會(huì)議管理制度

文獻(xiàn)管理序列號(hào)：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]文獻(xiàn)管理序列號(hào)：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度第一章周例會(huì)制度第一條周例會(huì)定于每七天六上午9：00組織在公司會(huì)議室召開。第二條會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)、計(jì)劃、檢查工作，討論、研究、解決工作中的問題。第三條參會(huì)人員為：公司（單位）全體工作人員。第四條會(huì)議中與會(huì)人員提出的有關(guān)問題，領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人應(yīng)予以當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)解決。不能當(dāng)場(chǎng)在會(huì)上解決的，會(huì)后由領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人組織協(xié)調(diào)解決，必要時(shí)另行召開專項(xiàng)會(huì)解決。第五條周例會(huì)召開時(shí)間由人力行政中心負(fù)責(zé)告知、組織，普通由第一負(fù)責(zé)人主持召開。第六條會(huì)議出席者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如因故無法準(zhǔn)時(shí)參加，應(yīng)事先向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，會(huì)后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)咨詢內(nèi)容或補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要，理解會(huì)議精神。如有遲到者扣發(fā)工資50元，無端缺席者（遲到3小時(shí)以上按缺席解決）扣發(fā)當(dāng)天工資。第七條參會(huì)人員于會(huì)議前安排好工作，除非常重要事情外，會(huì)議期間嚴(yán)禁隨意走動(dòng)、聊天、接（打）電話，并盡量不影響會(huì)議進(jìn)程與講話，維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行。第八條會(huì)議紀(jì)要由行政辦在會(huì)后48小時(shí)內(nèi)擬定并下發(fā)有關(guān)人員。所形成的決策、決定文稿應(yīng)妥善保管，無關(guān)人員未經(jīng)同意不得借閱。第九條有關(guān)部門和人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決策、決定，按紀(jì)要的有關(guān)規(guī)定，于規(guī)定完畢日期后的初次會(huì)議上做出完畢狀況的簡(jiǎn)要報(bào)告闡明。第十條人力行政中心（綜合部）按會(huì)議紀(jì)要規(guī)定的任務(wù)，督促各部門執(zhí)行，督辦狀況于每七天末將完畢狀況匯總到總裁辦，并在周例會(huì)上通報(bào)。對(duì)會(huì)議中形成的決策未準(zhǔn)時(shí)執(zhí)行者，由行政人事中心提出意見，由總裁解決。第十一條會(huì)議重要討論內(nèi)容，人力行政中心（綜合部）應(yīng)提前告知參會(huì)人員，并準(zhǔn)備有關(guān)資料。第十二條在特殊階段周例會(huì)通過董事長(zhǎng)同意后可對(duì)應(yīng)調(diào)節(jié)。第二章專項(xiàng)會(huì)議制度第一條在公司集體性會(huì)議上不能立刻解決和回復(fù)的有關(guān)工程質(zhì)量、專業(yè)技術(shù)、財(cái)務(wù)稅收、行政管理等方面重大而緊急的問題，可召開專項(xiàng)會(huì)議解決。第二條專項(xiàng)會(huì)議需由重要責(zé)任單位提出，經(jīng)總裁同意后召開。第三條專項(xiàng)會(huì)議以“一題一會(huì)”為原則，不受時(shí)間、次數(shù)的約束，但以精簡(jiǎn)高效為前提。第四條由提案單位事先擬發(fā)提案并負(fù)責(zé)組織召開，被告知參會(huì)的人員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，否則按會(huì)議制度的有關(guān)規(guī)定解決。第五條專項(xiàng)會(huì)必須形成書面結(jié)論或方法方案，由與會(huì)人員確認(rèn)簽字報(bào)董事長(zhǎng)同