學(xué)社聯(lián)活動部工作總結(jié)

學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會活動部工作總結(jié)學(xué)社聯(lián)活動部負(fù)責(zé)人簽字：2012學(xué)社聯(lián)活動部2011-2012學(xué)年工作總結(jié)前言時光荏苒，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年的學(xué)社聯(lián)工作已接近尾聲。在這一學(xué)年中，在校團(tuán)委老師的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們活動部秉承“團(tuán)結(jié)、務(wù)實、高效、創(chuàng)新”的理念和“繁榮校園文化，拓展學(xué)生素質(zhì)”的發(fā)展宗旨積極開展了工作。同時，在學(xué)社聯(lián)主席團(tuán)、各部門成員支持以及本部門成員的共同努力下，本部門的工作進(jìn)展順利。上學(xué)期開始時，本部門注入了新的血液，有了一批上進(jìn)好學(xué)的新成員，這一學(xué)期部門工作中我們團(tuán)結(jié)一心，互相幫助；生活中我們因為分享而心心相惜。在這一學(xué)年中，我們針對不同社團(tuán)的特點和學(xué)校的實際情況，有目的、有計劃地參與了各式各樣的校園活動，豐富了同學(xué)們的課余生活，也受到了許多好評，取得了較好的成績。但是，我們在工作中也發(fā)現(xiàn)了組織中與社團(tuán)中存在的一些問題，針對這些問題，我們積極地提出意見和搜集他人的意見，對問題進(jìn)行改善和解決。在接下來的新學(xué)年中，我們活動部會努力提高工作效率，完善方式方法，加強團(tuán)隊建設(shè)與創(chuàng)新，從而更好地發(fā)揮自身職能，為學(xué)生、社團(tuán)及學(xué)校做出更好的服務(wù)。一、年度工作概況①上半學(xué)期工作概況（一）招新工作：1．副部選聘：活動部經(jīng)過層層篩選和面試最終確定最后兩位副部長，分別為張自遠(yuǎn)和喻姝。2.干事的招聘：a、活動部參與值班，發(fā)放和收集申請表，做好前期宣傳。b、本部門共收到207份申請書，認(rèn)真閱讀并做好記錄。c、本部門在七教參加競選的同學(xué)逐一進(jìn)行第一輪的面試，經(jīng)篩選，60位面試者進(jìn)入第二輪復(fù)試。e、最后，通過部長和副部長的討論得出再次入圍的18位侯選人。f、最后入圍的人選在經(jīng)過分管主席蔡魯峰的面試，最后由主席蔡魯峰和部門部長和副部長的討論中最終確定最后的人選，他們分別是：金嘉杰、董相良、彭楚風(fēng)、周銘穎、錢巧林、張然、羅晶晶、黃思。g、對招新中的資料進(jìn)行整理，召開部門會議，交代本部門相關(guān)事宜，傳輸部門文化，確定各人員的分工情況，強調(diào)工作中的態(tài)度以及部門工作中的要求，并對他們提出期望。3、社團(tuán)招新： a、規(guī)定社團(tuán)不用遞交招新策劃。b、參加常委會聽從主席團(tuán)分配任務(wù)，其中活動部主要負(fù)責(zé)任務(wù)：批下招新點的場地、另外活動部還負(fù)責(zé)招新地點的接電工作。c、招新的兩天各社團(tuán)開展了隆重的招新活動，活動部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場維序的相關(guān)工作和幫助需要接電源的協(xié)會接電。并安排了干事與協(xié)會的干部交流主要是和活動部長的交流，以便以后的工作能夠順利開展。d、招新工作結(jié)束后及時對場地衛(wèi)生檢查并記錄，并進(jìn)行部門總結(jié)。e、及時督促并收集各社團(tuán)的招新工作總結(jié)。（二）大型活動1、軍訓(xùn)慰問團(tuán)演出此次活動中活動部和曲藝協(xié)會、瀏陽河文學(xué)社一起去四個院帶來精彩的慰問演出，此次活動得到各學(xué)院軍訓(xùn)負(fù)責(zé)人和新生們的一致好評。2、宣傳手冊的發(fā)放本部門主要負(fù)責(zé)芷蘭11舍及8舍的發(fā)放。3、迎新晚會本部門主要負(fù)責(zé)舞臺的道具，配合演員將迎新晚會開展好。4、第十一屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會成立大會本部門主要負(fù)責(zé)會場的審批以及現(xiàn)場的維序工作。5、校級學(xué)生組織“龍騰杯”籃球聯(lián)賽該活動活動部有4名干事參加比賽，其余人員均作為拉拉隊為球員加油。6、雙代會事宜本部門屬于機(jī)動組，分別貼了席簽，布置會場，打掃場地衛(wèi)生，搬運桌椅，以及通道站崗等事情。（三）活動管理及日常工作1、統(tǒng)一了“三表一書”、活動總結(jié)的格式，并規(guī)定了會員大會的策劃格式（節(jié)儉為準(zhǔn)）將其傳到活動部群共享，并打印出來分發(fā)給各社團(tuán)，保證了格式的統(tǒng)一。2、活動審批時間的變化：活動的審批時間定在了每周一與周三。周一審批文化藝術(shù)類（劉旭東）和學(xué)術(shù)科技類（蔡魯峰）的活動。周三審批社會公益類（譚德權(quán)）與體育競技類（涂媛）的活動。3、活動的監(jiān)督與管理：a、活動部對每位干事進(jìn)行分工，每個人負(fù)責(zé)7~8個社團(tuán)，對其分管的社團(tuán)進(jìn)行全程監(jiān)督與管理。b、在活動的審批之前就與社團(tuán)的人緊密聯(lián)系，對活動進(jìn)行充分的了解，分析活動的可行性，協(xié)助他們改正存在的問題。c、在活動審批的過程中我們積極與主席團(tuán)、財務(wù)部、設(shè)計制作中心保持溝通，廣泛征求意見，使活動更加完善，而順利的通過審批。d、在活動進(jìn)行的過程中我們都到場觀看，記錄其活動的優(yōu)點及存在的不足之處，在活動結(jié)束后及時對其提出，與社團(tuán)交流。e、規(guī)定常規(guī)活動在每月的月末上交活動總結(jié)，其他活動在活動開展后的三個工作日上交。4、值班工作：由部門統(tǒng)一安排出值班表，干事值班期間負(fù)責(zé)對上交的活動策劃、總結(jié)等進(jìn)行收交及社團(tuán)對資料的領(lǐng)取事項，并做好值班日志。5、部門例會：每周一的晚上九點一十，本部門在社聯(lián)辦公室舉行部門例會，對上一周工作進(jìn)行總結(jié)、對工作中存在的問題提出并加以改正、對接下來的工作進(jìn)行安排，加強了內(nèi)部成員之間的溝通交流。6、社團(tuán)月評：制作出新的社團(tuán)月評評分細(xì)則表，在每月月末的時候依據(jù)對社團(tuán)活動的記錄，對各社團(tuán)進(jìn)行評分。7、每月社團(tuán)活動部長會議：在每月初的活動部部長會議上，我們對社團(tuán)的工作進(jìn)行評定，對活動審批中的改變進(jìn)行通告，對活動審批過程中應(yīng)注意的進(jìn)行強調(diào)，加強與社團(tuán)的交流并廣泛的征求意見。8、部門內(nèi)部成員建設(shè)：我們主要通過在開會時候進(jìn)行教導(dǎo)，在日?；顒拥膶徟醒詡魃斫淌顾麄冊谳^短的時間內(nèi)就能勝任工作了。而我們內(nèi)部成員在日常工作、會議及開展的部門活動中加強了交流，我們活動部已形成一個緊密團(tuán)結(jié)的整體。有空的時候召集部門成員聚會來增加感情。②下半學(xué)期工作概況（一）大型活動1、“挑戰(zhàn)杯”事宜a、本部門參與“挑戰(zhàn)杯”展覽會場布置以及撤展的一系列工作。b、在“挑戰(zhàn)杯”閉幕式中擔(dān)任道具組負(fù)責(zé)簽約用的桌子。2、“珠江啤酒杯”籃球比賽a、本部門負(fù)責(zé)豐澤廣場一天的擺點報名。b、本部門有4人參加了為期兩天的活動，布置場地、充當(dāng)技術(shù)人員和維序人員。3、社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)事宜a、本部門編撰了一本“社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)”各協(xié)會活動目錄。b、本部門負(fù)責(zé)閉幕式的彩排的場地的審批以及維序。c、負(fù)責(zé)閉幕式節(jié)目的道具需求的收集和節(jié)目時的道具搬運。d、參與會場的衛(wèi)生打掃（二）活動管理及日常工作1、繼續(xù)堅持上半學(xué)期的“三表一書”活動審批流程。2、推行“一社一品”，鼓勵，支持每個社團(tuán)推出一個品牌活動，并長期堅持下去，把協(xié)會的活動做大做強。3、嚴(yán)格規(guī)范活動噴繪的審批流程，先團(tuán)委宗老師簽字，再行政樓宣傳部蓋章，再去綜治辦交押金。4、活動的監(jiān)督和管理：a、根據(jù)上半學(xué)期干事負(fù)責(zé)協(xié)會的安排，加強與發(fā)展部的對接、聯(lián)系，協(xié)同起來對社團(tuán)的活動進(jìn)行監(jiān)督。b、加強與社團(tuán)活動部部長的溝通、聯(lián)系，規(guī)范活動審批流程，確?；顒幽芤淮涡酝ㄟ^。c、嚴(yán)把活動審批關(guān)，通過提高活動的審批要求來提高社團(tuán)活動的質(zhì)量，從而達(dá)到引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展的作用，特別是確?；顒拥目尚行浴⒔?jīng)費、效果還有影響范圍。d、由干事加強對活動現(xiàn)場的監(jiān)督，并記錄活動過程，向社團(tuán)反映活動的不足之處。e、嚴(yán)格要求活動總結(jié)反饋機(jī)制，規(guī)定活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交深刻的活動總結(jié)，并納入月評范圍。5、與宣傳部進(jìn)行專人對接，使宣傳部能夠及時有效的得到活動的最新消息，方便安排人員宣傳、拍照。6、值班工作：由部門統(tǒng)一安排出值班表，干事值班期間負(fù)責(zé)對上交的活動策劃、總結(jié)等進(jìn)行收交及社團(tuán)對資料的領(lǐng)取事項，以及已經(jīng)批好的活動的通知，將批好的活動登記在辦公室的宣傳黑板上，并且做好值班日志。7、實施代理部長制：干事輪流擔(dān)任一周的代理部長，在引導(dǎo)的前提下充分發(fā)揮各成員的主觀能動性，讓其能夠真正的參與到部門的管理，并以此考察各干事的領(lǐng)導(dǎo)能力，為換屆物色人才。8、部門例會：每周二晚上九點一十五，由代理部長主持會議，認(rèn)真做好準(zhǔn)備，做好會議記錄，認(rèn)真組織好各成員對前期工作的總結(jié)，對工作中存在的問題及時進(jìn)行解決，同時對活動審批方面的相關(guān)方面進(jìn)行及時的傳達(dá)，對后期的各項工作進(jìn)行細(xì)致的安排。9、社團(tuán)活動部部長會議：下半學(xué)期由于各種原因，只舉行了一次活動部部長會議，鑒于各活動部部長上半學(xué)期對工作已有比較充分的了解，故造成的影響不大，但下一學(xué)年一定要堅持一月一次的活動部部長會議。（三）換屆工作1、在下半學(xué)期進(jìn)行代理部長制用以考察干事。2、下半學(xué)期后期對有發(fā)展?jié)摿坝幸庀蛄羯缏?lián)的干事進(jìn)行重點培養(yǎng)和指導(dǎo)。3、推選部長候選人找團(tuán)委老師談話。4、由團(tuán)委老師覺得最后部長人選。5、副部長下學(xué)期選舉。（四）其他1、為加強部門內(nèi)部凝聚力和交流，部門內(nèi)部搞了一次農(nóng)家樂活動，并邀請了湘農(nóng)中心的主任及副主任參加，取得了很好的效果。2、部門干事也經(jīng)常在部門例會后小聚以交流感情，部門內(nèi)部成員也經(jīng)常在生活、學(xué)習(xí)中相互幫組，體現(xiàn)了社聯(lián)“家”的理念。3、每一個干事都堅持善始善終，臨近換屆的時候一些不留社聯(lián)的干事依然保持著很高的積極性。③本學(xué)年工作創(chuàng)新方面1、部門QQ群的管理：促進(jìn)社團(tuán)與社聯(lián)的交流，及通知文件的下達(dá)。2、對活動部月評細(xì)則進(jìn)行了改革：實行基礎(chǔ)分上加分政策，這樣可以極大地鼓勵社團(tuán)開展高質(zhì)量的活動，并在每月的社團(tuán)查分時有效地避免了摩擦。3、每月活動部長會議：這個學(xué)期的社團(tuán)活動部長會議較上個學(xué)期添加了人情味，各社團(tuán)活動部長在開會時能積極提出自己的意見和建議，與我們社聯(lián)活動部展開討論與交流，我們也對每次會議提出建議的社團(tuán)進(jìn)行了記錄，在月評時給予一定的獎勵加分，更加激發(fā)了社團(tuán)成員的熱情。在活動部長會議上我們添加了干事與社團(tuán)的交流這一環(huán)節(jié)，讓干事在會議上發(fā)言和說出自己的想法和建議。這樣的方法使得社團(tuán)與社聯(lián)的關(guān)系更近一步，相互之間得到了更好的協(xié)調(diào)與交流，使活動部長會議變得更加有意義和生動。4、制作了一本關(guān)于各個協(xié)會活動的冊子，冊子中社團(tuán)方面的內(nèi)容包括協(xié)會名稱、活動時間、活動地點、活動效果以及邀請的嘉賓等，另外，冊子中還要本部門的活動部干事負(fù)責(zé)社團(tuán)一覽、活動部成員制度、審批活動的相關(guān)規(guī)定、活動部月評細(xì)則。這本冊子可以使團(tuán)委、主席團(tuán)以及我部門可以清晰的了解各個協(xié)會一年中活動的開展情況，便于我們發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。5、為了更加合理而清楚地了解干事的動態(tài)，作為月先進(jìn)工作者評選的依據(jù)，本部門由干事先投票，再由部長和副部長商議決定月先進(jìn)工作者，這樣能夠更加完善了評選和管理制度。二、工作中存在的問題及解決方案1、社團(tuán)招新：在招新的過程中現(xiàn)場的地面衛(wèi)生很不干凈，有些社團(tuán)音樂聲音太大，部門干事沒有及時的監(jiān)督和檢查。此次事件給了我們深刻的教訓(xùn)，我們正狠抓紀(jì)律，如有類似事件的發(fā)生，將對個人嚴(yán)肅處理。2、迎新晚會：迎新晚會中，在打掃舞臺時出現(xiàn)了一些狀況，在以后的工作中要做到嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真。3、雙代會：雙代會中本部門的工作分配不是很得當(dāng)，導(dǎo)致在工作時有的干事沒有事情做，而有的干事又十分累。4、“龍騰杯”籃球賽：對干事的要求不夠嚴(yán)格導(dǎo)致有些比賽部門的干事很少參加，之后會加強他們的組織紀(jì)律性。5、部門成員對社團(tuán)活動策劃出現(xiàn)的問題思考程度欠佳，大多數(shù)部門成員中是機(jī)械的閱讀、審批，而沒有全面的思考問題，經(jīng)過一個學(xué)年的鍛煉，情況已有所轉(zhuǎn)變，開始學(xué)會主動思考活動的可行性等問題。6、本部門與社團(tuán)的交流問題：本部門干事與社團(tuán)人員的交流不夠及時、通暢，從而在交流中發(fā)生了一些小的分歧，對雙方的工作產(chǎn)生了一些影響；對于這個問題我們高度重視并多次開會強調(diào)、指正，情況正在好轉(zhuǎn)。7、“挑戰(zhàn)杯”中：參與閉幕式道具組工作時上臺有些許的急促，但好在影響不大，但是還是應(yīng)該引起足夠的重視，避免以后出現(xiàn)類似的問題。8、活動審批：下半學(xué)期由于很多社團(tuán)培養(yǎng)新人，喊干事前來批活動，然而有些干事對工作不是很了解導(dǎo)致批活動遇到許多問題；對于這類問題以后要向各社團(tuán)活動部部長要求換屆培養(yǎng)新人時的協(xié)調(diào)機(jī)制，剛開始要帶著干事多批幾次活動，讓他們熟悉整個流程以及注意事項。9、活動總結(jié)：下半學(xué)年對活動總結(jié)的回收管理沒有上半學(xué)期出色，很多社團(tuán)對于活動總結(jié)敷衍了事，有些甚至沒交，這和下半學(xué)期只開了一次活動部部長會議有關(guān)；下一學(xué)年一定要強化，落實活動總結(jié)這一機(jī)制。三、下一學(xué)年工作展望1、做好下一學(xué)年開學(xué)初的部門招新工作，優(yōu)質(zhì)的新鮮血液對一個部門的發(fā)展來說至關(guān)重要。2、準(zhǔn)備好軍訓(xùn)慰問團(tuán)演出以及迎新晚會，協(xié)助各協(xié)會開展好新生招新工作。3、做好部門本職工作，對所有活動進(jìn)行全面優(yōu)化設(shè)計，達(dá)到高效審批、全程監(jiān)督與管理。4、繼續(xù)發(fā)揚本學(xué)年的成功經(jīng)驗，對不足之處著力改進(jìn)。5、促進(jìn)新部門成員之間的交流，增進(jìn)部門內(nèi)部成員之間或與其他部門同事的感情。6、加強與各社團(tuán)的交流，部門成員深入社團(tuán)了解各社團(tuán)情況，對策劃部及活動部進(jìn)行資料整合。7、加強內(nèi)部管理的同時做好與其他部門的交流。8、大力加強對一些弱勢社團(tuán)及新成立的社團(tuán)的幫助和支持。9、對優(yōu)勢社團(tuán)繼續(xù)鼓勵、支持，幫組他們打響品牌，爭取走