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第頁共頁中學干部人事檔案材料收集補充制度一、目的和意義中學干部人事檔案是對中學干部從擔任職務至離任全過程的記錄和歸檔，是中學干部管理和評價的重要依據(jù)，也是中學干部個人職稱評定的必備資料。為了規(guī)范中學干部人事檔案的收集和補充工作，提高檔案材料的及時性和準確性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于中學干部人事檔案的收集和補充工作。三、基本原則（一）公正公平原則：中學干部人事檔案材料的收集和補充工作應公正、公平，不偏袒任何一方。（二）客觀真實原則：收集和補充的檔案材料應客觀真實，不摻雜虛假內(nèi)容。（三）及時性原則：對中學干部人事檔案的收集和補充工作應做到及時，確保檔案材料的及時完整。（四）保密原則：對中學干部人事檔案材料的收集和補充工作應保守秘密，確保檔案材料的安全性。四、責任主體（一）中學干部個人：應積極主動地配合對個人檔案信息的收集和補充，并提供真實、完整的相關資料。（二）人事部門：負責組織中學干部人事檔案的收集和補充工作，做好檔案的管理和保管。五、收集和補充的內(nèi)容（一）基本信息：包括中學干部的姓名、性別、籍貫、出生日期、學歷、專業(yè)、參加工作時間等。（二）工作經(jīng)歷：包括中學干部的任職崗位、任職時間、工作單位、崗位職責等。（三）獎懲記錄：包括中學干部的先進事跡、榮譽稱號、受到的表彰和激勵措施，以及違反紀律、失職、失責等不良行為的處理情況。（四）考核評價：包括中學干部的年度考核結果、職稱評定結果以及其他相關評價材料。（五）個人陳述：中學干部可以提供個人陳述，介紹自己的工作成績、學習經(jīng)歷、自我評價等。（六）其他相關材料：包括中學干部的培訓資料、獲獎證書、學位證書等。六、收集和補充的方法（一）咨詢調查：可以通過面談、電話、郵件等方式，向中學干部本人及其工作單位、同事、上級領導等了解相關情況。（二）查詢系統(tǒng)：可以通過學校內(nèi)部的人事管理系統(tǒng)、教務管理系統(tǒng)等查詢個人基本信息、工作經(jīng)歷、考核評價等相關信息。（三）書面材料：可以收集中學干部的個人陳述、工作報告、培訓證書、獎懲材料等書面材料。七、補充時效中學干部人事檔案的收集和補充工作應根據(jù)具體情況，及時完成。特別是在中學干部任職期間有重要工作成果、榮譽稱號、違紀違規(guī)行為等情況發(fā)生時，應盡快進行補充。八、檔案管理中學干部人事檔案由人事部門負責管理，對檔案材料進行分類、整理、歸檔和保管，并采取適當?shù)陌踩胧?，確保檔案材料的完整和安全。九、本制度的修訂本制度的修訂由人事部門負

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