公司印章管理制度

????公司二〇一〇年一月十八日10印章治理制度目的和適用范圍目的為加強公司印章治理，標準公司印章的刻制、啟用、使用、保管、封制度。適用范圍本制度適用于??公司的印章治理與掌握工作。相關文件《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章治理的規(guī)〔國發(fā)[1999]25號〕術語、縮寫術語印章——在公司公布或治理的文件的文件上，需以公司或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章?？s寫——職責公司印章由總經(jīng)理辦公室歸口治理。其主要職責包括：依據(jù)公回收、封存、銷毀；治理公司印鑒檔案；制定公司印章治理的規(guī)章制度和監(jiān)視、檢查印章治理制度的執(zhí)行狀況。公司各有關部門對所分工治理和使用的印章負直接責任，擔當用印后果。主題內(nèi)容公司印章的種類公司公章公司按法定程序經(jīng)工商行政治理部門注冊登記后登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司鋼印用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。公司法定代表人章刻有公司法人代表名字具有法人效用的法人專用章。公司領導公務私章因職責需要而刻制的公司領導人名章。專用章有關職能部門代表公司行使某項專項權力而使用的印章公司的名稱外，還刊有部門名稱或特地的用途。各部門方形章刻有公司簡稱及各部門名稱，只對公司內(nèi)部使用的方形印章。戳記公司印章的申請、刻制、啟用、封存、廢止、銷毀申請交“刻制印章申請表認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準?？讨朴煽偨?jīng)理辦公室依據(jù)公司總經(jīng)理批準的部門申請或公司頒布的正式文件的要求，按國家的有關規(guī)定統(tǒng)一刻制。公司印章的刻制由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一負責，嚴禁各部門私自刻章。啟用印章刻就后，由總經(jīng)理辦公室發(fā)文啟用。未下達啟用通知的印章不得使用。5.2.3.2提交“封存印章啟用申請表簽字確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準,由總經(jīng)理辦公室發(fā)文通知相關單位后方可重啟用。〔附件三印章發(fā)放時，總經(jīng)理辦公室應書面確認該印章的使用范圍，并建立公司“印章發(fā)放登記表。封存、廢止封存式向總經(jīng)理辦公室提交“印章〔廢止

〕，申請表必須由部門主要領導簽字確認并經(jīng)公司總經(jīng)理批準室統(tǒng)一收繳后移交公司檔案治理部門保存。封存、廢止印章，由總經(jīng)理辦公室發(fā)文通知有關單位，并在通知中說明緣由。封存、廢止的公司公章、公司鋼印、公司法定代表人章、公司領導公務私章、專用章，應永久保存；其余印章應保存十五年或以上。銷毀廢止印章保存到期后，由總經(jīng)理辦公室填寫“廢止印章銷毀申請單”〔附件六〕并經(jīng)公司總經(jīng)理批準并報集團公司備案后，由總經(jīng)理辦公室和公司檔案治理部門共同監(jiān)視焚毀。保管公司印章保管應遵循“審用分別”的原則的各級負責人不得親自保管印章。原則上印章的保管人也是印章的治理人和使用人。印章保管人不得擅自將印章托付他人代管代用經(jīng)部門領導批準。全部印章應由專人妥當保管，平日隨用隨鎖，假日加封。公室。特別狀況確需攜帶的，專用印章須經(jīng)公司分管領導書面批準；公司公章須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準。移交印章保管人印章持有狀況納入員工離職時移交工作的一局部分管印章的移交手續(xù)前方可辦理離職手續(xù)。并應填寫“移交印章清冊。移交人應將印章相關表格分門別類裝訂成冊并附上封面〔封，在監(jiān)交人的監(jiān)視下進展移交。各部門應將印章保管人名單書面提交總經(jīng)理辦公室備案。確認，然后由總經(jīng)理辦公室依本制度辦理改制。公司印章的使用得使用。使用范圍獎狀等，加蓋公司公章。公司對外簽訂的各種合同、協(xié)議，須由相關職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章，不允許使用公司公章。件、介紹信及其他票據(jù)憑證的有效標志，不能獨立使用。法人印章主要用于公司法人代表授權證書、人事勞動合同、同時使用。專用印章由有關部門按國家的法律法規(guī)、部門職責權限、申請時批準的使用治理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍執(zhí)行并負直接責任。專用印章只代表印章上刊明的使用范圍。各部門方形印章只能以部門名義在公司范圍內(nèi)使用，對外沒有法律效力，不能對外簽訂具有法律效力的合同及其他契約類文書，其主要用途為：⑴向公司領導及有關職能部門報送的請示、報告、狀況通報等；⑵因公務需要由部門開出的向總經(jīng)理辦公室申請辦紹信；⑶與公司內(nèi)同級〔含以下〕單位聯(lián)系、商洽工作的介紹信和公函等。審批職權以公司名義上報、平送的公文、公函，憑總經(jīng)理和各主管部門負責人簽字用印。凡涉及到需以法人代表名義簽署的合同、協(xié)議和相關文書，憑公司分管領導、法人代表〔或法人代表托付代理人〕和各主管部門負責人簽字用印。以公司名義簽訂的合同、協(xié)議，財務報表和與銀行的業(yè)務，獎狀及請柬，辦理因公、因私出國〔境〕手續(xù)，汽車年審手續(xù)介紹信等，憑公司分管領導和各主管部門負責人簽字用印。公司正式員工工作證件等照片的壓印，須經(jīng)人力資源部門核查準確后，方可用印。各類證明用印，申請部門〔申請人〕應先到有關職能部門開辦公室備查。其它特別狀況用印，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人審定簽字后，方可用印。辦公室總經(jīng)理負責人不能確定的由公司領導審定。用印要求和責任用印時，用印申請單位經(jīng)辦人要按規(guī)定填寫“印章使用審批〕并請相關領導簽批前方可辦理用印。使用印章的范圍應與批準人的職權相適應。用印假設消滅不良后果，由批準人負責。制度，做到先審批后用印；必需堅持一次審批一次使用用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量，認真填寫“印章使用登記表〔附；對審批手續(xù)不符合規(guī)定的，印章治理人員有權拒絕用印。介紹信存根填寫內(nèi)容必需和所開介紹信填寫的內(nèi)容全都。嚴禁開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明。確因工作需要理辦公室匯報、登記其介紹信的用途，未使用的必需交回。5.4.3.5 凡需要公司蓋章的公文、公函、協(xié)議書、合同書以及各種報以備查詢、存檔。印制文件需要使用公司印章印模時，須申請單位和總經(jīng)理辦續(xù)，并準時銷毀印模。對于數(shù)量較大的文本，使用公司印章時，可由申請單位委派專人自行用印，總經(jīng)理辦公室監(jiān)印。用印人員蓋章時要標準，應騎年蓋月，使蓋出的印章端正、清楚，便于識別，避開歪斜或顛倒。加蓋印章中產(chǎn)生的廢件，須準時做銷毀處理。其它保管人應妥當?shù)乇９鼙局贫壬婕暗降母黝惐砀衩妗卜饷婺０逡姼郊恕澈蠖ㄆ跉w檔?！坝≌碌怯洷響晒緳n案治理部門永久保存。在印制各類表格時表格編號要求□□ □□ □□□罰則

年度 月份 序列號責任。附則61本文件由總經(jīng)理辦公室起草。62 本文件由總經(jīng)理辦公室主任審核并負責解釋。本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件一：

刻制印章申請表申請部門〔蓋章： 編號：申請日期 印章文字年月日用途說明： 申請印章種類 材質(zhì) 形式舊印模申請部門經(jīng)辦人員：

年月日

印?？偨?jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：年月日申請部門領導： 公司分管領導： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準確填寫欲刊在印章上的全部內(nèi)容?！坝猛菊f明”必需準確全面地列出印章使用業(yè)務范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫因磨損嚴峻而申請換發(fā)，請于本表“舊印?！睓谕鼐弋斍坝≌?。損毀或遺失經(jīng)過。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。本表一式兩份，分別由總經(jīng)理辦公室和申請部門留存。附件二：

使用封存印章申請表申請部門〔蓋章： 編號：申請日期申請日期印章文字年月日申請理由：申請印章種類材質(zhì)形式用途說明：印模申請部門經(jīng)辦人員：公司檔案治理部門經(jīng)辦總經(jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：人員：年月日年月日年月日部門領導：部門領導：公司分管領導：公司總經(jīng)理：年月日年月日年月日填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容?！坝猛菊f明”必需準確全面地列出印章使用業(yè)務范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。本表一式三份，分別由總經(jīng)理辦公室、公司檔案治理部門和申請部門留存。附件三：

印章登記表

編號：印章文字印章文字制印單位登記日期制成日期用途說明：年月日年月日登記經(jīng)辦人員：制印經(jīng)辦人員：年月日年月日廢止日期焚毀日期年月日年月日廢止經(jīng)辦人員：焚毀經(jīng)辦人員：年月日年月日廢止理由：印模填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容?！爸朴挝弧北匦铚蚀_填寫制印單位的全稱?！坝猛菊f明”必需準確全面地列出印章使用業(yè)務范圍。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。經(jīng)辦人員須在其簽字處留有指印。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。存。附件四：

序領用部門序領用部門印章種類印章文字外形材質(zhì)號名稱1234567817填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容?！邦I用部門名稱”必需準確填寫領用部門的全稱。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章保管人和發(fā)放人須在其簽字處留有指印。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。本表由總經(jīng)理辦公室留存。1819附件五：

印章〔封存〕申請表申請部門〔蓋章： 編號：申請日期年月日申請封存□申請廢止□申請理由：

印章文字申請印章種類 材質(zhì) 形式印 模申請部門經(jīng)辦人員：

人員：年月日

年月日

年月日部門領導： 公司分管領導： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容?！吧暾埨碛伞敝斜匦栌梦淖置鞔_說明印章是封存或是廢止。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。本表一式三份，分別由總經(jīng)理辦公室、公司檔案治理部門和申請部門留存。附件六：印章文字

廢止印章銷毀申請表

編號：申請印章種類申請日期

材質(zhì) 形式封存日期 銷毀日期年 月 日 年 月 日 年 月 申請理由：印 模公司檔案治理部門經(jīng)辦人員： 總經(jīng)理辦公室經(jīng)辦人員：年月日 年月日總經(jīng)理辦公室主任： 公司總經(jīng)理：年月日 年月日填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容?！靶枰炞值牡胤揭H自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章。本表由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號。編號須連續(xù)，不得中斷。本表一式兩份，分別由總經(jīng)理辦公室和公司檔案治理部門留存。附件七

移交印章清冊印章文字印章種類印章文字印章種類材質(zhì)形式顆數(shù)移交人： 接收人： 監(jiān)交人：23填表說明“印章文字”必需準確填寫刊在印章上的全部內(nèi)容。“部門”必需準確填寫部門的全稱。需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章移交人、接收人和監(jiān)交人須在其簽字處留有指印。本表由移交人和接收人所在部門留存。24第一次移交其次次移交第一次移交其次次移交保管人移交人接收人監(jiān)交人移交人接收人監(jiān)交人移××××××××〔 年度，編號 起至 止〕25填表說明“×××× ”應按所裝訂表格的題目填寫?！熬幪枴北匦铚蚀_填寫所裝訂表格的起止編號，編號不得中斷需要簽字的地方要親自用鋼筆或簽字筆書寫，不能用簽字章保管人、移交人、接收人和監(jiān)交人須在其簽字處留有指印。裝訂成冊的表格留存部門不變。2628附件九：

印章使用審批單申請部門〔蓋章： 編號：申請事由〔份數(shù)申請部門經(jīng)辦人員： 申請部門負責人：年月日 年月日公司分管領導： 公司總經(jīng)理：年月日法人代表〔或法人代表托付代理人〕：

年月日年月日填表說明“申請事由”必需準確填寫用印文檔的標題，并予以簡要說明?！坝糜∥臋n編號”指用印文檔的編號，如：合同編號、協(xié)議編號或文件編號等。假設用印文檔的標題和格式一樣，但每份文檔的內(nèi)容不一樣