(wèi)生及花草的管理，營造良好的辦公條件；

12、負(fù)責(zé)顧客檔案的`建檔及管理；

13、負(fù)責(zé)內(nèi)、外部文件的傳達(dá)，并做好登記工作；

14、負(fù)責(zé)聘請(qǐng)事務(wù)、人事檔案資料的建立及管理工作；

15、非財(cái)務(wù)人員，除報(bào)銷、離職結(jié)算工資等與財(cái)務(wù)有徑直關(guān)系者，不得擅入財(cái)務(wù)室；

16、如遇突發(fā)事項(xiàng)不能解決，要實(shí)時(shí)上報(bào)部門經(jīng)理或總經(jīng)理；

17、如鄰座同事臨時(shí)有事不在座位上，在旁的員工須仔細(xì)接聽電話，告知對(duì)方該員工不在，并具體詢問對(duì)方來電緣由，做好記錄，待該員工回來時(shí)，再行處理；

18、公司提供本、筆等辦公用品，員工須把用量提前報(bào)到辦公室，由辦公室人員統(tǒng)一購買，不要等完全用完才報(bào)，新到員工可徑直向辦公室領(lǐng)用