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文檔簡介

2023年物業(yè)管理工作計(jì)劃物業(yè)管理工作安排1

1、綠化:以“綠化、凈化、亮化、美化”為目標(biāo),與業(yè)委會(huì)共同制定小區(qū)綠化整改方案。方案確定后,爭取15日內(nèi)完成開荒。日后根據(jù)合同承諾一級(jí)養(yǎng)護(hù)管理。

2、物業(yè)管理用房:裝修物業(yè)客服中心,20日完成。

3、護(hù)欄:便民通道鐵護(hù)欄修理、刷漆,20日完成。

4、保潔:電梯、樓道全面清潔、消毒,承諾20日內(nèi)完成。日后根據(jù)合同承諾清潔養(yǎng)護(hù)。

5、電梯、單元門:針對(duì)電梯、單元門存在問題按規(guī)定與業(yè)委會(huì)共同協(xié)商解決。電梯接管后安裝限速器、五方通話,保障人身平安。單元門正常運(yùn)用后實(shí)現(xiàn)封閉式服務(wù)管理。爭取2個(gè)月內(nèi)完成。

6、車輛:通過業(yè)委會(huì)駕馭業(yè)主車輛信息,與業(yè)委會(huì)共同協(xié)商制定小區(qū)車輛管理方法,剛好疏通車輛,保證小區(qū)道路暢通,中心廣場無車輛停放。根據(jù)《消防法》規(guī)定規(guī)劃消防通道后,合理開拓地上車位。車輛疏通管理自進(jìn)入后起先實(shí)施。在業(yè)委會(huì)的幫助與協(xié)作下,爭取四個(gè)月內(nèi)完成地上車位開拓改造。地上車位開拓改造費(fèi)用自籌。

7、進(jìn)入九月后在中心廣場與業(yè)委會(huì)共同舉辦聯(lián)歡會(huì),邀請(qǐng)業(yè)主參加,與業(yè)主互動(dòng),提升業(yè)主與物業(yè)的溝通溝通距離。同時(shí)宣揚(yáng)《業(yè)主規(guī)約》、《物業(yè)管理合同》、《消防法》、《電梯運(yùn)用文明規(guī)約》、《寵物管理規(guī)定》、物業(yè)公司以合法程序進(jìn)入小區(qū),讓業(yè)主了解業(yè)委會(huì)的努力與成果,認(rèn)可物業(yè)公司與業(yè)委會(huì)的'工作。

物業(yè)管理工作安排2

XXXX項(xiàng)目的建設(shè)、銷售的詳細(xì)狀況,我們將物業(yè)管理分成四個(gè)階段,分別為前期介入接管期、住戶入住服務(wù)期、住戶裝修管理期和常規(guī)物業(yè)管理期。

前期介入接管階段

前期介入是現(xiàn)代物業(yè)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其核心是把物業(yè)管理的思想注入到物業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工過程中,使物業(yè)最大限度地滿意業(yè)主的需求。

通過組建前期籌備組實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的前期介入,提前對(duì)項(xiàng)目物業(yè)進(jìn)行全面深化地了解,就項(xiàng)目營銷工作在物業(yè)管理服務(wù)方面進(jìn)行策劃,以突出物業(yè)管理服務(wù)訴求,提升XXXX項(xiàng)目在物業(yè)管理方面的形象;為即將起先的物業(yè)接管驗(yàn)收駕馭原始資料,為將來的物業(yè)管理服務(wù)工作順當(dāng)開展打下基礎(chǔ);以專業(yè)的物業(yè)管理視角和立場,以專業(yè)調(diào)研人員對(duì)周邊房地產(chǎn)、物業(yè)管理服務(wù)等相關(guān)市場調(diào)研結(jié)果,提出一系列賜予最大限度發(fā)揮XXXX項(xiàng)目物業(yè)各項(xiàng)配套設(shè)施運(yùn)用功能,滿意將來客戶群體的運(yùn)用需求的合理化建議;并力爭制定出定位精確、內(nèi)容完善、有效適用的符合XXXX項(xiàng)目特點(diǎn)的物業(yè)管理服務(wù)方案,為后期管理創(chuàng)建有利條件。我們將著眼于以下幾方面的工作:

一、成立前期籌備組

我們將從公司內(nèi)選派從事管理、技術(shù)人員,組成XXXX項(xiàng)目前期籌備組,開展前期介入工作。籌備組負(fù)責(zé)前期介入工作以及建立外部公共關(guān)系,同時(shí)對(duì)居住項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工過程中已經(jīng)存在或可能發(fā)生的問題提出看法和建議,定期與開發(fā)商、承建商協(xié)調(diào)解決。

二、早期介入的主要工作

(一)會(huì)審圖紙

從環(huán)境布局,管網(wǎng)設(shè)置,停車場所,防盜報(bào)警設(shè)施,水電煤氣計(jì)量,居住便利等細(xì)微環(huán)節(jié)方面考慮。

(二)參加質(zhì)量管理

對(duì)設(shè)備選型、分布數(shù)量提出建議;加強(qiáng)對(duì)隱藏工程進(jìn)行驗(yàn)收,使質(zhì)量隱患?xì)灉缭诿妊繒r(shí),促進(jìn)物業(yè)建立質(zhì)量和驗(yàn)收效率的'提高。為今后的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,修理創(chuàng)建條件。

(三)收集技術(shù)檔案

不斷收集積累物業(yè)客戶檔案資料和項(xiàng)目相關(guān)資料,為今后修理、改造管理服務(wù)等做專業(yè)技術(shù)打算。

(四)熟識(shí)社區(qū)環(huán)境

了解業(yè)主的狀況,服務(wù)的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及部分業(yè)主的特別要求,同時(shí)熟識(shí)與社區(qū)有關(guān)的供電、供水、煤氣、市政、等政府職能部門的狀況,建立和諧的工作關(guān)系,使物業(yè)管理順當(dāng)運(yùn)作。

三、協(xié)作開發(fā)商的市場營銷工作

(一)隨時(shí)回答銷售過程中關(guān)于后期物業(yè)服務(wù)相關(guān)詢問;

(二)加強(qiáng)自我宣揚(yáng),利用與開發(fā)商之間的股東關(guān)系,可以更有效與開發(fā)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),提高服務(wù)效率,確保服務(wù)質(zhì)量;

(三)物業(yè)公司長期與當(dāng)?shù)厥姓驼嚓P(guān)部門保持良好的關(guān)系,對(duì)客戶后期相關(guān)涉及市政方面的服務(wù)要求,可以得到充分的保障和滿意。

物業(yè)管理工作安排3

依據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及詳細(xì)實(shí)施方案》的安排,和公司在20xx年的狀況,在綜合考慮研討的狀況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作安排。

20xx年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級(jí),企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等詳細(xì)工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必需發(fā)展擴(kuò)大。因此,20xx年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順當(dāng)?shù)倪_(dá)到當(dāng)時(shí)二級(jí)企業(yè)資質(zhì)的要求,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),依據(jù)公司發(fā)展須要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素養(yǎng)。接著抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。

一、對(duì)外拓展:

物業(yè)公司到了20xx年,假如不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級(jí)會(huì)成為一個(gè)問題,從長遠(yuǎn)的方面來講,不能夠發(fā)展就會(huì)被淘汰。因此,公司的擴(kuò)張壓力是較大的,20xx年的工作重點(diǎn)必需轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時(shí)間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。根據(jù)我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo)。同時(shí),住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的一個(gè)物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的'拓展方向。

經(jīng)過20xx年的對(duì)外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個(gè)特地的拓展部門來從事拓展工作。使得該項(xiàng)工作在人力投入不足的狀況下,市場狀況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)特地的拓展部門聘請(qǐng)高素養(yǎng)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項(xiàng)工作能夠順當(dāng)?shù)拈_展起來。投入預(yù)算見附表5。

目前暫定20xx年的拓展目標(biāo)安排為23萬平方米,這個(gè)數(shù)字經(jīng)過探討,是比較實(shí)際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。假如20xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為簡單實(shí)現(xiàn)的;假如是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成果,有兩個(gè)項(xiàng)目的話,也可以實(shí)現(xiàn)。目前在談的大觀園項(xiàng)目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。

二、換取企業(yè)資質(zhì)

根據(jù)四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門依據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評(píng)審我公司的企業(yè)等級(jí)。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評(píng)定為四級(jí)企業(yè)。假如在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項(xiàng)目,則評(píng)定為三級(jí)企業(yè),應(yīng)當(dāng)是可以的。所以,企業(yè)等級(jí)評(píng)審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級(jí)將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年其次季度起先打算有關(guān)資質(zhì)評(píng)審的有關(guān)資料,不打無打算之仗。爭取一次評(píng)審過關(guān)。

三、內(nèi)部管理工作:

(一)人力資源管理:

物業(yè)公司在20xx年中設(shè)置了兩個(gè)職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外拓展工作。同時(shí),在現(xiàn)有的人員任用上,根據(jù)留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才。在各部門員工的工作上,將賜予更多的指導(dǎo)。

在員工的晉升上,更注意于不同崗位的輪換,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培育和選拔,帶出一支真正的高素養(yǎng)隊(duì)伍。推行員工職業(yè)生涯詢問,培育員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項(xiàng)目發(fā)展中,必需賜予內(nèi)部員工肯定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作主動(dòng)性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。

在培訓(xùn)工作上將接著完善制度,將員工接受的培訓(xùn)目標(biāo)化,量化,作為年終考核的一個(gè)子項(xiàng)。員工進(jìn)入公司后一年內(nèi)必需持證上崗率達(dá)100﹪。技術(shù)性工種必需持相關(guān)國家認(rèn)證證書上崗。20xx年的培訓(xùn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到管理員和班組長這一級(jí)員工上,基層的管理人員目前是公司的人力資源弱項(xiàng),二零零四年通過開展各類培訓(xùn)來加強(qiáng)該層次員工的培訓(xùn)。

(二)品質(zhì)管理:

質(zhì)量管理體系在XX年起先推行,其力度和效果均不志向。除了大家的重視度不夠外,還在培訓(xùn)工作上滯后,執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)沒有真正的落實(shí)。為此,20xx年將接著貫徹公司的質(zhì)量體系,為公司通過iso9000:20xx的認(rèn)證仔細(xì)的打好基礎(chǔ),爭取能夠在20xx年通過認(rèn)證。

在20xx年2月份以前組織綜合管理部和公司的主要人員對(duì)質(zhì)量體系文件修改,使得對(duì)公司更加合適而有效。針對(duì)修改版的文件,組織精簡有效的品質(zhì)管理培訓(xùn)。對(duì)新接管的項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目式的質(zhì)量體系設(shè)計(jì),對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目編寫質(zhì)量文件,單獨(dú)實(shí)施不同標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量系統(tǒng)。

20xx年將實(shí)施品質(zhì)管理項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制,公司每個(gè)接管的項(xiàng)目都指定專人協(xié)作品質(zhì)主管從事質(zhì)量管理工作。包括在該項(xiàng)目的質(zhì)量內(nèi)部管理、業(yè)主的投訴及處理、管理的資料檔案收集、制作項(xiàng)目質(zhì)量管理審核報(bào)告等。同時(shí),協(xié)作項(xiàng)目業(yè)主(業(yè)主委員會(huì))的需求進(jìn)行年度的質(zhì)量管理分析調(diào)查,獲得有效的內(nèi)部管理信息和業(yè)主的建議,以便對(duì)項(xiàng)目的不合格項(xiàng)進(jìn)行整改。

20xx年12月擬將進(jìn)行一次內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,將嚴(yán)格依照iso9000:20xx的要素進(jìn)行,這次內(nèi)審將是物業(yè)公司的第一次品質(zhì)管理總結(jié)會(huì)議。

(三)行政工作:

綜合管理部在20xx年中,未能徹底的起到承上啟下的作用,有肯定欠缺。工作有停頓,很多問題沒有細(xì)致的落實(shí)。在公司和員工之間沒有一個(gè)有效的溝通手段,大部分員工對(duì)工作心情低沉,得不到高層主管的工作幫助。為此,在XX年綜合管理部要加強(qiáng)管理,做好人事、勞資、檔案外聯(lián)等各項(xiàng)工作。在公司內(nèi)設(shè)置建議信箱,詳細(xì)設(shè)置在公司總部和各項(xiàng)目處,用于公司員工就公司的現(xiàn)狀和工作生活中的各種問題進(jìn)行詢問,由行政主管人員抽特地的時(shí)間了解,并回復(fù)。同時(shí)公司每個(gè)季度必需召開一次集體工作會(huì)議,或者階段性的質(zhì)量體系審核。

20xx年物業(yè)公司的消耗物品選購 將由綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)一選購 。選購 的形式實(shí)行固定供貨商合同制服務(wù),有利于節(jié)約成本和規(guī)范化操作。每月的20-25號(hào)各管理處報(bào)下個(gè)月的材料選購 清單,30-下月3號(hào)領(lǐng)取所選購 的物資,在有力保障項(xiàng)目處正常運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),留意費(fèi)用的有效限制。

20xx年物業(yè)公司還要漸漸的溶進(jìn)四川成都乃至西南的物業(yè)管理市場,參與行業(yè)協(xié)會(huì),參加政府主管部門或者其他單位舉辦的各類專業(yè)活動(dòng)。對(duì)四川省的物業(yè)管理行業(yè)進(jìn)行理論性的探討,為公司發(fā)展指明道路方向,同時(shí)也在物業(yè)管理行業(yè)打下華神物業(yè)的烙印。

(四)企業(yè)文化和品牌打造:

華神物業(yè)是年輕企業(yè),依托華神集團(tuán)和四川的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展,華神物業(yè)繼承了華神集團(tuán)了優(yōu)良傳統(tǒng),打造企業(yè)品牌,鑄造朝氣逢勃的企業(yè)文化。在20xx年物業(yè)公司將通過舉辦一系列的活動(dòng),來鑄造公司的品牌和文化。如:崗位技能競賽、服務(wù)水平競賽、籃球賽、賽等,以此加強(qiáng)企業(yè)的凝合力,增加員工的歸屬感,激發(fā)員工的工作熱忱。肅穆工作紀(jì)律,從細(xì)小處做起,如:著統(tǒng)一服裝上班、見面問好、主動(dòng)為業(yè)主供應(yīng)幫助、下班整理自己的辦公桌等等。再就是舉辦多種多樣的競賽活動(dòng),同時(shí)主動(dòng)參加有關(guān)物業(yè)管理的各種會(huì)議和培訓(xùn),在業(yè)界建立形象。

三、經(jīng)營管理工作:

二零零四年,經(jīng)營管理部主要工作是在公司已有和新接的各項(xiàng)目中挖掘項(xiàng)目的相關(guān)資源進(jìn)行經(jīng)營,指導(dǎo)項(xiàng)目部開展經(jīng)營管理工作。核算項(xiàng)目部的經(jīng)營狀況,依據(jù)實(shí)際狀況和安排來調(diào)控,以達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。20xx年的兩個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目,在年底都進(jìn)行了剝離。因此,20xx年經(jīng)營管理部主要進(jìn)行物業(yè)管理項(xiàng)目的經(jīng)營工作,兼而找尋新的項(xiàng)目。

四、收支預(yù)料:

收入:根據(jù)從前的預(yù)料,二零xx年擴(kuò)展23萬平方米的管理面積,按目前已經(jīng)有可能的大觀園項(xiàng)目方案來計(jì)算,已經(jīng)有15萬平方米。年開支72萬,收入74萬,收支相抵,除去不行預(yù)見的因素,則該項(xiàng)目持平。若按另外擴(kuò)展8萬平方米面積,每平方米0.4元計(jì)算,則年收入38.4萬。預(yù)料利潤率為10﹪,即3.84萬元。綜合計(jì)算,若在3月份前進(jìn)駐大觀園項(xiàng)目則盈利不超過1.5萬元。若在換取企業(yè)等級(jí)資質(zhì)后,順當(dāng)拓展8萬平方米的項(xiàng)目,預(yù)算盈利1.92萬元。隨著管理面積的擴(kuò)大,利用資源可開展多種經(jīng)營項(xiàng)目,但由于可變性和不行預(yù)料性,在此不對(duì)此做測算。據(jù)此,綜合計(jì)算,公司明年總收入24萬(工業(yè)園)、74萬(大觀園)、38.4萬(拓展新項(xiàng)目),共136.4萬元。

支出:工業(yè)園管理處全年支出預(yù)算22.8萬,大觀園項(xiàng)目全年支出預(yù)算68萬,拓展新項(xiàng)目支出預(yù)算34.56萬,公司本部支出10.4萬,則全年總支出為135.76萬元。

利潤:136.4-135.76=0.64萬元。

華神物業(yè)在二零零四年必需得到一個(gè)質(zhì)的提升、積累,面對(duì)困難打開一個(gè)新的局面,公司才能向前走。在下一年度必需放開步伐,大膽嘗試各種新的經(jīng)營方式,力爭取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。本工作安排是公司二零零四年各項(xiàng)工作安排的大綱,具體安排以本大綱為主體綻開。

物業(yè)管理工作安排4

敬重的業(yè)主、物業(yè)運(yùn)用人:

我公司為了加強(qiáng)與業(yè)主、物業(yè)運(yùn)用人的溝通,做好小區(qū)工作,現(xiàn)向居上百合園全體住戶書面匯報(bào)20xx年工作展望狀況。

一、環(huán)境綠化

l植物管理,新繁殖鐵樹近十株,請(qǐng)住戶管好小孩,不要踐踏;

l對(duì)區(qū)域內(nèi)的樹木進(jìn)行整形修剪。

二、環(huán)境保潔

l做好環(huán)境衛(wèi)生工作,定期滅殺鼠、蟻、蠅、蟑螂、蚊等。

l小區(qū)上門收垃圾時(shí)間為中午12:00前,請(qǐng)業(yè)主將垃圾放置門外,便于我們派人上門收取,不要放置在其他鄰居門外。我們對(duì)不遵守小區(qū)規(guī)定的住戶,公布房號(hào)且上報(bào)有關(guān)部門。

三、平安

l原門崗24小時(shí)服務(wù)電話:“2621909”從20xx年3月1日起變更為“2611833”;

l住戶請(qǐng)來小區(qū)的客人及安裝、施工單位,我們住戶要?jiǎng)?wù)必告知房號(hào),對(duì)物業(yè)平安秩序人員開展工作有很大幫助;

l管理處通過代租房屋,做好流淌人口登記工作,租金與去年同期對(duì)比3房增加200~300元達(dá)到1500元左右,2房增加250~300元達(dá)到1000元左右,1房增加200元以上達(dá)到750元左右,請(qǐng)大家出租務(wù)必找物業(yè),必將令你滿足!電話:3058970(小莫);

l嚴(yán)格進(jìn)出管理,請(qǐng)住戶在星期一~五(8:00—18:00),星期六~日(9:00—16:00)到物業(yè)公司管理處提前辦理出入條,夜間不應(yīng)搬運(yùn)物品;

l大門口入口處將對(duì)人行道、單車道、小汽車道作局部調(diào)整,為行人、行車平安創(chuàng)建條件;l燃放煙花管理:加大宣揚(yáng)力度,削減燃放煙花對(duì)人、財(cái)、物的影響;

l小區(qū)養(yǎng)犬住戶日益增多,我們希望住戶自律自愛;文明養(yǎng)狗,不要驚動(dòng)鄰居。出門時(shí),務(wù)必用繩牽制,定期打疫苗。避開鄰居糾紛。對(duì)于無人牽制的犬類,一般狀況視作無主犬只,住戶通過小區(qū)秩序員和房管員報(bào)主管部門處理,或向政府部門、110舉報(bào)。

四、公共秩序

l代收掛號(hào)、快遞、包袱,做到件件通知住戶。

l門崗向住戶供應(yīng)公交車線路、便民電話查詢,平信已為住戶分類存放,請(qǐng)業(yè)主到門崗查詢;l對(duì)于小區(qū)內(nèi)部秩序管理,我們提倡的是各個(gè)不同群體的利益須要和諧共處,近期在小區(qū)各人行通道上隔離主要確保老、弱、病、殘、幼人群便于行走,避開他們受到車輛的干擾,讓人進(jìn)入小區(qū)感受到“慢“的節(jié)奏,能放松、能享受到小區(qū)軟硬件的便利,希望大家能給與寬容、體諒這些弱勢群體。

l避開電動(dòng)車、摩托丟失,我們要求摩托、電動(dòng)車、單車盡量停放到車庫,車庫24小時(shí)發(fā)牌,停放不足1小時(shí)免費(fèi),望住戶協(xié)作。

l夏季為小區(qū)住戶增加幾部移動(dòng)涼衣架,削減對(duì)中心花園占用。

五、修理

l我們在組織管理處人員進(jìn)行上門修理服務(wù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),20xx年將更好、更快的為住戶服務(wù)。

六、文化宣揚(yáng)

l我們以后將在物業(yè)費(fèi)通知單背面上,將小區(qū)住戶一些出租信息平安提示小區(qū)通告登出;l與社區(qū)聯(lián)合放露天電影,代發(fā)老年人活動(dòng)票;

l建立業(yè)主健康檔案,為老年業(yè)主供應(yīng)免費(fèi)量血壓、稱體重;

l發(fā)動(dòng)住戶愛心捐助,讓愛心傳遞,讓暖和匯聚;

l對(duì)做文學(xué)、攝影、運(yùn)動(dòng)、美食、旅游、家政、生活服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的住戶,請(qǐng)與我們聯(lián)系開展業(yè)務(wù);

l增設(shè)兩個(gè)公益宣揚(yáng)欄(別墅區(qū)),通過每日不斷更新的天氣預(yù)報(bào),駕馭氣候規(guī)律,為住戶噓寒問暖,為物業(yè)工作供應(yīng)科學(xué)依據(jù);

l調(diào)整小區(qū)草地上的提示牌位置,針對(duì)小區(qū)動(dòng)態(tài)不斷更新文明標(biāo)語,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)建文明環(huán)境;

l為住戶供應(yīng)物品交換專欄,把你閑置的物品拿到這里來這里發(fā)布,體驗(yàn)共享的歡樂,通過物品交換讓你結(jié)織更多摯友;

l節(jié)假日裝飾、小區(qū)活動(dòng),為小區(qū)增光添彩。

七、其它

l管道自然氣報(bào)裝,為業(yè)主解決實(shí)際生活需求;

l代交住戶水電、有線電視服務(wù)費(fèi),讓住戶免受舟車勞頓;

l安排開展向住戶供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息查詢、報(bào)刊閱覽,收發(fā)傳真、復(fù)印等業(yè)務(wù)。

我們的各方面已向正常軌道運(yùn)行,但由于物價(jià)、工資等方面緣由,水電受到非居民電價(jià)上漲、干旱影響、垃圾費(fèi)每月增加的'費(fèi)用換來的是較為整齊的小區(qū)環(huán)境、小區(qū)秩序好轉(zhuǎn)、物業(yè)職工流淌率下降、小區(qū)出租房價(jià)上漲了200-300元、免費(fèi)修理得以持續(xù),效率得以提高,我們尚未收取業(yè)主修理服務(wù)費(fèi)用。我們的工作重心明年將調(diào)整到在接著做好向業(yè)主供應(yīng)原有服務(wù)(保潔、秩序、綠化維護(hù)、修理、代繳水電費(fèi)、代租房屋)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與外聯(lián)單位橫向合作、對(duì)內(nèi)部管理縱向求精,為居上百合園房屋升值、保值,提高業(yè)主滿足度,同時(shí)著重解決煤氣管道等業(yè)主較為關(guān)切的問題。

再次感謝各位業(yè)主對(duì)我們的支持和幫助,我們對(duì)居上百合園小區(qū)建設(shè)和管理充溢信念,我們將感恩于心,回報(bào)于行,繼往開來,為業(yè)主和物業(yè)運(yùn)用人排憂解難!柳州市佳佳物業(yè)管理有限責(zé)任公司20xx年2月15日

物業(yè)管理工作安排5

一、定編定崗及培訓(xùn)安排

今年是xxx物業(yè)公司運(yùn)行的第一年,實(shí)行二塊牌子(1.xxx物業(yè)管理公司2.xxx管理中心)一套人馬,在保留原xxx中心的功能基礎(chǔ)上,通過xxx物業(yè)的運(yùn)作,最終走向市場。定編定崗從廠里的統(tǒng)一管理支配,安排全公司定編37人,其中管理人員7人,根據(jù)廠里的培訓(xùn)支配參與培訓(xùn)。

二、代租、代收安排

根據(jù)廠里的物業(yè)管理托付要求,對(duì)xxx大樓及將要成的其它物業(yè)大樓進(jìn)行代為租賃,安排完成xxx大樓托付租賃的房屋出租率大于96%,今年完成代租收入不少于X萬元,按要求完成水電暖與費(fèi)用的`代收、代繳工作,保證所轄物業(yè)的正常運(yùn)作。

三、收入安排(物業(yè)管理費(fèi)、代租、代辦費(fèi))

今年完成物業(yè)管理費(fèi)X萬元,代租、代辦費(fèi)X萬元(X20%),一共為.萬元。其中xxx大樓物業(yè)費(fèi)及代租代辦費(fèi)合計(jì)為X萬元,其它收入X萬元。

四、費(fèi)用支出限制安排

今年其費(fèi)用支出限制在X萬元之內(nèi)(不包括X元以上的修理費(fèi)用),其中人員工資包括三金總額為:X萬元(按現(xiàn)48人計(jì)算)

2.自擔(dān)水電費(fèi):X萬元。

3.稅金:X萬元。

4.其它X萬元。

五、拓展業(yè)務(wù)、創(chuàng)收安排

安排2月底前所屬良友家政服務(wù)公司起先正式掛牌運(yùn)作,年創(chuàng)收不少于2萬元。

2.組織成立對(duì)外擴(kuò)大管理規(guī)模攻關(guān)組,派專人負(fù)責(zé),爭取在年底前擴(kuò)大物業(yè)管理規(guī)模不小于5000平方米,實(shí)現(xiàn)盈利。

六、綜合治理、消防平安工作安排

1.保持天山區(qū)綜合治理先進(jìn)單位稱號(hào),爭取先進(jìn)衛(wèi)生單位稱號(hào)。

2.每月24日為例檢日。組織有關(guān)部門對(duì)樓內(nèi)進(jìn)行全面的四防大檢查,發(fā)覺隱患剛好整改,做到限度地殲滅各種事故的發(fā)生。

3.完成消防部門及綜合辦要求,完成的各項(xiàng)工作。

4.五月份、八月份組織二次保安、工程、環(huán)衛(wèi)等人員參加的消防設(shè)施的運(yùn)用,并結(jié)合法制宣揚(yáng)月、禁毒日、消防日開展禁毒宣揚(yáng),消防宣揚(yáng)等,每年不少于三次。

5.保證所轄物業(yè)的治安、消防平安、不發(fā)生大的治安事故,杜絕一切火災(zāi)的發(fā)生。

物業(yè)管理工作安排6

我做為一名物業(yè)管理人員,在2xx年的物業(yè)管理工作中,除了加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)實(shí)力的學(xué)習(xí)外,還特殊留意職業(yè)品德的培育,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實(shí)事求是;業(yè)務(wù)上精益求精為行為準(zhǔn)則,嚴(yán)格要求自己,并取得了良好的成果,為了在2xx年的物業(yè)管理工作中取得進(jìn)步,特制定2xx年工作安排。

做為一名物業(yè)管理人員,我認(rèn)為應(yīng)加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:

1、愛崗敬業(yè)是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的首要前提。做為一名物業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)充分相識(shí)到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,酷愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。在2xx年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動(dòng)地履行崗位職責(zé),以主動(dòng)向上的健康心態(tài)做好工作,堅(jiān)固樹立一心一意為業(yè)主服務(wù)的思想,正確處理責(zé)、權(quán)、利三者關(guān)系;要求自己具有劇烈的事業(yè)心、責(zé)任感和高度負(fù)責(zé)的精神,嚴(yán)格遵守公司的物業(yè)管理法規(guī)和條例,杜絕搞損害廣闊業(yè)主利益和侵?jǐn)_業(yè)主合法權(quán)益的事務(wù)發(fā)生,做到各盡職守。

2、熟識(shí)法規(guī)。物業(yè)管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關(guān)系,在2xx年里,我要加強(qiáng)物業(yè)管理方針、政策和各種法律法規(guī)與制度的學(xué)習(xí),確保自己在物業(yè)管理工作過程中處理問題的正確性,同時(shí)從日常清潔管理、消防與平安保衛(wèi)、房屋與工程設(shè)備修理管理、緊急意外事情的發(fā)生、業(yè)主投訴等方面確保處理的精確性和剛好性,做到各事項(xiàng)處理方法運(yùn)用恰當(dāng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),常常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。

3、客觀公正。這是物業(yè)管理人員職業(yè)道德規(guī)范的靈魂。物業(yè)管理工作的.首要職能就是對(duì)各項(xiàng)物業(yè)活動(dòng)進(jìn)行客觀公正的服務(wù),其本質(zhì)特征體現(xiàn)為“真實(shí)性”,離開了實(shí)際發(fā)生的客觀事項(xiàng)去進(jìn)行處理只會(huì)損害業(yè)主及其他方面的合法權(quán)益。而公正的本質(zhì)則體現(xiàn)為合理性,對(duì)物業(yè)管理事項(xiàng)的處理必需堅(jiān)持公正合理的原則,這不僅是職業(yè)道德規(guī)范的要求,也是物業(yè)管理人員個(gè)人品德的體現(xiàn),物業(yè)管理工作實(shí)踐中常常出現(xiàn)的若干沖突和問題,大多與此相關(guān)。因此,作為業(yè)主的“貼心管家”,我做為物業(yè)管理人員必需正確行使自己的職權(quán),必需強(qiáng)化自身品德修養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng),以為廣闊業(yè)主進(jìn)行服務(wù)。

4、誠信服務(wù)。誠信是物業(yè)管理的根本。事實(shí)證明,凡是出現(xiàn)了誠信危機(jī)的管理,在工作中,將始終把業(yè)主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時(shí)也喚起業(yè)主的誠信意識(shí),使物業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,形成良性循環(huán)。

物業(yè)管理工作安排7

(一)接著抓好安排生育工作,加大宣揚(yáng)安排生育管理工作,加大綜合治理力度,切實(shí)防止安排外生育現(xiàn)象的發(fā)生,定期核查戶籍、流淌人員資料,剛好駕馭本轄區(qū)居民的變動(dòng)狀況,做到發(fā)覺問題剛好解決,做好難通戶、困難重戶、重點(diǎn)戶的隨訪工作;同時(shí)勇于創(chuàng)新,深化宣揚(yáng),充分發(fā)揮協(xié)會(huì)成員的作用,仔細(xì)履行居民參加和居民監(jiān)督職能,堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務(wù)水平,確保安排生育工作抓好抓實(shí)。

(二)接著加強(qiáng)平安管理工作,進(jìn)一步加強(qiáng)駐地單位、門面房、居民樓院等監(jiān)管,我社區(qū)工作人員將不定時(shí)的入戶排查摸底,對(duì)存在平安隱患的單位和樓層將剛好發(fā)放平安整改通知書,對(duì)長期存在平安隱患賜予多次要求整改不按時(shí)整改的單位上報(bào)街道,主動(dòng)協(xié)作各職能部門清理整治轄區(qū)內(nèi)違章搭建和違規(guī)經(jīng)營店鋪,通過日常巡查剛好發(fā)覺轄區(qū)內(nèi)消防隱患,做到發(fā)覺一家整改一家,并做好資料收集和上報(bào)工作,消退不穩(wěn)定因素的存在,以確保轄區(qū)群眾的人生平安得到保障,為爭創(chuàng)平安文明社區(qū)而努力。

(三)接著加強(qiáng)民政工作,做好轄區(qū)殘疾人、困難戶等社區(qū)福利救濟(jì)工作,不定期的進(jìn)行上門隨訪,了解居民需求,摸清和上報(bào)孤寡老人、失業(yè)人員、困難戶、殘疾人、特種人群的.基本狀況,為他們解決實(shí)際生活和工作中的問題;落實(shí)各項(xiàng)老年人保障服務(wù),維護(hù)老年人的合法權(quán)益,讓他們能安享晚年。

(四)接著抓好綜治維穩(wěn)工作,充分發(fā)揮片區(qū)民警和社區(qū)網(wǎng)格員的作用,剛好駕馭轄區(qū)內(nèi)人口改變狀況,杜絕擔(dān)心定因素的發(fā)生,確保社區(qū)治平穩(wěn)定,為住戶營造良好的居住環(huán)境。

(五)接著做好社區(qū)x工作,落實(shí)門前三包責(zé)任制,確保門前環(huán)境衛(wèi)生,接著與單位、門店、住戶簽訂市容環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任書,并建立了管理臺(tái)帳,x專干每天對(duì)轄區(qū)內(nèi)責(zé)任單位、門店、住戶履行門前市容環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任制狀況進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄,對(duì)在檢查中發(fā)覺影響市容市貌的違規(guī)違章行為剛好進(jìn)行勸阻和制止,責(zé)令責(zé)任單位、門店、住戶整改,對(duì)不剛好整改的剛好報(bào)告x執(zhí)法大隊(duì);主動(dòng)協(xié)作x執(zhí)法大隊(duì)查處影響市容環(huán)境衛(wèi)生的違法行為。

(六)接著做好社區(qū)黨建工作,加大社區(qū)黨建工作的宣揚(yáng)力度,主動(dòng)營造深厚的氛圍,通過社區(qū)宣揚(yáng)欄、組織活動(dòng)等渠道廣泛開展“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教化活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)社區(qū)黨員的活動(dòng)性;接著做好“黨員驛站活動(dòng)”、“駐點(diǎn)團(tuán)隊(duì)工作”便利轄區(qū)群眾,便利轄區(qū)群眾。

(七)接著做好社區(qū)網(wǎng)格化管理工作,加強(qiáng)基層社會(huì)管理、化解社會(huì)沖突、促進(jìn)社會(huì)和諧,做好網(wǎng)格內(nèi)安排生育的人口登記,在上門走訪工作中進(jìn)行信息采集及相關(guān)計(jì)生信息的收集,且宣揚(yáng)社區(qū)免費(fèi)婦檢,免費(fèi)上環(huán)等計(jì)生惠民政策,參加計(jì)生檢查工作。

(八)接著做好各窗口的x工作,充分發(fā)揮a.b角工作職能,全面提升窗口的服務(wù)水平,樹立辦事高效快捷的良好形象,同時(shí)努力做到以飽滿主動(dòng)微笑的看法對(duì)待前來x的轄區(qū)群眾,讓他們感受到工作人員服務(wù)熱忱,并不斷強(qiáng)化窗口人員的責(zé)隨意識(shí),保持窗口良好的工作作風(fēng),接著堅(jiān)持學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

物業(yè)管理工作安排8

依據(jù)《物業(yè)管理公司發(fā)展思路及詳細(xì)實(shí)施方案》的安排,和公司在20xx年的狀況,在綜合考慮研討的狀況下,制訂物業(yè)公司20xx年的工作安排。

20xx年,是物業(yè)公司致為關(guān)鍵的一年。工作任務(wù)將主要涉及到企業(yè)資質(zhì)的換級(jí),企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大,保持并進(jìn)一步提升公司的管理服務(wù)質(zhì)量等詳細(xì)工作。物業(yè)公司要在殘酷的市場競爭中生存下來,就必需發(fā)展擴(kuò)大。因此,20xx年的工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到公司業(yè)務(wù)的拓展方面來。為能夠順當(dāng)?shù)倪_(dá)到當(dāng)時(shí)二級(jí)企業(yè)資質(zhì)的要求,擴(kuò)大管理面積、擴(kuò)大公司的規(guī)模將是面臨最重要而迫切的需求。同時(shí),依據(jù)公司發(fā)展須要,將調(diào)整組織結(jié)構(gòu),進(jìn)一步優(yōu)化人力資源,提高物業(yè)公司的人員素養(yǎng)。接著抓內(nèi)部管理,搞好培訓(xùn)工作,進(jìn)一步落實(shí)公司的質(zhì)量管理體系,保持公司的管理質(zhì)量水平穩(wěn)步上升。在工作程序上進(jìn)行優(yōu)化,保證工作能夠更快更好的完成。

一、對(duì)外拓展:

物業(yè)公司到了20xx年,假如不能夠拓展管理面積,不但資質(zhì)換級(jí)會(huì)成為一個(gè)問題,從長遠(yuǎn)的方面來講,不能夠發(fā)展就會(huì)被淘汰。因此,公司的擴(kuò)張壓力是較大的,20xx年的工作重點(diǎn)必需轉(zhuǎn)移到這方面來。四川成都的物業(yè)管理市場,住宅小區(qū)在今后較長的一段時(shí)間里仍是最大市場,退其次是綜合寫字樓,再就是工業(yè)園區(qū)。根據(jù)我公司目前的規(guī)模,難以在市場上接到規(guī)模大、檔次高的住宅物業(yè)。因此,中小型的物業(yè)將是我公司發(fā)展的首選目標(biāo)。同時(shí),住宅物業(yè)是市場上競爭最激烈的`一個(gè)物業(yè)類型,我公司應(yīng)在不放棄該類物業(yè)的情形下,開拓寫字樓、工業(yè)物業(yè)和公共物業(yè)等類型的物業(yè)市場。走別人沒有走的路。在20xx年第一季度即組織人員進(jìn)行一次大規(guī)模的市場調(diào)查。就得出的結(jié)果調(diào)整公司的拓展方向。

經(jīng)過20xx年的對(duì)外拓展嘗試,感覺到公司缺乏一個(gè)特地的拓展部門來從事拓展工作。使得該項(xiàng)工作在人力投入不足的狀況下,市場狀況不熟,信息缺乏,雖做了大量的工作,但未能有成果。因此,20xx年必需加大拓展工作力度,增加投入,擬設(shè)特地的拓展部門聘請(qǐng)高素養(yǎng)的得力人員來專業(yè)從事拓展工作,力爭該項(xiàng)工作能夠順當(dāng)?shù)拈_展起來。投入預(yù)算見附表5。

目前暫定20xx年的拓展目標(biāo)安排為23萬平方米,這個(gè)數(shù)字經(jīng)過探討,是比較實(shí)際的數(shù)字,能夠?qū)崿F(xiàn)的數(shù)字。假如20xx能夠找到一個(gè)工業(yè)園區(qū)則十萬平方米是較為簡單實(shí)現(xiàn)的;假如是在住宅物業(yè)方面能夠拓展有成果,有兩個(gè)項(xiàng)目的話,也可以實(shí)現(xiàn)。目前在談的大觀園項(xiàng)目等也表明,公司20xx年的拓展前景是美妙的。

二、換取企業(yè)資質(zhì)

根據(jù)四川省的有關(guān)規(guī)定,我公司的臨時(shí)資質(zhì)是一年,將于20xx年5月份到期,有關(guān)行政部門依據(jù)我公司的管理面積等參數(shù)來評(píng)審我公司的企業(yè)等級(jí)。據(jù)我公司目前的管理面積,可以評(píng)定為四級(jí)企業(yè)。假如在5月份之前能夠接到一個(gè)以上物業(yè)管理項(xiàng)目,則評(píng)定為三級(jí)企業(yè),應(yīng)當(dāng)是可以的。所以,企業(yè)等級(jí)評(píng)審工作將是明年上半年的重要工作之一。換取正式的企業(yè)等級(jí)將更有利于我公司取得在市場上競爭的砝碼。因此,在20xx年其次季度起先打算有關(guān)資質(zhì)評(píng)審的有關(guān)資料,不打無打算之仗。爭取一次評(píng)審過關(guān)。

三、內(nèi)部管理工作:

(一)人力資源管理:

物業(yè)公司在20xx年中設(shè)置了兩個(gè)職能部門,分別是綜合管理部和經(jīng)營管理部,今年將新設(shè)立拓展部。分管原來經(jīng)營管理部的物業(yè)管理項(xiàng)目的對(duì)外拓展工作。同時(shí),在現(xiàn)有的人員任用上,根據(jù)留優(yōu)分劣的原則進(jìn)行崗位調(diào)整或者引進(jìn)新人才。在各部門員工的工作上,將賜予更多的指導(dǎo)。

在員工的晉升上,更注意于不同崗位的輪換,加強(qiáng)內(nèi)部員工的培育和選拔,帶出一支真正的高素養(yǎng)隊(duì)伍。推行員工職業(yè)生涯詢問,培育員工的愛崗敬業(yè)的精神。真正以公司的發(fā)展為自己的事業(yè)。在今后的項(xiàng)目發(fā)展中,必需賜予內(nèi)部員工肯定的崗位用于公開選聘。有利于員工在公司的工作主動(dòng)性,同時(shí)有利于員工的資源優(yōu)化。

10.7外環(huán)境綠化工程

10.8樓宇開荒清潔

10.9交樓工作

11住戶中心工作支配

11.1空置單位的管理

11.2完善業(yè)主檔案

11.3費(fèi)用催繳工作

11.4處理客戶投訴問題及跟進(jìn)工作

12工程部工作支配

12.1完善各設(shè)備房的標(biāo)識(shí)、制度上墻、

落實(shí)責(zé)任人、保持良好的清潔環(huán)境

12.2電梯、供電設(shè)備等設(shè)備年檢工作

12.3供電負(fù)荷評(píng)估

12.4各活動(dòng)的水電、燈飾安裝

12.4高標(biāo)準(zhǔn)完成設(shè)備日常修理保養(yǎng)工作

13綠化部工作支配

13.1完成四區(qū)外環(huán)境綠化工程

13.2完成邊坡綠化工程

13.3完成中心區(qū)落葉植物的改造工作

13.4完成會(huì)所外環(huán)境綠化工程

13.5完成售樓部、苗圃植物的移植工作

13.6高質(zhì)量完成植物日常養(yǎng)護(hù)工作

14清潔部工作支配

14.1高標(biāo)準(zhǔn)完成交樓單位的開荒清潔

14.2除“四害”工作

14.3二次供水水池清洗

14.4外墻清洗

14.5高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常清潔工作

15安管部工作支配

15.1幫助各部門軍訓(xùn)

15.2干部競爭上崗

15.3八一軍事匯演

15.4小區(qū)消防演習(xí)

15.5筆試考核

15.6高標(biāo)準(zhǔn)完成小區(qū)日常安管工作

16年中物業(yè)公司總結(jié)

17年終績效考核工作支配

物業(yè)管理工作安排9

依據(jù)與業(yè)主簽訂的物業(yè)管理合同要求、投標(biāo)承諾和現(xiàn)場物業(yè)管理實(shí)際運(yùn)行狀況,從規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)深化每個(gè)“工作細(xì)微環(huán)節(jié)”的指導(dǎo)思想和“擅長主動(dòng)”的服務(wù)精神動(dòng)身,物業(yè)管理服務(wù)中心將制定20xx年物業(yè)年度工作安排分為:總體工作安排、各部門工作安排二部分。根據(jù)輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下工作安排:

(一)管理水平實(shí)現(xiàn)提高:

1、20xx年年初逐步實(shí)施目標(biāo)責(zé)任管理。與各部門經(jīng)理、主管訂立目標(biāo)責(zé)任書,明確各自責(zé)、權(quán)、利,并仔細(xì)考核兌現(xiàn),以此,確保年度目標(biāo)的全面完成。

2、建立并實(shí)施一套科學(xué)、規(guī)范的管理體系和管理制度。20xx年其次季度完成編制符合現(xiàn)場實(shí)際狀況的管理制度,年末導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系文件標(biāo)準(zhǔn)。

3、培育一支懂專業(yè)、敬崗愛業(yè)的員工隊(duì)伍。20xx年一季度,著重加強(qiáng)骨干人員的業(yè)務(wù)實(shí)力培訓(xùn),通過各種培訓(xùn),使骨干人員的工作實(shí)力、專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)得到提升。20xx年其次季度始,管理中心將集中力氣進(jìn)行基礎(chǔ)員工工作技能、現(xiàn)場實(shí)力的培訓(xùn),強(qiáng)化提升員工實(shí)力與素養(yǎng)。

(二)詳細(xì)管理工作重點(diǎn):

1、內(nèi)部管理工作

(1)在新的'一年中,管理中心重點(diǎn)抓住隊(duì)伍穩(wěn)定,人員限制及員工凝合力工作,削減人員的流淌性,以評(píng)比、表彰優(yōu)秀員工增加團(tuán)隊(duì)的凝合力,從而提高員工工作的主動(dòng)性,促使員工彼此之間相互激勵(lì)、支持、學(xué)習(xí)、合作,提倡員工用團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)進(jìn)取的信念為企業(yè)的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力氣。

(2)規(guī)范項(xiàng)目規(guī)章制度,從日常勞動(dòng)紀(jì)律、工作檢查著手,加強(qiáng)現(xiàn)場工作質(zhì)量的考核,管理中心運(yùn)行經(jīng)理、各部門經(jīng)理加強(qiáng)巡查力度,定期對(duì)各自部門工作進(jìn)行考核評(píng)定。

(3)建立完善各類檔案。依據(jù)國優(yōu)的要求建立檔案,各部門檔案須要統(tǒng)一整理歸檔管理,并建立檔案檢查制度,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行記錄、存檔、借閱及銷毀。

(4)完善獎(jiǎng)懲制度??冃гu(píng)價(jià)體系的與運(yùn)行績效考核工作的根本目的不是為了懲罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公允的競爭機(jī)制,提高工作效率,培育員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,從而推動(dòng)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作。

(5)平安是一切工作的重點(diǎn),建立長效的消防平安機(jī)制,提高消控室值班人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

u健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。

u增加中控室值班員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高,提高突發(fā)狀況下的應(yīng)急反應(yīng)實(shí)力。

u依據(jù)中控室倒班的特點(diǎn),合理安排人員,采納以老帶新的方式,增加各班的業(yè)務(wù)實(shí)力。

u在堅(jiān)持每日巡察檢查的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)工程機(jī)房、餐廳后廚、車輛停放層等重點(diǎn)區(qū)域的平安巡察檢查,做到發(fā)覺問題,剛好處理,將隱患消退在萌芽。

u組建義務(wù)消防隊(duì),并定期重點(diǎn)的進(jìn)行演練。演練重點(diǎn)如下:

A、應(yīng)急滅火措施(滅火器、消防栓等消防器材)的運(yùn)用操作,進(jìn)行現(xiàn)場模擬操作培訓(xùn);

B、對(duì)跑點(diǎn)人員向中控報(bào)警用語的精確運(yùn)用;

C、義務(wù)隊(duì)員之間的聯(lián)動(dòng)與協(xié)作;

D、中控值班人員接報(bào)后運(yùn)用消防主機(jī)開啟失火現(xiàn)場區(qū)域消防排煙機(jī)、正壓送風(fēng)機(jī)、消防廣播等相應(yīng)設(shè)備的嫻熟程度進(jìn)行培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)管理工作:

物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對(duì)繁雜,提升服務(wù)品質(zhì)是我們義不容辭的責(zé)任,我們要從員工入司培訓(xùn)抓起。詳細(xì)培訓(xùn)擬分層次從三個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行:

(1)企業(yè)相關(guān)學(xué)問的培訓(xùn):該類培訓(xùn)是為了讓員工對(duì)企業(yè)的過去、現(xiàn)狀、將來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個(gè)全面的了解。

(2)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)學(xué)問的培訓(xùn):該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟識(shí)并駕馭與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)學(xué)問。

(3)物業(yè)管理從業(yè)人員專項(xiàng)技能培訓(xùn):該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實(shí)際工作技能。

3、外部管理工作

(1)公交運(yùn)營單位溝通工作。前期與租戶的有效溝通是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此做好如下幾項(xiàng)工作:

u與站場各公交運(yùn)營單位保持良好的溝通,建立信息溝通平臺(tái),重視公交運(yùn)營單位對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià),并剛好做好調(diào)整,為站場物業(yè)運(yùn)用人供應(yīng)滿足的服務(wù)。

u按時(shí)做好水、電等費(fèi)用的收繳,對(duì)須要分?jǐn)偟馁M(fèi)用,剛好與公交運(yùn)營單位做好溝通。依據(jù)財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定要求,正確開據(jù)票證并將費(fèi)用收繳明細(xì)上報(bào)業(yè)主。

(2)保持與駐站各單位間良好工作溝通(城管/交警/派出所/客管),把握工作界面、職責(zé)及接口,堅(jiān)持以合同為準(zhǔn)則:作為不越位。

(3)與站場相鄰單位—龍巴公司長西分公司的相處溝通。按業(yè)主要求,做好與該公司在相關(guān)業(yè)務(wù)上的協(xié)調(diào)、溝通、溝通。

物業(yè)管理工作安排10

依據(jù)廣州市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實(shí)際狀況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通及合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間的了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主的滿足度,以最小的成本為公司獲得的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此,管理部擬定20xx年的工作安排如下:

一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;

依據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格根據(jù)各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各個(gè)管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目提出建設(shè)性的建議,同時(shí)向管理處發(fā)出限期整改通知。對(duì)未根據(jù)要求剛好整改者,將依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的懲罰。

二、仔細(xì)貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系,完善各管理處的檔案資料;

各管理處根據(jù)全國物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)(大廈)的標(biāo)準(zhǔn)完善檔案資料,管理部對(duì)管理處的檔案資料做出定期檢查制度(季度檢查),對(duì)未完成的管理處供應(yīng)指導(dǎo)和幫助。

三、做好迎接“市優(yōu)”、“省優(yōu)”評(píng)比的打算;

隨著我司工作日新月異的進(jìn)步,我司將于20xx年度上報(bào)部分項(xiàng)目參與“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比,“市優(yōu)”、“省優(yōu)”的評(píng)比將標(biāo)記著我司服務(wù)工作步上一個(gè)新臺(tái)階。所以,管理部將幫助參與評(píng)比項(xiàng)目做好一切迎接評(píng)比的打算,盡的努力完成公司的預(yù)定指標(biāo)。

四、提高管理費(fèi)和停車收費(fèi)率;

管理費(fèi)是支持物業(yè)管理工作運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,服務(wù)再好,評(píng)價(jià)再高,如管理費(fèi)收費(fèi)率低下,一切都將是空談,同時(shí),管理費(fèi)的收取率高也是服務(wù)工作效率好的標(biāo)記。上年度我司的物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)率相當(dāng)不志向,故在20xx年度里,管理部將把收費(fèi)率列為首要解決的問題。管理部將幫助各個(gè)管理處把收費(fèi)率提高,催收物業(yè)管理費(fèi)的安排有:1、對(duì)各個(gè)管理處匯總的管理費(fèi)收費(fèi)狀況進(jìn)行分析;2、對(duì)催收費(fèi)人員進(jìn)行催收費(fèi)技巧的培訓(xùn);3、幫助管理處上門催繳管理費(fèi);4、通過停水停電等措施促使釘子戶繳納管理費(fèi);5、通過法律途徑追討。

五、跟進(jìn)工程修理和外包合同的實(shí)施;

剛好了解和跟進(jìn)外包工程和合同的落實(shí)狀況,對(duì)未達(dá)標(biāo)者實(shí)行強(qiáng)硬的措施促使其達(dá)標(biāo)完成,確保我司的利益。

六、簽訂業(yè)務(wù)合同;

規(guī)范存檔各類合同資料,駕馭合同資料的內(nèi)容,剛好續(xù)簽到期的合同,同時(shí)在確保我司利益的前提下簽訂新的業(yè)務(wù)合同。

七、組織員工培訓(xùn),為員工提高自我綜合素養(yǎng)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái);

各管理處制定出員工培訓(xùn)的安排并落實(shí),管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督其實(shí)施,必要時(shí)管理部支配人員參加,做好培訓(xùn)的存檔記錄,同時(shí)上交培訓(xùn)資料和培訓(xùn)記錄。管理部與外界聯(lián)系,獲得有利于員工發(fā)展的信息,為員工提升自我綜合素養(yǎng)搭建學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

八、落實(shí)獎(jiǎng)罰制度,以提高各管理處的服務(wù)水平;

要求全體員工熟識(shí)我司員工手冊和各種規(guī)章制度,通過對(duì)優(yōu)秀員工的評(píng)比、好人好事和突出貢獻(xiàn)的嘉獎(jiǎng),以此激勵(lì)員工做好本份職責(zé)的.同時(shí)提升自我,同時(shí)通過各種懲罰制度,限制員工的各種不良行為,以此提高我司的服務(wù)水平。

九、監(jiān)督各管理處工作安排的落實(shí);

各管理處須按時(shí)做好年度總結(jié)和安排,管理部對(duì)管理處的年度總結(jié)和安排提出建設(shè)性和專業(yè)性的看法,同時(shí)監(jiān)督其實(shí)施。未剛好落實(shí)者,管理部督促和幫助其按時(shí)完成。

十、開展多種經(jīng)營;

依據(jù)各樓盤的詳細(xì)狀況,通過開展多種經(jīng)營,以增加公司和員工的收入,實(shí)現(xiàn)公司和員工利益化。開展多種經(jīng)營如:廣告招租、場地租用、房屋中介、代辦業(yè)務(wù)等便民服務(wù)。

十一、加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè);

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精髓,是凝合人心的粘合劑,也是一個(gè)企業(yè)規(guī)范的重要體現(xiàn),所以加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)是工作中不行忽視的組成部分。管理部向公司提出有關(guān)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的看法,并主動(dòng)協(xié)作落實(shí)完成。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)支配的任務(wù),同時(shí)幫助各部門完成其他工作。

20xx年是一個(gè)跨越的年度,xx部將依據(jù)公司的發(fā)展要求,把我司的各項(xiàng)工作提升到一個(gè)新臺(tái)階,完成管理部的職能使命。

物業(yè)管理工作安排11

不斷提高業(yè)主滿足度,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下公司工作安排

xx物業(yè)公司自成立到現(xiàn)在,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛下逐步走入營運(yùn)管理階段,為了能使物業(yè)公司達(dá)到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期(獨(dú)立運(yùn)營,自負(fù)盈虧),xx物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高業(yè)主滿足度,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定以下工作安排:

一、充分發(fā)揮xx物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增加主子翁意識(shí)

1、每周召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),主動(dòng)充分聽取基層員工的呼聲、看法或合理化建議或指責(zé)。

2、不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生、愛惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動(dòng),增加員工的凝合力和向心力。

二、轉(zhuǎn)變思想,端正看法,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)

為了提升服務(wù)水平,我們將推行全員首接責(zé)任制。每一位員工都有責(zé)任和義務(wù)接待業(yè)主和訪客的建議,并在第一時(shí)間傳遞到服務(wù)中心,并有義務(wù)跟蹤處理結(jié)果,通知建議人,使服務(wù)得到自始至終完整體現(xiàn)。樹立以業(yè)主為中心,并在首接責(zé)任制的同時(shí),推動(dòng)一站式全新的服務(wù)理念。

三、激活管理機(jī)制

1、管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,干脆向主管負(fù)責(zé),主管干脆向經(jīng)理負(fù)責(zé),同時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。

2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,變更工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位傾聽業(yè)主的聲音。

3、制定切實(shí)可行的管理措施,推行首問責(zé)任制。

4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。

5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核制,依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)精彩、實(shí)力出眾的員工供應(yīng)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。

7、加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增加管理處員工的.凝集力。

四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量

1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為xx%,投訴處理回訪率xx%。

2、小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿足率達(dá)xx%以上。

3、急修剛好,返工、返修率不高于xx%。

4、治安、車輛、消防管理無重大管理責(zé)任事故發(fā)生。

5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按安排保養(yǎng),運(yùn)行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。

6、管理處擬成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣揚(yáng)欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。

7、本年度記錄、資料保存完整,剛好歸檔。

8、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)95%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。

五、加大培訓(xùn)力度,注意培訓(xùn)效果

1、管理處選擇精兵強(qiáng)將,成立以經(jīng)理為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn)新入職培訓(xùn)。

為新招員工供應(yīng)的基本學(xué)問和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本狀況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),駕馭基本的服務(wù)學(xué)問(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),駕馭崗位工作的詳細(xì)要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟識(shí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境并駕馭必要的工作技能。

崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮儀規(guī)范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安學(xué)問、物業(yè)管理基礎(chǔ)學(xué)問等內(nèi)容。

2、在職培訓(xùn)。

培訓(xùn)內(nèi)容:

1、xx物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、xx物業(yè)公司的《員工手冊》。

3、企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)。

4、各部門相關(guān)的專業(yè)學(xué)問。

通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力。

六、提升xx物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象

1、人力資源整合,依據(jù)管理處工作須要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。

2、客戶服務(wù):接著貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注意規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客供應(yīng)溫馨、禮貌、熱忱、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和修理分工的原則,對(duì)小區(qū)全部的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有安排,有落實(shí),杜絕發(fā)生重大平安責(zé)任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主子翁精神,增加責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝合力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對(duì)清潔綠化加大監(jiān)管力度,力爭在此方面有較大的改觀。

5、資料管理:嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)委會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采納臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)須要保管的車輛實(shí)行保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。

7、平安、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事務(wù)的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)xx%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,修理保養(yǎng)由修理工進(jìn)行。

物業(yè)管理工作安排12

按管理要求和物業(yè)管理運(yùn)作須要,物業(yè)公司將工作分為介入期管理、入住期管理(將驗(yàn)收好的房屋交給業(yè)主;二次裝修管理、迎接業(yè)主遷入新居等)和常規(guī)管理三部分。根據(jù)輕重有序、科學(xué)實(shí)效的原則,擬定如下管理工作安排:

介入期

依據(jù)房地產(chǎn)公司供應(yīng)的項(xiàng)目施工進(jìn)度表、銷售進(jìn)度表、入住安排支配,制定相應(yīng)的前期介入工作安排,力求務(wù)實(shí)、高效,并有利于房地產(chǎn)公司的銷售服務(wù),(物業(yè)管理有限公司)申報(bào)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)(初次定價(jià))。

1、從物業(yè)管理的角度動(dòng)身,提前駕馭物業(yè)的狀況,物業(yè)公司做好以下各項(xiàng)前期打算工作:

(1)依據(jù)房地產(chǎn)公司相關(guān)銷售承諾內(nèi)容,制定《業(yè)主臨時(shí)公約》、《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》、《業(yè)主手冊》,并與業(yè)主簽定《前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議》;對(duì)房地產(chǎn)公司售樓承諾文書從物管視角賜予評(píng)審,避開入伙后口實(shí)不符導(dǎo)致糾紛;

(2)對(duì)園林布置及景觀設(shè)計(jì)方案、園林綠化,從物業(yè)管理角度供應(yīng)專業(yè)建議;

(3)參加項(xiàng)目組的工程例會(huì),適時(shí)提出物業(yè)管理的專項(xiàng)建議;對(duì)智能化系統(tǒng)提出專項(xiàng)建議;對(duì)小區(qū)的給排水、電力供應(yīng)、消防、平安防范、水景、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)、管送煤氣系統(tǒng)、公共配套設(shè)施、管理用房的規(guī)劃與施工,從物管專業(yè)角度提出合理化建議;

(4)收集工程圖紙,建立設(shè)備檔案,參加設(shè)備的安裝調(diào)試;

(5)對(duì)設(shè)備設(shè)施及各類管線的隱藏工程進(jìn)行跟蹤并建檔管理;

(6)協(xié)作銷售中心物業(yè)管理詢問,同時(shí)與銷售部、客服部人員進(jìn)行物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、服務(wù)內(nèi)容、契約的互動(dòng)溝通;

(7)業(yè)主入伙前,先行參加房屋的驗(yàn)收過程,發(fā)覺問題剛好匯總提交書面整改報(bào)告;

(8)收集裝修、裝飾材料供應(yīng)商,以及相關(guān)設(shè)備廠家的信息(廠家聯(lián)系人、聯(lián)系方式等),以滿意日后修理中的材料供應(yīng);

(9)與公司相關(guān)部門協(xié)商建立維保機(jī)制,力求在修理管理流程等方面建立有效的措施以確保修理的高效率,使業(yè)主在售后質(zhì)量維保方面的訴求能夠得到剛好的解決;

(10)建立與社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,開展如通郵、通水、電、氣、電話申請(qǐng)等打算工作;

(11)與公司協(xié)商確定管理辦公場所以及安防人員的宿舍、食堂等生活場所的`配置,確定裝修方案;人員配置、培訓(xùn)安排的制定與實(shí)施;

(12)擬定物業(yè)管理服務(wù)工作各項(xiàng)流程及與業(yè)主相關(guān)的各類資料,并印刷裝訂成冊(業(yè)主入伙時(shí)發(fā)放給業(yè)主)。

(13)針對(duì)將來須要完善的物業(yè)管理問題建立專項(xiàng)檔案。

2、開展業(yè)主服務(wù)需求調(diào)查

主動(dòng)參加地產(chǎn)公司開展的業(yè)主聯(lián)誼活動(dòng),集中收集了解業(yè)主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業(yè)主需求調(diào)查,以求了解業(yè)主的年齡結(jié)構(gòu)、文化

層次、愛好愛好及各類服務(wù)需求,通過分析,確定管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使今后的物業(yè)管理服務(wù)工作更加貼近業(yè)主。

3、按規(guī)范實(shí)施接管驗(yàn)收

充分利用前期介入取得的各類資料和數(shù)據(jù),以及對(duì)物業(yè)的了解,本著“對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé),對(duì)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)”的宗旨,進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致、全面的接管驗(yàn)收。

4、介入期管理工作安排表

入住期高效

1、便利辦好入住

入伙期是物業(yè)管理工作關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)也是物業(yè)管理人展示自身形象,打開工作局面,為今后物業(yè)管理服務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)的一個(gè)契機(jī),為此物業(yè)公司做好如下幾項(xiàng)工作:

(1)與銷售中心協(xié)作,告知業(yè)主具體的入伙流程、各項(xiàng)手續(xù)辦理方法以及應(yīng)收的有關(guān)費(fèi)用,以便業(yè)主事前做好打算;

(2)銷售中心應(yīng)合理支配業(yè)主的入伙時(shí)期,加強(qiáng)節(jié)假日的入伙辦理;入住服務(wù);

(3)一條龍辦理入住手續(xù),隨到隨辦,與銷售部親密合作,對(duì)業(yè)主供應(yīng)一對(duì)一的入住服務(wù);

(4)事前聯(lián)系供氣、供電、供水、電信、銀行等相關(guān)專業(yè)部門,同步辦公,便利業(yè)主入伙;

2、供應(yīng)入住期的便民服務(wù)措施

(1)延長工作時(shí)間,隨到隨辦,同時(shí)供應(yīng)物業(yè)管理及其收費(fèi)項(xiàng)目的詢問答疑、裝修詢問等;

(2)通過公開招投標(biāo)方式引入4~5家具有肯定品牌、資質(zhì)、售后服務(wù)良好的正規(guī)裝修商、電器商、各類裝修材料商,進(jìn)駐社區(qū)并向業(yè)主舉薦便利業(yè)主的同時(shí)進(jìn)行經(jīng)營創(chuàng)收;

(3)組織有償便民服務(wù)隊(duì),解決入住期間搬運(yùn)量大,搬家難的問題;解決家庭裝修后清潔衛(wèi)生問題,同時(shí)也便利裝修期間民工流的限制。

3、記錄并處理業(yè)主在接收樓驗(yàn)房中提出的合理的看法與建議

4、裝修管理

(1)裝修宣揚(yáng)培訓(xùn)。依據(jù)建設(shè)部第110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理方法》及中山市有關(guān)裝修管理的規(guī)定,制定《房屋裝飾、裝修管理方法》、《裝修期間電梯運(yùn)用管理規(guī)定》、《二次裝修申請(qǐng)表》等,對(duì)相關(guān)管理員以及業(yè)主、裝修施工單位的施工人員進(jìn)行裝修的法律、法規(guī)及專業(yè)學(xué)問培訓(xùn)。

(2)強(qiáng)扮裝修審批二次限制的要點(diǎn),制定裝修審批程序。

(3)落實(shí)二次裝修跟蹤監(jiān)管責(zé)任制。

(4)制定違章裝修處理流程。

(5)依據(jù)裝修方案結(jié)合日常的裝修巡查記錄和裝修變更記錄進(jìn)行裝修驗(yàn)收。

5、治安管理

(1)建立高素養(yǎng)的安管隊(duì)伍,按高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的指導(dǎo)思想,嚴(yán)抓聘請(qǐng)、培訓(xùn)、上崗、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié),實(shí)施“準(zhǔn)軍事化管理”。

(2)確立治安重點(diǎn),加大對(duì)入住期人流、物流、車流的有效監(jiān)控。車位、車主、車型、車色)

(3)實(shí)施科學(xué)有效的防范體系,全面防范實(shí)施巡邏崗、固定崗(保衛(wèi)崗)、機(jī)動(dòng)崗三崗聯(lián)合防范,各崗有效的協(xié)作與互動(dòng);

(4)完善并發(fā)揮智能化系統(tǒng)的安防優(yōu)勢。

6、入住期管理工作安排表

常規(guī)期管理

培訓(xùn)工作

通過培訓(xùn),提高物業(yè)公司員工的文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)技能和管理服務(wù)水平,為物業(yè)項(xiàng)目培育一支品質(zhì)優(yōu)良、專業(yè)過硬的物業(yè)管理隊(duì)伍,使社區(qū)的物業(yè)管理更加賦有成效。

(1)安管培訓(xùn)安排

(2)綠化培訓(xùn)安排

(3)行政培訓(xùn)安排

1、小區(qū)工程部培訓(xùn)安排

2、常規(guī)期工作安排表

物業(yè)管理工作安排13

依據(jù)城市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,物業(yè)管理有限公司正面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為贏得市場,提升品牌,樹立物業(yè)新形象,不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和合作,不斷增進(jìn)與業(yè)主之間了解,滿意業(yè)主的需求,不斷提高管理處的業(yè)主滿足度,引進(jìn)競爭上崗機(jī)制,以最小的成本為公司獲得的社會(huì)效益、環(huán)境效益和經(jīng)濟(jì)效益,特此擬定管理處工作安排

一、充分發(fā)揮物業(yè)公司的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性和增加主子翁意識(shí)

1、每半月召開一次工作例會(huì),在總結(jié)工作的同時(shí),主動(dòng)充分聽取基層員工的呼聲p看法或合理化建議或指責(zé)。

2、不定期開展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生p愛惜小區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動(dòng),增加員工的凝合力和向心力。

二、轉(zhuǎn)變思想,端正看法,牢樹為業(yè)主(住戶)服務(wù)意識(shí)

轉(zhuǎn)變守舊走老路,凡事“等p要p靠”的思想,樹立以業(yè)主為中心全新的服務(wù)理念。

三、激活管理機(jī)制

1、管理處實(shí)行內(nèi)部分工逐級(jí)負(fù)責(zé)制,即各部門員工崗位分工明確,各司其職,各盡其能,干脆向主管負(fù)責(zé),主管干脆向主任負(fù)責(zé),必要時(shí)各主管與管理處負(fù)責(zé)人簽訂《管理目標(biāo)責(zé)任書》。

2、管理處實(shí)行定時(shí)值班制,變更工作作風(fēng),提高辦事效率,向業(yè)主公布管理處常設(shè)(報(bào)修)電話,全方位傾聽業(yè)主的聲音。

3、制定切實(shí)可行的'管理措施,推行“首問責(zé)任制”。

4、健全完善管理處規(guī)章制度,如管理處員工守則、崗位責(zé)任制、績效考核制度、內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲制度等。

5、月績效考核工作盡量量化,建立激勵(lì)機(jī)制和健全績效考核制,依據(jù)員工工作表現(xiàn)、工作成果、崗位技能等做到獎(jiǎng)勤罰懶,激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。

6、完善用人制度,競爭上崗,末位淘汰。真正為勤奮工作、表現(xiàn)精彩、實(shí)力出眾的員工供應(yīng)發(fā)展的空間與機(jī)會(huì)。

7、加強(qiáng)內(nèi)部員工隊(duì)伍管理,建設(shè)高效團(tuán)隊(duì),增加管理處員工的凝集力。

四、嚴(yán)格管理,提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量

1、小區(qū)業(yè)主向政府物業(yè)主管部門有效投訴為零;向物業(yè)公司主管部門有效投訴為2%,投訴處理回率100%。

2、小區(qū)業(yè)主對(duì)服務(wù)工作的滿足率達(dá)90%以上。

3、急修剛好,返工p返修率不高于2%。

4、治安p車輛p消防管理無重管理責(zé)任事故發(fā)生。

5、房屋本體及設(shè)施、設(shè)備按安排保養(yǎng),運(yùn)行正常,無管理責(zé)任事故發(fā)生。

6、管理處擬由業(yè)主員會(huì)成立社區(qū)文化活動(dòng)小組,負(fù)責(zé)開展豐富多彩的社區(qū)活動(dòng);充分利用宣揚(yáng)欄出一些內(nèi)容涉及物業(yè)管理法規(guī)、典型個(gè)案、報(bào)刊摘要等內(nèi)容的板報(bào)。

7、本年度記錄p資料保存完整,剛好歸檔。

8、物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收繳率達(dá)98%以上;物業(yè)管理報(bào)告每年度向業(yè)主公布一次。

五、加培訓(xùn)力度,注意培訓(xùn)效果

管理處選擇精兵強(qiáng)將,成立以主任為主的培訓(xùn)實(shí)施小組,對(duì)新入職及在職員工進(jìn)行培訓(xùn)新入職培訓(xùn)

為新招員工供應(yīng)的基本學(xué)問和基本操作技能的培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使新員工了解公司的基本狀況(如企業(yè)宗旨、企業(yè)精神、企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢),熟識(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度(如考勤制度,獎(jiǎng)懲制度、考核制度等),駕馭基本的服務(wù)學(xué)問(如職業(yè)思想、行為規(guī)范、語言規(guī)范、禮貌常識(shí)等),駕馭崗位工作的詳細(xì)要求(如崗位責(zé)任制、業(yè)務(wù)技能、工作流程與要求、操作要領(lǐng)等)。通過職前培訓(xùn)可以使新招員工熟識(shí)和適應(yīng)新的工作環(huán)境并駕馭必要的工作技能。

1、崗前培訓(xùn)內(nèi)容:公司規(guī)章制度、《員工手冊》、《員工禮益范》、公司的發(fā)展史、公司的規(guī)劃、經(jīng)營理念、公司的組織機(jī)構(gòu)、員工職業(yè)道德、敬業(yè)精神、消防平安學(xué)問、物業(yè)管理基礎(chǔ)學(xué)問等內(nèi)容。

2、在職培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容

1)物業(yè)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

2)公司的《員工手冊》

3)企業(yè)發(fā)展、公司規(guī)劃、公司理念、組織機(jī)構(gòu)

4)各部門相關(guān)的專業(yè)學(xué)問

通過以上培訓(xùn)內(nèi)容來加強(qiáng)員工隊(duì)伍綜合素養(yǎng)修養(yǎng)和提高綜合管理實(shí)力。

六、提升物業(yè)服務(wù)品牌,樹優(yōu)質(zhì)服務(wù)新形象

1、人力資源整合,依據(jù)管理處工作須要,適當(dāng)將部分崗位職能合并,實(shí)現(xiàn)因才設(shè)崗,因才定崗的復(fù)合型人才管理機(jī)制。

2、客戶服務(wù):接著貫徹執(zhí)行《員工手冊》,注意規(guī)范員工服務(wù)禮儀、工作效率和服務(wù)質(zhì)量,為顧客供應(yīng)溫馨、禮貌、熱忱、平安、舒適的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3、設(shè)備設(shè)施維護(hù):按機(jī)電運(yùn)行和修理分工的原則,對(duì)小區(qū)全部的機(jī)電設(shè)施設(shè)備進(jìn)行層層落實(shí),做到物有所管、管有成效、保質(zhì)增質(zhì)。確保小區(qū)的供配電、給排水、水泵、消防等正常運(yùn)行,做到周、月、季度保養(yǎng)有安排,有落實(shí),杜絕發(fā)生重平安責(zé)任事故。

4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發(fā)揚(yáng)主子翁精神,增加責(zé)任心和使命感,形成團(tuán)隊(duì)凝合力,落實(shí)主管追究主問制。另外要對(duì)清潔綠化加監(jiān)管力度,力爭在此方面有較的改觀。

5、資料管理:嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定。另外,擬想對(duì)業(yè)主資料、業(yè)會(huì)資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,樓層各住戶資料袋裝化,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度、借查等規(guī)章制度。

6、車輛管理:對(duì)進(jìn)入小區(qū)的車輛進(jìn)行嚴(yán)格管理,逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)主車輛按固定車位停放;臨時(shí)車輛采納臨時(shí)收費(fèi)管理;對(duì)須要保管的車輛實(shí)行保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費(fèi)。

7、平安、消防管理:加強(qiáng)對(duì)保安員應(yīng)知應(yīng)會(huì)、禮儀、管理技能、溝通技巧、應(yīng)急突發(fā)事務(wù)的處理等的培訓(xùn),完善標(biāo)識(shí)系統(tǒng),對(duì)外來人員(裝修人員)進(jìn)出識(shí)別登記、出租屋的登記、住戶搬運(yùn)、等管理工作,要求保安員對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主熟知度達(dá)80%左右。消防設(shè)施設(shè)備的檢查由保安員進(jìn)行檢查,修理保養(yǎng)由修理工進(jìn)行。

七、開展多種經(jīng)營與措施

管理處將加對(duì)欠款業(yè)主的催交力度,有選擇地對(duì)頑固業(yè)戶實(shí)行肯定措施,每月統(tǒng)計(jì),落實(shí)到人。另外,管理處將實(shí)行如下系列措施,開展多元化經(jīng)濟(jì),努力創(chuàng)建“社區(qū)經(jīng)濟(jì)圈”,力爭實(shí)現(xiàn)管理費(fèi)收支平衡。

1、依據(jù)小區(qū)實(shí)際狀況,管理處成立房屋出租中介服務(wù)中心和成立便民服務(wù)點(diǎn),制定相關(guān)制度和有效措施,定人定崗,把業(yè)主托代為出租的房屋及便民服務(wù)統(tǒng)一搞活管好。

2、利用廣場地面資源,對(duì)在小區(qū)內(nèi)合法、便利顧客為前提的擺點(diǎn)商家以臨時(shí)占有運(yùn)用場地的,適當(dāng)收取肯定費(fèi)用。

3、節(jié)約管理成本,削減不必要的開支。嚴(yán)格限制辦公用品的選購 與支出。

4、修訂管理處有償服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),增加有償服務(wù)項(xiàng)目。

八、其它工作

1、關(guān)注、督促房地產(chǎn)公司對(duì)小區(qū)屋面防水、供暖工程遺留問題的解決。

2、充分利用轄區(qū)派出所治安群防群治,建立完善聯(lián)防預(yù)警機(jī)制。

物業(yè)管理工作安排14

仔細(xì)實(shí)行《市物業(yè)管理?xiàng)l例》以下簡稱《條例》切實(shí)抓好物業(yè)管理工作的規(guī)范化建設(shè),促進(jìn)物業(yè)管理健康有序發(fā)展,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出主動(dòng)貢獻(xiàn)。

一、總體目標(biāo)

使物業(yè)管理水平得到提高,通過深化開展物業(yè)管理活動(dòng)。行業(yè)功能逐步健全,管理機(jī)制效果明顯,物業(yè)管理規(guī)范有序,誠信服務(wù)品質(zhì)優(yōu)良,人居環(huán)境舒適和諧。

二、主要工作任務(wù)

(一)大力宣揚(yáng)物業(yè)管理政策法規(guī)。以《條例》宣揚(yáng)為突破口。宣揚(yáng)物業(yè)管理政策法規(guī)。條例》宣揚(yáng)活動(dòng)要貫穿全年,通過實(shí)施“物業(yè)管理政策法規(guī)進(jìn)小區(qū)”安排、舉辦《條例》學(xué)問竟賽、開展“共創(chuàng)和諧社區(qū)”征文、演講賽等宣揚(yáng)活動(dòng),擴(kuò)大覆蓋面,增加感染力,使物業(yè)管理的政策法規(guī)進(jìn)入行業(yè)內(nèi)部,進(jìn)入百姓家庭。

(二)著力優(yōu)化物業(yè)管理市場環(huán)境:

一是培育健康的物業(yè)管理市場。為物業(yè)管理供應(yīng)良好的基礎(chǔ)條件。抓好以動(dòng)態(tài)考核為主的行業(yè)管理,嚴(yán)格市場準(zhǔn)入,堅(jiān)持升優(yōu)汰劣。加強(qiáng)對(duì)物業(yè)服務(wù)收費(fèi)價(jià)格體系的監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)以質(zhì)論價(jià)、質(zhì)價(jià)相符;二是抓好企業(yè)自律和誠信服務(wù),建立激勵(lì)機(jī)制,廣泛開展管理機(jī)構(gòu)、物業(yè)企業(yè)、住宅小區(qū)、員工達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。拓寬物業(yè)企業(yè)管理人員培訓(xùn)渠道,改善素養(yǎng)結(jié)構(gòu),提高服務(wù)技能,塑造良好形象;三是抓好社區(qū)管理和物業(yè)管理的一體化建設(shè),加強(qiáng)社區(qū)文化建設(shè),提升居民的精神境界;四是加強(qiáng)社區(qū)民主建設(shè),切實(shí)保證業(yè)主履行

溫馨提示

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