A-OA實(shí)施方案模板

********************公司協(xié)同管理系統(tǒng)實(shí)施方案建立日期:修改日期:文控編號(hào):客戶工程經(jīng)理：日期：致遠(yuǎn)工程經(jīng)理：日期：內(nèi)容目錄TOC\o"1-5"\h\z內(nèi)容目錄21.總體目標(biāo)和路線圖41.1產(chǎn)品情況41.2總體目標(biāo)描述41.3實(shí)施效勞總路線圖42.工程范圍52.1組織范圍52.2功能范圍及功能說(shuō)明5功能模塊5模塊功能說(shuō)明5協(xié)同工作5公文管理6文檔管理6日程方案會(huì)議6公共信息7常用工具7車輛管理7辦公設(shè)備管理8辦公用品管理8圖書(shū)管理82.3技術(shù)實(shí)施范圍92.4培訓(xùn)范圍93.工程驗(yàn)收內(nèi)容和產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)93.1工程驗(yàn)收里程碑9里程碑1：工程小組成立9里程碑2：標(biāo)準(zhǔn)版上線9里程碑3：工程實(shí)施9里程碑4：工程驗(yàn)收93.2產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，10系統(tǒng)管理10協(xié)同工作10公文管理10文檔管理11公共信息11日程/方案/會(huì)議12常用工具及個(gè)人設(shè)置12車輛管理123.2.9辦公設(shè)備管理133.2.10辦公用品管理133.2.11圖書(shū)管理133.2.12Office插件133.2.13ATX插件13總體目標(biāo)和路線圖產(chǎn)品情況產(chǎn)品名稱版本單位數(shù)量并發(fā)數(shù)量〔用戶不限〕總金額〔元〕供貨時(shí)間備注套套總體目標(biāo)描述通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)施用友辦公通，可把日常業(yè)務(wù)、事務(wù)、協(xié)作等信息在******公司的部門、群組、個(gè)人之間進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通處理。提供協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、公共信息、日程/會(huì)議管理、常用工具、外部系統(tǒng)聯(lián)接以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。從而到達(dá)管理高效全面的管理效果。實(shí)施效勞總路線圖階段活動(dòng)任務(wù)工作日安排〔工作日〕交付成果/文檔工程準(zhǔn)備確定雙方工程組織確定用友致遠(yuǎn)公司工程組成員《工程組成員名單》確定XXXX單位方工程組成員通訊、網(wǎng)絡(luò)、效勞器等輔助設(shè)備到位情況工程啟動(dòng)會(huì)準(zhǔn)備工程啟動(dòng)會(huì)召開(kāi)工程啟動(dòng)會(huì)《工程啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要》需求調(diào)研業(yè)務(wù)需求調(diào)研單位辦公業(yè)務(wù)調(diào)研《需求調(diào)研提綱》整理辦公業(yè)務(wù)需求調(diào)研報(bào)告并確認(rèn)《需求調(diào)研報(bào)告》工程組培訓(xùn)安裝系統(tǒng)、測(cè)試環(huán)境根據(jù)合同安裝、調(diào)試系統(tǒng)以及根底數(shù)據(jù)錄入工作《系統(tǒng)安裝確認(rèn)》系統(tǒng)管理員培訓(xùn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)應(yīng)用方案設(shè)計(jì)局部關(guān)鍵用戶領(lǐng)導(dǎo)管理咨詢調(diào)研《關(guān)鍵用戶應(yīng)用討論紀(jì)要》領(lǐng)導(dǎo)OA應(yīng)用討論用戶需求初步總結(jié)和確認(rèn)用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)規(guī)劃制定培訓(xùn)方案《培訓(xùn)方案》培訓(xùn)教材、環(huán)境準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)系統(tǒng)操作培訓(xùn)、上機(jī)操作《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》進(jìn)行培訓(xùn)后考核《培訓(xùn)試題》提問(wèn)和討論其他人員培訓(xùn)〔分三期〕系統(tǒng)操作培訓(xùn)、上機(jī)操作《系統(tǒng)簡(jiǎn)易操作手冊(cè)》進(jìn)行培訓(xùn)后考核《培訓(xùn)試題》提問(wèn)和討論培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)結(jié)果總結(jié)《培訓(xùn)總結(jié)》系統(tǒng)試運(yùn)行上線運(yùn)行支持新系統(tǒng)上線后的現(xiàn)場(chǎng)支持階段答疑《運(yùn)行階段報(bào)告》運(yùn)行階段報(bào)告工程驗(yàn)收工程驗(yàn)收對(duì)工程實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》簽署工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維護(hù)合同《維護(hù)合同》與客戶工程進(jìn)行交接整理、清理工程文檔準(zhǔn)備進(jìn)入后續(xù)實(shí)施和維護(hù)階段備注：以上工作方案，為預(yù)計(jì)工作日安排，具體時(shí)間會(huì)根據(jù)OA實(shí)施進(jìn)度略微調(diào)整；培訓(xùn)安排：培訓(xùn)環(huán)境：容納50人左右教室，備有高清晰度投影儀，不出噪音的揚(yáng)聲器；培訓(xùn)教室需要可為用戶提供操作的電腦，電腦要求安裝IE6.0，取消廣告攔截功能；培訓(xùn)和考核時(shí)間需要預(yù)先確定，防止培訓(xùn)和考核時(shí)間拖延。工程范圍組織范圍組織范圍是指本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)實(shí)施效勞的主體，本工作任務(wù)書(shū)所指工程開(kāi)發(fā)實(shí)施效勞的主體包括且僅限于下表所列內(nèi)容：功能范圍及功能說(shuō)明功能模塊登錄頁(yè)面、系統(tǒng)首頁(yè)、協(xié)同工作、公文管理、文檔管理、日程方案會(huì)議、公共信息、常用工具、Office插件、綜合辦公插件、RTX插件。模塊功能說(shuō)明協(xié)同工作協(xié)同工作是辦公中最常用、最重要的局部，80%的辦公中的事務(wù)、事件都可以通過(guò)此功能發(fā)起和處理，是使用者之間的主要溝通處理渠道和工作平臺(tái)；日常辦公中，可以利用新建/待發(fā)功能發(fā)起一個(gè)協(xié)同事件訴求，通過(guò)流程角色定義、內(nèi)容格式的編輯后，發(fā)送給接收處理者；發(fā)送完成后，發(fā)起者可以在已發(fā)事項(xiàng)中跟蹤每一個(gè)接收者的處理狀態(tài)和結(jié)果，及時(shí)催辦和掌控信息；作為接收處理者，可以在待辦事項(xiàng)中查閱別人發(fā)送給自己的協(xié)同工作信息，即對(duì)該信息發(fā)表自己意見(jiàn)，態(tài)度，加載自己的附件等，如此有序的事件信息循環(huán)往復(fù)，到達(dá)日常協(xié)同工作的全面、準(zhǔn)確、及時(shí)溝通和交流。處理完成后，接收者還可以繼續(xù)在已辦事項(xiàng)中繼續(xù)查看其他人的意見(jiàn)和態(tài)度，最后，使用者可以根據(jù)自己的意愿刪除信息或?qū)⑿畔⒈４嬖谧约旱膫€(gè)人檔案夾中。在協(xié)同中，使用者可以根據(jù)自己的辦公特點(diǎn)，將自己最常用的流程對(duì)象和格式組合并保存起來(lái)，成為屬于自己的個(gè)人模板，使用時(shí)無(wú)需再挑選格式和設(shè)置流程，可以直接輸入新的信息內(nèi)容并發(fā)送，從而進(jìn)一步提高工作效率。在協(xié)同中，每個(gè)人可以根據(jù)自己的信息歸集方式建立完全符合個(gè)人需要的檔案夾結(jié)構(gòu)，個(gè)性化的檔案夾猶如自己的文件柜，配合多種條件的搜索器可以幫助每一個(gè)使用者快速地查找到目標(biāo)信息。另外系統(tǒng)還提供了小巧精悍的在線即時(shí)通訊，可以隨時(shí)向在線的對(duì)象發(fā)送消息。系統(tǒng)提供內(nèi)嵌的文字表格編輯器，對(duì)簡(jiǎn)單的文字處理無(wú)需第三方產(chǎn)品，從而方便使用者操作，并降低系統(tǒng)本錢。系統(tǒng)提供消息通知提醒機(jī)制，使用者進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)或使用中，與你相關(guān)提示信息自動(dòng)推到眼前。公文管理實(shí)現(xiàn)公文的行文、流轉(zhuǎn)、制度檔案的建立和共享等應(yīng)用?？梢杂盟鼇?lái)進(jìn)行公文起草、簽審、核校、簽發(fā)、接收處理、歸檔、查詢等。公文發(fā)起功能只能由被授權(quán)的個(gè)人使用，其他未經(jīng)授權(quán)的人只有接收處理功能，確保公文等重要管理信息的真實(shí)性和嚴(yán)肅性。通過(guò)靈活的流程定義，確定每個(gè)接受/處理節(jié)點(diǎn)的人員，用類似與協(xié)同工作的處理方式，對(duì)文件進(jìn)行審閱、批示、修改，并供整個(gè)流程中的人員跟蹤和查閱。提供全文批注功能，對(duì)電子公文進(jìn)行手寫(xiě)批注并留下批注痕跡，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于不同批注人的批注按不同電子筆跡顏色分層次查看；智能手寫(xiě)識(shí)別功能,可將手跡識(shí)別成正規(guī)字體，用戶不再受諸如拼音、五筆等機(jī)械輸入方式的束縛。此外，還插入手寫(xiě)簽名和電子蓋章的功能。同時(shí)系統(tǒng)提供了集中式檔案文件夾管理功能，由被授權(quán)的檔案管理員來(lái)進(jìn)行對(duì)相關(guān)文件的存檔和對(duì)檔案信息的管理，檔案管理員還可以把使用單位的制度、過(guò)去的公文直接存檔，通過(guò)授權(quán)借閱查詢，有效幫助使用單位達(dá)成管理標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)最大限度共享關(guān)鍵信息，對(duì)于重要的文件和檔案，還可以通過(guò)各種存儲(chǔ)形式備份。文檔管理文檔管理是對(duì)個(gè)人檔案和單位檔案進(jìn)行集中式信息管理，并可以授權(quán)下級(jí)部門的檔案管理員，實(shí)現(xiàn)不同部門或下級(jí)單位的多檔案員管理。另外，預(yù)設(shè)“我的共享目錄〞和“我的借閱文檔〞，對(duì)個(gè)人的資料分別存放對(duì)其他人進(jìn)行開(kāi)放的目錄和文檔。并按權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，分別為讀權(quán)限〔查看〕、寫(xiě)權(quán)限〔歸檔〕新建權(quán)〔可建子目錄并擁有該子目錄管理權(quán)〕、管理權(quán)〔讀/寫(xiě)/增/刪/更名/移動(dòng)/授權(quán)〕，協(xié)同信息也可以預(yù)歸檔至文檔系統(tǒng)。日程方案會(huì)議實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間、事件和資源的有效管理，并提供會(huì)議安排等功能。使用者不僅可以利用日程管理有效利用自己的時(shí)間，并對(duì)個(gè)人工作進(jìn)行日/月/周方案，按照工作需要將自己的日程/方案授權(quán)給他人〔領(lǐng)導(dǎo)〕查看，他人也可添加意見(jiàn)，從而大大方便上下級(jí)的方案管理和溝通，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要－管好方案的企業(yè)才是好企業(yè)。另外利用會(huì)議功能可以進(jìn)行對(duì)會(huì)議的召集和會(huì)議室等資源的申請(qǐng)使用。系統(tǒng)還可支持提醒、自動(dòng)日期時(shí)間適配、私密事件隱藏，以及日歷、周歷、月歷記事模式。公共信息公共信息是批量發(fā)布信息和使用者參與討論的場(chǎng)所。公告、調(diào)查是一種有針對(duì)性批量發(fā)布信息的方式，是管理中常見(jiàn)的應(yīng)用?？梢园凑章殑?wù)級(jí)別、部門或全部發(fā)布信息；調(diào)查的投票功能幫助管理者及時(shí)掌握大范圍的調(diào)查反應(yīng)；公共信息中公告和調(diào)查的發(fā)起功能只有被授權(quán)人才能使用；討論是一種電子白板，每個(gè)人都可以在討論區(qū)進(jìn)行互動(dòng)討論，幫助使用單位加強(qiáng)團(tuán)體溝通意識(shí)，輔助用戶單位文化建設(shè)。常用工具常用工具為使用者提供一些日常辦公的小型工具和設(shè)置，幫助使用者最方便地使用系統(tǒng)。包括：綜合查詢、員工通訊錄、離線管理器、外部聯(lián)系人、萬(wàn)年歷、計(jì)算器功能；另外提供對(duì)個(gè)人密碼修改、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移及個(gè)人管理模板設(shè)置功能。移動(dòng)辦公是使用者最經(jīng)常使用的功能之一，在外出時(shí)可以通過(guò)信息轉(zhuǎn)移設(shè)置將OA信息發(fā)送到中，也可以轉(zhuǎn)移成郵件方式，隨時(shí)隨地利用可以上網(wǎng)的電腦接收處理；對(duì)經(jīng)常出差的人員可以進(jìn)行離線查看，在線更新，離線處理和離線提交；使用者在長(zhǎng)時(shí)間外出時(shí)還可以指定工作的代理人，幫助自己在外出期間接收處理各類事項(xiàng)。這些簡(jiǎn)潔實(shí)用的功能是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代技術(shù)進(jìn)步給每一個(gè)辦公人員帶來(lái)的珍貴奉獻(xiàn)－打破時(shí)空界限，提升管理效率。Office插件痕跡保存、公章管理、簽名管理、支持WORD\EXCEL格式痕跡保存可以實(shí)現(xiàn)在協(xié)同、公文流轉(zhuǎn)過(guò)程中的正文修改的痕跡保存，也可以隱藏痕跡保存；可以實(shí)現(xiàn)在公文流轉(zhuǎn)審批等節(jié)點(diǎn)的蓋章功能；協(xié)同、公文等格式可以調(diào)用WORD\EXCEL格式，也可以直接調(diào)用客戶端的WORD\EXCEL格式的文件或保存為WORD\EXCEL格式。綜合辦公插件車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理車輛管理包括車輛需求申請(qǐng)、車輛管理審核、車輛檔案知識(shí)庫(kù)等。(1)車輛需求申請(qǐng)由使用者填寫(xiě)車輛申請(qǐng)單，系統(tǒng)自動(dòng)查找空閑車輛，當(dāng)車輛預(yù)定成功后，自動(dòng)通知管理人員。(2)車輛管理審核車輛預(yù)定后，由管理人員進(jìn)行審核，根據(jù)車輛情況自動(dòng)通知使用者。(3)車輛檔案知識(shí)庫(kù)顯示車輛運(yùn)行狀況〔如使用年限等〕、保險(xiǎn)情況等。辦公設(shè)備管理主要包括辦公設(shè)備〔如計(jì)算機(jī)、投影儀等〕顯示與管理。(1)辦公設(shè)備查詢可按設(shè)備類型〔下拉列表〕查詢各部門的辦公設(shè)備情況。(2)辦公設(shè)備借用由使用申請(qǐng)人填寫(xiě)辦公設(shè)備借用單，系統(tǒng)將根據(jù)辦公設(shè)備占用情況自動(dòng)回復(fù)使用者。假設(shè)可用，生成通知單通知申請(qǐng)人。假設(shè)不可用，那么直接通知申請(qǐng)人。辦公用品管理包括辦公用品申領(lǐng)、申領(lǐng)查詢及庫(kù)存管理等三個(gè)子模塊：。(1)申領(lǐng)在“我的申領(lǐng)〞列表顯示：用品名稱、用品規(guī)格、申領(lǐng)數(shù)量、申領(lǐng)時(shí)間、是否領(lǐng)取。點(diǎn)擊用品名稱可顯示辦公用品信息。點(diǎn)擊“申領(lǐng)辦公用品〞，填入：用品名稱、用品規(guī)格、用品規(guī)格、申領(lǐng)數(shù)量等信息后，然后點(diǎn)擊“確定〞，即可申領(lǐng)該辦公用品。(2)申領(lǐng)總覽在“申領(lǐng)辦公用品〞列表顯示：用品名稱、用品規(guī)格、申領(lǐng)數(shù)量、申領(lǐng)人、申領(lǐng)人部門、是否領(lǐng)取等信息。點(diǎn)擊用品名稱可顯示該用品申領(lǐng)詳情，用品管理員可對(duì)用品領(lǐng)用情況進(jìn)行維護(hù)。(3)庫(kù)存管理在“庫(kù)存辦公用品〞列表顯示：用品名稱、用品規(guī)格、庫(kù)存數(shù)量。點(diǎn)擊用品名稱，可修改該用品的詳情。點(diǎn)擊“新增辦公用品〞，然后填入辦公用品的有關(guān)信息，可新增辦公用品。圖書(shū)管理通過(guò)此模塊建立館藏圖書(shū)的數(shù)據(jù)庫(kù)，建立圖書(shū)入檔錄入功能、圖書(shū)管理功能，為員工提供在線檢索圖書(shū)目錄、申請(qǐng)借閱、預(yù)約借閱以及查詢相關(guān)信息等功能。此模塊應(yīng)包括書(shū)目錄入、圖書(shū)檢索、圖書(shū)借閱及圖書(shū)維護(hù)等子模塊。(1)書(shū)目錄入圖書(shū)管理員填寫(xiě)入庫(kù)圖書(shū)的圖書(shū)編號(hào)、名稱、作者、出版單位、發(fā)行日期、圖書(shū)信息、冊(cè)數(shù)等相關(guān)信息，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)將其納入圖書(shū)目錄索引，并提供修改與維護(hù)功能。(2)圖書(shū)檢索員工可通過(guò)中英文全文檢索方式進(jìn)行查詢檢索，能進(jìn)行同音、同義、容錯(cuò)、自然語(yǔ)言等查詢，并得到所需圖書(shū)的相關(guān)信息，包括庫(kù)存冊(cè)數(shù)、借出冊(cè)數(shù)、歸還日期等。(3)圖書(shū)借閱員工根據(jù)在線檢索得到的結(jié)果，在線提交借閱申請(qǐng)單。如該圖書(shū)館藏已經(jīng)全部借出，可在線提交預(yù)約申請(qǐng)。(4)圖書(shū)維護(hù)圖書(shū)管理人員可以設(shè)定員工可以借閱的圖書(shū)范圍和冊(cè)數(shù)、不同種類圖書(shū)的最長(zhǎng)借閱時(shí)間等權(quán)限，應(yīng)能查詢員工的借閱信息以及館藏圖書(shū)的相關(guān)信息。技術(shù)實(shí)施范圍在工程實(shí)施過(guò)程中，用友工程組僅負(fù)責(zé)有關(guān)OA系統(tǒng)本身的安裝、調(diào)試，和維護(hù)等工作，并不包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及硬件的安裝、調(diào)試，和維護(hù)。培訓(xùn)范圍在工程實(shí)施過(guò)程中，用友公司的培訓(xùn)將采用“培訓(xùn)培訓(xùn)者〞的策略；這個(gè)策略包括以下四層含義：由用友工程組成員培訓(xùn)貴公司工程組成員；在用友實(shí)施參謀的協(xié)助下，貴公司工程組成員對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)，假設(shè)貴公司工程組成員沒(méi)有足夠的能力對(duì)其他用戶進(jìn)行培訓(xùn)，那么由用友參謀首先對(duì)客戶工程組成員進(jìn)行培訓(xùn)；貴公司工程組成員的選擇應(yīng)充分考慮其接受新知識(shí)的能力以及這些選擇對(duì)工程實(shí)施本錢和進(jìn)程的影響；電腦技術(shù)培訓(xùn)在對(duì)最終用戶進(jìn)行培訓(xùn)前應(yīng)廣泛的展開(kāi)以便提高業(yè)務(wù)和操作培訓(xùn)的效果。工程驗(yàn)收內(nèi)容和產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工程驗(yàn)收里程碑為保證工程質(zhì)量，將工程進(jìn)程所完成的以下可交付結(jié)果定義為工程里程碑，必須進(jìn)行驗(yàn)收與批準(zhǔn)。在第一期和第二期的試點(diǎn)工程和擴(kuò)展工程中分別設(shè)有下述里程碑。里程碑1：工程小組成立交付結(jié)果：《工程啟動(dòng)會(huì)紀(jì)要》里程碑2：系統(tǒng)上線交付結(jié)果：《安裝手冊(cè)》、《管理員手冊(cè)》、《用戶手冊(cè)》里程碑3：工程實(shí)施交付結(jié)果：《實(shí)施方案》里程碑4：工程驗(yàn)收交付結(jié)果：《終驗(yàn)報(bào)告》產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)在工程驗(yàn)收里程碑：應(yīng)用確認(rèn)、工程驗(yàn)收中，需要參照下面產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收。產(chǎn)品功能驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：系統(tǒng)管理可以分別設(shè)置部門、職務(wù)級(jí)別、崗位信息，并匹配到每個(gè)人員的根本信息中?？梢詫?duì)各種工作流程、表單、格式內(nèi)容進(jìn)行自定義?？梢灾贫ㄏ到y(tǒng)模版，并授權(quán)給相應(yīng)的人員使用?？梢詫?duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。協(xié)同工作可以給他人發(fā)送內(nèi)部郵件?？梢蕴幚砗贤鸩?、審批等流程?？梢蕴幚矸桨?、審批、報(bào)告、借款、請(qǐng)假等等日常事務(wù)。可以可視化自定義工作流程?？梢宰远x格式?？梢灾苯诱{(diào)用各種Word、Excel文件并以正文的方式發(fā)送處理。可以調(diào)用系統(tǒng)模版?？梢宰远x個(gè)人模版?？梢詫?duì)事務(wù)進(jìn)行繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作?？梢约雍灐？梢詴?huì)簽?？梢赞D(zhuǎn)發(fā)。可以對(duì)協(xié)同進(jìn)行預(yù)歸檔。可以對(duì)協(xié)同事務(wù)進(jìn)行通知、提醒?？梢詫?duì)正文進(jìn)行修改。可以實(shí)現(xiàn)痕跡保存。公文管理可以實(shí)現(xiàn)發(fā)文管理可以實(shí)現(xiàn)收文管理可以可視化自定義工作流程。可以自定義格式?？梢灾苯诱{(diào)用各種Word、Excel文件并以正文的方式發(fā)送處理?？梢哉{(diào)用系統(tǒng)模版。可以自定義個(gè)人模版。可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行繼續(xù)、回退、中止、撤銷等操作。可以加簽?？梢詴?huì)簽?？梢赞D(zhuǎn)發(fā)?？梢詫?duì)公文進(jìn)行通知、提醒?？梢詫?duì)正文進(jìn)行修改?？梢詫?shí)現(xiàn)痕跡保存?？梢陨w章、簽名。文檔管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文檔的分類管理?？梢詫?duì)每個(gè)文件夾指定單獨(dú)的管理員。可以對(duì)文件夾進(jìn)行共享?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行借閱?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行移動(dòng)操作?？梢詫?duì)文檔進(jìn)行映射操作?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)文檔的排序?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)文檔的條件查詢?？梢詫?shí)現(xiàn)文件夾的授權(quán)有繼承性?？梢越㈩A(yù)歸檔目錄?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)文件夾和文檔樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示。公共信息可以發(fā)布公告。可以發(fā)布調(diào)查?？梢詤⒓佑懻?。可以按照職務(wù)級(jí)別、部門或全部發(fā)布信息?？梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)已經(jīng)發(fā)布的公告、調(diào)查、討論由文檔管理員能刪除或歸檔。日程/方案/會(huì)議可以制定自己的日程安排?？梢圆榭此说娜粘贪才??？梢圆榭促Y源的使用情況?？梢跃帉?xiě)日方案、周方案、月方案。方案可以總結(jié)和修改。方案可以抄送給其他領(lǐng)導(dǎo)或同事?？梢詫?duì)抄送、報(bào)送給自己的方案進(jìn)行審批?？梢园l(fā)起會(huì)議，并可以選擇與會(huì)人、會(huì)議時(shí)間，會(huì)議占用資源等。會(huì)議發(fā)起人可以將會(huì)議撤銷。常用工具及個(gè)人設(shè)置可以查詢和自己有關(guān)的協(xié)同、公文和公共信息?？梢圆殚唵T工的通訊錄。可以自定義外部聯(lián)系人和查詢。有萬(wàn)年歷。有計(jì)算器?？梢酝ㄟ^(guò)在線QQ實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單溝通。可以修改個(gè)人密碼。可以實(shí)現(xiàn)代理設(shè)置，指定一個(gè)代理人處理與自己有