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標(biāo)準操作規(guī)程及流程圖繪制漉州市中心血站2006.02.10教學(xué)目的?說明如何策劃和編寫標(biāo)準操作規(guī)程(SOP>?SOP屮流程圖繪制技巧組織管理文件化供顧輸出商客質(zhì)量體系標(biāo)準評價輸人flashpdcacycle.swf文件的層次記采質(zhì)蛍丁?冊(方針)質(zhì)量程序標(biāo)準操作規(guī)程核心內(nèi)容?策劃和編寫標(biāo)準操作規(guī)程標(biāo)準操作規(guī)程的評審?標(biāo)準操作規(guī)程的應(yīng)用標(biāo)準操作規(guī)程的確認標(biāo)準操作規(guī)程(SOP)內(nèi)容50P是對活動清晰和準確的書而化規(guī)定,包括:-操作的順序4吏用的方法-使用的設(shè)備-保持的記錄:準作規(guī)程原則準麻插途如擁行-項活動簡潔冇邏輯性,易于遵廂細則?適用的井是敁新行效版木?全面的?簡明的?得到確認?被遵照執(zhí)行SOP策劃流程圖-1不編寫否編要SOP?I是是新程序嗎?,,&

-編入n錄淸單選擇編寫者I培訓(xùn)編寫者!使程序和實際1作扣符i流程圖-編*ysop觀察熟練技術(shù)人記操作枵卬的W況SOP策劃流程圖-2識別變M和需?解決的疑難問題I會同熟練技術(shù)人員和主管對草案進行評審I確認SOP批準Uop

-授權(quán)者簽名1發(fā)放SOP1報據(jù)SOP進行培訓(xùn)證明員工合格實SOP制訂SOPsI?準備工作!-理解SOP的目的|-理解所用的術(shù)語-識別所需的設(shè)備,消耗品和相關(guān)文件?編寫-逐條編寫詳細的操作指令格式?SOP沒有統(tǒng)一格式,但一般都包括:-目的*-職責(zé)*-適用范圍*-術(shù)語/定義-所需材料(包括相關(guān)的受控文件)*-流程*-附錄-參考注:*最基本的要求目的?任務(wù)?規(guī)定的結(jié)果?制訂SOP的原因職責(zé)?被授權(quán)的對象-被授權(quán)的對象是誰(通常不是個人)-要求他們做什么?管理-誰來管理該SOP所覆蓋的過程或過程部分適用范圍/限制I?誰使用以及在什么地方需要使用該SOP-允許執(zhí)行該任務(wù)的員工類別-不允許執(zhí)行該任務(wù)的員工類別I-該SOP必須使用或不得使用的工作E域術(shù)語/定義iI定義使用者會誤解的任何詞?I:和短語I詞匯麵-定義縮寫詞(Mon.、”標(biāo)準“)-定義首字母縮寫詞(QA)-定義不熟悉的詞語(非正常報廢率等)-定義熟悉的多義詞(記錄)所需材料?操作者為安全、有效執(zhí)行該任務(wù)所耑要的所科材料-相關(guān)參考文件例如:表格,數(shù)據(jù)表,其他SOPs和標(biāo)簽-消耗品(辦公川品、實驗川品)-設(shè)備流程1、目的:逐項說明直接給出操作指令-而不是用“確保什么”;合理的進程;每個SOP只針對一項特定的流程;2、技巧:-流程圖的起始和終止標(biāo)志-流程圖的關(guān)鍵控制點(CCP)以圖表的方式說明過程和程序的選擇識別關(guān)鍵活動和需要作出顯示下述事項的邏輯順序-關(guān)鍵活動-選擇-(對選擇)作出的決定-開始和結(jié)朿點流程圖的起始和終止標(biāo)志流程圖的起始和終止標(biāo)志-2符號,例如:?符號可以向使用者表明步驟的類型果回答為“是”,這就是一個關(guān)健控制&回答為“否”,檢查這是否是一個必不可少的步驟,■對每項活動提出以下問題:k

-活動對過程的結(jié)果是否關(guān)鍵?-活動或活動的結(jié)果能否測量?流程圖的關(guān)鍵控制點CCP編寫SOP?編寫者-誰編寫SOP?-部門主管/組長/工作人員昔詞)編寫SOPs的注意事項⑴應(yīng)做到?先組織(理順?biāo)悸罚?,后表達(注意?明確SOPs的讀者和對象,使用簡練和完整的語句?每句表達一種含義?簡練,清晰和準確?運用圖解使表達更明了?定義不常用的術(shù)語和符號編寫SOPs的注意事項⑵應(yīng)做到__?注意拼寫錯誤?確保每一段落只針對一個主題?確保程序指令的連續(xù)性?使程序指令形成一種封閉的環(huán)路(閉環(huán))避免?使用過長、含義不清的語句,明確應(yīng)表達的意思?模凌兩可的表達?使用口語?使用副詞和空洞的修飾語(例如,相關(guān)的,適當(dāng)?shù)?,恰?dāng)?shù)牡龋?濫用詞語?遺漏重要詞語?必要時,運用專業(yè)術(shù)語編寫SOPs的注意事項⑶SOP草稿的評審?SOP草稿應(yīng)得到評審,并收集下述人員的意見:-該程序操作者-在各個接U環(huán)節(jié)直接或間接受SOP影響的部門/個人?但是,如果讓所有相關(guān)人員都介入將導(dǎo)致太多不同的意見,從而延遲SOP的實施者參與評審利用操作者的經(jīng)驗評審過程-應(yīng)評審其內(nèi)容的正確性、明確性和實用性-應(yīng)前后多次評審?這將提高員工的支持程度,使其從一開始就自覺遵循SOP的規(guī)定接口環(huán)節(jié)的部門/人參與評審使各部門明確相關(guān)要求將提高工作效率增強相關(guān)部門的支持有助于識別可能會給其他部門帶來不利影響的活動/程序促進相互間的溝通,消除隔閡SOPs的管理?SOPs的要素-組織名稱-程序標(biāo)題-唯一性的文件編號,包括修訂編號-頁碼/頁數(shù)-生效曰期-批準者簽名-編寫者姓名-評審日期-版本號馬鞍山市中心血站[)1碼1/46版本生效日期2003-11IK扣摘批準2003-11屬-II-1HH期屮核H期H期ftAMh剛1]■"的采用賴式沾對獻血在進frALT檢測2珈繡ifil.液成W柃測實駘¥樹柃4位考資料VI屮WSllfil技$揀作竦杵<血站部分2001>3.2個H臨床檢輪技術(shù)權(quán)作《柷33h海榮瘍AET試刑盒操作說喇弟4W苗任人:血液成W松漘丈輪朵初柃人記41淵$曲栴坫質(zhì)液作37V水筘中摶叫備川。4.2調(diào)定訝垛兮后分別加M響的待檢血潔|00u】;寧門竹加MM蒸饋水必L1MPH7.2ft略鹽緩沖液,4.3分綱在瀾定管,時質(zhì)眚和空白賢加入Mftil.混勻,13?€水浴保鐘4.4ftft中分別加入2,4—二姑坫笨耕液SOOul,對照竹中肖加待#1血沾WOol,解勻,W37C水裕保姍分鐘.4.5各枒只分別加入0.4N4氣化郵,0ml.淑勻,ft:505nm波KK比色,以離餾水訓(xùn)孓,淺取各管光密&■將各音光密度喊貲或?qū)φ展饷?后準曲線W相也的?活力女門氏單位*4.6ALT小I、

J25U衣合格,大f25ti汽U么Q査時問做(\身職Mft仍大f25u奴為個合格.4.7在質(zhì)挖血諸失挖時.必須作明垛1與審§實輇,5*記錄5J將i/劑使fl]怡況刊jy154-1衣格巾S.2將質(zhì)控品仗用情況埔5離13-4*2*格屮5.3將拱作怙況塽‘4;i<jjy-l5-ll農(nóng)格屮5-4將女躱撲采埤15-10?<格處-15-K/<|ft'|■4pv平例血源科動員招卷健級體檢+獻血足否合格諱選檢驗小獻血嚴也全血井留^本令血入郎血液成分制制血液成分入持發(fā)血是否合格SOPs的確認?證明SOP的結(jié)果達到預(yù)期要求I?職責(zé)::-質(zhì)量主管應(yīng)指導(dǎo)使用部門主符制定確認計劃?提出以下問題:-SOPs是否包括所有步驟?SOPs的結(jié)果是否具有重復(fù)性和穩(wěn)定性?確認記錄?批準的準則?使用的方法?程序的執(zhí)行和結(jié)果的

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