《Office》課件-第五章 制作演示文稿

第五章

演示文稿的制作★5.1PowerPoint2010基本操作

★5.2演示文稿的基本操作★5.3演示文稿的外觀設(shè)計(jì)★5.4動(dòng)畫與超級(jí)鏈接

5.1PowerPoint2010基本操作5.1.1PowerPoint2010工作界面5.1.2新建演示文稿5.1.3演示文稿的視圖

5.1.1PowerPoint2010工作界面啟動(dòng)PowerPoint2010進(jìn)入工作界面，PowerPoint2010提供了全新的工作界面，1)幻燈片/大綱窗格方便掌握整個(gè)演示文稿的結(jié)構(gòu)。2)幻燈片編輯區(qū)用于顯示和編輯幻燈片，是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平臺(tái)，是整個(gè)工作界面的核心區(qū)域。3)備注窗格位于幻燈片編輯區(qū)下方，制作者對(duì)需要的幻燈片添加說明和注釋，觀眾無法看到。4)狀態(tài)欄位于工作界面最下方，用于顯示演示文稿中所選的當(dāng)前幻燈片以及幻燈片總張數(shù)、幻燈片采用的模板類型、視圖切換按鈕以及頁面顯示比例等。5.1.2新建演示文稿在【文件】菜單下的“新建”選項(xiàng)中提供了一系列創(chuàng)建演示文稿的方法。在此我們介紹常見的“樣本模板”、“主題”、“空演示文稿”等三種創(chuàng)建方式?！皹颖灸０濉?、“主題”這些模板帶有預(yù)先設(shè)計(jì)好的標(biāo)題、注釋、文稿格式和背景顏色等。用戶可以根據(jù)演示文稿的需要，選擇合適的模板。1．通過“樣本模板”新建演示文稿樣本模板：演示文稿中的特殊一類，擴(kuò)展名為.pot。使用樣本模板可快速生成風(fēng)格統(tǒng)一的演示文稿。樣本模板能提供樣式文稿的格式、配色方案、母版樣式及產(chǎn)生特效的字體樣式等。樣本模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最快捷、最有力的方式。系統(tǒng)提供的模板是由專業(yè)人員設(shè)計(jì)的，各個(gè)對(duì)象的搭配比較協(xié)調(diào)，配色方案比較醒目，因此能夠滿足很多用戶的需要。2．通過“主題”新建演示文稿樣本模板演示文稿注重內(nèi)容本身，而主題模板側(cè)重于外觀風(fēng)格設(shè)計(jì)。主題模板對(duì)幻燈片的背景樣式、顏色、文字效果進(jìn)行了各種搭配設(shè)置。PowerPoint2010提供了“暗香撲面”、“奧斯汀”、“跋涉”等三十多種風(fēng)格樣式。3.新建空白演示文稿啟動(dòng)PowerPoint2010，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。除此之外，用戶還可通過命令或快捷菜單創(chuàng)建空白演示文稿。

通過快捷菜單創(chuàng)建在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”下的“MicrosoftPowerPoint演示文稿”命令，在桌面上將新建一個(gè)空白演示文稿。通過命令創(chuàng)建啟動(dòng)PowerPoint2010后，在【文件】菜單下選擇“新建”命令，在“可用的模板和主題”欄中單擊“空白演示文稿”圖標(biāo)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可創(chuàng)建一個(gè)空白演示文稿。5.1.3演示文稿的視圖

為滿足用戶不同的需求，PowerPoint2010提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片備注視圖和閱讀視圖四種視圖模式來編輯查看幻燈片。用戶可以從這些視圖中選擇一種視圖作為PowerPoint的默認(rèn)視圖。1.普通視圖

PowerPoint

2010默認(rèn)顯示普通視圖，是主要的編輯視圖，常用于撰寫或設(shè)計(jì)單張幻燈片，調(diào)整演示文稿的結(jié)構(gòu)。該視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左側(cè)是幻燈片和大綱選項(xiàng)卡；右側(cè)為主工作區(qū)，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注窗格。2.幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖，可瀏覽幻燈片在演示文稿中的整體結(jié)構(gòu)和效果。在此模式下可以改變幻燈片的背景，以及移動(dòng)、復(fù)制、刪除幻燈片，以此改變幻燈片的版式和結(jié)構(gòu)，但不能對(duì)單張幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯。3.備注視圖

備注視圖備注視圖與普通視圖相似，只是沒有“幻燈片/大綱”窗格，在此視圖下幻燈片編輯區(qū)中完全顯示當(dāng)前幻燈片的備注信息。4.閱讀視圖

閱讀視圖演示文稿中的幻燈片將以全屏動(dòng)態(tài)放映，進(jìn)入演示文稿的真正放映狀態(tài)，以閱讀方式瀏覽整個(gè)演示文稿的播放。通過預(yù)覽放映效果，及時(shí)對(duì)在放映過程中不滿意的地方進(jìn)行修改，測試插入的動(dòng)畫、更改聲音等效果，還可以在放映過程中標(biāo)注出重點(diǎn)，觀察每張幻燈片的切換效果等。5.2演示文稿的基本操作

5.2.1新建幻燈片5.2.2選擇、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片幻燈片5.2.3插入及編輯幻燈片對(duì)象5.2.1新建幻燈片演示文稿是由多張幻燈片組成的，用戶可以根據(jù)需要在演示文稿的任意位置新建幻燈片。1．通過選擇版式新建幻燈片2．通過快捷菜單新建幻燈片3．通過【Enter】鍵新建幻燈片5.2.2選擇、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片幻燈片在幻燈片中輸入內(nèi)容之前，首先要掌握選擇、復(fù)制、移動(dòng)和刪除幻燈片的方法。1）選擇單張幻燈片2）選擇多張連續(xù)的幻燈片3）選擇多張不連續(xù)的幻燈片4）選擇全部幻燈片5）通過鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)幻燈片6）通過鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制幻燈7）通過菜單命令移動(dòng)和復(fù)制幻燈片8）刪除幻燈片5.2.3插入及編輯幻燈片對(duì)象對(duì)象是幻燈片中的基本成份，是設(shè)置動(dòng)態(tài)效果的基本元素?；脽羝械膶?duì)象被分為文本對(duì)象（標(biāo)題、項(xiàng)目列表、文字批注等）、可視化對(duì)象（圖片、剪貼畫、圖表、藝術(shù)字等）和多媒體對(duì)象（視頻、聲音、Falsh動(dòng)畫等）三類。各種對(duì)象的操作一般都是在幻燈片視圖下進(jìn)行，操作方法也基本相同。這些對(duì)象均從【插入】選項(xiàng)卡中插入，對(duì)它們的操作方法與Word相似。下面通過項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)來講解插入對(duì)象。5.3演示文稿的外觀設(shè)計(jì)

5.3.1幻燈片頁面設(shè)置

5.3.2演示文稿頁面版式應(yīng)用5.3.3母版5.3.4配色方案5.3.1幻燈片頁面設(shè)置頁面是幻燈片版式和內(nèi)容的載物，對(duì)幻燈片進(jìn)行布局和設(shè)計(jì)，首先要對(duì)頁面進(jìn)行設(shè)置。頁面設(shè)置包括頁面大小和方向、頁面主題的選擇及頁面背景設(shè)置。1.頁面大小和方向在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的“頁面設(shè)置”組中，單擊“頁面設(shè)置”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，可以設(shè)置頁面的大小和方向。2．頁面主題幻燈片的頁面主題包含幻燈片的顏色、字體和效果。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的“主題”組中，可以選擇不同的主題。

3．頁面背景PowerPoint2010提供了12中內(nèi)置的背景樣式，在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中的“背景”組中，單擊“背景樣式”按鈕，選擇樣式?；脽羝瑧?yīng)用了不同的模板或主題時(shí)，內(nèi)置背景樣式也會(huì)隨之變化。若想自定義幻燈片背景，單擊“背景樣式”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，或單擊背景組中右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，打開“設(shè)置背景格式”對(duì)話框。在“填充”選項(xiàng)卡中包括純色、漸變色、圖片或紋理填充和圖案填充四種方式。1）純色填充在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中的“填充”選項(xiàng)卡中，選擇“純色填充”單選按鈕。純色填充包括顏色下拉按鈕和透明度滑塊。顏色下拉按鈕單擊該按鈕，在彈出的下拉菜單中可以選擇主題顏色或標(biāo)準(zhǔn)背景顏色，也可以選擇“其他顏色”命令，在打開的顏色對(duì)話框中選擇更多的顏色。透明度滑塊改變背景的不透明度。左右拖動(dòng)其中的滑塊，或者直接輸入透明度的具體數(shù)值。2）漸變色填充在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中的“填充”選項(xiàng)卡中，選中“漸變填充”單選按鈕?！皾u變填充”包括預(yù)設(shè)顏色、漸變類型、漸變方向、漸變角度以及漸變光圈。3）圖片或紋理填充在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中的“填充”選項(xiàng)卡中，選中“圖片或紋理填充”單選按鈕，可用系統(tǒng)提供的紋理樣式填充，或插入外部的圖片作為背景。4）圖案填充在“設(shè)置背景格式”對(duì)話框中的“填充”選項(xiàng)卡中，選中“圖案填充”單選按鈕，可選擇圖案填充背景，通過“前景色”和“背景色”來調(diào)整圖案的顏色。5.3.2演示文稿頁面版式應(yīng)用幻燈片頁面中所有對(duì)象的排列與組合稱為演示文稿的版式。制作演示文稿時(shí)，合理安排幻燈片的版式布局，能夠在傳遞信息的同時(shí)產(chǎn)生一種美感，使演示效果更好?；脽羝媸讲季忠裱椭C統(tǒng)一、重點(diǎn)突出、布局簡潔優(yōu)美等原則。PowerPoint2010默認(rèn)幻燈片的版式布局分為標(biāo)題幻燈片版式、標(biāo)題與內(nèi)容版式、節(jié)標(biāo)題版式、兩欄內(nèi)容版式等11種類型。5.3.3母版母版用于設(shè)置每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片中的文本或者圖形、正文文字的大小、標(biāo)題文本的大小、位置、顏色以及背景顏色等。母版中更改的內(nèi)容就能應(yīng)用到所有幻燈片中，因此可以統(tǒng)一改變文稿中所有幻燈片的文本外觀和標(biāo)志等。母版是用來設(shè)置格式、背景等的，沒有具體內(nèi)容，因此是空白的，不要在母版中輸入內(nèi)容。母版可通過【視圖】選項(xiàng)卡下的“母版視圖”組打開，根據(jù)幻燈片文字的性質(zhì)，PowerPoint2010母版可以分成幻燈片母版、講義母版和備注母版三類。1.幻燈片母版PowerPoint2010默認(rèn)情況下，幻燈片的母版由一個(gè)主母版和幻燈片版式母版組成。主母版版式母版1）字體格式設(shè)置在幻燈片母版中選擇對(duì)應(yīng)的占位符，如標(biāo)題或文本樣式等，更改文本及其格式。當(dāng)更改幻燈片母版中的文本格式時(shí)，每一張幻燈片上的文本格式都會(huì)跟著更改。如果要對(duì)正文區(qū)所有文本的格式進(jìn)行更改，則可以首先選擇對(duì)應(yīng)的文本框，然后再設(shè)置文本的字體、字型、字號(hào)、顏色等。2）更改項(xiàng)目符號(hào)在幻燈片母版狀態(tài)下，單擊【開始】選項(xiàng)卡的“段落”組中的“項(xiàng)目符號(hào)”按鈕，更改項(xiàng)目符號(hào)。3）設(shè)置頁眉頁腳和幻燈片編號(hào)在幻燈片母版狀態(tài)下，單擊【插入】選項(xiàng)卡下的“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，調(diào)出“頁眉和頁腳”對(duì)話框，選擇“幻燈片”頁面，設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號(hào)。4）插入對(duì)象當(dāng)需要在每張幻燈片都添加同一對(duì)象時(shí)，只需向母版中添加該對(duì)象即可。例如，在幻燈片母板中插入Logo，則除標(biāo)題幻燈片外每張幻燈片都會(huì)自動(dòng)在固定位置顯示該圖標(biāo)。通過幻燈片母版插入的對(duì)象，不能在幻燈片狀態(tài)下編輯。5）幻燈片母版背景格式設(shè)置母版中背景的設(shè)置與幻燈片背景設(shè)置方法相同。2、講義母版與備注母版在放映演示文稿之前，都會(huì)將演示文稿的重要內(nèi)容打印出來發(fā)放給觀眾，這種打印在紙張上的內(nèi)容稱為講義。講義母版就是設(shè)置講義的外觀樣式，添加或修改在每頁講義中出現(xiàn)的頁眉或頁腳信息。備注母版用來控制備注頁的版式以及備注文字的格式。5.3.4配色方案配色方案是系統(tǒng)根據(jù)幻燈片上常用的對(duì)象，配制了不同的顏色，組成了不同的方案。PowerPoint2010提供了幾十種配色方案，包括演示文稿的文字和背景、強(qiáng)調(diào)文字、超鏈接及已經(jīng)訪問的超鏈接。自定義配色方案：如果標(biāo)準(zhǔn)配色方案不能滿足需要，則用戶可自定義配色方案。在【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡下的“主題”組中，單擊“顏色”按鈕，在下拉菜單中選擇“新建主題顏色”，對(duì)幻燈片的各個(gè)細(xì)節(jié)定義自己喜歡的顏色。5.4動(dòng)畫與超級(jí)鏈接

5.4.1幻燈片切換

5.4.2幻燈片動(dòng)畫5.4.3創(chuàng)建超鏈接5.4.4演示文稿的播放

5.4.1幻燈片切換幻燈片間的切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片在播放之間如何變換，實(shí)現(xiàn)一張幻燈片到另一張幻燈片的動(dòng)態(tài)切換。在播放演示文稿時(shí)，增加恰當(dāng)?shù)幕脽羝袚Q效果可以讓整個(gè)放映過程體現(xiàn)出一種連貫感，還能讓觀眾集中精力觀看。在PowerPoint2010中，新增了一個(gè)【切換】選項(xiàng)卡，設(shè)置幻燈片切換效果將比以往更加簡單和自由。1．幻燈片切換動(dòng)畫類型PowerPoint2010提供了細(xì)微型、華麗型、動(dòng)態(tài)內(nèi)容等三種類型。

1）細(xì)微型細(xì)微型幻燈片切換效果包括淡出、擦除、顯示、隨機(jī)線條、圖案等11種基本效果，這些效果簡單自然?！半S機(jī)線條”切換效果“圖案”切換效果2）華麗型華麗型幻燈片切換效果包括漣漪、碎片、翻轉(zhuǎn)、立方體、框、門等16種效果，這種效果比較復(fù)雜，視覺沖擊力更強(qiáng)。“立方體”切換效果“框”切換效果3）動(dòng)態(tài)內(nèi)容動(dòng)態(tài)內(nèi)容幻燈片切換效果包括摩天輪、傳送帶、旋轉(zhuǎn)、飛過等7種效果，主要應(yīng)用于幻燈片內(nèi)部的文字或圖片等對(duì)象?！澳μ燧啞鼻袚Q效果“飛過”切換效果

2.切換效果選項(xiàng)不同的切換方式會(huì)有不同的效果選項(xiàng)，單擊“切換到此幻燈片”組中的“效果選項(xiàng)”按鈕，可以在下拉菜單中設(shè)置效果選項(xiàng)。3.設(shè)置切換效果的播放方式在【切換】選項(xiàng)卡下的“計(jì)時(shí)“組中，設(shè)置切換效果的播放方式。5.4.2幻燈片動(dòng)畫幻燈片內(nèi)動(dòng)畫設(shè)計(jì)是指在演示一張幻燈片時(shí)，以各種不同的方式顯示幻燈片內(nèi)的各對(duì)象。1.動(dòng)畫設(shè)計(jì)在PowerPoint2010中，通過【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡，添加動(dòng)畫、設(shè)置動(dòng)畫效果、設(shè)置動(dòng)畫播放方式?；脽羝膭?dòng)畫有4種類型：進(jìn)入動(dòng)畫指文本、圖形圖片、聲音、視頻等對(duì)象從無到有出現(xiàn)在幻燈片中的動(dòng)態(tài)過程，它包括擦除、淡出、劈裂、飛入等方式。退出動(dòng)畫指幻燈片中的對(duì)象從有到無逐漸消失的動(dòng)畫效果，與進(jìn)入動(dòng)畫相對(duì)應(yīng)。退出動(dòng)畫是多種對(duì)象之間自然過渡時(shí)需要的效果，因此又稱為“無縫接動(dòng)畫”。強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫為了使幻燈片中的對(duì)象能夠引起觀眾的注意，常常會(huì)為其添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果，如放大縮小、忽明忽暗、蹺蹺板或色彩上的變化。動(dòng)作路徑動(dòng)畫對(duì)象根據(jù)所繪制的路徑運(yùn)動(dòng)，可以是對(duì)象進(jìn)入或退出的過程，也可以是強(qiáng)調(diào)對(duì)象的方式。2．動(dòng)畫復(fù)制在PowerPoint2010中，新增了名為動(dòng)畫刷的工具，該工具允許用戶把現(xiàn)有的動(dòng)畫效果復(fù)制到其他對(duì)象中，可以快速地制作PowerPoint動(dòng)畫。選擇一個(gè)帶有動(dòng)畫效果的PowerPoint幻燈片元素，點(diǎn)擊【動(dòng)畫】選項(xiàng)卡下“高級(jí)動(dòng)畫”組中的“動(dòng)畫刷”按鈕，這時(shí)鼠標(biāo)指針會(huì)變成帶有小刷子的樣式，與格式刷的指針樣式差不多，找到需要復(fù)制動(dòng)畫效果的元素，單擊鼠標(biāo)，動(dòng)畫效果就已經(jīng)復(fù)制下來了。5.4.3創(chuàng)建超鏈接超鏈接是一個(gè)對(duì)象跳轉(zhuǎn)到另一個(gè)對(duì)象的快捷途徑。創(chuàng)建超鏈接起點(diǎn)可以是任何對(duì)象，通過單擊設(shè)置有超鏈接的對(duì)象，可快速開啟相應(yīng)內(nèi)容，激活超級(jí)鏈。1．為幻燈片對(duì)象添加超鏈接幻燈片中的對(duì)象都可以添加超鏈接，文本設(shè)置了超鏈接，就會(huì)添加下劃線，并且顯示成系統(tǒng)配色方案指定的顏色。圖片等對(duì)象設(shè)置了超鏈接，鼠標(biāo)經(jīng)過時(shí)會(huì)變成。2．使用“