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文檔簡介
2023年單位檔案年度工作總結單位檔案年度工作總結1
20xx年,檔案處仔細實行領導的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設不斷加強,服務創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。
一、扎實開展年度立卷歸檔工作
1、3月上旬,根據(jù)《機關歸檔工作管理方法》,抽調檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機關文件歸檔總結會,對本年度歸檔工作進行總結,對下一步工作提出詳細要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。
2、6月下旬,根據(jù)檔案工作要求,對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質文件和電子文件整理歸檔狀況進行了指導檢查,剛好發(fā)覺問題,規(guī)范業(yè)務操作,并剛好將指導檢查狀況進行署內通報,推動年度立卷歸檔工作的順當開展。截止6月21日,機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質文書檔案473盒,7638件。
二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理
依據(jù)國家檔案局要求和年度工作安排,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求看法座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參與會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂,探討了重點課題的推動和專業(yè)檔案規(guī)范管理方法。同時,結合群眾路途教化實踐活動一起座談,征求對檔案工作的看法和建議。
三、接著開展電子檔案異地備份工作
根據(jù)《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》詳細要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作支配,按部就班地推動電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作閱歷,幫助指導其次批23個單位,在9月底順當完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的牢靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質,固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅動器12個、藍光光盤82張,確保電子檔案備份中心按安排接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分確定。
四、舉辦檔案業(yè)務培訓班
依據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求,為切實推動數(shù)字檔案室建設,加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日-18日,在教化培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參與了培訓。通過為期3天的培訓,全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和學問面。使檔案人員相識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是須要駕馭先進的業(yè)務學問和技能,才能在檔案的`傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應檔案環(huán)境的新改變,開拓檔案工作的新局面。
五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作
為精確駕馭檔案事業(yè)基本狀況,依據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作支配的通知》,指導各單位填報新版《檔案室基本狀況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。
六、做好機關檔案查詢利用服務
依據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案處從機關檔案查詢的須要動身,結合平安保密的詳細要求,主動拓寬服務領域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機關檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網上借閱文件9440件,資料265件。
七、20xx年檔案工作安排
(一)加快檔案信息化建設
依據(jù)國家檔案局要求,推動數(shù)字檔案室建設,完善以服務為主導的檔案信息化體系,進一步做好紙質檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。
(二)加強檔案宣揚工作
接著加強“檔案網頁”宣揚、教化工作,充分利用檔案網頁平臺的優(yōu)勢,增加檔案工作服務實力,做好檔案工作宣揚和檔案業(yè)務溝通,為檔案工作建設創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。
(三)開展檔案課題探討
進一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深化開展檔案工作課題探討,對檔案工作平安體系建設、信息化建設、基礎建設等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。
(四)做好檔案業(yè)務指導
仔細做好20xx年度機關文件歸檔指導及檔案接收、檢查和總結工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,主動幫助指導各單位做好室藏紙質檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。
(五)推動檔案平安體系建設
進一步加強對數(shù)字檔案的平安保管,接著指導個別沒有異地備份單位,根據(jù)《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。
單位檔案年度工作總結2
在xx檔案室的指導下,我嚴格根據(jù)社區(qū)檔案的歸檔要求,虛心學習先進社區(qū)的珍貴閱歷,結合我社區(qū)的工作實際,在各部門的通力協(xié)作下,較好地完成檔案工作,簡潔總結如下:
一、保證資料收集完整性
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分相識到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會議,強化工作人員日常工作歸檔意識。深化各個部門收集資料,聘請xx區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,依據(jù)xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,嚴格根據(jù)社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,仔細鉆研檔案業(yè)務學問,努力提高檔案的管理水平。
二、加強檔案資料保管愛護工作
全部檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,規(guī)范運用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整齊性和完整性。
三、今后工作安排
強化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,仔細總結閱歷,接著改進方式方法,明確其資料的'歸檔范圍,探討檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
深化學習檔案規(guī)范,加強溝通和溝通。在開展工作的基礎上,主動參與區(qū)、街道組織關于檔案理論學問學習的培訓,向檔案工作做得較好的村居多溝通溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。努力編研,主動補充原始資料。仔細總結往年文件歸檔的執(zhí)行狀況,主動補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
xx社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,經過全體工作人員的不懈努力,取得了肯定的成果。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團結合作、齊心合力、克服困難,爭取把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。
單位檔案年度工作總結3
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了許多關于檔案管理工作的學問,也使我對檔案工作有了新的相識,同時,也擴展了我的學問范圍。在這段時間的收獲及工作狀況做個總結吧!
首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都仔細完成了;期限我們分為短期、長期、永久性的',個門類檔案的歸檔率、完整率、精確率達到百分之xx以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和平安措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索書目,以便利查閱,同時,要確保檔案平安。
做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應盡當愛護,管理檔案的義務,盡到為檔案用戶供應優(yōu)質的信息職責;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之一般公眾更多的愛心,一心一意的投身于本職工作之中。
愛護檔案及相關資料的完整及平安,以確保其作為歷史證從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩癬簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系。檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當愛護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。
檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其改變狀況。檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采納新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
在以后的工作中,我會接著深化學習相關的檔案學問,為人民服務。
單位檔案年度工作總結4
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關切支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:
一、檔案資料的收集
參加了對各科室檔案的接收進庫工作。共參加接收文書檔案x卷,會計檔案x卷,用地檔案x卷,地籍檔案x卷,土地利用總體規(guī)劃檔案x卷,監(jiān)察檔案x卷,規(guī)劃檔案x卷,交易檔案x卷,人事檔案x卷,評估檔案x卷,礦管檔案x卷,底圖檔案x卷,基建檔案x卷,照片檔案x張,錄像、光盤x盤,圖書資料x冊。
二、檔案資料的`整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參加整理底圖、航片x份,分類組卷歸檔x卷;對x張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料x余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對x卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引書目的接收和整理工作,對各科室報送的x冊全引書目進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,依據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題書目、專業(yè)技術職務專題書目、先進個人專題書目,人名索引x條、用地檔案x條、地籍檔案x條、監(jiān)察檔案x條、土地利用總體規(guī)劃檔案x條、規(guī)劃檔案x條、基建、設備、資料、實物書目共x條。健全了檢索體系。專心參加檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者x人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管愛護
負責對局內檔案資料的平安管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度根據(jù)要求進行調控,并剛好對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行平安檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并剛好進行登記統(tǒng)計。按上級要求剛好報送有關數(shù)據(jù)。
單位檔案年度工作總結5
一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府領導和同事們的關切、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務學問的學習,仔細履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素養(yǎng)和工作實力都有了較大提高。
一、加強政治學習,不斷增加自身素養(yǎng)。
為了適應新形勢的要求和工作的須要,我始終把學習作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,主動學習,仔細實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書》,并且在4月份參與了**區(qū)委黨校舉辦入黨主動分子培訓班,使我較系統(tǒng)全面地學習了黨的基本理論學問,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標準來嚴格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領導的'信任和支持下,我又參與了為期3個星期的托付**黨校舉辦的**鎮(zhèn)青年后備干部培訓。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素養(yǎng)和拓寬學問。
主動參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化,進一步提高對檔案工作的理論學問,加強了在檔案工作解決實際問題的實力。同時注意充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參與了**電大本科****專業(yè)的學習,目前已通過了*門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了學問。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注意學習計算機學問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗
三、主動工作,圓滿完成各項任務。
1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際狀況,制定了《機關檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經各部門領導簽名確認。通過整理、歸檔,20xx年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進行進館工作,共進館永久卷**卷,長期卷**卷。依據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成果,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。
2、其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)全部參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領導的支配下和區(qū)信息委的指導下,我協(xié)作電腦公司,全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
正是我的努力工作,在20xx年被評為**鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團員、**區(qū)檔案工作先進工作者。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導支配的各項工作任務。
單位檔案年度工作總結6
近幾年來,在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領導下,我校高度重視干部人事檔案工作,堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發(fā)展服務的指導思想,立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善干部檔案工作內在質量,學校的干部人事檔案工作始終持續(xù)了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機,實行目標管理,盡力抓好案卷質量,逐步實施信息化管理,使檔案工作適應現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求,并充分利用、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用,使檔案更好地為教化服務。近年來,我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步,我們力爭在新條件、新形勢下,使檔案工作躍上新的臺階?,F(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關狀況總結如下。
一、基本狀況
我校配備1名兼職干部檔案管理人員,管理在職干部人事檔案96卷,退休干部檔案60份,代管原校辦廠職工檔案18卷,死亡檔案17份。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,注意抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,嚴格根據(jù)目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要實行了以下幾項措施:
1、嚴格目標管理標準,提高管理水平。近幾年來,我們一向把嚴格工作標準作為檔案管理工作的'重點來抓,嚴格根據(jù)目標管理標準,在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。
一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作,加強檔案資料建設。建立健全干部檔案材料收集網絡,依據(jù)材料構成規(guī)律和特點實行定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料剛好收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料,嚴把鑒別關,到達了干部檔案能歷史地、全面地、精確地反映干部全貌的要求。
二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中,嚴把分類關,做到了分類精確、排列有序、層次清晰。在登記書目方面,采納微機打印書目,統(tǒng)一規(guī)格,使檔案更加規(guī)范、美觀。
三是仔細抓好干部檔案的審核工作。依據(jù)上級組織部門要求,學校辦公室抽調3名政治素養(yǎng)高的黨員同志對檔案進行審核整理,重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善狀況,并對缺少的檔案材料進行具體記錄,要求限期補充收集,使干部檔案更加齊全完整。
2、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發(fā)揮協(xié)調和指導職能,有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。一是不斷完善各項規(guī)章制度。依據(jù)《干部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了七種制度,詳細如:《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《平安保密制度》、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定,嚴格按制度辦事,由于我們嚴格執(zhí)行制度,沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。
二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,剛好把零散的材料歸檔,從而保證學校全部干部檔案無一丟失,有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。
三是實行了目標管理制度。每學年初,部門在制定工作安排時,都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等,真正使干部檔案管理工作落到了實處。
3、加強信息化建設,提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務,近幾年來,我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善干部人事檔案管理條件,為促進學校干部管理工作的規(guī)范化、信息化建設,學校管檔人員利用教化局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng),其中包含基本狀況、工作狀況、職務職稱、受教化狀況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,然后管檔人員再與他本人原始檔案仔細核對,確保檔案信息精確無誤,實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在問題及下一步工作準備
近幾年來,在市委組織部和教化局黨工委組織處的正確領導下,我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理,但與上級要求還有必需差距。透過對檔案的整理審核,照舊發(fā)覺問題的存在,那說明我們的工作還不夠嚴謹,存在必需的漏洞,今后的工作,我們還需更細心,更規(guī)范,特性是對新進人員的檔案應剛好審核,發(fā)覺材料缺少可剛好追回。應對新形勢新任務的要求,我校下一步準備就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫,完善全部人員的相關信息,并仔細對信息逐項復核,使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。
迎接檢查的過程,也是我們不斷學習,不斷發(fā)覺自身不足,不斷改善,不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機,仔細查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),虛心學習,不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度,力爭在較短時間內到達干部人事檔案管理的較高水平,使檔案更好地為教化服務。
單位檔案年度工作總結7
一年來,在領導和同事們的關切、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務學問的學習,仔細履行崗位職責,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素養(yǎng)和工作實力都有了較大提高。現(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習,不斷增加自身素養(yǎng)
為了適應新形勢的要求和工作的須要,我始終把學習作為提高政治素養(yǎng)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,主動學習。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素養(yǎng)和拓寬學問
主動參與由區(qū)檔案局組織的兩次接著教化,進一步提高對檔案工作的理論學問,加強了在檔案工作解決實際問題的實力。同時注意充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參與了xx專業(yè)的學習,目前已通過了x門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了學問。為了協(xié)作鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注意學習計算機學問,駕馭基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、主動工作,圓滿完成各項任務
全面完成了xx年度文件材料的'歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際狀況,制定了《機關檔案材料收集狀況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最終均經各部門領導簽名確認。xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)全部參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時到處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農夫的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的支配下和區(qū)信息委的指導下,我協(xié)作電腦公司,全程參與了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了肯定成果,但仍舊存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導支配的各項工作任務。
單位檔案年度工作總結8
在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要總結。
一、抓學習,不斷提高自身素養(yǎng)
加強思想政治學習,提高政治素養(yǎng)。加強業(yè)務學問學習,提高工作本領。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業(yè)務學習。仔細學習辦公軟件系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注意平常積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機學問的學習和開發(fā)利用。常常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還幫助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。
二、強化工作職能,服務中心工作
嚴格把關,規(guī)范檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案文件xxxxx多件。同時,仔細實行各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上級的文件程序處理工作,做到了文件的剛好收管、著錄、查閱,根據(jù)規(guī)范化標準,圓滿完成了文書立卷工作,并提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字后方可查閱相關檔案、復印有關材料,從而肅穆檔案管理,完善檔案查閱制度。
抓住熱點,做好信息反饋。本人從加強各室秘書負責的信息網絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息、精品信息。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區(qū)檢查指導工作,本人都能夠協(xié)同有關部門仔細打算接待,擬定接待安排,留意接待細微環(huán)節(jié)。耐性細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的.資料比較繁瑣,應對許多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥當?shù)剞k理好,為檔案室工作的正常開展供應了有效保證。
三、存在不足
政治理論學習雖有必需的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁困難,削減了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本領。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中變更工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣。
單位檔案年度工作總結9
我們科在局黨組和主管局長的正確領導下,在本局各科室的大力支持協(xié)作一下,通過我們自己辛勤工作,較好地完成了全年的工作任務。
一、機關單位檔案工作水平不斷提高,業(yè)務培訓工作穩(wěn)扎穩(wěn)打
接著做好市直機關部分事業(yè)單位、遼河農墾管理區(qū)及各開發(fā)區(qū)檔案人員歸檔培訓班工作。20xx年4月份下發(fā)了《關于市直機關、部分事業(yè)單位20xx年度文件歸檔的通知》,編寫《市直機關歸檔文件材料收集整理歸檔方法》等材料,做到參與培訓人員人手一份,讓他們“應知應用”檔案業(yè)務基礎學問。20xx年4月8日到19日辦班,主要是指導、培訓、驗收等形式進行。此次歸檔培訓班共驗收文件16159件,歸檔文件達到了100%。并將歸檔狀況進行了全市通報。
二、做好業(yè)務指導服務,推動機關檔案工作規(guī)范化建設
為推動全市機關檔案工作,促進機關檔案規(guī)范化建設提升,我們科加大檔案業(yè)務指導力度,深化各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)和市直各單位指導檔案規(guī)范化管理工作。每到一處,都聽取各單位工作狀況匯報,仔細查看檔案立卷歸檔、檔案管理、檔案書目數(shù)據(jù)庫建設等狀況,現(xiàn)場指出,現(xiàn)場培訓,指導訂正;結合今年工作任務,提出下步工作要求。通過近6個月的蹤跟指導,各單位的檔案管理更加規(guī)范,檔案管理人員業(yè)務實力有了明顯的提高。今年我們重點對兒童福利院開展了業(yè)務指導工作??评锿就ㄟ^調查探討,剛好了解兒童福利院檔案工作現(xiàn)狀,對存在的不足提出了詳細措施,要求在建立特地的檔案室基礎上須要配備專(兼)職檔案工作人員,并對檔案工作人員進行了系統(tǒng)全面的培訓,培訓內容涵蓋文書檔案的整理規(guī)范和國家檔案局8號令等。為幫助檔案工作人員更好的理解文書檔案保管期限劃分規(guī)定,科里同志還對國家檔案局8號令的內容逐條具體解答,并通過大量舉例的方式加深印象。此次業(yè)務指導收到了良好的效果,進一步提高了兒童福利院檔案工作人員的業(yè)務水平,切實推動了檔案工作的規(guī)范化管理進程。在業(yè)務指導過程中,科里細心負責的工作看法得到了兒童福利院領導的好評。今年有1家晉升為吉林省示范檔案室,有9家晉升為吉林省優(yōu)秀檔案室。有2家晉升為吉林省標準檔案室。同時,本科還開展了檔案工作QQ群建設和管理,主動與檔案人員建立對話溝通,與基層、各機關檔案工作人員零距離開展檔案業(yè)務溝通,解答有關檔案業(yè)務學問,答復解決有關問題,提高檔案業(yè)務指導工作效率。
三、開展檔案館館舍建設管理自查工作
依據(jù)《國家檔案局關于貫徹中辦發(fā)〔20xx〕17號文件精神進一步加強檔案館館舍建設管理工作的通知》(檔函)〔20xx〕140號)文件的要求,科里主動支配特地負責人綻開檔案館館舍建設的自查工作,仔細比照文件要求逐一排查,自查,剛好整改。本地區(qū)綜合檔案館沒有違規(guī)占用檔案館館舍狀況;檔案館工作人員辦公用房沒超過館舍面積10%新建、改擴建檔案館都能夠嚴格遵守《檔案館建設標準》和《檔案館建筑設計規(guī)范》。
四、親密關注政府機構改革及事業(yè)單位*革進程,強化指導,明確撤并單位檔案的歸屬流向。
今年市直機關、部分事業(yè)單位進行了合并,我們能剛好與合并單位的檔案人員進行勾通,對不同部門、不憐憫況,有針對性的指導,幫助各歸檔部門盡快找到自己的薄弱環(huán)節(jié),使檔案業(yè)務工作有的放矢,重點突出。
五、監(jiān)督指導縣(市)區(qū)中小學檔案教化社會實踐基地申報評比工作
依據(jù)教化部國家檔案局《關于建立中小學檔案教化社會實踐基地開展檔案教化的通知》要求,我們科把檔案教化當做民生檔案的一個重要方面來抓。當前,隨著經濟社會的發(fā)展和時代的'進步,須要對中小學生進行教化的內容越來越多,檔案教化已經成為全民普及型教化的一項重要內容,成為愛國主義教化的重要形式。借助檔案資源可以使中小學生更好地了解家鄉(xiāng)的歷史、文化、傳統(tǒng)、風土人情,增加愛國愛鄉(xiāng)情懷。開展中小學檔案教化的有效途徑是組織學生走出學校,到社會資源中親身體驗和實踐。我們剛好與教化局勾通,明確在檔案教化社會實踐基地開展檔案教化的意義和要求,主動探究建立有效的合作機制,發(fā)揮檔案館開展檔案教化的資源優(yōu)勢,共同建設中小學檔案教化基地。
六、監(jiān)督指導社區(qū)及家庭建檔工作
為加快我市居民電子健康檔案建檔進度,提高建檔質量,今年我市開展了百姓健康大行動,體檢324萬人,與總人口的95.34%,居民電子健康檔案建檔率達到76%。
接著監(jiān)督指導有建檔意愿的家庭建檔。今年又增加12戶建立了家庭建檔示范戶。
七、抓好新形勢下的民生檔案工作
為實行審計暑、國家檔案局印發(fā)的《關于審計檔案管理工作的規(guī)定和《審計文件材料立卷歸檔的工作程序》的通知精神,四平市檔案局業(yè)務二科以此為契機,主動推動審計檔案管理工作,深化審計工作第一線開展面對面指導,著力解決審計檔案工作中的疑難點問題,進一步提升全市審計檔案管理的規(guī)范化水平。
八、開展審計檔案工作,確保審計檔案平安完整
審計檔案是指審計機關在項目審計調查活動中干脆形成的、具有保存價值的以紙質、磁質、光盤和其他介質形式存在的歷史記錄。同時也是審計工作的真實記錄,記載和反映了整個審計的全過程,是衡量審計質量的重要證據(jù),也是促進規(guī)范審計行為、檢查審計執(zhí)法質量、總結審計工作的重要依據(jù)。因此,加強審計檔案管理工作,對于推動審計工作規(guī)范化,提高審計工作質量具有特別重要的意義。
1、統(tǒng)一制度標準,保障工作。指導審計檔案,我們科先后制定了《檔案人員崗位責任制》,《檔案保密制度》,《檔案立卷歸擋制度》等10余項制度,統(tǒng)一案卷題名擬寫、封面項目填寫、案卷裝訂、卷內書目著錄等18個重要環(huán)節(jié)的整理方法,確保了審計檔案整理工作有章可循。
2、結合達標驗收,重點指導。依據(jù)達標驗收工作要求,將檔案專業(yè)標準與區(qū)劃調整后審計檔案工作實際相結合,指導審計檔案重新整理,為審計檔案工作,給一線業(yè)務人員講解檔案全宗歸屬、類別劃分、檔案裝具、歸檔時間、案卷質量等實際操作問題,提高了檔案指導的實效性??傆嬛笇钠绞袑徲嬀謨汕Ф嗉I(yè)務檔案。
九、《蘭臺內外》征訂工作
完成了刊物的征訂任務。吉林省檔案局《蘭臺內外》雜志社安排我們市局任務182份,也就是兩個科的任務。經過科內的努力,我們科超額完成101份訂閱任務。
回顧一年工作,成果是主要的,與上級對檔案工作的要求相比還存在肯定的差距,主要表現(xiàn)在:一是按部就班的多,日常性事務性工作多,開拓創(chuàng)新的少;二是工作有不平衡的現(xiàn)象。
單位檔案年度工作總結10
本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了許多關于檔案管理工作的學問,也使我對檔案工作有了新的相識,同時,也擴展了我的學問范圍。
在這段時間的收獲及工作狀況做個總結吧!首先,是檔案收集整理工作:為了更好的服務檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都仔細完成了;
期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、精確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到;再次,檔案的管理工作和平安措施:在個庭室進行新的
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