智能財(cái)務(wù)共享下G 市煙草公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型研究_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

引言2019年4月、2020年10月G省煙草專賣局(公司)分別赴貴州省遵義市、云南省、陜西省商洛市就搭建煙草財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行考察交流,并于2021年9月正式啟動(dòng)智能財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目建設(shè),G市煙草公司也積極響應(yīng)總局的號(hào)召。進(jìn)入了集團(tuán)智能財(cái)務(wù)共享時(shí)代,G市煙草公司的核算型模式面臨著會(huì)計(jì)信息不精細(xì)、財(cái)務(wù)管控能力不強(qiáng)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)融合度較低等弊端,急需從核算型財(cái)務(wù)向管理型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,以便在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,更好地支持企業(yè)做出科學(xué)管理決策。一、G市煙草公司簡(jiǎn)介G市煙草公司成立于1984年,受G省煙草專賣局、中國(guó)煙草總公司G省公司的管理和監(jiān)督。該公司主要經(jīng)營(yíng)范圍包括卷煙、雪茄煙銷售,無(wú)其他附屬業(yè)務(wù),下轄13個(gè)縣級(jí)煙草專賣局(營(yíng)銷部)。G市煙草公司在發(fā)展過(guò)程中始終堅(jiān)持“國(guó)家利益至上、消費(fèi)者利益至上”行業(yè)共同價(jià)值觀,大力開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè),構(gòu)建以“規(guī)范·共贏·和諧”為主題的“山水之道”企業(yè)文化理念體系,堅(jiān)持穩(wěn)中求進(jìn),重點(diǎn)把握營(yíng)銷、專賣和物流這三大實(shí)體。G市煙草公司使用的是G省煙草商業(yè)智能財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng),采用新一代信息技術(shù),結(jié)合行業(yè)及G省煙草建設(shè)的卷煙、煙葉等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)兩資兩算等相關(guān)信息系統(tǒng),提出智能財(cái)務(wù)上下貫通、左右協(xié)同的一體化解決方案,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)、全流程、全覆蓋的業(yè)財(cái)深度融合應(yīng)用。智能財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化、智能報(bào)銷管理、共享運(yùn)營(yíng)管理、資金管理、發(fā)票管理、預(yù)算管理、報(bào)表管理、商旅集成、智能化應(yīng)用、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)、系統(tǒng)集成等11個(gè)部分。G市煙草公司通過(guò)智能財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)地對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,不僅規(guī)范了數(shù)據(jù)與流程,還提高了財(cái)務(wù)工作的效率。正是智能財(cái)務(wù)共享中心上線,也逐漸暴露出核算型財(cái)務(wù)在當(dāng)前情況下的不適應(yīng),因此,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。二、智能財(cái)務(wù)共享下G市煙草公司財(cái)務(wù)職能的重構(gòu)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)共享服務(wù)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)企業(yè)提供了創(chuàng)新機(jī)遇,在管理機(jī)制上為企業(yè)提供了幫助,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)開(kāi)始逐漸顯現(xiàn),煙草行業(yè)也開(kāi)始逐漸意識(shí)到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。因此,在大數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的依托下,煙草行業(yè)也逐漸由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算模式向“核算型+管理型”結(jié)合的模式發(fā)展,在現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型期間,隨著轉(zhuǎn)型的推進(jìn),財(cái)務(wù)所擁有的相關(guān)職能也會(huì)隨之變化。管理型分別有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參與經(jīng)濟(jì)決策、規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、控制經(jīng)濟(jì)過(guò)程、考核評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等五大職能,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算分別有核算和監(jiān)督兩大基本職能,G市煙草公司是中國(guó)煙草三級(jí)法人單位的經(jīng)營(yíng)主體法人單位,且由于煙草行業(yè)的特殊性,因此在財(cái)務(wù)相關(guān)職能方面并不會(huì)涉及轉(zhuǎn)型后的所有職能,比如G市煙草公司不需要參與總公司目標(biāo)的制定即規(guī)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo),只需執(zhí)行省級(jí)局(公司)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。因此在轉(zhuǎn)型過(guò)程中,財(cái)務(wù)相關(guān)職能會(huì)根據(jù)公司的實(shí)際情況而有所改變,重構(gòu)后的G市煙草公司財(cái)務(wù)職能還應(yīng)具備會(huì)計(jì)核算精細(xì)、預(yù)算管理全過(guò)程、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效可視化等職能(見(jiàn)圖1)。圖1G市煙草公司財(cái)務(wù)職能定位三、智能財(cái)務(wù)共享下G市煙草公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)(一)會(huì)計(jì)核算的挑戰(zhàn):精細(xì)化不夠G市煙草公司目前的會(huì)計(jì)科目設(shè)置都過(guò)于粗略,收入成本類明細(xì)科目設(shè)置只明細(xì)到縣級(jí)局(營(yíng)銷部),對(duì)于縣級(jí)局(營(yíng)銷部)銷售區(qū)內(nèi)區(qū)外、卷煙級(jí)別等沒(méi)有設(shè)置明細(xì)科目,無(wú)法為公司決策者提供各類卷煙盈利能力的相關(guān)信息。間接費(fèi)用也沒(méi)有在賬目中分配至各個(gè)縣級(jí)局(營(yíng)銷部),從而無(wú)法確定對(duì)應(yīng)地區(qū)的期間費(fèi)用情況。鑒于此,G市煙草公司會(huì)計(jì)信息無(wú)法提供“12縣+1城區(qū)”13個(gè)利潤(rùn)中心的收入費(fèi)用情況,也就無(wú)法考核13個(gè)利潤(rùn)中心的績(jī)效。智能財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)投入使用,為G市煙草公司財(cái)務(wù)職能從核算型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)向“核算型+管理型”并重財(cái)務(wù)提供了平臺(tái)。現(xiàn)階段,煙草企業(yè)的財(cái)務(wù)共享模式中,會(huì)計(jì)核算工作占有較大的比重,并且在服務(wù)系統(tǒng)中也占據(jù)著大部分功能,這都從很多不同的方面同時(shí)加強(qiáng)了核算工作的規(guī)范化。對(duì)于不同類別的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以批量處理,工作效率得到了顯著提升。從現(xiàn)階段的應(yīng)用反饋來(lái)看,會(huì)計(jì)核算工作的操作流程更加規(guī)范,將大量人員從繁重的核算工作中釋放出來(lái),實(shí)現(xiàn)資源的合理優(yōu)化。智能財(cái)務(wù)共享操作可以實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)各個(gè)公司核算體系的有效連接,實(shí)現(xiàn)管理上的高效、便捷。加強(qiáng)各個(gè)分公司之間的交流,加速發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。共享模式化下,不僅保證了會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立操作,同時(shí)對(duì)于監(jiān)管也起到了一定的輔助作用。隨著智能財(cái)務(wù)共享在企業(yè)逐步推進(jìn),對(duì)會(huì)計(jì)核算精細(xì)化提出更高的要求。(二)預(yù)算的挑戰(zhàn):預(yù)算管理未實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理預(yù)算是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的手段,對(duì)企業(yè)成本控制具有積極作用。科學(xué)有效的企業(yè)預(yù)算管理機(jī)制不僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果,還能按照企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)狀態(tài)確立信息處理機(jī)制,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為得到及時(shí)監(jiān)督,推動(dòng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的可持續(xù)發(fā)展。但僅是預(yù)算管理的部分優(yōu)化,并不能實(shí)現(xiàn)有效發(fā)揮預(yù)算管理的實(shí)際效用。目前,G市煙草公司在預(yù)算管理中雖然按照國(guó)家全面預(yù)算相關(guān)文件的要求,結(jié)合自身實(shí)際建立了相關(guān)預(yù)算體系,但還未能實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的全過(guò)程管理。首先,由于我國(guó)煙草實(shí)行專賣管理,煙草企業(yè)長(zhǎng)期處于市場(chǎng)主導(dǎo)地位,市場(chǎng)化意識(shí)相對(duì)薄弱。對(duì)預(yù)算管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,還是缺乏全過(guò)程的統(tǒng)籌與完善。其次,由于各個(gè)部門(mén)之間的信息系統(tǒng)還未完全實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,存在信息接口不一致等問(wèn)題,這就降低了預(yù)算執(zhí)行的效率效果,導(dǎo)致在預(yù)算全過(guò)程中的事中與事后環(huán)節(jié)銜接不暢,同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中所采取的方式與實(shí)際情況相符度較低,預(yù)算編制應(yīng)用于執(zhí)行的效用沒(méi)有得到最大程度的發(fā)揮,沒(méi)有形成預(yù)算全過(guò)程的閉合管理。(三)績(jī)效評(píng)價(jià)管理的挑戰(zhàn):科學(xué)化不夠與可視化缺失對(duì)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行判斷和評(píng)價(jià)是管理型財(cái)務(wù)需要開(kāi)展的主要內(nèi)容,這也是管理型財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé),而績(jī)效評(píng)價(jià)是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中的一種評(píng)價(jià)方式。G市煙草公司在智能財(cái)務(wù)共享模式下,將原本分散的財(cái)務(wù)流程、工作事項(xiàng)、相關(guān)信息進(jìn)行集中處理,擺脫了僅聚焦于財(cái)務(wù)工作的局限,不僅將績(jī)效中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,更是將更多影響企業(yè)集團(tuán)績(jī)效的非財(cái)務(wù)指標(biāo)也納入考核評(píng)價(jià)范圍,使目前的主要績(jī)效指標(biāo)更好地契合于該公司的戰(zhàn)略。目前的績(jī)效指標(biāo)從效益、效率、質(zhì)量三個(gè)方面來(lái)細(xì)分,這樣劃分得到的考核結(jié)果首先符合煙草行業(yè)的需求,其次對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,也能提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平,從而更好地完成上級(jí)下達(dá)的指標(biāo)。但正如上所述,企業(yè)績(jī)效由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)成,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),尤其是財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)信息多為抽象且專業(yè)的,很難讓一些不具備財(cái)務(wù)專業(yè)背景的信息使用者所理解。使用者很難在短時(shí)間內(nèi)完全了解所有的財(cái)務(wù)知識(shí),但又需要在這樣的時(shí)間內(nèi)做出有利于公司的決策,這就需要一種更為直觀的方式來(lái)了解“12縣+1城區(qū)”13個(gè)利潤(rùn)中心的績(jī)效情況。目前,隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展,將企業(yè)績(jī)效可視化這種方式逐漸走入大眾視線,被越來(lái)越多的經(jīng)營(yíng)管理層所注意到。如何將已有的較為完善的績(jī)效情況可視化,幫助G市煙草公司的經(jīng)營(yíng)管理層的決策提供直觀的、有效的信息,是目前公司在績(jī)效情況方面的挑戰(zhàn)。(四)財(cái)務(wù)人員的挑戰(zhàn):財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理G市煙草公司與其他傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)一致,財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)主要分為三個(gè)層次:一是對(duì)企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)的各項(xiàng)資金進(jìn)行記錄,通過(guò)制作報(bào)表來(lái)完成對(duì)應(yīng)的分析與管理工作;二是企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用的審核,會(huì)計(jì)憑證的制作與管理;三是財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)核算中的基礎(chǔ)工作,包括工資薪金、日常報(bào)銷業(yè)務(wù)等。但在智能財(cái)務(wù)共享的挑戰(zhàn)下,各項(xiàng)信息采集、管理、審核工作與該崗位的財(cái)務(wù)人員一一對(duì)應(yīng),在財(cái)務(wù)部門(mén)中容易出現(xiàn)信息覆蓋不全面、信息傳達(dá)時(shí)效性差、崗位設(shè)置不合理導(dǎo)致的工作量重復(fù)等諸多問(wèn)題。因此為合理利用智能財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,就要對(duì)財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,從不同職能的人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)合適的工作,變?yōu)槊總€(gè)職能的所有人都要理解智能財(cái)務(wù)共享下的各個(gè)職能,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作與高素質(zhì)工作并行,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,幫助企業(yè)快速完成發(fā)展目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。四、財(cái)務(wù)集團(tuán)共享下煙草公司財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的建議(一)重構(gòu)科目體系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的“細(xì)”會(huì)計(jì)科目是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的依據(jù),同時(shí),會(huì)計(jì)核算與管理之間有著緊密的聯(lián)系。這意味著會(huì)計(jì)科目的設(shè)置影響著會(huì)計(jì)核算,同時(shí)影響著G市煙草公司的企業(yè)管理。目前,G市煙草公司所實(shí)行的科目體系,不能完全適應(yīng)變化較快的財(cái)會(huì)政策,也不能很好地促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的優(yōu)化發(fā)展。因此,為了更好地實(shí)現(xiàn)G市煙草公司在智能財(cái)務(wù)共享下的轉(zhuǎn)型,隨著對(duì)會(huì)計(jì)核算工作要求的不斷提高,G市煙草公司需要構(gòu)建多維度、多層次的會(huì)計(jì)科目體系以實(shí)現(xiàn)核算的“細(xì)”。收入科目方面,可以根據(jù)企業(yè)管理核算的需要,在收入等其他一級(jí)科目的基礎(chǔ)上根據(jù)需要在桂林的“12縣+1城區(qū)”進(jìn)行二級(jí)、三級(jí)等明細(xì)科目的設(shè)置,對(duì)有模糊界限的科目,需要明確其清晰的定位,將可拆分的二級(jí)科目具體分支到三級(jí)科目;成本科目方面,不僅要將科目進(jìn)行“12縣+1城區(qū)”層次的劃分,還需要從區(qū)內(nèi)煙、區(qū)外煙,地產(chǎn)煙以及煙的等級(jí)進(jìn)行多維度的劃分;在費(fèi)用科目方面,也要做到管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的科目區(qū)分,成本費(fèi)用的責(zé)任明晰化,將費(fèi)用分配到縣、區(qū)、活動(dòng)項(xiàng)目等身上。通過(guò)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的“細(xì)”,從而方便企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)能夠?qū)⑾嚓P(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確地記錄到相應(yīng)的明細(xì)科目,提高會(huì)計(jì)核算工作的效率。(二)引入科學(xué)方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的“精”成本費(fèi)用是公司支出的體現(xiàn),同時(shí)也是計(jì)算公司毛利的關(guān)鍵因素,如何將成本費(fèi)用科學(xué)合理地分配到各個(gè)單位,也是公司會(huì)計(jì)核算重中之重的工作,而我們可以通過(guò)引入科學(xué)的分配方法來(lái)將相應(yīng)的成本費(fèi)用分配到相應(yīng)的單位,從而使得公司的管理會(huì)計(jì)更科學(xué)、更“精”。成本核算的主要目標(biāo)是強(qiáng)化成本控制,提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。為了使成本管理的效益最大化,G市煙草公司應(yīng)根據(jù)目前管理多層次、多元的目標(biāo),選擇更適當(dāng)、更先進(jìn)的成本核算方法——作業(yè)成本法。作業(yè)成本方法將企業(yè)當(dāng)成為滿足顧客需求所設(shè)置的作業(yè)集合體,將作業(yè)引入到產(chǎn)品與資源之間,圍繞作業(yè)這一核心,實(shí)時(shí)跟蹤作業(yè),對(duì)其成本進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量,對(duì)作業(yè)業(yè)績(jī)和資源利用情況作出準(zhǔn)確、及時(shí)的評(píng)價(jià)。成本核算的作業(yè)劃分“精”,由于作業(yè)成本需要按照G市煙草公司具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)來(lái)劃分,劃分還需準(zhǔn)確地定位到產(chǎn)品成本,以及與該成本有關(guān)的全面的信息,這樣細(xì)致的劃分能保證會(huì)計(jì)核算在數(shù)據(jù)上的“精”。成本核算的可控成本“精”。意思是通過(guò)這種方法,可以適應(yīng)向管理型的轉(zhuǎn)變,可以滿足G市煙草公司對(duì)成本管控的需要。通過(guò)可對(duì)成本進(jìn)行管控的作業(yè)成本法,在作業(yè)過(guò)程中能明確了解到每一步的成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)G市煙草公司在經(jīng)營(yíng)中,是否有出現(xiàn)價(jià)值較低的作業(yè),從而做出調(diào)整,為企業(yè)帶來(lái)更多更有價(jià)值的利益。因此,這種方法既能根據(jù)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r隨時(shí)進(jìn)行靈活的調(diào)整,又能輔助G市煙草公司從自身的狀況出發(fā),結(jié)合內(nèi)部與外部的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,構(gòu)建屬于自身的會(huì)計(jì)成本核算體系,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的“精”。(三)優(yōu)化預(yù)算管理,賦能企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造G市煙草公司應(yīng)借助現(xiàn)階段已有的資源,將智能財(cái)務(wù)共享發(fā)揮其應(yīng)有的功效。作為財(cái)務(wù)共享下的預(yù)算管理優(yōu)化,需要通過(guò)構(gòu)建預(yù)算管理全過(guò)程的框架,使得企業(yè)全員參與、全方位管理,對(duì)G市煙草公司的預(yù)算管理進(jìn)行事前、事中、事后的全流程監(jiān)控,及時(shí)報(bào)告和評(píng)價(jià)反饋,完善預(yù)算工作的各個(gè)階段,保證“調(diào)整預(yù)算編制-控制預(yù)算執(zhí)行-反饋預(yù)算分析”閉環(huán)式的流程(圖2)進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理全過(guò)程、科學(xué)化管理,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的良性循環(huán)和高質(zhì)量發(fā)展,賦能企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。圖2預(yù)算管理全過(guò)程閉合圖第一,樹(shù)立正確的預(yù)算管理意識(shí),在預(yù)算管理過(guò)程中,不能出現(xiàn)任何數(shù)據(jù)造假的情況;第二,保證預(yù)算編制的精細(xì)化與科學(xué)化,不能存在預(yù)算編制過(guò)于寬泛的情況,這不利于保障預(yù)算工作的順暢性與全面性;第三,加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的信息系統(tǒng)交流,避免信息不對(duì)稱導(dǎo)致的預(yù)算管理執(zhí)行落實(shí)不到位、推進(jìn)速度延遲、目標(biāo)偏離等問(wèn)題;第四,保證預(yù)算監(jiān)督與績(jī)效考核的覆蓋面廣泛,內(nèi)容深入有效,可以更正確地掌控預(yù)算管理的各部分動(dòng)態(tài),及時(shí)察覺(jué)全過(guò)程狀態(tài)下的問(wèn)題,通過(guò)合理的修正與反饋,使預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率得以提升。(四)優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià),提高資源配置能力現(xiàn)階段,G市煙草公司需要通過(guò)優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià),即提高績(jī)效評(píng)價(jià)的科學(xué)化和可視化,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)效用最大化,提高資源配置能力。科學(xué)化績(jī)效評(píng)價(jià)的需求,往往需要理清利益相關(guān)者鏈條、明確利益關(guān)系,利用智能財(cái)務(wù)共享下科學(xué)的平衡計(jì)分卡(BSC)或關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)法(KPI)等工具,對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)進(jìn)行優(yōu)化。在成本方面,要深入分析各項(xiàng)成本費(fèi)用,明晰成本發(fā)生原因,對(duì)于成本產(chǎn)生不合理、金額不合理、與預(yù)算嚴(yán)重不符的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)研究,分析其發(fā)生原因,及時(shí)作出規(guī)劃調(diào)整;在收入方面,結(jié)合當(dāng)期市場(chǎng)趨勢(shì),了解各個(gè)利潤(rùn)中心營(yíng)業(yè)收入構(gòu)成,將收入水平與平均水平差距較大的地區(qū)作為重點(diǎn)地區(qū)進(jìn)行分析,探究其收入偏高或者偏低的原因,及時(shí)作出管理建議。而可視化的形式有很多,對(duì)于需要將卷煙銷售至各個(gè)地區(qū)的煙草企業(yè)來(lái)說(shuō),著色地圖程序的使用在眾多方式中更適用于績(jī)效指標(biāo)的可視化。著色地圖的優(yōu)勢(shì)在于,一方面,能突出展示地域特征,G市煙草公司的卷煙,不僅要往區(qū)內(nèi)銷售,還要往區(qū)外的全國(guó)各個(gè)地區(qū)進(jìn)行銷售,因此展現(xiàn)地圖特征是績(jī)效指標(biāo)可視化中十分重要的一個(gè)方面。另一方面,著色地圖能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與地域相結(jié)合,視覺(jué)效果較強(qiáng),能夠使數(shù)據(jù)使用者通過(guò)選擇指定地域來(lái)單獨(dú)查看該區(qū)域的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,能夠以更快的速度、更直觀的形式定位到指定地域的信息、掌握不同地域的數(shù)據(jù)。這些方面都能更簡(jiǎn)單且明確地展示處于不同地理位置的利潤(rùn)中心的財(cái)務(wù)績(jī)效情況,以實(shí)現(xiàn)13個(gè)利潤(rùn)中心與桂林市地圖的有機(jī)融合,以便于為G市煙草公司的經(jīng)營(yíng)管理層提供更優(yōu)質(zhì)的幫助。具體可視化的內(nèi)容需要從績(jī)效指標(biāo)的三個(gè)維度來(lái)進(jìn)行可視化,并且對(duì)三個(gè)維度的指標(biāo)都要有信息的分層設(shè)計(jì),分層設(shè)計(jì)有助于實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制、空間分析、業(yè)務(wù)聚合及用戶交互制圖,這樣篩選出的信息更精確,管理層能更快速地找到自身分析所需要的數(shù)據(jù)與信息,做到可視化的效用最大化。如今,共享中心的建設(shè)使服務(wù)數(shù)據(jù)傳輸變得更具有時(shí)效性,在使用著色地圖時(shí),也需要將數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)變化體現(xiàn)在其中,要保證上傳至著色地圖的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)提交系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)審核整理,可視化系統(tǒng)的正常運(yùn)作和數(shù)據(jù)的即時(shí)更新,這樣領(lǐng)導(dǎo)層所觀測(cè)到的數(shù)據(jù)才能是實(shí)時(shí)的、正確的,否則,若是數(shù)據(jù)不能同步更新,可視化的結(jié)果將會(huì)大打折扣,甚至給領(lǐng)導(dǎo)層傳遞的是錯(cuò)誤信息,如此這般便就得不償失了。(五)內(nèi)培外引,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)為了迎合更合理的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),結(jié)合智能財(cái)務(wù)共享下的管理改革新要求,一方面,G市煙草公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的日常培養(yǎng)。在財(cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化中,如果只是將希望寄托于財(cái)務(wù)人員自身的主動(dòng)性,是絕對(duì)不行的。

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