2023年行政單位崗位職責手冊

第頁共頁2023年行政單位崗位職責手冊第一章：總則1.1定義行政單位是指依法設立，負責管理、執(zhí)行政府事務的機構(gòu)。本手冊旨在規(guī)范行政單位各崗位的職責，提高工作效率，確保行政單位的正常運轉(zhuǎn)。1.2適用范圍本手冊適用于2023年各級行政單位的崗位職責，包括但不限于行政管理崗位、財務管理崗位、人力資源管理崗位、綜合事務管理崗位等。第二章：行政管理崗位職責2.1行政部門負責人行政部門負責人是行政單位的領導，行使部門領導的職責，具體職責包括但不限于：（1）制定本部門的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃，并組織實施；（2）負責本部門的組織結(jié)構(gòu)和人員配備，合理配置資源；（3）組織指導本部門各項工作的開展，確保任務的完成；（4）協(xié)調(diào)本部門與其他部門的工作，解決工作中的問題；（5）督導檢查本部門工作的質(zhì)量和效率，提出改進意見。2.2行政辦公室主任行政辦公室主任負責行政單位的綜合行政管理工作，具體職責包括但不限于：（1）制定行政辦公室工作規(guī)章制度，組織實施；（2）負責行政單位的文件、資料管理，做好保密工作；（3）組織協(xié)調(diào)行政單位的會議和活動，安排會議室使用；（4）協(xié)助上級領導制定部門工作計劃和目標，組織實施；（5）協(xié)調(diào)部門之間的溝通與協(xié)作，解決工作中的問題。2.3行政審批崗位行政審批崗位負責行政單位的審批工作，具體職責包括但不限于：（1）負責收集、整理申請材料，審核申請的合法性和完整性；（2）根據(jù)相關法律法規(guī)、政策和標準，進行審批決策；（3）及時與申請人溝通，并及時告知審批結(jié)果；（4）協(xié)助上級行政崗位做好審批工作，提供必要的專業(yè)支持和意見。第三章：財務管理崗位職責3.1財務主管財務主管負責行政單位的財務管理工作，具體職責包括但不限于：（1）制定財務管理制度，組織實施；（2）負責行政單位的財務收支核算、結(jié)算和監(jiān)督；（3）負責編制年度預算和財務報表，并按時報送；（4）負責行政單位的資金管理和資金運作，提供財務決策依據(jù)。3.2會計崗位會計崗位負責行政單位的會計核算工作，具體職責包括但不限于：（1）負責行政單位的日常記賬和賬務處理；（2）負責行政單位的財務報表編制和報送；（3）按照相關規(guī)定，制定會計政策和制度；（4）負責與稅務部門的溝通和征稅事務。第四章：人力資源管理崗位職責4.1人力資源主管人力資源主管負責行政單位的人力資源管理工作，具體職責包括但不限于：（1）負責制定本單位的人力資源管理規(guī)章制度，并組織實施；（2）負責人員的招聘、培訓、考核和晉升工作；（3）負責人員的職業(yè)生涯規(guī)劃和績效評估；（4）負責人員的勞動關系管理和薪酬福利設計。4.2人事檔案管理崗位人事檔案管理崗位負責行政單位的人事檔案管理工作，具體職責包括但不限于：（1）負責行政單位的人事檔案的建立和管理，確保檔案的完整、準確；（2）負責人事變更的登記和備案工作；（3）協(xié)助人力資源主管做好人事信息管理和統(tǒng)計工作；（4）負責人事檔案的保密工作，防止泄密和丟失。第五章：綜合事務管理崗位職責5.1綜合事務主管綜合事務主管負責行政單位的綜合事務管理工作，具體職責包括但不限于：（1）負責綜合事務管理制度的制定和組織實施；（2）協(xié)調(diào)行政單位內(nèi)部各部門之間的工作協(xié)作，解決工作中的問題；（3）負責行政單位的固定資產(chǎn)和辦公設備的管理；（4）負責行政單位的安全和保衛(wèi)工作。5.2采購管理崗位采購管理崗位負責行政單位的采購工作，具體職責包括但不限于：（1）負責制定采購管理制度，組織實施；（2）負責物資采購計劃和采購合同的編制；（3）負責物資采購的招投標工作，制定采購評標標準；（4）負責物資采購的驗收和入庫，做好供應商管理。第六章：附則6.1本手冊自發(fā)布之日起執(zhí)行，具體崗位職責可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。6.2行政單位的各崗位應嚴格履行本手冊規(guī)