公司會議制度

公司會議治理制度制度。其次條、會議要求：關系、解決問題、安排部署工作。二、會議應留意質量，提高效率。化，杜絕空談和形式主義。三、講求實效。分工傳達、貫徹，落實，力求取得具體成果。四、嚴格會議紀律。請假，同時指定專人代為參會。第三條公司專項會議、部門例會等。、公司各類會議及其安排如下：一、集團公司工作例會集團公司工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開，會議由董事長主持，董事長因故不能出席時，授權公司其它領導成員主持?！捕臣瘓F公司工作例會出席人員為集團公司副總、各分公司總經理、集團各部門負責人，列席人員由董事長臨時指控。〔三〕集團公司工作例會的主要內容是：會議主持人通報重要事項；各部門，提出需要公司協(xié)調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會〔四〕集團公司工作例會由行政部負責組織和記錄，議定事項形成《集團公公司領導簽發(fā)。二、公司專項會議理托付，就專項工作召開的辦公會議。簽發(fā)。三、部門〔及各分公司〕例會但必需聽從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。〔二〕部門例會由各部門負責人主持，該部門全體員工參與?！踩巢块T例會的主要內容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近出部門下周工作要點、具體安排和有關要求。部門例會由部門負責人指定一名員工負責記錄，會議記錄應載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點準時限要求。第五條、會議打算與統(tǒng)籌會議。第六條、會議預備一、會議通知遵照以下規(guī)定：1、由會議主辦部門按打算表直接通知參會人員；2、會議通知形式一般為通知。但需對會議議題、需預備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進展書面通知。二、會議的其它預備工作遵照以下規(guī)定：1、會議主辦部門應提前預備好會議資料〔如會議議程議題、提案、匯報材料、打算草案、決議打算草案、與會人應提交資料等好會議所需的各種設施、用品等；2、公司召開的公司級會議會務效勞統(tǒng)一歸口行政部負責。、各部門召開會議需用公司會議室的，應向行政部書面提出，由行政部統(tǒng)籌安排。第七條、會議組織二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：。、主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推動中應留意的問題等，進展必要的說明。3、會議進展中，主持人應依據會議進展中的實際狀況，對議程進展適時、及會議效率。4、屬爭論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。、主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：1、應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題；3、遵循會議主持人對議程掌握的要求；4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進展爭論性發(fā)言；、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽，如須接聽，請離開會場；四、會議記錄。錄應遵守以下規(guī)定：議紀要；2、會議記錄應盡量承受實錄風格，確保記錄的原始性；3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣；、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；5、負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。五、會議紀要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：、公司級會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；、各部門的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調閱應嚴格依據公司文檔治理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。第八條、會議跟進門跟進落實，會議主持人另有指定的，從主持人指定；二、會議跟進的依據以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；工作的依據；第九條、公司級會議的保密泄露。外傳會議爭論和議決狀況。第十條、治理權責一、行政部負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調及本制度的執(zhí)行監(jiān)視。。三、遲到、早退、缺席1、遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到；5開會場的，計為早退；、缺席：凡必需參與會議人員未經請假擅自不參與會議或請假未批準而不參與會議的，計為缺席。第十一條、附則一、本制度由行政部負責解釋。三、注：1、會議實行簽到制度，不準代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。2、本考勤表會議完畢后交行政部留存；3、缺席、病假、遲到、早退、事假請注明在備注欄。會議簽到表會議名稱：年月日序號