辦公室崗位職責匯編1

1/1辦公室崗位職責匯編1

辦公室崗位職責1

在醫(yī)院辦公室主任的領導下，負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。

1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃，并具體實施。

2、起草醫(yī)院有關先進事跡材料，修改整理有關科室、個人先進事跡材料，并大力宣傳各類先進典型。

3、積極收集院內信息、新聞，及時與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報道工作。

4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》，做好責任xx、通訊員組稿及考核工作。

5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌，并做好有關維護工作。

6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。

7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內容更新工作。

8、定期報領、發(fā)放各類宣傳稿費。

9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡帖子處理工作。

10、做好文明創(chuàng)建有關工作，會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。

11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

12、完成領導臨時交辦的工作。

辦公室崗位職責2

1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。

3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。

4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。

5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協(xié)調上下級的關系及各部門的關系。

6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規(guī)章制度。

7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。

8、負責各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。

辦公室崗位職責3

1.協(xié)助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。

2.了解國家有關法律法規(guī)的最新動態(tài)，向上級領導及時匯報并組織落實工作。

3.負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續(xù)聘、調動、定級、晉級等手續(xù)

4.負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續(xù)，辦理勞動合同終止和解除等手續(xù)，辦理各項社會保險。

5.組織新員工的培訓工作。

6.建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。

7.為符合退休條件的員工辦理退休手續(xù)

8.匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發(fā)放情況表。

9.及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。

10.辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。

11.組織開展中心文體娛樂活動

12.負責中心網(wǎng)站內容的制作和更新工作。

13.完成領導交付的其他工作任務。

辦公室崗位職責4

1、負責學院系統(tǒng)、網(wǎng)站的日常維護、更新；

2、負責學院網(wǎng)頁的網(wǎng)絡安全監(jiān)控工作；

3、負責解決日常網(wǎng)絡技術問題；

軟件工程師

1、協(xié)助做好網(wǎng)站軟硬件規(guī)劃、建設與教學資源的日常開發(fā)、管理工作；

2、負責跟蹤、協(xié)調學院平臺的開發(fā)工作；

3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作；

技術員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學系統(tǒng)的建設、驗收及管理規(guī)章的制定；

2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作；

3、負責面授輔導錄制、后期xx整理工作；

技術員

1、協(xié)助做好網(wǎng)上教學資源的申報、評選、立項；

2、負責網(wǎng)上教學資源開發(fā)、評估、驗收工作進度管理；

3、負責網(wǎng)上教學資源的日常檢查、維護、更新工作；

4、負責學院課程、論壇維護、監(jiān)控工作。

辦公室崗位職責5

1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。

3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

6、負責公司消耗品使用量，并及時補充。

7、完成領導突發(fā)交代的任務。

辦公室崗位職責6

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作。

2、做好文書的立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。

3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。

4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。

5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，督其將有關文件按期歸檔。

6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。

7、配合文印、打字員做好接待工作。

8、負責院領導及辦公室內務管理，包括日常衛(wèi)生、用品領發(fā)與保管等。

9、負責總值班室管理。

10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務單據(jù)。

11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務。

辦公室崗位職責7

綜合辦公室崗位職責

1、綜合協(xié)調全所日常工作、協(xié)助所領導組織、管理和處理全所行政事務；

2、組織召開所務會、職工會和較大的培訓會，并負責督查會議精神的落實情況；

3、負責本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結和綜合性文件的起草；制定各項規(guī)章制度并組織實施；

4、負責公務接待工作；處理、接待來信、來訪、來電工作（行政方面），安排節(jié)假日及24小時值班；

5、負責文件的收發(fā)、記錄、交轉和管理。負責公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理；

6、負責稽查、后勤、黨務、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作；

7、負責車輛的綜合管理；

8、負責人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作；

9、負責外出業(yè)務進修、培訓和來所進修培訓人員管理；

10、負責執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

采購辦公室崗位職責

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復市級政府采購預算，負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負責對集中采購機構和其他代理機構的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆處斓慕ㄔO、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協(xié)議（GPA）談判組織工作。

9、受理、處理政府采購投訴及行政復議事項。

10、辦理局黨組或上級有關部門交辦的其他工作。

黨委辦公室崗位職責

一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅持社會主義辦學方向，依靠全校師生員工推進學校的改革和發(fā)展，完成人才培養(yǎng)的任務。

二、領導學校各級黨組織，按照從嚴治黨的方針，加強黨的思想、組織、作風建設，發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

三、研究決定學校建設和改革的指導思想，并對學校改革和發(fā)展以及教學、科研、行政管理等工作中的重大問題提出意見和建議；支持學校行政負責人充分行使職權。

四、領導學校的思想政治工作。

五、堅持黨管干部的原則，按照干部管理權限負責干部的選拔、調配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

六、領導學校的紀檢、工會、共青團、老干部等組織，支持他們依照法律和各自的章程獨立自主地開展工作。

行政辦公室崗位職責

一、在公司主管副總的直接領導下，做好本公司的上傳下達工作，負責公司的行政管理和日常事務，做好公司領導的參謀助手，協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調工作。

二、負責組織公司各項會議，并做好會前準備、會中記錄、會后整理會議內容及做好會議紀要的下發(fā)和存檔工作。

三、協(xié)助領導完善員工績效考核機制和用人機制，加強對各項工作督促和檢查，建立并完善各項規(guī)章制度，認真督辦各部門的工作任務完成情況。

四、負責編制公司員工的需求計劃、招聘和調配工作，做好員工的日常考勤及匯總工作，并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

五、負責公司來往文電的處理及保密工作，安排落實檔案資料的保管和歸檔工作。

六、協(xié)助公司領導做好職工的思想工作，搞好本公司的精神文明建設，對違規(guī)違紀人員提出處理意見上報公司行政會議聽取通過后并組織落實。

七、負責對外接待工作，塑造公司對外形象。

八、做好公司的后勤保障工作，嚴格車輛、辦公用品等公司財產(chǎn)的管理，負責公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

九、協(xié)助總經(jīng)理的工作，及時完成公司領導交辦的其他事務。

十、負責組織公司員工參加各類義務勞動及公益活動,加強員工思想道德建設和素質培養(yǎng)。

辦公室崗位職責8

一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內的各項工作。

二、協(xié)助主任負責信息工作，組織和參與調查研究，向領導傳遞綜合信息，反饋各方面的動態(tài)，為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。

三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作，審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿，做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作，做好日常保密工作。

四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調。

五、協(xié)助主任負責來信來訪，協(xié)調解決信訪工作中的問題。

六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作，組織起草會議紀要，檢查落實會議決議執(zhí)行情況。

七、協(xié)助主任負責辦公室內部制度建設。

八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。

九、承辦主任交辦的其它工作。

辦公室崗位職責9

（一）行政工作

1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標；

2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標，抓好公司部門間的組織協(xié)調及行政管理工作；

3、進行調查研究，收集信息，掌握情況，及時向辦領導反映，為領導決策提供依據(jù)；

4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料，；

5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度，并組織檢查督促；

6、協(xié)調各部門之間的工作，傳達、督促辦領導批示及交辦的事項；

7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會，做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作；

8、負責綜合性會議的籌辦工作，對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查；

9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作；

10、負責行政、群工等各類文件收發(fā)，文書處理，印章管理（登記備查），做好保密工作；

11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作；

12、負責組織協(xié)調本辦綜合治理工作，檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實；

13、負責公司對外宣傳工作；

14、維護公司網(wǎng)絡的正常運營，保證辦公的正常運行；

15、負責公司各類檔案管理，包括項目檔案、業(yè)務檔案、人事檔案等，并制定相應的檔案管理規(guī)定；

16、負責公司車輛管理工作。

（二）總務工作

1、組織協(xié)調公司的日常總務工作；

2、負責上級單位，兄弟單位來人來訪的接待工作，做好外聯(lián)協(xié)調工作，樹立良好的公司形象；

3、按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的.呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作；

4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作；

6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調配、清盤等工作管理；

7、負責公司（不包括專業(yè)口的會議）會務管理；全管理工作。

（三）人事、勞資工作

1、負責公司的人事、勞資管理工作；

2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務技術檔案；

3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃，填寫有關報表，具體辦理職工的工資福利事宜；

4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作；

5、參與公司干部、專業(yè)技術人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作，辦理職工的定級、晉升手續(xù)；

6、辦理職工離、退休、退職以及工作調動等手續(xù)；

7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作；

8、管理職工的在職教育和培訓工作；

9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道，儲備人才；

辦公室崗位職責10

1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。

2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。

3、負責公司會議室和辦公場地管理。

4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

辦公室崗位職責11

（1）負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調工作。

（2）負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發(fā)工作。

（3）負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

（4）負責組織全所政治、時事的學習，協(xié)助黨委做好精神文明建設方面的工作。

（5）負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

（6）負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。

（7）負責黨務、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

（8）負責人事檔案、專業(yè)人員技術檔案的收集、整理和保管工作。

（9）負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

（10）負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統(tǒng)計上報工作。

（11）負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

（12）負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

（13）負責離退休人員的管理工作。

（14）負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

（15）負責職工的公費醫(yī)療管理。

（16）負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。

（17）負責計劃生育、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

（18）負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

（19）負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

（20）負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

（21）負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關材料。

（22）做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調、服務作用。

三、組織、安排各部門的政治學習和業(yè)務學習。

四、了解和關心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優(yōu)美的工作和學習環(huán)境，搞好優(yōu)質服務。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務。

八、負責職工技術培訓及總公司內部業(yè)務指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室崗位職責12

一、人員安排：

經(jīng)理助理一名

主任一名

副主任一名

文書一名

科員一名

二、工作目標：

做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。

三、崗位職責：

（一）部門崗位職責

接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。

（二）人員崗位職責

1、經(jīng)理助理：協(xié)助領導管理后勤

2、主任

（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。

（3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。

（4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。

（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。

（6）負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。

（7）負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。

（8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質的管理工作。

（9）協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。

（10）牽頭組織員工的培訓工作。

（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。

3、副主任：

（1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

（2）負責分公司勞動工資管理。

（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數(shù)。

（4）作好新員工的錄用工作。

（5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。

（6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

（7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。

（8）負責勞動合同管理、鑒定及簽證

4、文書

（1）負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

（2）負責公司有關文字工作的起草工作。

（3）負責來信來訪的分送處理。

（4）負責檔案管理工作。

（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

（6）協(xié)助領導作好宣傳工作

（7）協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

5、科員：

（1）負責分公司房產(chǎn)的管理，介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。

（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。

（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。

（4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

（5）負責員工宿舍日常工作。

辦公室崗位職責13

為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現(xiàn)象，根據(jù)黨風廉政建設有關文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關文件的學習，熟悉有關規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢財，不搞規(guī)定之外的收費。

四，不借外出開會，學習之機進行旅游。

五、不公車私用，公話私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務經(jīng)濟活動中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時清理

有關經(jīng)濟手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復印以學校名義向校外和校內發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關材料。

二、凡需打印、復印的各類文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的文件及材料。

三、要本著高度的責任心，做到文件打印及時，準確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對。對打印后的廢紙要及時銷毀，不得傳播、泄露尚在打印過程中的文件內容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對打印的全部文件材料按單位，文號、標題、份數(shù)進行登記造冊，重要文件要按類存盤保存。

六、愛護設備，注意設備保養(yǎng)和維護，保證設備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車輛及駕駛員管理制度

車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規(guī)定。

一、車輛調配：

1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急后一般，先校級后中層”的原則，合理調配。

2、公務用車由辦公室根據(jù)車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經(jīng)有關領導審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個人因私事用車、非業(yè)務范圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經(jīng)管理部門和辦公室審批并按規(guī)定交費后方可派車。

二、車輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀律：

1、遵守勞動紀律，按時