公章管理制度

中駿有限公司公章管理制度目的：確保公章使用的正當(dāng)性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本管理制度。公章的刻制、啟用公司印章的刻制均須報(bào)總經(jīng)理同意，由辦公室開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)有關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。公章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公章的啟用新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，方便備查。公章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理同意，并下發(fā)啟用告知，注明啟用日期、發(fā)放單位和合用范疇。公章的保管、交接和停用公司各類印章必須有專人保管公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報(bào)辦公室備案。公章保管須有統(tǒng)計(jì)，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、同意人、圖樣等信息。嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請(qǐng)報(bào)告，由部門主管同意，總經(jīng)理同意并報(bào)辦公室主任確認(rèn)后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員臨時(shí)代管，以免貽誤工作。公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托別人代管。公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并及時(shí)報(bào)告，配合查處。公章移交須辦理手續(xù)，訂立移交證明，注明移交人、接手人、證明人、移交時(shí)間、圖樣等信息。有下列狀況，公章須停用公司名稱變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被竊，聲明作廢。公章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理同意，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。公章使用使用范疇以下凡屬以公司名義對(duì)外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章；凡屬部門業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的加蓋部門章；凡屬合同類的用合同專用章；凡屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章。使用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目合同、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意，填寫《公章使用記錄表》后方可蓋章，同時(shí)需將用印文獻(xiàn)的復(fù)印件提交辦公室備案。公章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文獻(xiàn)、合同等，辦公室有權(quán)拒印。嚴(yán)禁填蓋空白合同、合同、證明及介紹信。因工作特殊確須開具時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理同意方可開具；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司報(bào)告開具手續(xù)的用途，未使用的必須立刻收回。違反以上規(guī)定者，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失