實(shí)戰(zhàn)技巧教程-課件

1PPT實(shí)戰(zhàn)技巧教程----如何成為PPT高手簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)成功的捷徑成功是可以復(fù)制的，而學(xué)習(xí)是一種絕佳的復(fù)制方式!接下來你會學(xué)習(xí)到的是如何制作一場精美的PPT報(bào)告如何組織一場出色的PPT報(bào)告如何進(jìn)行一場精彩的PPT報(bào)告PPT實(shí)戰(zhàn)技巧準(zhǔn)備一場PPT報(bào)告你該如何準(zhǔn)備一場PPT報(bào)告?何為優(yōu)秀的幻燈片？1內(nèi)容2母板3配色4動畫5演講6互動賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲幻燈片制作的捷徑Template活用模版大大提高制作效率賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲謀篇布局中的要點(diǎn)1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)2色彩不在多，貴在和諧3動畫不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動靜結(jié)合一個好的PPT必定是動靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲組合效果—簡單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮小木蟲賴祖亮小木蟲動畫—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動起來心一支筆讓它畫起來讓它轉(zhuǎn)起來一只鐘錯誤可能有許多種，但有他們都有幾個共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出精彩的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？17思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本18思路二：利用行間距留白19思路三：巧妙排版橫向無時間順序橫向有時間順序縱向無時間順序縱向有時間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？21案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評價：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿22思路1：充分利用備注23思路2：拆成多個頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致24思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問題診斷：27一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識點(diǎn)：金字塔原理-時間軸改造案例一讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非常快華北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講一目了然保持簡單36視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖3770%有70%的人是視覺思維型，他們對圖理解速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于文字文字如何視覺化把文字翻譯成圖的過程3940文字如何視覺化有時候只需要簡化基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講哪些場合適合用PPT？42良好的文字排版習(xí)慣哪些場合適合用PPT？43標(biāo)題應(yīng)該反映觀點(diǎn)！突出關(guān)鍵詞！哪些場合適合用PPT？44通過排版突出重點(diǎn)一頁P(yáng)PT中不超過7個概念不要換行可省略全部標(biāo)點(diǎn)符號和連接詞慎用英文縮寫只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題文字內(nèi)容不要超過10~12行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體哪些場合適合用PPT？45把握小處，才能大處適宜36號

黑體宋體楷體

隸書

32號

黑體宋體楷體

隸書

28號

黑體宋體楷體

隸書

24號

黑體宋體楷體

隸書

20號

黑體宋體楷體

隸書

16號

黑體宋體楷體

隸書

宋體嚴(yán)謹(jǐn)，適合正文，顯示最清晰黑體莊重，適合標(biāo)題，或者強(qiáng)調(diào)區(qū)隸書楷體，藝術(shù)性強(qiáng)，不適合投影PPT布局設(shè)計(jì)內(nèi)容46文字排版的六個一致基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講哪些場合適合用PPT？48要悅目，不要堆積色彩49色彩顏色可分為冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)兩類冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁馀钸m于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣淼男Ч灰^三種色系好的配色讓你閱讀舒適50光線與配色的關(guān)系暗室演示

深色背景(深藍(lán)、灰等)配白或淺色文字明亮房間

淺色背景配深色文字視覺效果會更好51電腦和投影顯示顏色差異52Othercombinationsarejustasbad!避免過于接近的顏色53Lotsofpeoplecan’treadthis–andeveniftheycould,itmakesyoureyeshurt.避免刺眼的顏色常用文字顏色組合白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景綠色文字黃色背景紫紅色文字紅色背景藍(lán)綠色文字54基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講

寬屏沖擊力56使用全屏圖片

照片加框，統(tǒng)一風(fēng)格58圖片配字，簡單明了廣播電視用戶口碑報(bào)刊雜志戶外樓宇虛化部分圖片和底色背景完美融合61調(diào)整圖片透明度文字背景加色塊利用圖片的部分做文字背景64想制作這樣的特殊效果照片？65繪制曲線66利用自選圖形畫曲線67各種風(fēng)格照片快速制作68不要用劣質(zhì)的剪貼畫業(yè)余專業(yè)69圖片裁剪70圖片去背71圖片透明度72編輯剪貼畫73制作剪影基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講75有視覺效果的目錄形式7677whatwhyhowWeb導(dǎo)航法78Training&DevelopmentWorkflowCollectassignments

(fromTrainingManager&yourownideas)Establishtimeline&scheduleitBrainstormResearchDevelopoutlineCreatescript&othercoursematerialsBuildpresentationOrganizeandsavematerialsonnetworkdriveSendmaterialtoTrainingManagerforreview

oneweekpriortoclassMakerevisionsandgetgreenlightfrom

TrainingManagerRehearseandthen…SendallfeedbacktoTrainingManagerS://Forms&EmailsDeliver!79常見轉(zhuǎn)場頁欣賞80WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB81WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB82WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB83WEFOCUSONTHESYMPTOMS,RATHERTHANTHEDISEASEWEDON’TGIVEPEOPLESOMETHINGENOUGHTOTALK“ABOUT”WEPREFERAONENIGHTSTANDOVERACOMMITTEDRELATIONSHIPFUTURELAB84858687基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講我們習(xí)慣如何評價PPT的？精彩模板好看圖案炫目動畫漂亮母板我們的PPT最大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！9091文檔變PowerPoint？1.理解3.制作2.想象邏輯性訓(xùn)練--金字塔原理92金字塔原理子論點(diǎn)（論據(jù)）

子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）

子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）

子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）

子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）子論點(diǎn)（論據(jù)）93基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)95PREP結(jié)構(gòu)產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)96由于延續(xù)性的發(fā)展過程導(dǎo)致的結(jié)果事件將受眾的視野展開來產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)97可采用多種分析方法引導(dǎo)整理挖掘原因例如“魚骨圖”產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)98“三重告訴”結(jié)構(gòu)產(chǎn)品推介演講結(jié)構(gòu)99AIDA結(jié)構(gòu)產(chǎn)品推介常用結(jié)構(gòu)100解決方案常用結(jié)構(gòu)101基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講平淡無奇的內(nèi)容，用圖形去出彩103數(shù)據(jù)類圖表概念類圖表組織結(jié)構(gòu)圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖圖表設(shè)計(jì)一般原則文不如字，字不如表，表不如圖圖表要服務(wù)于內(nèi)容每張圖表都表達(dá)一個明確的信息一頁P(yáng)PT最好只放一個主要圖表104105smartart簡介106SmartArt共有7類圖形107每種圖形有文字解釋其用途108可根據(jù)需要增加項(xiàng)目109更改布局，所見即所得110更改樣式，所見即所得111更改顏色，所見即所得常見結(jié)構(gòu)要執(zhí)行的操作使用此類型顯示無序信息。列表在流程或時間線中顯示步驟。流程顯示連續(xù)的流程。循環(huán)創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖。層次結(jié)構(gòu)顯示決策樹。層次結(jié)構(gòu)對連接進(jìn)行圖解。關(guān)系顯示各部分如何與整體關(guān)聯(lián)。矩陣顯示與頂部或底部最大一部分之間的比例關(guān)系。棱錐圖基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講樹狀圖114列表圖115列表圖116增加戶外墻體廣告120幅印發(fā)業(yè)務(wù)宣傳單25萬張

印制宣傳橫幅210條1、戶外墻體廣告要在11月10日前印刷到位，各郊區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要路段都應(yīng)有中國電信的墻體廣告2、對已有廣告要按照協(xié)議在有效期內(nèi)通知廣告公司及時維護(hù)和修整1、各單位結(jié)合掃村行動入戶宣傳，確保村村戶戶有電信業(yè)務(wù)宣傳單2、確保營業(yè)廳業(yè)務(wù)宣傳氛圍濃厚，節(jié)日期間要保證營業(yè)場所宣傳單的種類齊全、數(shù)量充足?；顒悠陂g，各單位要在各街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、農(nóng)場、行政村的主要路口、農(nóng)村信息化示范點(diǎn)、電信業(yè)務(wù)代辦點(diǎn)和各農(nóng)村分支局營業(yè)廳前必須懸掛有業(yè)務(wù)宣傳橫幅。橫幅的懸掛工作要在11月5日前完成。設(shè)計(jì)范例：并列列表圖117維護(hù)工作中存在的問題和困難固網(wǎng)短信、HFC、cablemoden等傳統(tǒng)設(shè)備不斷老化，廠家停止技術(shù)支撐，需要維護(hù)費(fèi)用在不斷增加同質(zhì)化的新業(yè)務(wù)平臺如ADSL、IPTV導(dǎo)致老業(yè)務(wù)平臺維護(hù)費(fèi)用的減少維護(hù)費(fèi)用總量不斷壓縮，而新業(yè)務(wù)平臺不斷增加已有15種業(yè)務(wù)平臺，大多沒有功能完備的網(wǎng)管手段和有效的集中監(jiān)控、告警手段制約了我們進(jìn)一步推行專業(yè)融合、推行機(jī)房無人少人值守維護(hù)費(fèi)用不足網(wǎng)管與監(jiān)控能力不夠手工管理與分級維護(hù)的矛盾通信網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)融合趨勢對技維護(hù)員綜合能力要求越來越高維護(hù)隊(duì)伍員工總量不斷下降、員工流動性又很小專業(yè)人員年齡分布及專業(yè)分布上存在嚴(yán)重的斷層結(jié)構(gòu)性缺員IDC已有3個機(jī)房、近1000個機(jī)柜，業(yè)務(wù)受理及開通未納入公司受理及資源系統(tǒng)管理，純賴于手工管理的模式已經(jīng)不適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展及維護(hù)分級保障的要求118階梯圖119階梯圖我的e家共享版套餐凡參加“我的e家”e8A-E系列套餐，簽訂2年入網(wǎng)協(xié)議并預(yù)存相應(yīng)費(fèi)用的客戶，即可獲贈或升級寬帶無線貓一部。我的e家田園版套餐寬帶無線貓贈送結(jié)合農(nóng)村地區(qū)現(xiàn)有固話、寬帶資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，融合“我的e家”原e8D包月套餐，針對性地推出“我的e家”e8D田園版包年套餐。充分發(fā)揮電信綜合業(yè)務(wù)優(yōu)勢，利用固話付費(fèi)、小靈通捆綁的方式，并結(jié)合超級無繩產(chǎn)品優(yōu)勢推出e6B固話、小靈通共享計(jì)費(fèi)新套餐。終端e8e6

為接應(yīng)省公司沖刺四季度“266”營銷活動方案，全力沖刺四季度，掀起業(yè)務(wù)發(fā)展高潮，確保固話、寬帶、“我的e家”等市場經(jīng)營重點(diǎn)指標(biāo)完成，公司將開展“大戰(zhàn)一百天、金秋營銷大會戰(zhàn)”之“我的e家”營銷活動。我的e家套餐簽約矩陣圖120循環(huán)圖121環(huán)狀圖122維恩圖123視頻分享P2P視頻視頻下載

6,314萬人/月2,721萬人/月5,624萬人/月數(shù)據(jù)基于艾瑞iUT系統(tǒng)監(jiān)測數(shù)據(jù)平均值，數(shù)值按獨(dú)立IP計(jì)算，且假設(shè)為每IP為一個觀眾。網(wǎng)民在線視頻收看習(xí)慣最主要有三種方式甘特圖09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月區(qū)域準(zhǔn)備根據(jù)區(qū)局上報(bào)小區(qū)進(jìn)行定點(diǎn)的網(wǎng)絡(luò)升級改造以支撐ITV規(guī)模發(fā)展網(wǎng)絡(luò)升級區(qū)營維中心上報(bào)符合要求的規(guī)模小區(qū)營銷準(zhǔn)備營銷方案確定大規(guī)模推廣跟蹤評估活動區(qū)域的宣傳、渠道營銷全面開展關(guān)鍵里程碑活動區(qū)域宣傳完成****戶完成****戶完成****戶完成****戶124

125

98年，第三季度股東投票決定向慈善機(jī)構(gòu)捐款2000年，第二季度千年蟲事件使市場陷入低潮全面啟動銷售計(jì)劃，公司收回2億美元201920192000201998年，第一季度公司宣布97年的盈利為2000萬美元99年，第二季度比爾蓋茨開始接管公司公司表面上發(fā)展混亂2019年，第四季度數(shù)字告訴公路項(xiàng)目贏得了藍(lán)籌股的地位2019標(biāo)題如果公司想利用財(cái)務(wù)杠桿進(jìn)入新的市場，那么應(yīng)該在2019年以市場領(lǐng)導(dǎo)者身份進(jìn)入。時間軸圖南拓北方ICT+天翼ICT綜合信息服務(wù)移動話音、移動互聯(lián)網(wǎng)固網(wǎng)寬帶、固定話音天翼+ICT移動話音+移動互聯(lián)網(wǎng)ICT綜合信息服務(wù)固定寬帶、固定語音地圖框架圖127數(shù)據(jù)接入網(wǎng)：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:固定電話接入網(wǎng)PLMN：無線電話接入網(wǎng)PHS3G接入層網(wǎng)關(guān)：DigitalHome&Office互聯(lián)星空綜合信息服務(wù)管理平臺：客戶關(guān)系管理計(jì)費(fèi)內(nèi)容發(fā)布管理SP/ICP關(guān)系管理網(wǎng)絡(luò)支撐平臺影視業(yè)務(wù)平臺游戲業(yè)務(wù)平臺通信業(yè)務(wù)平臺設(shè)備用戶界面：終端：PC、PDA、固話座機(jī)、小靈通、3G手機(jī)、游戲機(jī)、智能家電等門戶：互聯(lián)星空門戶網(wǎng)站、面向移動和TV終端的門戶網(wǎng)站等增值網(wǎng)絡(luò)綜合管理平臺寬帶互聯(lián)網(wǎng)：大城域網(wǎng)+ChinaNet+ChinaNet2(CN2)傳輸網(wǎng)：MSTP/SDH/ASON寬帶增值網(wǎng)絡(luò)：媒體存儲IDC、內(nèi)容推送CDN、媒體交換MCU網(wǎng)絡(luò)接入增值業(yè)務(wù)綜合管理平臺類增值業(yè)務(wù)平臺類網(wǎng)絡(luò)傳輸無線3G綜合信息服務(wù)管理平臺ISMP…增值業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源配置規(guī)劃體系拓?fù)鋱D政府自建會議電視系統(tǒng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)中國電信SDH傳輸網(wǎng)H.323MCU路由器防火墻用戶ATM交換機(jī)路由器防火墻路由器防火墻視頻終端視頻終端視頻終端視頻會議主控臺WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器WWW服務(wù)器155M光接口2M電接口2M電接口128創(chuàng)意圖常見形式:天平\鐘擺\漏斗\齒輪129基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講柱狀圖柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。

折線圖折線圖可以顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)因此非常適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢柱形圖與折線圖結(jié)合餅圖餅圖顯示數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)大小與各項(xiàng)總和的比例，塊數(shù)目限制在4-6塊，用顏色或碎化方式突出最重要的塊條形圖條形圖顯示各個項(xiàng)目之間的比較情況面積圖面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時間而變化的程度，也可用于引起人們對總值趨勢的注意散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合對多種類別進(jìn)行不同項(xiàng)目的對比反映了數(shù)據(jù)相對中心點(diǎn)和其他數(shù)據(jù)點(diǎn)的變化情況可以清晰地反映事物的整體情況小巧雙頻切換可以上網(wǎng)外殼色彩多樣多種音樂鈴聲待機(jī)時間長圖片短信功能通訊簿容量大游戲功能重量輕010203040506070男士女士性別對手機(jī)選購的影響雷達(dá)圖基礎(chǔ)知識設(shè)計(jì)法則制作技能邏輯構(gòu)思數(shù)據(jù)圖表演示宣講PPT報(bào)告演講成功的元素說什么:

情況、選擇、建議誰來說:

職稱、地位、背景怎樣說:

精神面貌、肢體語言、

聲音/語調(diào)、個人魅力

及輔助工具7%53%40%PPT報(bào)告技巧規(guī)劃與組織技巧表達(dá)與表演技巧什么是PPT報(bào)告技巧？一次有效的PPT報(bào)告需要技巧的融會貫通。這些技巧可以被分成兩組：策劃和組織的技巧清晰的目標(biāo)開場白的設(shè)計(jì)明確的議程平順的過渡突出重點(diǎn)視覺工具設(shè)計(jì)結(jié)論再強(qiáng)調(diào)生動的結(jié)尾策劃組織表達(dá)和表演的技巧視線交流抑揚(yáng)頓挫的嗓音手勢/移動與聽眾保持和諧/互動控制舒適度/活躍度真誠/有說服力時間把握/停頓/步調(diào)Q&A的把握表達(dá)表演秀Show目標(biāo)觀眾導(dǎo)向成功PPT報(bào)告9步驟總結(jié)掌握演講的小環(huán)節(jié)四種常犯的錯誤心態(tài)與態(tài)度其實(shí)，PPT報(bào)告就是一場Show

甚至可以說......

就是一場娛樂演出！

只要登場，就沒有第二次機(jī)會

給你NG重來、暫停休息、臨時

換角、改換主題等等…..

所以，你只有一次機(jī)會

來贏得觀眾的肯定與掌聲！秀Show擬模秀Show會唱演1W6秀ShowH秀Show ◆你的觀眾是誰？Whom ◆他想看到什么？What ◆我要給他看什么？Whattobe ◆誰來演？Who ◆在哪里演講？Where ◆什么時候演講？When ◆怎么演？！How秀Show導(dǎo)向觀眾目標(biāo)觀眾導(dǎo)向1、說他（們）能聽得懂的語言！2、用能打動他（們）的方式說話！3、他（們）的好處在哪里？4、隨時注意他（們）的反應(yīng)！目標(biāo)觀眾導(dǎo)向功提案9步驟成成功PPT報(bào)告9步驟OK1.觀眾分析2.設(shè)定目標(biāo)3.收集資料4.選擇PPT報(bào)告架構(gòu)5.創(chuàng)造視覺輔助工具6.熟讀內(nèi)容7.演練、彩排8.PPT報(bào)告演講!9.回顧分析成功PPT報(bào)告9步驟準(zhǔn)備組織進(jìn)行1.觀眾層級分析企業(yè)老板、董事長、

總經(jīng)理、股東董事等企劃、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、

代理商、經(jīng)銷商等秘書、助理員、執(zhí)行層人員、配合廠商決策型-分析型-旁聽型-成功PPT報(bào)告9步驟贏增進(jìn)理解加強(qiáng)溝通提高信任證明能力達(dá)成協(xié)議2.設(shè)定PPT報(bào)告目標(biāo)成功PPT報(bào)告9步驟收集資料整理資料運(yùn)用資料品牌信息消費(fèi)調(diào)研市場情報(bào)競爭狀態(tài)其他資料時效性真實(shí)性適用性延伸性價值性哪些用作內(nèi)容？哪些用作佐證？如何排列組合？如何包裝？何時用最好？3.收集整理資料成功PPT報(bào)告9步驟成功PPT報(bào)告9步驟“告知”架構(gòu)告訴他們你將要說的內(nèi)容說給他們聽告訴他們你已經(jīng)說的內(nèi)容3個步驟:4.選擇PPT報(bào)告架構(gòu)成功PPT報(bào)告9步驟目前情況分析至少3種選擇你的建議PPT報(bào)告的3個內(nèi)容成功PPT報(bào)告9步驟指派一人作為隊(duì)長開一次準(zhǔn)備會（隊(duì)長主持）做好策劃組織的進(jìn)度表準(zhǔn)備排演進(jìn)行實(shí)際排演進(jìn)行PPT報(bào)告回顧PPT報(bào)告團(tuán)隊(duì)PPT報(bào)告成功PPT報(bào)告9步驟Responsible 負(fù)責(zé)人Approval 核準(zhǔn)Support 支持Consult 咨詢Inform 知會RASCI循序漸進(jìn)開場白橋段有創(chuàng)意的主題議程議程議程導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)入主體引出主體引出主體引出總結(jié)總結(jié)總結(jié)結(jié)論/下一步可選擇4.選擇PPT報(bào)告架構(gòu)成功PPT報(bào)告9步驟以終為始開場白橋段有創(chuàng)意的議程議程議程導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)入主體引出主體引出主體引出總結(jié)總結(jié)總結(jié)下一步可選擇4.選擇PPT報(bào)告架構(gòu)建議成功PPT報(bào)告9步驟分進(jìn)合擊開場白橋段議程議程導(dǎo)入導(dǎo)入導(dǎo)入主體引出主體引出主體引出總結(jié)總結(jié)總結(jié)結(jié)論/下一步議程可選擇主題PPT報(bào)告者1PPT報(bào)告者2PPT報(bào)告者3有創(chuàng)意的4.選擇PPT報(bào)告架構(gòu)成功PPT報(bào)告9步驟PPT報(bào)告時的注意事項(xiàng)成功PPT報(bào)告9步驟座位的安排開場與介紹團(tuán)隊(duì)主述與補(bǔ)述的交接運(yùn)用重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)與重復(fù)提示段落安排問題解答開場與介紹團(tuán)隊(duì)成功PPT報(bào)告9步驟時間簡短-不宜過于冗長講一則笑話-但不要表錯情尊稱對方職稱時應(yīng)特別注意可以事前作名片的交換為下一位的主述者作包裝投影儀/遙控器照片/圖片/海報(bào)光盤/音響模型/產(chǎn)品大型圖表企劃書5.視覺輔助工具成功PPT報(bào)告9步驟6+7.熟讀與演練PPT報(bào)告前的準(zhǔn)備事項(xiàng)演講角色的分配企劃案撰寫與熟悉輔助工具選擇與運(yùn)用確定PPT報(bào)告時間反復(fù)檢查預(yù)演與修正成功PPT報(bào)告9步驟－ 要創(chuàng)造與掌控現(xiàn)場氣氛－ 記?。簺]有機(jī)會重來－ 要設(shè)法隱藏錯誤－ 演講的流暢很重要－ 不要讓PPT報(bào)告成為辯論賽－ 分工合作互相支援8.進(jìn)行PPT報(bào)告演講成功PPT報(bào)告9步驟－ 整理會議記錄－ 指出客戶對PPT報(bào)告的問題－ 對未完整答復(fù)的問題回應(yīng)－ 追蹤PPT報(bào)告的效果－ 開檢討會確定改善事項(xiàng)－ 分工執(zhí)行后續(xù)工作－ 準(zhǔn)備下一次PPT報(bào)告9.回顧分析成功PPT報(bào)告9步驟PPT報(bào)告演講成功的元素說什么:

情況、選擇、建議誰來說:

職稱、地位、背景怎樣說:

精神面貌、肢體語言、

聲音/語調(diào)、個人魅力

及輔助工具7%53%40%掌握演講的小環(huán)節(jié)掌握演講的小環(huán)節(jié)演講的魅力衣著－符合演講格調(diào)的

穿著打扮掌握演講的小環(huán)節(jié)YesWeCan!!站姿

-客戶可以從PPT報(bào)告者的體態(tài)察覺其心理狀態(tài)稍稍向后傾斜是較為放松的姿勢；稍稍前傾或者向一邊傾斜是較為自然的姿勢；肌肉緊張，姿勢僵硬，則是缺乏風(fēng)度的表現(xiàn)。掌握演講的小環(huán)節(jié)微笑

善意而恰到好處的微笑，能使自己輕松自如，也使對方心曠神怡。要以燦爛的笑容感染客戶。掌握演講的小環(huán)節(jié)不要用雙手抱胸 這個動作這種表達(dá)不服氣，不相信別人的感覺，抗拒別人，固執(zhí)己見的印象。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不應(yīng)做出帶有膽怯意味的害羞、臉紅的動作 害羞，說話容易前言不搭后語，使客戶覺得沒有底氣，給人一種不自信的感覺。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要做斜視客戶的高傲動作 對行禮時上半身不動、聳起肩膀或身體整個往前猛地一挺，都會給客戶留下傲慢的印象。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要蹺二郎腿 這動作顯得輕浮而無內(nèi)涵，會給客戶夸大其辭、傲慢與不莊重、不切實(shí)際的感覺。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要有坐無定姿，不時晃動身體的沒耐性的表現(xiàn) 坐在椅子上不穩(wěn)定的樣子，會給人一種做起事來容易虎頭蛇尾，欠缺堅(jiān)強(qiáng)的意志力、持續(xù)力的感覺。抖動大腿是坐姿的一大忌諱，對女性更是不宜。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要有肌肉神經(jīng)質(zhì)顫動的心虛動作 在與客戶談話時，兩腿抖動，一條腿的腳后跟或腳尖像打拍子似的抖動；一邊和對方點(diǎn)頭一邊抖動臉部的肌肉；不停的將手掌伸開合上；手指不知在忙些什么地動個不停；用指甲不停的在某一處磨來磨去，這些動作都容易留給客戶造成“這個人一定是心虛”的錯覺。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要有自言自語或是無語露齒等會產(chǎn)生不良影響的動作 這些不良的動作，會給客戶一種心不在焉的感覺，很難博得其好感。所以，除非是需要說話，否則嘴巴還是要閉著為宜。另外，說話的時候嘴角習(xí)慣歪向一邊，會給人一種自負(fù)的印象。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言不要有類似單手或是雙手托腮的懶散動作 這樣做顯得過于慵懶，不但容易讓人感到不耐煩，還顯示出軟弱無能、猶豫不決的個性，很難取得客戶的信賴。掌握演講的小環(huán)節(jié)8種需避免的不良肢體語言聲調(diào)－讓每個人聽到為原則－抑揚(yáng)頓挫停－高低起伏掌握演講的小環(huán)節(jié)7個說話的技巧要真誠 這在口頭語言表達(dá)藝術(shù)中是極重要的一點(diǎn)，因此要求要有誠意。

（如：在回答肯定的問題時，要充滿誠意的說一聲“是”。）事實(shí)上老實(shí)說坦白的說我跟你說你聽我說說白了說實(shí)在的說實(shí)話不瞞您說掌握演講的小環(huán)節(jié)7個說話的技巧要讓自己的熱情在音階的變化中呈現(xiàn)出來 交流時要帶有感情，有說服力的聲音，起碼要有七八個音階來體現(xiàn)出聲音中的抑揚(yáng)頓挫。

（如：表示疑問時，可以稍微提高句尾的聲音；表示強(qiáng)調(diào)時聲音的起伏可以變大；表現(xiàn)強(qiáng)烈的感情時，調(diào)子可以降低或逐漸升高。）掌握演講的小環(huán)節(jié)7個說話的技巧要有意識的運(yùn)用話語間隔，這樣可以提高語言的表達(dá)效果 通常，可以在高峰前的片刻、想引起對方注意、需要時間考慮以及變換說話內(nèi)容時，運(yùn)用說話間隔。掌握演講的小環(huán)節(jié)7個說話的技巧要克服羅嗦的毛病 羅嗦會讓客戶覺得PPT報(bào)告者沒