出版ERP系統(tǒng)技術(shù)需求

出版ERP系統(tǒng)技術(shù)需求一、總體要求系統(tǒng)須為集編務(wù)、印務(wù)、發(fā)行、財務(wù)、結(jié)算、綜合分析、數(shù)字出版資源庫等功能于一體的專業(yè)出版ERP管理系統(tǒng)，能夠覆蓋出版社的所有業(yè)務(wù)流程。支持復(fù)合出版業(yè)務(wù)，實現(xiàn)圖書、音像、數(shù)字出版等業(yè)務(wù)同平臺一體化管理。投標(biāo)人應(yīng)具備歷史數(shù)據(jù)遷移的技術(shù)能力和實際工程經(jīng)驗，確保出版社原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤遷移至新系統(tǒng)。二、編務(wù)、編輯業(yè)務(wù)需求編務(wù)管理模塊以選題管理的整個流程為主線，需實現(xiàn)對選題策劃、流程審批、三審、發(fā)稿、校對、付型等整個選題階段的流程化、一體化管理。同時以選題為核心，對所有與選題管理各階段、過程關(guān)聯(lián)的人員、費用、合同、數(shù)據(jù)交換等進行全面統(tǒng)一、有效的管理；系統(tǒng)應(yīng)支持以印次為單位的流程管理和核算。三、生產(chǎn)（印務(wù)）業(yè)務(wù)需求出版管理模塊應(yīng)將圖書生產(chǎn)的管理過程有序連接起來，在印前，支持對圖書的印制成本進行估算；在印制過程中，支持對圖書的生產(chǎn)進度、印制質(zhì)量、紙張材料的采購和使用進行管理，可安排圖書的排版、印刷和裝訂等生產(chǎn)流程，并對圖書的生產(chǎn)成本進行監(jiān)控；在印制后，支持對圖書的印裝質(zhì)量、載體、工價結(jié)算等進行管理。四、發(fā)行業(yè)務(wù)需求發(fā)行管理模塊提供營銷銷售部門的業(yè)務(wù)工作和管理。將營銷工作的各個環(huán)節(jié)盡可能信息化、電子化，提高工作效率。與編輯、出版、財務(wù)系統(tǒng)緊密銜接，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)一體化。出版社可以根據(jù)自身實際情況設(shè)置不同參數(shù)，對入庫、發(fā)貨、退貨、結(jié)算業(yè)務(wù)進行控制?？筛鶕?jù)統(tǒng)計結(jié)果生成柱狀圖、折線圖等圖表進行多維分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。五、儲運業(yè)務(wù)需求支持圖書入庫、出庫管理和庫位、貨位貨運管理，支持遠(yuǎn)程應(yīng)用，儲運部門與發(fā)行部門遠(yuǎn)程實時信息共享及業(yè)務(wù)處理。六、數(shù)字、電子音像出版需求支持在出版ERP管理系統(tǒng)中實現(xiàn)獨立的數(shù)字、電子音像產(chǎn)品選題、流程、銷售、核算申報管理，選題論證流程管理；支持上傳視頻、電子書等數(shù)字形式產(chǎn)品，支持電子書平臺核算管理。七、財務(wù)核算需求系統(tǒng)應(yīng)滿足出版社的財務(wù)核算需求，通過各種便捷功能提高財務(wù)的工作效率，使財務(wù)起到管理與監(jiān)督的作用。系統(tǒng)應(yīng)包含成本、銷售、材料、庫存系統(tǒng)等模塊；支持日常賬務(wù)核算及圖書品種核算管理等業(yè)務(wù)；能夠?qū)崿F(xiàn)與財務(wù)系統(tǒng)對接；支持根據(jù)需要提供定制報表分析。八、管理需求要求系統(tǒng)能夠運用科學(xué)專業(yè)的分析方法，通過對編務(wù)、出版、發(fā)行、財務(wù)等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理和多維度分析，提取出關(guān)鍵信息供領(lǐng)導(dǎo)層決策；支持在移動端對選題申報、出版合同、生產(chǎn)印單、費用支付等業(yè)務(wù)單據(jù)進行審批等快捷操作。九、ERP與經(jīng)銷商EDI數(shù)據(jù)對接需求ERP系統(tǒng)需要與經(jīng)銷商系統(tǒng)（京東電商、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、博庫網(wǎng)、四川文軒在線電子商務(wù)）的數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)書目信息、庫存信息、訂單信息、訂單回告與經(jīng)銷商系統(tǒng)在線自動交換，減少人工操作。十、ERP與稅控軟件接口需求ERP系統(tǒng)需要與航天金稅開票系統(tǒng)對接，實現(xiàn)紙票和電子發(fā)票數(shù)據(jù)從ERP系統(tǒng)自動交換到稅控開票系統(tǒng)中，實現(xiàn)開票與明細(xì)對應(yīng)，減少財務(wù)開票工作量。十一、進度計劃需求本項目實施計劃以合同簽訂生效之日起開始，至出版ERP管理系統(tǒng)上線周期不超過3個月，ERP與京東電商、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、博庫網(wǎng)、四川文軒在線電子商務(wù)經(jīng)銷商EDI對接的周期以經(jīng)銷實際配合的時間為準(zhǔn)。十二、實施與服務(wù)需求（1）團隊需求投標(biāo)方在中標(biāo)后，應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)態(tài)度組織服務(wù)團隊，團隊人員應(yīng)具有較高的專業(yè)水平、較強的技術(shù)支持和項目管理能力。投標(biāo)方須在投標(biāo)文件中明確項目各階段人員配置情況。（2）實施需求投標(biāo)方應(yīng)提供需求調(diào)研、安裝、培訓(xùn)、系統(tǒng)上線、驗收等項目計劃，并嚴(yán)格按照日程表執(zhí)行。投標(biāo)方如不能滿足最終用戶項目實施需要，最終用戶提出改進要求后，應(yīng)積極予以響應(yīng)，并切實提高服務(wù)質(zhì)量。招標(biāo)方對于不能勝任的工作人員，有權(quán)要求投標(biāo)方調(diào)換。（3）培訓(xùn)需求培訓(xùn)工作必須適應(yīng)招標(biāo)方相關(guān)部門的實際情況，應(yīng)針對性地對每個部門逐一進行編、印、發(fā)等環(huán)節(jié)的培訓(xùn)，確