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作為領(lǐng)導(dǎo),只有謙虛才會被你的下屬接受,你的下屬才會盡心的工作,領(lǐng)導(dǎo)如果在公司中作威作福,不可一世,不聽取下屬的意見,不能容忍別人左右自己的意見,那么企業(yè)肯定會慢慢衰退,甚至退出商業(yè)舞臺。

不少領(lǐng)導(dǎo)不愿聽取下屬的意見,大致原因是認(rèn)為下屬能力不足,意見不具備參考價值,這實際上是個誤區(qū)。下屬能力較你弱或許是事實,但并非他們的每個意見都不高明,有些意見可能對方案有補(bǔ)充作用,或者可以通過這些意見了解下屬在執(zhí)行中會有什么心態(tài)及要求。

那么,領(lǐng)導(dǎo)者該如何保持低調(diào),虛心的聽取下屬的意見呢。

首先、鼓勵下屬提出不同意見

作為領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬經(jīng)常有提供反饋意見的機(jī)會。要讓自己的下屬清楚的知道,你不僅允許,而且鼓勵他們提出自己的看法和批評意見。

下屬們經(jīng)常不愿意表示出與領(lǐng)導(dǎo)者不同的意見,領(lǐng)導(dǎo)者要明確的向下屬們說明,領(lǐng)導(dǎo)歡迎不同的看法,而且會認(rèn)真對待這些意見。

如果領(lǐng)導(dǎo)傾聽并考慮了下屬的想法,下屬們會更加服從指揮,更加擁護(hù)決策。如果不鼓勵下屬思考,下屬們會懶得開動腦筋,而是按照領(lǐng)導(dǎo)者的旨意低效率的去執(zhí)行一項工作。在工作中,須知傾聽、留意下屬轉(zhuǎn)達(dá)的意見是領(lǐng)導(dǎo)者和下屬之間溝通的最有效方法。也是獲得正確行動方式的有效方法。

其次、不要給下屬潑冷水

盡管下屬的意見不可取,領(lǐng)導(dǎo)者也不能當(dāng)頭潑冷水,而是應(yīng)該誠懇的說:“你的意見我很了解,但是,有些地方顯然還需多斟酌,所以目前還無法采用,但我還是很感謝你,今后如果有別的意見,希望你多多提供。”或者說:“以目前的情形,這恐怕不是適當(dāng)?shù)臅r機(jī),請你在考慮一下?!?/p>

如果領(lǐng)導(dǎo)的措詞這么客氣的話,盡管意見不被采納,下屬心理也會覺得很舒坦。同時也會仔細(xì)檢討自己議案中所忽略的事,然后再提出更完整的構(gòu)想。像這樣激勵,就是下屬獲得成長的原動力。

再次、對不同的異議保持寬容的態(tài)度

領(lǐng)導(dǎo)在傾聽意見時不要當(dāng)場作出反應(yīng)。阻止別人提出異議的最有效方法是堅持固執(zhí)己見。尤其是當(dāng)你作為領(lǐng)導(dǎo)時,固執(zhí)己見是一個明確的信號,表示你不是真正對反饋的意見感興趣。如果能對異議保持寬容的態(tài)度,下屬們就會比較自由的提出自己的意見,或是對別人的看法進(jìn)行發(fā)揮。

作為領(lǐng)導(dǎo)對每一種觀點都要加以考慮,并認(rèn)真給予評論。對別人的觀點,無論有多愚蠢,多繁瑣,都不要置之不理。

最后、對下屬提出的意見表示感謝

在接受了一項意見,并按意見執(zhí)行之后,一定要對提出這條意見的下屬表示感謝。這樣能讓下屬覺得自己和自己提出的意見被領(lǐng)導(dǎo)所重視,進(jìn)而以后會更加積極的提出寶貴的意見。

總之無論從哪個角度將都有必要認(rèn)真傾聽不同意見,因為一個人考慮問題不可能十全十美,況且,就怎么做成一件事來說也很少有標(biāo)準(zhǔn)答案,我們要的是結(jié)果。如果大家齊心協(xié)力共同完成一個任務(wù),這不是很開心的一件事嗎。所以說,大凡英明的領(lǐng)導(dǎo)者都會虛心聽取下屬的意見和建議。

抓住員工的心理進(jìn)行溝通

[來源:管理溝通][作者:管理溝通][日期:12-02-13]

人的心理很微妙,每個員工都有自己的思想,帶著情緒的工作效率一定不會高到哪里去,所以及時溝通便成為每一個優(yōu)秀管理者的重要的藝術(shù)必修課。

針對各種各樣的員工性格,要學(xué)會采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,既要做到剛正不阿,又要善于曲徑通幽。

1、對待高傲性員工。

對于這種清高自傲、目中無人的員工,可以冷靜的和他交談,就事論事的批評,不要搬其他員工的“狀詞”來刺激他,以免產(chǎn)生激烈的爭執(zhí),讓交談無果而終。當(dāng)然,這種員工“悔改”的進(jìn)度會很慢,先禮后兵的做法是值得贊賞的。

2、對待喜歡嘮叨的員工。

這些員工,無論大事小事都喜歡向領(lǐng)導(dǎo)請示,匯報,嘮嘮叨叨,說話抓不住主題。這種員工往往心態(tài)不穩(wěn)定,遇事慌成一團(tuán),大事小事統(tǒng)統(tǒng)請示,還嘮嘮叨叨,講究特別多。

跟這樣的員工交往,交代工作任務(wù)時要說的一清二楚,然后就叫他自己去處理,給他相應(yīng)的權(quán)力,同時也給他施加一定的壓力,試著改變他的依賴心理。在他嘮叨時,輕易不要表態(tài),這樣會讓他感覺到他的嘮叨既得不到支持也得不到反對,久而久之,他也就不會再嘮叨了。

3、對待喜歡阿諛奉承的員工。

在許多公司里,??梢姷搅镯毰鸟R、阿諛奉承者,他們經(jīng)常稱贊領(lǐng)導(dǎo)者,且附和領(lǐng)導(dǎo)者所說的每一句話。

對待這種下屬,在與他們溝通時,無須太嚴(yán)肅的拒絕他們的奉承,也不要任由他們隨意夸張。當(dāng)他們向你賣弄奉承的本領(lǐng)時,你可以淡淡的回應(yīng):“別夸張了?!碧热羲麄冊偃胶湍愕挠媱潟r,你可以說:“你最好給自己留一點時間,考慮新的計劃和建議,下次開會每個人都要談自己的意見?!比绱艘粊?,他們便不敢也不好意思再做“應(yīng)聲蟲”了。

4、對自尊心強(qiáng)的員工。

有的員工自尊心特強(qiáng),性格敏感、多慮、這樣的人特別在乎別人對他的評價,尤其是領(lǐng)導(dǎo)的評價。有時候哪怕是領(lǐng)導(dǎo)的一句玩笑,都會讓你覺得領(lǐng)導(dǎo)對他不滿意了,因而會導(dǎo)致焦慮,憂心忡忡,情緒低落。

遇到這樣的員工,要多給與理解,尊重他敏感的自尊心,講話要謹(jǐn)慎一點,不要當(dāng)眾指責(zé)、批評他,因為這樣的員工的心理承受能力差。同時也要注意不要當(dāng)他的面說別的員工的毛病,這樣他會懷疑你是不是也在背后挑他的毛病。要對他的才干和長處表示欣賞,逐漸弱化他的防御心理。

5、對待有懷才不遇心態(tài)的員工。

這類員工常為自己的才華不能收到重視而終日嘆息,缺乏工作熱情和積極性。領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常認(rèn)可他們的工作,不管他們是做的不好、一般、好,都得給予鼓勵和評價,激勵他們感到自信,對工作充滿信心,這樣一來,員工對待工作的熱情就會高漲,對企業(yè)或公司的業(yè)績有很大的好處。

6、對待以自我為中心的員工。

有的員工總是以自我為中心,不顧全大局,經(jīng)常會向你提出一些不合理的要求,什么事情都先為自己考慮。

有這樣的員工,你就要盡量的把事情辦得公平,把每個機(jī)會中每個人的責(zé)任與利益都向大家說清楚,讓他知道他該做什么,做了這些能得到什么,就不會再提出其他要求了。同時要滿足其需求中的合理成分,讓他知道,他應(yīng)該得到的都已經(jīng)給了他。

而對他的不合理要求,要講清不能滿足的原因,同時對他曉之以理,暗示他不要貪小利而失大義。還可以在條件允許的情況下,做到仁至義盡,讓他覺得你已經(jīng)很夠意思了。

總而言之,作為一個領(lǐng)導(dǎo)者,你不僅僅是一個領(lǐng)導(dǎo)者,還應(yīng)是一個心理學(xué)家,能夠洞察員工的行為,意識員工的心理,一旦他們出現(xiàn)問題,就可以采取相應(yīng)的措施,對癥下藥。

如何實現(xiàn)團(tuán)隊的有效溝通

[來源:管理溝通][作者:團(tuán)隊溝通][日期:11-12-22]

有效的溝通在團(tuán)隊的運作中起著非常重要的作用。要實現(xiàn)團(tuán)隊的有效溝通,必須消除團(tuán)隊溝通障礙,在實際工作中,我們可以通過以下幾種方法來努力實現(xiàn)團(tuán)隊有效溝通。

一、團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任

領(lǐng)導(dǎo)者要認(rèn)識到溝通的重要性,并把這種思想付諸行動。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須真正的認(rèn)識到與員工進(jìn)行溝通對實現(xiàn)組織目標(biāo)十分重要。

二、團(tuán)隊成員提高溝通的心理水平

團(tuán)隊成員要克服溝通的障礙必須注意以下心理因素的作用:

1.在溝通過程中要認(rèn)真感知,集中注意力,以便信息準(zhǔn)確而又及時的傳遞和接受,避免信息錯傳和接受時減少信息的損失。

2.增強(qiáng)記憶的準(zhǔn)確性是消除溝通障礙的有效心理措施,記憶準(zhǔn)確性水平高的人,傳遞信息可靠,接受信息也準(zhǔn)確。

3.提高思維能力和水平是提高溝通效果的重要心理因素,高的思維能力和水平對于正確的傳遞、接受和理解信息,起著重要的作用。

4.培養(yǎng)鎮(zhèn)定情緒和良好的心理氣氛,創(chuàng)造一個相互信任、有利于溝通的小環(huán)境,有助于人們真實地傳遞信息和正確的判斷信息,避免因偏激而歪曲信息。

三、正確的使用語言文字

語言文字運用的是否得當(dāng)直接影響溝通的效果。使用語言文字時要簡潔、明確、敘事說理要言之有據(jù),條例清楚,富于邏輯性;措詞的當(dāng),通俗易懂,不要濫用辭藻,不要講空話、套話。非專業(yè)性溝通時,少用專業(yè)性術(shù)語。可以借助手勢語言和表情動作,以增強(qiáng)溝通的生動性和形象性,使對方容易接受。

四、學(xué)會有效的傾聽

有效的傾聽能增加信息交流雙方的信任感,是客服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽的技能,可以從以下幾個方面去努力:

1.使用目光接觸

2.展示贊許性的點頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?/p>

3.避免分心的舉動或手勢

4.要提出意見,以顯示自己不僅在充分聆聽,而且在思考

5.復(fù)述,用自己的話重述對方所說的內(nèi)容

6.要有耐心,不要隨意插話

7.不要妄加批評和爭論

8.使聽者與說者的角色順利轉(zhuǎn)換

五、縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的雙向溝通

信息傳遞鏈過長,會減慢流通速度并造成信息失真。因此,要減少組織機(jī)構(gòu)重疊,擴(kuò)寬信息渠道。另一方面,團(tuán)隊管理者應(yīng)激發(fā)團(tuán)隊成員自下而上的溝通。

例如,運用交互式廣播電視系統(tǒng),允許下屬提出問題,并得到高層領(lǐng)導(dǎo)者的解答。如果是一個公司,公司內(nèi)部刊物應(yīng)設(shè)立有問必答欄目,鼓勵所有員工提出自己的疑問。

此外,在利用正式溝通渠道的同時,可以開辟非正式的溝通渠道,讓領(lǐng)導(dǎo)者走出辦公室,親自和員工們交流信息。坦誠、開放、面對面得溝通會使員工覺得領(lǐng)導(dǎo)者理解自己的需要和關(guān)注,取得事半功倍的效果。

總之,成功的領(lǐng)導(dǎo)者把溝通作為一種管理的手段,通過有效的溝通來實現(xiàn)對團(tuán)隊成員的控制和激勵,為團(tuán)隊的發(fā)展創(chuàng)造良好的心理環(huán)境。因此,團(tuán)隊成員應(yīng)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,克服溝通障礙,實現(xiàn)有效溝通,為實現(xiàn)個人和團(tuán)隊的共同發(fā)展而努力。

與員工私下溝通的藝術(shù)

[來源:溝通培訓(xùn)網(wǎng)][作者:私下溝通][日期:12-02-06]

與員工私下溝通,目的只有一個,就是讓員工感受到領(lǐng)導(dǎo)對他的重視,讓他更好的為企業(yè)工作。和員工私下談話,尤其是和優(yōu)秀員工進(jìn)行私下談話,是領(lǐng)導(dǎo)與員工籠絡(luò)感情的重要方式之一。

其實員工之間或員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的許多具體問題,都適宜通過私下談話來加以解決。運用好私下溝通,不僅可以了解情況、溝通思想、交談意見、提高認(rèn)識、解決問題,還可以暢通言路、集思廣益、凝聚人心、增進(jìn)友誼。因此,領(lǐng)導(dǎo)者要想實現(xiàn)自己的成功領(lǐng)導(dǎo),就必須掌握好與下屬私下溝通這一基本領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

遵循平等的原則

與員工私下談話是一個雙向交流過程,不可居高臨下,盛氣凌人。不要把自己的觀點強(qiáng)加于人,要把員工放在與自己平等的地位,消除員工的顧慮與拘束,允許員工發(fā)表自己的觀點和看法。

放下架子,進(jìn)入角色

如果是在你的辦公室,可先請員工坐下,遞上一杯茶,說上一兩句寒暄的話,這會令員工覺得你和藹、親切、有人情味,并心存感激,緊張或激動的情緒也會因此而放松或平靜;如果你到員工的辦公室,應(yīng)尊重別人的習(xí)慣,在員工正忙的時候,可稍微等候一下。要根據(jù)精心選定的談話時間、地點及場合,自然的進(jìn)入角色。切入談話的時機(jī)要恰當(dāng),否則會造成“話不投機(jī)半句多”。

說話要有理有據(jù)

雖然和員工私下談話,沒有第三者在場,在作為領(lǐng)導(dǎo),你和員工說的每一句話,都應(yīng)該有理有據(jù),都應(yīng)該負(fù)責(zé)任。不能說過就忘,避免私下說的和會上說的相互矛盾。這樣會讓員工對你的認(rèn)識產(chǎn)生誤解,認(rèn)為你當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的說話不負(fù)責(zé)任,對你的話也可聽可不聽了。以后你采取的措施,也就起不到應(yīng)有的激勵或警告作用。談話要有明確的目標(biāo)

與員工的私下談話一般有幾種目的。一是掌握情況,便于下一步開展工作;二是解決問題,化解矛盾,排憂解難;三是鼓勵進(jìn)步,激發(fā)向上;四是布置工作,明確責(zé)任,指導(dǎo)方法;五是溝通感情,融洽上下級關(guān)系。通常情況下,一次談話不能企圖同時解決許多問題,要適可而止,讓員工有意猶未盡的感覺,這樣的談話最能給人留下深刻的印象。

動之以情,曉之以理

與員工進(jìn)行私下談話,要十分注意以情感人。進(jìn)行私下談話,如果感情真摯深厚,就會增加信任引起共鳴。如果缺乏真實感情,就會引起員工戒備,產(chǎn)生反感。因此,在談話開始階段,不妨先說一些員工關(guān)心的、感興趣的事情,使談話的雙方逐漸具有共同的語言,產(chǎn)生感情對流,溝通思想。

雖然動之以情在私下談話中的作用是不可低估的,但情不能代替理,私下談話還應(yīng)曉之以理,最終靠充分說理,以理服人。說理一定要嚴(yán)格把握原則,要把道理講透,切合實際,個別談話才能收到好的效果。所以,在私下談話中要做到情真理切,情理結(jié)合。

保持一致的工作作風(fēng)

私下和員工相處,儼然和員工是朋友、是兄弟,而到了工作場合,又?jǐn)[出一副拒人千里之外的姿態(tài),員工無法分辨哪個才是真正的你,讓員工無所適從,公開和私下要保持一致的處事風(fēng)格、一致的處事作風(fēng)。

職場溝通七要素

[來源:溝通培訓(xùn)網(wǎng)][作者:職場溝通培訓(xùn)][日期:12-02-28]

妥善處理好職場上的人際關(guān)系,是職場人做好工作、健康發(fā)展的基礎(chǔ)和前提,而職場溝通是營造良好的人際關(guān)系的必殺技。所以進(jìn)入職場,首先要掌握溝通技巧并處理好與人的關(guān)系。溝通培訓(xùn)網(wǎng)經(jīng)過多年的培訓(xùn)調(diào)研認(rèn)為,職場溝通應(yīng)把握以下七個要素:

一是微笑

人與人之間的關(guān)系就像一面鏡子,你美好的對他微笑,他會還你燦爛的笑容。微笑是職場溝通最簡單而有效的方式,它是人與人進(jìn)行溝通的最快的方式,平和如天使般的微笑不僅可以使個人魅力得以提升,還可以給您的生活、工作增添明媚的陽光和無限的暖意。

二是目光交流

目光交流處于人際交往溝通的重要位置。人之間的交流首先是面孔和眼神的交流。人們相互間的信息交流,總是以目光交流為起點。目光交流發(fā)揮著信息傳遞的重要作用。故有所謂眉目傳情。

三是耐心聆聽

溝通的最高境界就是靜靜地聆聽。聆聽所表現(xiàn)出的正是一種寬容、謙遜的人格,也展示了對他人的尊重。交談時,你需要用心聆聽對方說話,了解對方要表達(dá)的信息。若一個人長時間述說,說的人很累,聽的人也容易疲倦。因此,在交談時,適度地互相對答較好。

四是真誠表達(dá)

溝通要從“心”開始,“精誠所至,金石為開”唯有真誠之心才能打動人心,以真誠之心對待他人。它是良好溝通的極佳基礎(chǔ),因此我們才能獲得他人的信任,建立良好和諧的關(guān)系。

五是傳遞價值在職場中,溝通總是有一定目標(biāo)的。溝通能為企業(yè)、對方、你自己帶來什么,這是溝通存在的前提,是溝通的標(biāo)的物。溝通不是通過聊天打發(fā)時間,在企業(yè)里的溝通都是具有一定目的的,比如解決問題、交換觀點、獲得資源或支持等等。

六是掌握技巧

職場溝通可以分為多種手段,比如正式或非正式的談話、各種類型的會議、文件以及email形式的文字溝通,以及其他的溝通方式。溝通的時機(jī)、形式的選擇很重要,不同的溝通方式有相應(yīng)的溝通技巧,這樣才能達(dá)到溝通的目的。

七是善于記錄

“沒有記錄等于沒有發(fā)生”,書面的記錄溝通能有利于信息的充分、準(zhǔn)確傳播,提升執(zhí)行力讓信息溝通更順暢。

第二篇:醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)聽取患者意見制度醫(yī)院院領(lǐng)導(dǎo)聽取患者意見制度

為了認(rèn)真聽取患者意見,更好地為患者服務(wù),加強(qiáng)醫(yī)患之間的溝通,增加醫(yī)院管理透明度及有效解決患者反映的各類問題,督查醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),特制定本制度。

一、院領(lǐng)導(dǎo)直接聽取患者意見的主要內(nèi)容:

(一)聽取患者對醫(yī)院工作的評價。

(二)征求患者對醫(yī)院工作的意見建議。

(三)協(xié)調(diào)解決患者就醫(yī)過程中遇到的困難和問題。

二、院領(lǐng)導(dǎo)直接聽取患者意見的主要方式:

(一)院領(lǐng)導(dǎo)接待日。每月由院領(lǐng)導(dǎo)輪流負(fù)責(zé)接待,傾聽群眾反映的情況,聽取群眾的意見建議,做好必要的溝通。

(二)院領(lǐng)導(dǎo)周值班。每周由一名院領(lǐng)導(dǎo)值班,公布值班電話,聽取患者意見、建議。

(三)院行政查房。每月由院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)相關(guān)部門深入科室檢查工作,直接聽取患者意見,及時解決工作中的問題。

(四)院領(lǐng)導(dǎo)查房。院領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常深入臨床一線了解情況,征求患者意見建議,主動加強(qiáng)與患者溝通。

(五)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)查房。每月由醫(yī)務(wù)科牽頭,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加,到各科病房聽取患者意見建議。

(六)工休座談會。由科主任護(hù)士長負(fù)責(zé),召開住院病人工休座談會,院領(lǐng)導(dǎo)聽取患者意見建議。

三、院領(lǐng)導(dǎo)在聽取患者意見時,接待要熱情,解釋要耐心,溝通要誠懇。

四、院領(lǐng)導(dǎo)在聽取患者意見要堅持為民解難、分工負(fù)責(zé)、歸口辦理的原則。對患者反映的問題,能立即處理的立即處理;不能立即處理的,要責(zé)成相關(guān)科室及時調(diào)查、處理和回復(fù),做到件件有記載,事事有結(jié)果。

五、接待領(lǐng)導(dǎo)和所有參加人員,要尊重患者的隱私權(quán),為患者守密,不得散布患者所反映的任何問題,否則將按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

六、建立院領(lǐng)導(dǎo)聽取患者意見登記表,對患者所提意見、建議,相關(guān)科室負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確、完整、真實地記錄。對患者反映的問題及時整改后,應(yīng)歸檔管理。

第三篇:領(lǐng)導(dǎo)如何激勵下屬專題領(lǐng)導(dǎo)如何激勵下屬

激勵下屬六項注意

·要注意給下屬描繪“共同的愿景”

從基本面來觀察,企業(yè)的“共同愿景”主要應(yīng)該回答兩個方面的問題:一是企業(yè)存在的價值,這里不僅僅涉及泛泛的倫理判斷問題,更多關(guān)涉到企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢以及企業(yè)自身在行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展趨勢問題,說通俗一點,這是一個戰(zhàn)略判斷問題。其二,企業(yè)的“共同愿景”必須回答員工依存于企業(yè)的價值。企業(yè)存在有價值并不代表企業(yè)中的員工都有價值感。

·要注意用“行動”去昭示部下

語言的巨人、行動的矮子現(xiàn)象在現(xiàn)實生活中比比皆是,此種做法乃企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之大忌。正如日本東芝總裁士光敏夫所言:部下學(xué)習(xí)的是上級的行動。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,當(dāng)你希望下屬做什么時,請拿出你自己的示范行為來。

作為領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然不可能不“說”,卻更忌諱不“做”?!罢f”與“做”簡單的組合有五種,其示范作用各有不同:

①說了,不做,負(fù)作用最大;

②不說,不做,負(fù)作用次之;

③不說,做了,有積極作用;

④邊說,邊做,有很好的示范作用;

⑤做了,再說,示范作用次之。

·要注意善用“影響”的方式

影響方式是一種“肯定”的思維,它肯定人的主觀能動性,強(qiáng)調(diào)以人為本,承認(rèn)個性都會有意識地追求自身價值。作為領(lǐng)導(dǎo)者,其主要任務(wù)就是運用組織的目標(biāo)與自身的人格魅力去感召他們,啟發(fā)他們,讓下屬產(chǎn)生自我感知,迸發(fā)工作的原動力,從而產(chǎn)生巨大的行動能量。持這種觀點的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)秉持“影響別人最好的方法就是放棄控制他們”的觀點,其下屬工作的主動性是相當(dāng)突出的。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說,馬斯洛的需要層次學(xué)說可謂耳熟能詳,但實際工作中真正會運用的卻不多。如果用馬斯洛的學(xué)說來分析以上的情況,其實是每個人都不想成為“可有可無”類的“多余人”,或者是為他人玩弄于股掌的“小泥人”,每個人都希望別人把自己看成是“自尊人”、“價值感人”。由此我們可以得出結(jié)論:激勵的重點應(yīng)該放在“肯定”上,正如哈佛大學(xué)教授康特所說:“薪資報酬是一種權(quán)利,只有肯定才是一個禮物。”

·要注意授權(quán)以后的信任

授權(quán)以后不信任下屬的突出表現(xiàn)是授權(quán)以后再橫加干涉,下屬覺得無所適從,只好靜坐觀望,領(lǐng)導(dǎo)反過來又認(rèn)為下屬無主動性,要推動,因而愈加有干涉的理由,下屬愈發(fā)感到寸步難行,由此形成惡性循環(huán)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠認(rèn)識到授權(quán)以后的充分信任不僅對下屬極有好處,同時對領(lǐng)導(dǎo)者自身也利多弊少的話,他就會積極主動地去充分放權(quán)。

授權(quán)以后的充分信任等于給了下屬一個平臺、一種機(jī)會,給了其受尊重的感覺,讓其有一個廣闊的施展抱負(fù)的空間。

授權(quán)以后的充分信任對于領(lǐng)導(dǎo)者自身也有莫大的好處。把事情簡單化,有充裕的時間去思考重大決策問題。

由此可知,人的感情因素是領(lǐng)導(dǎo)者萬萬不可忽略的,只有信任他人者才會被信任,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果能夠設(shè)身處地想想,得出的結(jié)論將是:己所不欲,勿施于人。

·要注意“公正”第一的威力

公正生“威”。一般來說,大家會尊敬態(tài)度強(qiáng)硬但公正的領(lǐng)導(dǎo)人,而強(qiáng)硬只有與公正相伴,下屬才可能接受。中國不少企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)者的“公正”意識是相當(dāng)缺乏的。

公正意味著秩序上的公正。如對員工的獎懲要特別強(qiáng)調(diào)有據(jù)可依,不搞無中生有的獎罰.公正意味著制度面前人人平等。公正的立足點是制度管人,而不是人管人。公正強(qiáng)調(diào)讓事實說話,讓數(shù)字說話,注意精確、有效。

公正是對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人品格的一種考驗。它首先要求領(lǐng)導(dǎo)人品行的端正。

·要注意溝通的實質(zhì)性效果

溝通對于領(lǐng)導(dǎo)者來說更具有特殊意義:

①溝通的過程是爭取支持的過程。領(lǐng)導(dǎo)的本質(zhì)就是被領(lǐng)導(dǎo)者的追隨與服從的過程,成功領(lǐng)導(dǎo)人的下屬支持率必須高于70%,如果小于60%則很危險,低于50%就是不合格;

②溝通過程是汲取智慧的過程。如好的方法、主意、決策雛形等都可以由溝通中得到;③溝通是激勵下屬最好的卻往往是最廉價的方式。領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真地聆聽、詢問,雖然不可能解決所有問題,但你給下屬的感覺是肯定的--我很重要,我的部門很重要。試想想看,有誰甘愿被別人認(rèn)為是不重要的呢。

由此可見,溝通過程中純語言的功用是十分次要的,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)更多地重視從意識深層去解剖自己,再轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的為下屬所歡迎的溝通方式。

部下怎樣樂意聽命于主管

一、要用建議的口吻來下達(dá)工作指令。用命令的口吻指揮部下做事,其效果總不如采取商量的語氣好;因為多數(shù)人不喜歡被呼來喚去,尤其是知識分子?!澳阌X得這么做行

嗎?!薄澳闶欠衲軌虮M快完成這項任務(wù)。”用這樣建議性指令方式將會使部下不僅樂意聽命于你,而且有一種被重視的感覺,從而格外認(rèn)真地工作。

二、給部下面子。平和寬容待人,不損傷下屬自尊,為部下樹立良好形象,以心換心,他們會在工作中更加用心地支持你。

三、經(jīng)??洫劜肯?。有目的有針對性地夸獎某個下屬,可以有效激勵他人,使大家學(xué)有榜樣,增強(qiáng)信心。

四、有事多找下屬商量。任何一個成功的主管總是堅定地掌握這樣一個處事準(zhǔn)則與理念:組織的事就是大家的事。責(zé)任感是自信心的基礎(chǔ),民主協(xié)商會增強(qiáng)下屬的責(zé)任感,讓部下明確自己在一個集體中的位置與作用,他就會精神飽滿地去創(chuàng)造業(yè)績。

五、提供機(jī)會,鼓勵成功,寬恕失敗。今天的失敗者,或許就是明天的輝煌成功者,因為失敗者也是教訓(xùn)的擁有者,主管如果給部下一個成功的機(jī)會,他們就會將教訓(xùn)轉(zhuǎn)化為成功的財富與資本。

六、將下屬名字常掛嘴邊。尤其是大公司,主管要記住員工的名字,這對于下屬是一種特殊的心理滿足和信任鼓勵。

七、給下屬壓重?fù)?dān)。工作任務(wù)永遠(yuǎn)必須在能力之上,給部下加壓、讓其負(fù)起重?fù)?dān),本身就是一種信任和重托,喚起人的崇高感、使命感和責(zé)任心,這樣他將全力以赴、一心一意。

八、及時更新工作主題。挑戰(zhàn)性的工作會激勵部下全神貫注、引起新的興奮點,使其智力體力不斷經(jīng)受鍛煉和考驗,從而使才干顯著提高,工作得心應(yīng)手,下屬內(nèi)心自然會感激主管對他的信任和栽培。

引爆員工潛力的方法和法則

著名管理顧問尼爾森(bobnelson)認(rèn)為,未來企業(yè)經(jīng)營的重要趨勢之一,即是管理者不能再如過去般扮演權(quán)威角色,而是須設(shè)法以更有效的方法,間接引爆員工潛力,才能創(chuàng)造企業(yè)最高效益。

尼爾森認(rèn)為,未來管理者最重要的不只是與員工每天的工作有所互動而已,而是須做到不花費任何成本的情況下,去激勵、引爆員工潛力,他提供五個不須任何花費的方法:

一、有趣及重要的工作。每個人至少要對其工作的一部分有高度興趣。對員工而言,有些工作真的很無聊,管理者可以在這些工作中,加入一些可以激勵員工的工作,此外,讓員工離開固定的工作一陣子,也許會提高其創(chuàng)造力與生產(chǎn)力。

二、讓資訊、溝通及回饋管道暢通無阻。員工總是渴望了解如何從事他們的工作及公司營運狀況,管理者可以告訴員工公司利益來源及支出動向為開端,確定公司提供許多溝通管道讓員工得到資訊,并鼓勵員工問問題及分享資訊。

三、參與決策及歸屬感。讓員工參與對他們有利害關(guān)系事情的決策,這種做法表示對他們的尊重及處理事情的務(wù)實態(tài)度,當(dāng)事人(員工)往往最了解問題的狀況、如何改進(jìn)的方式,以及顧客心中的想法;當(dāng)員工有參與感時,對工作的責(zé)任感便會增加,也較能輕易接受新的方式及改變。

四、獨立、自主及有彈性。大部分的員工,尤其是有經(jīng)驗及工作業(yè)績杰出的員工,非常重視有私人的工作空間,所有員工也希望在工作上有彈性,如果能提供這些條件給員工,會相對增加員工達(dá)到工作目標(biāo)的可能性,同時也會為工作注入新的理念及活力。

五、增加學(xué)習(xí)、成長及負(fù)責(zé)的機(jī)會。管理者對員工的工作表現(xiàn)給予肯定,每個員工都會心存感激。大部分員工的成長來自工作上的發(fā)展,工作也會為員工帶來新的學(xué)習(xí),以及吸收新技巧的機(jī)會,對多數(shù)員工來說,得到新的機(jī)會來表現(xiàn)、學(xué)習(xí)與成長,是上司最好的激勵方式。

尼爾森認(rèn)為,為順應(yīng)未來趨勢,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)立即根據(jù)企業(yè)自身的條件、目標(biāo)與需求,發(fā)展出一套低成本的肯定員工計劃,他的看法是,員工在完成一項杰出的工作后,最需要的往往是來自上司的感謝,而非只是調(diào)薪,以x下是激勵員工士氣的十大法則:

1.親自向員工的杰出工作表現(xiàn)表示感謝,一對一的親自致謝或書面致謝。

2.花些時間傾聽員工的心聲。

3.對個人、部門及組織的杰出表現(xiàn),提供明確的回饋。

4.積極創(chuàng)造一個開放、信任及有趣的工作環(huán)境,鼓勵新點子和積極的主動性。

5.讓每一位員工了解公司的收支情形,公司的新產(chǎn)品和市場競爭策略,以及討論每位員工在公司所有計劃中所扮演的角色。

6.讓員工參與決策,尤其是那些對其有影響的決定。

7.肯定、獎勵及升遷等,都應(yīng)以個人工作表現(xiàn)及工作環(huán)境為基礎(chǔ)。

8.加強(qiáng)員工對于工作及工作環(huán)境的歸屬感。

9.提供員工學(xué)習(xí)新知及成長的機(jī)會,告訴員工在公司的目標(biāo)下,管理者如何幫助其完成個人目標(biāo),建立與每位員工的伙伴關(guān)系。

10.慶祝成功---無論是公司、部門或個人的表現(xiàn),都應(yīng)挪些時間給團(tuán)隊,來舉辦士氣激勵大會或相關(guān)活動。

尼爾森并特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時”的原則。管理者應(yīng)能做到在每天結(jié)束前,花短短幾分鐘寫個便條紙對表現(xiàn)好的員工表示稱贊;透過走動式管理的方式看看員工,及時鼓勵員工;抽空與員工吃個午餐、喝杯咖啡;公開表揚、私下指責(zé)等,管理者只要多花一些心力,員工卻能受到莫大的鼓舞,使工作成效大幅提升。

怎樣調(diào)動員工的積極性

高明的管理者懂得什么時候的怎樣的下屬談勞動報酬,他們對于優(yōu)秀的下屬總是采用

1.合理給予獎勵的報酬;

2.預(yù)先告訴雇員應(yīng)得的各種報酬;

3.提供各種刺激;

4.根據(jù)雇員業(yè)務(wù)水平的工作業(yè)績給予報酬;

5.在勞動不斷發(fā)生變化的情況下,采用屢活的報酬制度。

6.獎勵具體解決方案,而非只圖迅速了事者。因為有的人為求取短期效益,看起來是迅速了事,實則犧牲了長期利益:

7.獎勵冒險者而強(qiáng)調(diào)回避風(fēng)險;

8.獎勵創(chuàng)新而非一味墨守成規(guī);

9.獎勵果斷而非猶豫不決;

10.獎勵工作結(jié)果而非工作時間;

11.獎勵精簡而非無謂的復(fù)雜化;

12.獎勵多做不說而非說的多做的少;

13.獎勵品質(zhì)而非速度。因為口質(zhì)、目標(biāo)比加快速度和降低成本更重要;

14.獎勵忠于職守而非見異思遷。應(yīng)在升遷、訓(xùn)練、發(fā)展、待遇、及工作安定性等方面增加職的忠誠度。

成功的管理者必須適時地從上述各方面對部屬進(jìn)行物質(zhì)獎勵。

抱怨是一種正常的心理情緒,既然是正常的現(xiàn)象,管理者就大可不必惶恐,應(yīng)當(dāng)采取措施認(rèn)真對待,不要使這種情緒蔓延和激化。

1.樂于接受抱怨面對抱怨,管理者所需做的第一件事就是認(rèn)真傾聽。只要能讓他在你面前抱怨,就成功了一半,因為你已經(jīng)獲得了他的信任。

2.盡量了解起因任何抱怨都有原因。多方面地了解原委是必要的,在事情沒有完全了解清楚之前,管理者切忌發(fā)表言論,表明態(tài)度。

3.平等溝通實際上,80%的抱怨是針對小事或者并不合理,只有通過充分、友善、耐心的溝通來解決。

4.處理果斷對于需要采取有效措施的抱怨,一要民主、公正、嚴(yán)明,二要及時、果斷,特別要防止情緒的擴(kuò)散,將其影響的人群控制在最小的范圍內(nèi)。

5.就事論事尊重任何員工的抱怨,不要受其工作表現(xiàn)等其他因素的影響,處理抱怨時將注意力集中在抱怨本身,而不是借此機(jī)會讓他檢討工作。

第四篇:領(lǐng)導(dǎo)如何考察評價下屬編者按:越來越多的證據(jù)證明管理魅力在領(lǐng)導(dǎo)中的作用,魅力可以化差異為動力。我們?yōu)轭^疼的主管們支幾招,原來魅力也是可以學(xué)會的……

無論領(lǐng)導(dǎo)們要做什么,如果沒有追隨者的響應(yīng),領(lǐng)導(dǎo)者注定要失敗。然而現(xiàn)實中,領(lǐng)導(dǎo)者和追隨者總是難以步調(diào)一致。

在這個紛擾的物質(zhì)世界,領(lǐng)導(dǎo)們總是感嘆誘惑太多,太難找到可以信賴的員工;而在這個崇尚個性自我的年代,個性強(qiáng)硬、自以為是的員工又讓主管們倍感頭疼。

越來越多的證據(jù)證明管理魅力在領(lǐng)導(dǎo)中的作用,魅力可以化差異為動力。在第11期好心情管理工作坊上,智然老師為頭疼的主管們支招,原來魅力也是可以學(xué)會的。

1、作為高層主管,對“個性強(qiáng)硬”的員工如何管理。

解決思路。如果主管感覺到員工個性強(qiáng)硬,主管個性往往偏弱。員工則是自尊心強(qiáng),有些能力卻自以為是。針對“個性強(qiáng)硬”的員工,主管可以采取兩種策略,一是改變員工的強(qiáng)硬個性,以柔克剛。再者只使用員工的能力,但不重用他的品質(zhì),通過“目標(biāo)管理”的策略逐漸“馴服”強(qiáng)悍員工。

2、員工容易受到外界的利誘,如何提高員工抗拒利誘的能力。

解決思路。員工被利誘不僅僅是為了錢,他在您的公司可能已經(jīng)獲得一定尊重,但是未必受到重用。員工的價值取向如果和公司有出入,就難免有新的想法。如果員工為您而干,外界很難利誘。如果員工為錢而干,除了加薪別無辦法。如果您的管理魅力比錢的魅力大,用管理魅力消除外界利誘最可靠。

3、如今太難找到值得信任的員工了。有什么辦法可以迅速識別員工的忠誠度。

解決思路。如果

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