備品備件供應(yīng)方案純方案

備品備件長(zhǎng)期供應(yīng)方案1.總則運(yùn)用現(xiàn)代管理理念和技術(shù)，改進(jìn)和完善備品備件管理，可以保障企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)備品備件就是為確保企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行而儲(chǔ)備的關(guān)鍵器具物品及關(guān)鍵零部件。當(dāng)生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，危及企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行時(shí)，及時(shí)更換備品備件，才能轉(zhuǎn)危為安；但超量等不適當(dāng)儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼⒃斐煞e壓浪費(fèi)，經(jīng)濟(jì)效益低下，因此合理儲(chǔ)存?zhèn)淦穫浼俏覀儽仨毺接懙囊粋€(gè)重要課題。以下本人將就此課題做一些初步探討備品備件的正常供應(yīng)是保證系統(tǒng)正常、不間斷運(yùn)行的保證措施，我公司將提供產(chǎn)品及附屬設(shè)備質(zhì)保期內(nèi)的備品備件，將提供設(shè)備安裝調(diào)試過程中的隨機(jī)備品備件。備品備件的建議清單請(qǐng)?jiān)斠娡稑?biāo)文件中的備品備件清單。我公司所提供的備品備件清單清單總價(jià)為投標(biāo)設(shè)備價(jià)格的百分之五（5％）。該部分的總價(jià)已包含在投標(biāo)總價(jià)中?？稍诤贤瑢?shí)施過程中根據(jù)設(shè)計(jì)的需要進(jìn)行數(shù)量的更改，在試運(yùn)營(yíng)結(jié)束前，招標(biāo)方可在備品備件總價(jià)內(nèi)根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整備品備件的數(shù)量和種類。同時(shí)，招標(biāo)方也可選擇采購(gòu)備品備件清單以外的備品備件，我公司承諾該部分備品備件的單價(jià)不高于投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)。在質(zhì)量保證期內(nèi)，我公司將對(duì)由于設(shè)計(jì)不善所引起的任何備品備件的消耗負(fù)責(zé)。備品備件的設(shè)備型號(hào)及種類在合同執(zhí)行階段確定，質(zhì)保期結(jié)束前提供，在系統(tǒng)壽命周期內(nèi)，我公司將在提供備品備件方面協(xié)助招標(biāo)方。我公司保證所有設(shè)備的原廠配件或可代替原廠配件的適當(dāng)配件在設(shè)備的壽命完結(jié)前和在安裝設(shè)備后的10年內(nèi)均可容易購(gòu)得，所有配件更換后，該設(shè)備可以繼續(xù)良好地運(yùn)行。2.備品備件、專用工具和儀器定額確定設(shè)備備品備件品種及數(shù)量的確定主要依據(jù)以下原則：生產(chǎn)原廠提供的備品備件多種設(shè)備通用的備品備件故障后影響對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行影響較大的備品備件維修周期較長(zhǎng)的備品備件根據(jù)以上原則確定備件品種后，我公司根據(jù)以往設(shè)備備件管理的經(jīng)驗(yàn)來初步確定設(shè)備投入運(yùn)行時(shí)的推薦備品備件數(shù)量。初步確定的備品備件品種及數(shù)量在系統(tǒng)運(yùn)行中將記錄設(shè)備故障規(guī)律，掌握備件使用規(guī)律，及時(shí)（至少每年兩次）根據(jù)實(shí)際情況更新備件品種及數(shù)量。我公司將與用戶共同完成以上工作確保用戶所購(gòu)買的備品備件是系統(tǒng)運(yùn)行最需要的品種及最合理的數(shù)量。3.備品備件的管理確定合理備品備件數(shù)量及品種后，有效的備品備件管理是保證備品備件及時(shí)供應(yīng)的關(guān)鍵，根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行后獲得數(shù)據(jù)，我公司將向用戶推薦備品備件使用報(bào)警數(shù)量，當(dāng)備品備件消耗達(dá)到報(bào)警數(shù)量后，我公司將根據(jù)用戶請(qǐng)求按照最優(yōu)價(jià)格及時(shí)向用戶提供新的備品備件補(bǔ)充消耗的備件，確保用戶庫(kù)存中的備品備件能夠滿足系統(tǒng)維修的需要。4.備品備件的維修備品備件使用后更換下來的故障件由我公司負(fù)責(zé)完成返廠維修。用戶通過合同中規(guī)定的維修聯(lián)系方式通知我公司后，將需要維修的產(chǎn)品發(fā)運(yùn)至我公司。我公司將在1個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)用戶該產(chǎn)品是否可以進(jìn)行維修，或完全損壞建議用戶購(gòu)置新的備件。對(duì)于維修期較長(zhǎng)（超過3個(gè)月）或用戶備件數(shù)量低于報(bào)警數(shù)量時(shí)，我公司將提供臨時(shí)替代產(chǎn)品供用戶使用。5.備品備件升級(jí)由于本次投標(biāo)所采用的設(shè)備均為目前最新產(chǎn)品，在未來5年內(nèi)不存在停產(chǎn)問題，同時(shí)設(shè)備廠家在停產(chǎn)后10年均可提供備品備件支持，可保證系統(tǒng)壽命期內(nèi)備品備件的持續(xù)供應(yīng)。同時(shí)，對(duì)于停產(chǎn)產(chǎn)品的備件升級(jí)，我公司將采用以下措施處理：對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)停產(chǎn)時(shí)，且備件出現(xiàn)故障且無法修復(fù)時(shí)，我公司將向用戶推薦最新的替換產(chǎn)品，同時(shí)協(xié)助用戶完成相關(guān)替換工作。系統(tǒng)壽命期外如出現(xiàn)已經(jīng)停產(chǎn)且無法再提供相同型號(hào)備品備件的產(chǎn)品，我公司將向用戶提供替代產(chǎn)品型號(hào)，建議用戶購(gòu)買新的產(chǎn)品，并協(xié)助用戶完成設(shè)備的升級(jí)。6.備品備件的價(jià)格政策及換算公式我公司承諾在質(zhì)量保證期后，繼續(xù)以不高于投標(biāo)價(jià)格的優(yōu)惠價(jià)格提供至少5年備品備件。對(duì)于停產(chǎn)產(chǎn)品的替代品將只收取成本費(fèi)用。備品備件的維修只收取成本費(fèi)用及運(yùn)輸費(fèi)用。7.備品備件的供應(yīng)時(shí)間保障所有備品備件的供應(yīng)周期均不大于合同內(nèi)規(guī)定的相關(guān)設(shè)備供貨周期。8.誤期賠償在系統(tǒng)質(zhì)保期內(nèi)，將遵守合同中約定的供貨時(shí)間，如發(fā)生誤期，將按照合同中約定的具體賠償方案進(jìn)行賠償；在系統(tǒng)質(zhì)保期外，建議招標(biāo)方與我公司簽訂長(zhǎng)期備品備件供應(yīng)合同，如發(fā)生誤期，將按照合同中規(guī)定的方案對(duì)招標(biāo)方進(jìn)行賠償。一、備品備件管理的基本原則備品備件管理的基本原則是，合理儲(chǔ)備，講究效益；注重內(nèi)涵，不重形式；定期梳理，講究質(zhì)量。合理儲(chǔ)備就是儲(chǔ)備的品種和數(shù)量要合理，既不要過多，也不能過少；過多則造成倉(cāng)庫(kù)積壓，資金浪費(fèi)；過少則不能保證供應(yīng)，影響企業(yè)生產(chǎn)；只有品種和數(shù)量都保持恰當(dāng)與合理，才能實(shí)現(xiàn)效益最大化。備品備件管理的目的是要保證供應(yīng)和提高效益，因此要注重內(nèi)涵，不能搞形式，形式主義是管理的大敵。合理是一個(gè)相對(duì)概念，它是一個(gè)在一定時(shí)間等條件下的相對(duì)概念。隨著時(shí)間等相關(guān)條件的變化，合理就會(huì)走向它的反面；備品備件定額只有定期進(jìn)行梳理，根據(jù)變化的相關(guān)條件及時(shí)修正定額，講究定額的質(zhì)量，才能保持定額的相對(duì)合理。二、突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫備品備件管理，還要貫徹突出重點(diǎn)，抓大放小，寧精勿濫的原則。抓大就是要緊緊抓住那些關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的關(guān)鍵設(shè)備的關(guān)鍵備品備件管理，抓住那些消耗量大資金占用量大的備品備件管理；確保這些關(guān)鍵備品備件儲(chǔ)存的合理性。放小就是不要將主要精力放在大量的非重點(diǎn)物資上，備品備件管理要突出重點(diǎn)，切忌眉毛胡子一把抓。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下，除個(gè)別物資外大部分物資供應(yīng)充足，常用物資則可以做到隨用隨買，在一定條件下有的物資還可以做到本企業(yè)零庫(kù)存。三、備品備件定額要與生產(chǎn)計(jì)劃相銜接備品備件定額必須與本廠年度生產(chǎn)計(jì)劃、本廠中長(zhǎng)期設(shè)備更新改造計(jì)劃相結(jié)合。設(shè)備磨損嚴(yán)重年度內(nèi)將按排修理并更換相關(guān)部件的，則要相應(yīng)增加備品備件的數(shù)量，如該備品備件存在訂貨及加工周期，還要提前安排合同的洽談和簽約。另外，如果已有設(shè)備更新改造打算，則要慎重考慮相關(guān)備品備件的儲(chǔ)備定額及其采購(gòu)進(jìn)貨。例如，某供水廠在2006年底，特地向某燈具供應(yīng)商訂購(gòu)了10只非標(biāo)草坪燈，但隨著幾個(gè)月后的廠區(qū)路燈系統(tǒng)的更新改造，除了其中2只被用于更新已損壞的路燈外，其余8只成了存之無用，棄之可惜的廢物（該廠的草坪燈在幾年前，已淡出人們的視線，成為燈具市場(chǎng)的淘汰產(chǎn)品，況且該廠的草坪燈尺寸都是非標(biāo)的是特地為該廠加工定制的），由此可使人聯(lián)想到，生產(chǎn)計(jì)劃或設(shè)備的更新改造計(jì)劃與備品備件定額的修訂及物資采購(gòu)計(jì)劃的相互銜接問題，如果相關(guān)人員都了解草坪燈即將被廢除，那末大家對(duì)損壞的2只草坪燈的首選處理方法是盡可能修理或其它更合理的處理方法，盡量將其拖延至路燈改造工程的開工，而不會(huì)選擇再去訂購(gòu)新的非標(biāo)草坪燈。四、及時(shí)剔除，定期梳理，掌握原則，適度彈性由于生產(chǎn)設(shè)備的更新改造等新情況的出現(xiàn)，我們需要及時(shí)剔除過時(shí)的備品備件定額，而且還要進(jìn)行定期梳理，確保儲(chǔ)備定額的質(zhì)量。在實(shí)踐中，人們往往注重備品備件的制定，而忽視定期的定額梳理工作，當(dāng)有關(guān)備品備件的信息溝通渠道不暢時(shí)，在拆除或更新原有設(shè)備的同時(shí)，還會(huì)繼續(xù)采購(gòu)進(jìn)貨原有設(shè)備的備品備件，以補(bǔ)充過時(shí)定額所要求的儲(chǔ)備數(shù)額，從而造成物資的積壓和浪費(fèi)。因此我們要在控制備品備件定額的范圍的同時(shí)，一方面要結(jié)合設(shè)備的更新改造及時(shí)調(diào)整相關(guān)的備品備件定額，另一方面我們還要加大定期梳理定額的力度，縮短梳理定額的時(shí)間間隔，保證定額的時(shí)效性及正確性。由于備品備件定額的修訂需有一定的程序，履行一定的手續(xù)，而相關(guān)的情況又是在不斷的變化，因此，我們?cè)谶M(jìn)行定額管理時(shí)，要掌握合理儲(chǔ)備的原則，根據(jù)相關(guān)情況靈活執(zhí)行定額，即定額保持適度的彈性。五、注重定額管理的內(nèi)涵，切忌形式主義、死搬條文、硬套定額在80年代末和90年代初，某供水廠為配合設(shè)備管理上等級(jí)，制定了面面俱到包羅萬象的備品備件定額，從形式上看，該定額非常完美，有最高及最低庫(kù)存限額，備品備件與生產(chǎn)設(shè)備一一對(duì)應(yīng)，并標(biāo)注生產(chǎn)單位、供應(yīng)單位、聯(lián)系方式等相關(guān)信息。但該定額華而不實(shí)，首先，該定額沒有突出重點(diǎn)抓關(guān)鍵，而是眉毛胡子一把抓，不管是主要設(shè)備還是輔助設(shè)備，不管是關(guān)鍵部件還是非關(guān)鍵部件，不管是易損件還是非易損件，不管是易購(gòu)件還是非易購(gòu)件，都同樣對(duì)待，其效果可想而知。其次，由于該定額品種雜、數(shù)量多，制定時(shí)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，梳理時(shí)也同樣困難重重。因此，一旦完成定額制定，即大功告成，從此很少有人再來關(guān)心該定額，更無人來定期梳理。此外，該定額又過分強(qiáng)調(diào)保證供應(yīng)，而忽視經(jīng)濟(jì)效益；而有關(guān)部門又將此定額作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)，不論其是否合理必須執(zhí)行，如此死搬條文，硬套定額，只能造成大量的物資積壓?？梢娦问街髁x非常有害，備品備件定額管理決不能搞形式主義。六、加強(qiáng)計(jì)劃、設(shè)備維修、物資等人員之間的聯(lián)系、溝通和相互協(xié)調(diào)備品備件管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及生產(chǎn)計(jì)劃、設(shè)備維修、財(cái)務(wù)、物資等方方面面，各方面人員要互通信息，互相配合，互相協(xié)調(diào)，互相支持，共同做好備品備件的管理工作。生產(chǎn)設(shè)備的新建、改建、擴(kuò)建要考慮到今后的維修和保養(yǎng)，要考慮今后的備品備件管理，設(shè)備選型要盡量選擇通用型、標(biāo)準(zhǔn)型，慎用專用型、非標(biāo)型。例如照明燈具的選擇，要考慮品種的相對(duì)集中，這既有利于維修工作，也有利于倉(cāng)庫(kù)的備貨，可以減少庫(kù)存品種和庫(kù)存數(shù)量。生產(chǎn)維修人員也要知曉將要實(shí)施的設(shè)備的更新改造計(jì)劃，合理制定維修方案。倉(cāng)庫(kù)的備品備件定額更是要跟著設(shè)備的更新改造轉(zhuǎn)。七、做好修舊利廢工作本著節(jié)約原則，我們要做好備品備件的修復(fù)工作，做好呆滯物資的利用工作。八、備品備件定額制定中的一些具體問題（一）區(qū)分主、輔設(shè)備，確保關(guān)鍵，兼顧一般<br><font對(duì)主要設(shè)備的關(guān)鍵部件要確保，對(duì)輔助設(shè)備的備品備件也要兼顧。（二）區(qū)分獨(dú)臺(tái)設(shè)備與多臺(tái)設(shè)備備品備件定額的不同獨(dú)臺(tái)設(shè)備是指全廠僅此一臺(tái)，由于沒有備機(jī)，因而其備品備件定額的安全系數(shù)要高一些；而多臺(tái)設(shè)備往往因其有備機(jī)，個(gè)別設(shè)備的故障并不影響整體生產(chǎn)的正常進(jìn)行，因而其備品備件定額的安全系數(shù)可低一些，以降低庫(kù)存，節(jié)約資金。一般而言，多臺(tái)設(shè)備的備品備件的最高儲(chǔ)備定額不是其單臺(tái)設(shè)備最高定額的簡(jiǎn)單相加，而是大于其單臺(tái)設(shè)備最高定額，小于其全部單臺(tái)設(shè)備最高定額的合計(jì)，是綜合考慮多種因素的結(jié)果。（三）要考慮通用備品備件與專用備品備件的不同專用備品備件定額要恰當(dāng)慎重，多了無用且浪費(fèi)，少了會(huì)影響安全生產(chǎn)。通用備品備件因其具有通用性，制定該定額時(shí)應(yīng)跳出單臺(tái)設(shè)備的范圍，綜合考慮各種設(shè)備的故障風(fēng)險(xiǎn)及該備品備件的歷史消耗等情況，相對(duì)專用備品備件而言，通用備品備件的庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間應(yīng)該較短即周轉(zhuǎn)速度較快。（四）要考慮備品備件的定貨、加工周期定貨加工周期長(zhǎng)，則庫(kù)存定額要高一些，反之則要低一些。對(duì)某些可隨用隨買的備品備件可考慮不備或少備。（五）要綜合考慮相關(guān)因素，合理確定備品備件定額與備品備件定額相關(guān)的因素有，庫(kù)存管理成本、采購(gòu)成本、設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)成本、市場(chǎng)供應(yīng)狀況、訂貨加工周期、歷史消耗資料、生產(chǎn)及設(shè)備更新改造計(jì)劃等。具體的設(shè)備、具體的備品備件都有不同的情況和特點(diǎn)，因此要根據(jù)具體情況具體分析，統(tǒng)籌考慮，合理確定。確定備品備件定額的一般公式為：備品備件最高儲(chǔ)備定額=計(jì)劃期備品備件需要量+最低儲(chǔ)備定額備品備件最低儲(chǔ)備定額=采購(gòu)訂貨（運(yùn)輸）周期內(nèi)需要量+搶修應(yīng)急需要量綜上所述，備品備件定額管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，相關(guān)人員要互通信息，互相配合與協(xié)調(diào)，要綜合考慮各種因素，科學(xué)合理確定備品備件定額，做好定額的管理工作。九、加強(qiáng)與制造廠商的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)，把握好訂購(gòu)、制造和供應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在確保供應(yīng)的前提下，壓縮儲(chǔ)備量，提高效率和效益。十、利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，提高備品備件管理水平我們可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)