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XX有限公司宣傳管理制度文件標(biāo)題宣傳管理制度文件編號YZL-1006版本A/0制訂部門行政人事部制訂日期2012-12-27頁次1/3總則第一條:為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作時效性、針對性、規(guī)范性,及時反映公司工作開展情況,加強對外宣傳力度,更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供服務(wù),特制定本辦法。第二條:公司宣傳工作包括內(nèi)部宣傳和外部宣傳,內(nèi)部宣傳載體主要有公司內(nèi)部刊物、相關(guān)培訓(xùn)、宣傳欄、公司網(wǎng)站及各類會議宣講等形式。外部宣傳載體主要有電視、平面媒體、廣播及網(wǎng)絡(luò)等。第三條:宣傳工作宗旨:展示各項工作成就,挖掘特色亮點工作,提供科學(xué)決策依據(jù),樹立公司良好形象。第四條:宣傳工作的原則與要求:全面、準確、及時、實事求是,亮點突出。工作機構(gòu)第五條:成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組,公司總經(jīng)理任組長,成員由各部門主管、各部門兼職宣傳專員及行政人事部相關(guān)人員組成,行政人事部負責(zé)日常工作類信息收集、篩選、加工、發(fā)布和公司大型會議、重要活動的宣傳報道工作,向新聞媒體報送信息和新聞稿件、在網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)情況和新聞,公司各部門要加強對宣傳工作的重視,設(shè)置兼職的宣傳工作專員,負責(zé)將部門內(nèi)部稿件校稿、收集、整理和和報送行政人事部第六條:各部門主要履行以下職責(zé):1、開展工作調(diào)查研究,針對本部門在發(fā)展創(chuàng)新中的新情況、新問題、新思路、新作法、及時寫出有分析、有見解的專題調(diào)研信息。對開展的重點工作和特色工作總結(jié)、提煉、及時寫出主是鮮明文章公告。宣傳渠道及方式第七條:公司目前宣傳工作主要是內(nèi)部宣傳和外部宣傳為主,內(nèi)部宣傳是指通過宣傳專欄、相關(guān)培訓(xùn)、廣播、視頻授課等方式進行宣傳,主要反映的是公司內(nèi)部動態(tài)、經(jīng)營業(yè)績、員工動態(tài)等方面的信息,外部宣傳是指通過網(wǎng)絡(luò)、電視及各類媒體對外宣傳公司的企業(yè)文化、經(jīng)營業(yè)績、人才理念、公司戰(zhàn)略等方面的信息。第八條:員工投稿要求如實地反應(yīng)公司的各種動態(tài)、能積極地反應(yīng)員工在工作和生活中的各種正面思想和意識,有上進心,能激發(fā)部門工作的熱情、鼓勵員工之間相互學(xué)習(xí),各部門員工要保證投稿的質(zhì)量,禁止敷衍應(yīng)付。修訂記錄(年/月/日)版本批準審核制訂有限公司文件標(biāo)題宣傳管理制度文件編號YZL-1006版本A/0制訂部門行政人事部制訂日期2012-12-7頁次2/3實施細則:內(nèi)部宣傳主要公司內(nèi)部宣傳專欄、廣播、視頻三種。宣傳專欄:主要公告時事簡訊,行業(yè)動態(tài)、公司動態(tài)以及各類員工原創(chuàng)散文、詩歌、隨筆等內(nèi)容,內(nèi)容由員工投稿,經(jīng)行政人事部篩選后發(fā)表,同時還應(yīng)加強對公司制度、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的宣傳,加強員工主人翁意識,促進員工家園的建設(shè)。1.1時事簡訊:行政人事部根據(jù)國家時事新聞簡報及公司各部時事報道公告(每周一下午16:00更新)1.2行業(yè)動態(tài):行政人事部根據(jù)行業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)簡報公告(每周一下午16:00更新)1.3公司動態(tài):公司通知、公告、規(guī)章制度、員工生日晚會照片等。(通知及公告過期即更新,規(guī)章制度及員工生日照生日照片每月17號更新)1.4員工風(fēng)采:員工原創(chuàng)散文、詩歌、隨筆等公告(每月3號更新)廣播:2.1新聞報道:每天報道昨天國家時事新聞大事。(每天早上10:00-10:10分)2.2廠區(qū)風(fēng)采:報道公司主導(dǎo)思想,捕捉公司里發(fā)生的新鮮事、重大事件、員工們關(guān)心的事情、好人好事、以及各項活動通知、競賽情況等(10:10——10:20分)2.3加深記憶:播放公司各項規(guī)章制度。(可以提前錄制,每天10:20—10:40分及下午16:00-16:30)2.4歌曲播放:單號播放激勵高昂歌曲,雙號播放情歌對對唱(每天11:40-12:00及16:30-17:30)2.5生活小提示:報道明天天氣情況,流行疾病的預(yù)防與控制,生活小貼士,飲食健康等。(每天17:30-17:40)2.6溫馨點歌:讓優(yōu)美的樂曲傳達員工之間的情誼。讓你的朋友收到一份驚喜,讓一個平凡的日子變得有意義,讓我們通過廣播將您的祝福帶給他?。恐芪?7:00-17:30)視頻:每天在午飯、晚飯時間在廠區(qū)食堂播放教育片,播放時間為中午12:00——13:00,晚上18:00——19:00。播放的片子有:公司活動影片、朗歐三九控制法,圣賢教育片等,后期陸續(xù)更新。每套片,中午播放一次,晚上播放一次,每天更換一集,放完一套再播放另一套。修訂記錄(年/月/日)版本批準審核制訂XX有限公司文件標(biāo)題宣傳管理制度文件編號YZL-1006版本A/0制訂部門行政人事部制訂日期2012-12-27頁次3/3第十條:外部宣傳是通過網(wǎng)絡(luò)、電視、各類展覽會各外對公司進行的宣傳,網(wǎng)絡(luò)宣傳由行政人事部設(shè)置網(wǎng)管員一職,負責(zé)公司網(wǎng)站建議、開發(fā)和宣傳工作。網(wǎng)管員要及時將公司的動態(tài)上傳至公司網(wǎng)站之上,保證信息及時有效性,做好公司對外宣傳的來臺作。展覽會由市場部負責(zé)。負責(zé)對外宣傳公司產(chǎn)品特色與優(yōu)秀。第十一條:公司宣傳專欄由行政人事部及各部門整理當(dāng)月的時事簡訊、行業(yè)動態(tài)、編輯、審核的后即可發(fā)表,公司動態(tài)及涉及到公司重大問題的公告由行政人事部整理后,報總經(jīng)理審核后方可發(fā)表。第十二條:在部門中設(shè)置兼職宣傳人員,負責(zé)每月部門內(nèi)部動態(tài)的記錄、部門員工稿件的整理工作,收集整理完畢后應(yīng)及時報送到行政人事部,各部門員工應(yīng)積極配合宣傳兼職員的工作,積極投稿,公司在每年部門和個人考核指標(biāo)體系中加入宣傳工作的評分考核指標(biāo),將部門和個人的投稿量與相關(guān)績效結(jié)合起來,使宣傳工作真正做到全員宣傳,全員投稿。第十三條:行政人事部在收到員工投稿后,要做好稿件的審核、校對和排版工作,保證稿件的質(zhì)量,確保準時公告。第十四條:公司內(nèi)部員工應(yīng)積極投稿,凡經(jīng)審核后采納的文章公司將獎勵50元/次,行政人事部應(yīng)統(tǒng)計各部門員工發(fā)稿數(shù)量,根據(jù)每個部門及員工年度的發(fā)稿量,在年終獎勵發(fā)稿量最多者500元第十五條:各部門根據(jù)人數(shù)及相關(guān)情況確定每月投稿數(shù)量,原則上各部門每月投稿數(shù)量不得低于部門人數(shù)*4/5篇,如有特殊情況最低不能低于部門人數(shù)*3/5篇。同時要保證稿件的質(zhì)量,每月部門在公司宣傳欄上發(fā)表的稿件不得低于所投稿件的1/2,行政每月統(tǒng)計各部投稿數(shù)量,對符合要求的部門每人獎勵10元/次。第十六條:行政人事部要及時收集和整理相關(guān)信息,將相關(guān)信息發(fā)布于宣傳專欄及廣播中。第十七條:對涉及到公司經(jīng)營、開發(fā)和市場方面的敏感信息,公司員工應(yīng)做好保密工作,行政人事部在審核稿件時要做好把關(guān)作用,不得將上述信息在未經(jīng)允許的情況下公開,如有違反公司將追究相關(guān)責(zé)
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