2015年貴州大學伙食管理委員會28屆換屆策劃

貴州大學伙食管理委員會新校區(qū)干部換屆大會活動主辦：貴州大學后勤管理處、貴州大學東西區(qū)食堂活動承辦：貴大州伙食管理委員會（新校區(qū)）活動時間：2015年3月22日目錄一．活動背景……………3二.活動目的………………3三.活動主題………………3四.活動時間………………4五.活動地點………………4六.活動對象………………4七．活動流程......……4八.后期工作………………6九.應急預案....................................6十.活動物質(zhì)及經(jīng)費預算…………………6十一.另附（評分細則、工作人員分配、競聘表）...........................................7一．活動背景薪火相傳，生生不息。貴州大學伙委會在一屆又一屆的領導班子下，不斷壯大，不斷變強，社團的影響力也在日益增加。貴州大學伙食管理委員會（以下簡稱伙委會）已有將近28年的歷史了，當然對于母校來說他就一年輕小伙子，正在茁長成長的他，迎來了新的學期，也迎來了無限希望。迎著春天，萬物復蘇、開花萌芽，為了讓我們伙食管理委員會開啟他新的篇章，成就更好的明天，于是我們伙食管理委員會舉行了換屆大會，選出有賢之士開始他們新的旅程；也將對一些優(yōu)秀干部及會員做出表彰。這些新的干部將盡之最大努力，創(chuàng)造貴州大學伙食管理委員會一個又一個奇跡的，將伙委會“服務同學、鍛煉自身”的宗旨和精神繼承并發(fā)揚光大。我們堅信伙委會在新一批班子共同的努力下，一定會創(chuàng)造出美好的明天，美好的未來。二．活動目的1.選出有識之士，為伙委會添磚加瓦。2.為伙委會注入新的血液，新的希望。3.為了感謝伙委會的往屆領導們的辛勤付出的。4.為了使伙委會的家人們可以更加的團結(jié)，更加的可以多交流。5.為了使伙委會的明天更好、未來更加發(fā)展，壯大?；顒又黝}“新血液，新力量，新成長”四．活動對象貴州大學伙食管理委員會全體成員五．活動時間2015年3月22日星期日下午15:00六．活動地點待定（階梯教室）七．活動流程（一）前期準備1.主持人：（王德金）。2.提前設計好報名表，競聘表。發(fā)放競聘報名表、回收及整理后上交給各部門部長。各部門在開始前開會，鼓勵干部積極參加競聘。最后各部門部長交給張紅發(fā)匯總。（2015年3月20日星期五中午之前完成）（備注：競選部門：外聯(lián)部部長一名：副部長一名服務部部長一名：副部長一名宣傳部部長一名：副部長一名實踐部部長一名：副部長一名組織部部長一名：副部長一名執(zhí)勤部部長一名：副部長一名辦公室主任一名：副主任一名特殊情況另行商量。）3.統(tǒng)分員---楊貴菊，準備筆，紙和計算器，將競聘干部的人員的分數(shù)及時計算出來。理事會的稍后計算。（另附評分細則）4.外聯(lián)贊助（活動開始兩周前開始拉贊助）---令狐俊。5.活動宣傳（在活動前在貼吧、微博上宣傳。當天，在食堂門口擺展板、掛橫幅。）---宣傳部6.場地申請，負責申請階梯教室，教室需要提前申請。（張紅發(fā)負責）；7.物資購買（外聯(lián)部負責）（后另附上物質(zhì)清單）；8.現(xiàn)場布置（組織部、宣傳部負責）：9、維護現(xiàn)場秩序，以及突發(fā)事件的處理。-王澤球各部門負責人提前通知相關人員以及競選人員按時到場，以確保場地布置順利的完成和晚會準時進行，同時后面附上人員分工名單。（二）活動當天流程1、活動當天13:30，由實踐部、執(zhí)勤部、辦公室、服務部，外聯(lián)部開始在教室布置會場；由組織部按照嘉賓、部門進行座位安排、劃分、并協(xié)助布置會場。---負責人蔡莉（如果活動在階梯教室進行則不用場地布置。）2、由宣傳部在14:40之前將音響設備安裝并調(diào)試完畢，并負責當天下午音效管理。----負責人：茍成成。3、辦公室在14:40時，在會場門口設點簽到（競選人員務必要在16:00前趕到）。4、14:45，準備好相機并開始攝影-負責人：楊貴菊。5、如果當天有到場嘉賓，則在14:50統(tǒng)計到場嘉賓名單，并交給主持人。----負責人：王克琴。6.14:55播放伙委會簡介視頻，負責人:任德江。（如果沒有就不用了）7.15:00由主持人宣布本次大會開始。8.15:05理事會年度工作總結(jié)，每人5分鐘。9.15：40干部總結(jié)，每人3分鐘，正副部長均作相應總結(jié)。10.16：30頒發(fā)聘書，優(yōu)干，優(yōu)會等。11.17：00競選開始，每人3分鐘（包括競選人個個自述及評委提問）競選順序：外聯(lián)部-服務部-宣傳部-實踐部-組織部-執(zhí)勤部-辦公室。12.18：00活動結(jié)束，合影，打掃會場，離場等。后期工作：1.由評委本著公開公正的原則評出新一屆干部成員。2.由宣傳部負責通知競選成功人員并及時做好交接工作。3.由新一屆理事會成員組織新老干部及上一屆理事會進行聚餐，交流等活動。九、安全應急備案如果遇到教室申請不到，則相應負責人要及時通知變更地點以及活動時間。同時要有機動組，負責會場次序以及活動意外的發(fā)生，一旦意外發(fā)生（比如摔傷，頭痛或者其他），機動組要及時將傷者處理，輕則上藥，重則送至校醫(yī)院或者大醫(yī)院。十、經(jīng)費預算活動物質(zhì)清單物質(zhì)數(shù)量費用（元）橫幅2條60資料打印費10020水20瓶20筆20支20合計120（40）另附：評分細則及規(guī)則如下：（1）、35分：競選人日常（包括全年的表現(xiàn)）表現(xiàn)評分內(nèi)容：由評委針對其在各部門的工作情況以及在協(xié)會活動中的積極程度等進行評分（2）、20分：競選人綜合能力評分內(nèi)容：由評委組對競選者所需的各方面能力及優(yōu)勢進行評分（3）、30分：競選人在競選大會上的表現(xiàn)評分內(nèi)容：主要針對競選人演講和現(xiàn)場回答問題的情況，由評委組統(tǒng)計的方式評分（4）、15分：競選人的競選材料（競聘表）評分內(nèi)容：由評委組對競選人呈交的競選材料以及進行審核后評分規(guī)則：1、2分鐘左右的自由演講2、回答面試官的提問（如果沒有則跳過這一環(huán)節(jié)）人員分工名單：活動項目負責人總負責人王天勇活動策劃毛吉成主持人王德金女（待定）場地申請蔡曉斌物質(zhì)購買王彪贊助令狐俊競聘人員張紅發(fā)統(tǒng)分員