學(xué)生會辦公室期末個人總結(jié)(6篇)

學(xué)生會辦公室期末個人總結(jié)(6篇)第一篇：學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

我接任辦公室主任已經(jīng)有一年了，在這短短的一年時間里我學(xué)到了很多的知識和經(jīng)驗，非常感謝院領(lǐng)導(dǎo)給了我這么一個成長的平臺，讓我在工作中不斷的學(xué)習(xí)，不斷的進步，慢慢的提升自身的素質(zhì)和才能?；厥走^去的一年時光，主席團和各位學(xué)長學(xué)姐們教會了我很多的東西，在此我向你們表示衷心的感謝。此外，我還要感謝和我一起工作的朋友們，有了你們的協(xié)助才能使我在工作中得心應(yīng)手，也因有了你們的幫助，才能讓我感受到團結(jié)合作的力量。下面我將對過去一年的工作情況進行一下匯總：

總體而言，去年辦公室在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在主席團和其他各部門的大力支持下，在堅持“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨下，我們按時按量完成了一個又一個的工作任務(wù)，充分發(fā)揮了辦公室大管家的職能和第一窗口、第一環(huán)境、第一形象的作用。

值得肯定的是我們大家熱情高漲，積極工作，積極配合各個部門的各項工作的開展，定期開展部門例會。有人形象地概括我們部為“上管天、下管地、中間管空氣”，這充分說明辦公室工作的復(fù)雜性、艱巨性和繁瑣性，但我們的干事都毫無怨言。好的就不講了，希望我們都能繼續(xù)發(fā)揚。

但我們存在不足的地方還是很多的，順便也提一些解決的見解。

第一：工作時不夠認真仔細。在排值班表時，經(jīng)常把名字打錯，把同學(xué)們的有無課表弄錯，這就給其他部門的同學(xué)造成了很多的不便。工作也沒有銜接性，每個人都參與了，但卻沒有管其他人完成的部分，這就造成了很多的漏洞，使得工作的銜接也不緊密。

第二：對各個文本格式還不太熟悉。在寫簡報等材料時，用語不夠規(guī)范，很多地方都流露了錯誤，比如，在做噴繪時，很多地方都出現(xiàn)了不恰當(dāng)?shù)牡胤?。在這里，我也得向大家說聲抱歉，因為這個工作是我過于疏忽造成的。我們應(yīng)該強化精品意識，既重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達“準、實、新”，從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯我們的風(fēng)格。

第三：想法不夠新穎。我覺得這一點在我們部做得非常非常的差，不管是在主辦的活動上，還是在總結(jié)大會上，亦或是在布置辦公室的工作上，我們的想法都是按最簡單的一種在進行，沒有在以前前輩的基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和進步，以至節(jié)目不夠完美。我們在想好可行性后，也得在每次活動時有所挑戰(zhàn)和突破自己。我非常承認大家的努力，但我們的這種努力只有我們自己知道，我們更需要贏得大家的贊許，下次我們得好好考慮節(jié)目的內(nèi)容，避免“完成任務(wù)”的思想，少些言語和表演的節(jié)目，跳舞比唱歌好，也請主任們多多提些看法和建議，我們也需要多多向文藝部等其他部門學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。

第四：材料收集。材料收集主要有兩個方面，一是收集不齊，二是收集后的整理缺乏條理性。材料收集在上次的全體大會上就很有表現(xiàn)。如文藝部有自己招新和外出玩耍的照片，學(xué)習(xí)部等等都有自己的個人照和集體照，而我們部卻很少。在文書的模版方面，我們也有所欠缺。整理方面，有太多的重復(fù)和亂放，大家沒有養(yǎng)成統(tǒng)一的習(xí)慣，都是按自己的習(xí)慣在放東西，以至每次需要用東西時，都得花時間去找，但經(jīng)過上次對辦公室的布置后，有所改善，但還是不夠。我們有必要統(tǒng)一學(xué)習(xí)和公布下最好的擺放方法。

第五：與其他部門的關(guān)系。我覺得我們忽略了很多一起學(xué)習(xí)的機會，我們都很少聚到一起和其他人一起交談一下工作經(jīng)驗。作為樞紐的部門，我們應(yīng)該和各個部門保持密切的聯(lián)系，以便在工作時會表現(xiàn)出尷尬而影響了工作的質(zhì)量。

第六：部門例會。每次開例會都無話可說，但真正卻還是存在問題。每次部門例會的形式也很單調(diào)，所以難免會出現(xiàn)枯燥。但我們應(yīng)該好好抓住這個難得的機會，我們都很少聚全，而部門例會就是一個很好的機會。在每次公布完工作后，我們可以統(tǒng)一的學(xué)習(xí)，比如上訴的規(guī)定物品的擺放，學(xué)習(xí)辦公軟件的應(yīng)用，了解校園的各個部門??

第七：報送信息。我們應(yīng)該規(guī)定無論誰接到通知和請?zhí)?，誰就負責(zé)通知上級的工作，避免通知的重復(fù)，確保信息的快速和準確，努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”，確保信息快速報送。

第八：辦公室衛(wèi)生。辦公室的衛(wèi)生時好時差，我們雖然有怨言，但我們不應(yīng)該和他們計較，堅持按照“干大事，從細節(jié)做起;做小事，從大局著眼”的總體要求！不放過衛(wèi)生死角，打掃徹底，營造舒適干凈的辦公環(huán)境。

第九：財務(wù)報銷。這個問題其實也不是問題，但我覺得這個問題也急需解決。我們應(yīng)該和老師做好溝通，按照規(guī)定時間報銷。有些東西自己墊了錢，但由于時間久了就會忘記，每次都發(fā)現(xiàn)抽屜里有很多的收據(jù)，收據(jù)上也沒有注明是誰付得款，這就挫傷了大家的積極性?；蛭覀円部梢蕴崆爸С鲥X，然后再給發(fā)票或收據(jù)給老師，采取先提支再給發(fā)票的方法。

第十：分工不明確。雖然我們分好了分管的部門，但這只有在收集材料時才管用。我們除了分管部門外，我們也可以分出資料管理員，活動記錄員，文檔歸類員等等。在每學(xué)期末或開總結(jié)大會時就不需要再費心思去想了，我相信在平時的工作中，也會大有所用。我們也應(yīng)該發(fā)覺每個人的工作特性和擅長的方面，充分發(fā)揮各自的優(yōu)點。

第十一：辦公條件。我們學(xué)院剛剛成立不久，我們的辦公用具也具有同樣的特點，缺三少四的。從新成立的學(xué)生會，我們就不難看出，我們學(xué)生會是剛剛成立的。和其他二級院系，我們根本就沒法比。

第十二：敢于挑戰(zhàn)。我們之間有很多人的膽子并不是很大，也包括我，大家都不敢放手去干，也不敢和老師有過多的交流，所以知道的東西也并不是很多，比如

復(fù)印機都不是很熟悉。我覺得我自己也需要好好的自省，從下學(xué)期開始好好的改正這個毛病。

革命尚未成功，同志任需努力！在下學(xué)期開展工作時，我會更加的注意以上的問題，多多提建議，改正自身的不足，遵循上級的領(lǐng)導(dǎo)，和同事們一起提高我們的辦公室的工作效率！

第二篇：學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

一段時間的工作結(jié)束啦，回頭看近段時間的工作，覺得尚好，在這個學(xué)生會的辦公室里，大家都有遵守制度認真的做著自己的工作。我們辦公室這段時間來的工作也算完成的較好。下面是對工作的總結(jié)：

一、日常工作情況

這段時間來，開展的工作有簽到，簽到是每天都必須做的事情，目的就是為了避免有成員偷懶不到辦公室值班和工作。大家的簽到情況都還不錯，偶爾有幾個人因為自己的一些事情請了假，其余人員都全部到場簽到。安排了大家一周的值班工作，做了值班排班表。重新做了新的工作證，為大家建立了新的檔案庫。同時面臨學(xué)期即將結(jié)束，因此也開始收集學(xué)生會各部門的工作總結(jié)和下學(xué)期的工作計劃。開了一場大會，在老師的參與下報告了各部門的工作情況和總結(jié)反思。

二、培訓(xùn)新成員

舉辦了兩次培訓(xùn)會議，主要是讓新進來的成員了解我們學(xué)生會的基本情況。在培訓(xùn)中，我們針對各部門的情況，選了優(yōu)秀的人員對其進行各技能的培訓(xùn)，從做表、攝影、PS等去教授，讓新成員迅速的熟悉學(xué)生會內(nèi)的事務(wù)，并努力的參與進去，讓他們有一種歸屬感。為了讓成員們都能上臺講話，我們每周都會進行各部門成員輪流談?wù)勛约阂恢艿墓ぷ黧w會，讓其鍛煉說話的能力，避免站在臺上說話表達不清晰和緊張的毛病。

三、會議記錄工作

對學(xué)生會各部門都有又要開會時要有會議記錄。我們學(xué)生會，每周一都會開展一次小型會議，各部門都必須去做的，一個月一次大型會議，有老師參與的。每周的會議各部門的成員在開會的時候，必須要有記錄會議上說的重要事情，做好筆記。每周五各部門收上成員的會議記錄進行檢查，并匯報到我們辦公室，對于那些沒有進行記錄會議的成員，實行處分，對于記錄優(yōu)秀的人，給予肯定。這樣做是希望大家重視開會，開會就是把大家集中到一起發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，要是開會都亂糟糟的，怎么能夠把學(xué)生會的事情和工作做好呢？

下一個階段的工作也將來臨，我們辦公室會做好迎接的準備，努力把學(xué)生會的事務(wù)給完成，在學(xué)期結(jié)束之前，努力把會里的工作圓滿做好，讓學(xué)校和領(lǐng)導(dǎo)對我們學(xué)生會給予更多的支持。

第三篇：學(xué)生會辦公室個人工作總結(jié)

成為辦公室的一員，是幸運的；生活在辦公室的大家庭中，是幸福的、在這個家庭中，我們互幫互助，取長補短，集思廣益，互相學(xué)習(xí)，共同進步，讓我們懂得“集體”的重要性，增強我們“團結(jié)協(xié)作”的意識！唯有在一個集體中才能更好的發(fā)揮自己的長處，才能更深刻體會到自己的缺點，才能進步；而集體也正因為我們每個人的存在，每個人荊荊業(yè)業(yè)的奮斗著才能更好的繪出更美的藍圖、在平日的生活中，我們更端正了自己的形象，懂得要要樹立個人的好形象，因為每個人都是集體的一分子，我們必須去給集體創(chuàng)造更好的形象；做事更懂得“以理服人”，通過不懈努力，去樹立個人威信，贏得大家的認可、尊重。

“全心全意為同學(xué)服務(wù)”不僅僅是口號，更是我們的目標，是身為院學(xué)生會成員心中的警繩、那樣崇高的精神，更增強了我的責(zé)任感，更要踏實，務(wù)實，求實、在學(xué)校的活動中，運動會的組織，策劃書的編寫，使我的管理能力，組織能力也有了很大的提高。

“時間”因為它自身的價值，關(guān)于它的話題也變得珍貴、保質(zhì)保量高效是必然追求的、然而，談及時間，“守時”也是必不可少的、這不僅僅是紀律的要求，更是對他人、對自己的尊重、每周的例會，讓我們對上周的個人以及校園行為現(xiàn)象的反思，不僅僅是糾正，改正，更是提高。也許，單憑自己，自制力不強的我們做不到“吾日三省吾身”但例會讓我們更好的了解自己，反省自己，給自己制定目標，更好的提升自己、每次例會討論問題時，大家踴躍思考，積極熱情的發(fā)言，更讓我們體會到集體的力量是無窮的。

每周的值班，更升華了我們辦公室成員的友誼、室內(nèi)的環(huán)境是寒冷的，但同學(xué)們的熱情卻溫暖似火、偶爾低語的學(xué)習(xí)討論，習(xí)題講解，認真而耐心，沒有私心……這更體現(xiàn)了團結(jié)互助精神、我喜歡忙碌充實的生活！做為一名學(xué)生，擔(dān)任學(xué)生會辦公室干事，我更加學(xué)會合理安排時間，利用時間，我懂得“集體利益大于個人利益”所以我更好的計劃我的每一天，使工作學(xué)習(xí)不沖突、小小的我們不僅僅代表了一個部門形象，而且是整個學(xué)生會的縮影、我深知，我還有很多的不足個缺點，有待進一步完善、提高、總之，因為這樣一個團隊，使我的大學(xué)生活更豐富，也提高了自我、希望，在日后的工作中，我們再接再厲，齊心協(xié)力創(chuàng)造奇跡！

第四篇：學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

時光飛逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期已經(jīng)過去了，學(xué)生會的工作也在忙碌中走過，辦公室在老師和主席團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，在包括部長和所有干事的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù)，發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用，得到了主席團和各部的肯定，完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。從大局面來說，學(xué)生會辦公室是整個學(xué)生會的樞紐，負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各個部門之間的關(guān)系，加強整個學(xué)生會以及整個學(xué)生群體的聯(lián)系與交流；而又從細節(jié)的來說，辦公室又扮演了活動的幕后工作人員，會議事項的通訊傳達人員。

一、迎新納新

今年九月，學(xué)生會辦公室配合主席團完成了全面迎新納新工作。迎新納新工作中，學(xué)生會辦公室主要負責(zé)物料準備、安排迎新地點等相關(guān)工作，整體工作進展都很順利。工作中也暴露出許多問題，如接新生過程中會出現(xiàn)冷落現(xiàn)象、迎新面試時間的控制問題，這些都是以后工作中應(yīng)該克服的。

二、物品管理

本學(xué)期運動會之后，我們對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計，部門依然堅持有借必有還的原則。做到了借出有借出物品詳情、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間，歸還時檢查物品完好，經(jīng)手人簽字。本學(xué)期認真的對辦公室物品進行了統(tǒng)計核對。部門成員工作細心負責(zé)，沒有私自借出使用現(xiàn)象發(fā)生。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強烈的責(zé)任感，克服了大量的困難，保證了學(xué)生會活動的順利開展和進行。

三、財務(wù)報賬

本學(xué)期辦公室對學(xué)生會的財政賬目繼續(xù)進行使用上的管理，對經(jīng)費的使用辦公室留有了詳細的記錄，定時的核對賬目，并定期的向?qū)W生會主席團進行匯報。辦公室在活動中積極做好活動花費的發(fā)票報銷工作，及時上交用費收據(jù)和發(fā)票。會及時交給張老師蓋章，并及時的通知各部門領(lǐng)取賬款。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的工作

辦公室積極承擔(dān)各會場的布置與安排，并積極配合其他部門的工作，使得每一次活動都圓滿舉行。做為學(xué)生會的下屬部門，辦公室會在本學(xué)期積極配合學(xué)生會開展的各項工作。本學(xué)期辦公室本學(xué)期也著重于加強學(xué)生會內(nèi)部之間聯(lián)系與溝通，同時也著重注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。下學(xué)期我們會加強我們辦公室和其他的學(xué)生會組織的凝聚力從而促進學(xué)生會的更進一步的發(fā)展。

五、加強部門成員的凝聚力

為了保持辦公室成員的工作熱情，調(diào)動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，辦公室主任及副主任會不定期了解大一同學(xué)的思想動態(tài)，了解每個成員生活學(xué)習(xí)中的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到辦公室的溫暖，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì)，為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。

這一學(xué)期的工作，也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識，能夠成熟的面對工作。但是，工作中難免有所疏漏，相信會在以后的工作中有所改正，也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破，作出新的成績。同時我們希望學(xué)院和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵，使我們在工作中取得更好的成績。

第五篇：學(xué)生會個人工作總結(jié)

08年已將過去，08年國家命運跌宕起伏，08年我也感到自己有了很大的收獲。大二的第一學(xué)期即將結(jié)束，在十月份的時候，我成為了藝術(shù)設(shè)計系社團聯(lián)合會的秘書長。雖然自己沒有成為一位學(xué)生會的部長，當(dāng)時心中有所不甘，后來自己想清楚了既來之則安之，既然把自己安排到這個位置就要把他做好。

作為社聯(lián)的秘書長，主要是協(xié)調(diào)老師、主席和各個協(xié)會之間的工作，及時關(guān)注各協(xié)會的主要活動和處理社聯(lián)內(nèi)部一些事情等。一個學(xué)期的工作也結(jié)束了，一些活動也收到了不錯成績?；叵胱约阂粚W(xué)期的工作。

一、在社聯(lián)各協(xié)會納新時，先和導(dǎo)員協(xié)調(diào)好時間各協(xié)會統(tǒng)一進行納新。

在納新時我感到雖說每個協(xié)會進入每個班級進行宣傳，但是大家對各個協(xié)會不太了解，我感覺當(dāng)時的納新有點尊卑不夠充分。

二、社聯(lián)工作進入正軌，各協(xié)會進行自己日常工作。

1、心理協(xié)會舉辦世界精神日活動，協(xié)會會長及時籌備，在學(xué)院受到很大關(guān)注。;

2、籃球協(xié)會在大一新生賽上，協(xié)調(diào)學(xué)生會組織觀眾;

3、及時通知影像俱樂部進行拍照;

4、積極配合組織部參加五人組詩朗誦比賽，并去的全院第一名的好成績;

5、組織書畫協(xié)會為元旦晚會制作宣傳板和海報等

三、這學(xué)期的主要工作是元旦晚會。

積極配合學(xué)生會的工作做好元旦晚會的籌備工作，每天按時檢查元旦晚會的節(jié)目，督促其表演出高質(zhì)量的節(jié)目。在晚會正式演出時，主管分配麥克工作，在晚會演出的整個過程沒有出現(xiàn)任何問題，使晚會圓滿成功。

四、這學(xué)期除了完成社聯(lián)的工作，積極配合學(xué)生會各部完成一些工作。

使學(xué)生會和社聯(lián)成為一家，互相合作。也配合導(dǎo)員完成一些系內(nèi)工作。在以上的工作中學(xué)到了很多東西也感到一些不足。自己深刻的感到不管在什么地方，都要踏實安心工作學(xué)習(xí);在工作中一定要穩(wěn)、快、全;深刻的體會到朋友的重要性;作為核心層一定要有領(lǐng)導(dǎo)才能但是不能過頭;為公一定要用誠信等。對于不足，自己又是顧慮太多不敢從事;感到自己言談有些不足;感到自己有時過于自私;有時為了幫助別人卻越俎代庖等等

想想這一學(xué)期，自己感到在大學(xué)在這個小社會，讓我學(xué)的東西還很多，自己要改變的也很多。人不可能改變社會，只能不斷更新自己去適應(yīng)社會。老師、學(xué)長、同學(xué)的教誨和勸說對于我本人會慢慢品味其中的道理。這份總結(jié)即使工作總結(jié)也是我這學(xué)期對自己的總結(jié)。無論在做什么我永遠是那句話“相信自己”。

第六篇：學(xué)生會辦公室個人工作總結(jié)

淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會是在院團委指導(dǎo)下的全院學(xué)生自治組織，是學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶，是學(xué)院學(xué)生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會各組織以及廣大同學(xué)，同時也肩負著引領(lǐng)整個學(xué)生會風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以服務(wù)、團結(jié)、律己、創(chuàng)新為原則，以為全院師生服務(wù)為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗的同時再結(jié)合本學(xué)期的實際情況制訂計劃如下：

一、加強內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

2.辦公室是院學(xué)生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動起每個學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學(xué)生會值班輪勤工作，協(xié)調(diào)好人員配置，以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案，以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

3.協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會的關(guān)系，這樣以便于促進院學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達到豐富學(xué)生課余生活，提升各項能力的目的。

4.做好院學(xué)生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口，為部門吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會辦公室爭光。

5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會工作，也可以為院學(xué)生會以后成長提供佐證。

三、學(xué)生會辦公室使用制度

1、不許在辦公室開展與院學(xué)生會工作無關(guān)的活動。

2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉(zhuǎn)借任何。

3、院學(xué)生會成員應(yīng)自覺愛護公物，不得在辦公室內(nèi)存放與工作無關(guān)的財物。

4、使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開時注意關(guān)好電源、門窗等。

四、主要活動安排：

1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會辦公室更好的運轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進行了院學(xué)生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為院學(xué)生會辦公室注入了最新鮮的血液。

3.大學(xué)生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責(zé)。在放假前夕由各系部學(xué)生會下班宣傳，讓廣大同學(xué)在放假期間把家鄉(xiāng)的美麗風(fēng)景拍下來，然后會帶學(xué)校才加此次大賽。辦公室要做的就是統(tǒng)一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半，辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半，團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問題，另一方面可以幫老師解決一些事。

5.院學(xué)生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱