辦公用品管理制度范本

第頁共頁辦公用品管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公用品的采購、領用、使用、報廢及歸還等各環(huán)節(jié)，提高辦公用品的管理與利用效率，特制訂本管理制度。第二條本制度適用于公司各部門、各崗位，包括固定資產(chǎn)管理專員、財務、辦公室及員工等。第三條所有員工均需學習和遵守本制度，否則將受到相應的紀律處分。第四條本制度生效后，所有相關人員應在5個工作日內(nèi)學習并簽署確認，回收備存。第五條公司通過ERP系統(tǒng)建立辦公用品管理模塊，所有辦公用品采購、領用、報廢等交易記錄均需在系統(tǒng)中進行及時登記。第二章辦公用品的采購第六條辦公用品需由物資管理部統(tǒng)一采購，不得私自購買。第七條采購員需嚴格按照公司審批流程，在相關部門負責人或經(jīng)辦人的審批后，向供應商提供正式采購訂單。第八條采購時需注意價格合理、質(zhì)量可靠、供貨周期短等原則，以確保公司辦公用品的采購安全和有效性。第九條采購員應及時與供應商溝通，確認采購合同或訂單的具體細節(jié)，如價格、數(shù)量、交付期限等。確認無誤后才能進行簽署和交付。第十條采購員應保留采購相關的單據(jù)和記錄，包括采購訂單、發(fā)票、收貨單等。第三章辦公用品的領用第十一條辦公用品需由部門負責人或經(jīng)辦人統(tǒng)一領用，員工不得私自領用和使用。第十二條部門負責人或經(jīng)辦人需根據(jù)實際需要，在公司ERP系統(tǒng)中申請領用，并注明具體用途、數(shù)量和領用人員等信息，待領用申請獲得上級審批后方可發(fā)放。第十三條領用人員在領用時需核對領用單上的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和領用日期等信息，如有問題應及時反饋并及時更正。第十四條員工領用辦公用品后需按要求及時歸位，并負責妥善保管和使用。第十五條部門負責人應及時對領用辦公用品進行盤點，并與庫存進行比對，發(fā)現(xiàn)差異應進行核查，并及時報告。第四章辦公用品的使用第十六條辦公用品僅能用于公務活動，不得私用和轉(zhuǎn)借他人。第十七條任何人員在使用辦公用品時，均應妥善保管，防止遺失和損壞。第十八條對于易耗品、低值物品等，如耗盡或出現(xiàn)損壞，需由使用人員在公司ERP系統(tǒng)中申請報廢，并交由物資管理部予以處理。第十九條對于高值物品或固定資產(chǎn)，使用人員在報廢前需及時向固定資產(chǎn)管理專員進行申請，并提供相關證明材料。第二十條使用人員應按照正確的使用方法和規(guī)范，避免因操作不當導致的損壞和事故。第五章辦公用品的報廢和歸還第二十一條辦公用品的報廢需經(jīng)過審批，并提交物資管理部進行處理。第二十二條對于低值物品和易耗品的報廢，經(jīng)使用人員申請后，由物資管理部負責核實是否符合報廢標準，并及時出具報廢通知。第二十三條對于高值物品或固定資產(chǎn)的報廢，使用人員需向固定資產(chǎn)管理專員提交報廢申請，并提供相關材料。第二十四條使用人員需將報廢的辦公用品進行登記，并交由物資管理部進行核銷和處理。第二十五條辦公用品因檢修、維修等原因需歸還時，使用人員需按時歸還，并在ERP系統(tǒng)中進行相應處理，以便及時更新庫存。第六章責任追究第二十六條違反本制度的規(guī)定，未經(jīng)批準私自采購、領用、使用和報廢辦公用品的，將被視為違反公司紀律，將依照相關規(guī)定給予相應的紀律處理。第二十七條違反本制度，私用辦公用品用于個人目的或轉(zhuǎn)借他人的，必須承擔相應的法律責任，并給予相應的紀律處分。第七章附則第二十八條本制度的解釋權歸公司固定資產(chǎn)管理部和財務部所有，并隨時根據(jù)實際情況進行修