OA系統(tǒng)運行情況報告

網(wǎng)上OA系統(tǒng)運行報告我校網(wǎng)上OA建設思路我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡為基礎，在計算機和網(wǎng)絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過實現(xiàn)從環(huán)境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園基礎上構建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，提升傳統(tǒng)校園的運行效率，擴展傳統(tǒng)校園的業(yè)務功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。系統(tǒng)上線我校網(wǎng)上OA系統(tǒng)整合與我校的數(shù)字化校園平臺在2015年3月份開始部署，完成了包括服務器的安裝配置、網(wǎng)絡機房的選址、人員信息的收集及整理、各功能模塊的應用設定、郵件系統(tǒng)配置及切換、OA系統(tǒng)運行測試等主要工作，數(shù)字化校園平臺在2015年4月底正式上線運行，學校信息中心在系統(tǒng)上線后及時安排了全校師生的操作培訓，方便師生及時熟悉及使用OA系統(tǒng)。數(shù)字化校園平臺上線使用后，總體運行情況穩(wěn)定，未出現(xiàn)過嚴重的問題或故障。OA系統(tǒng)的使用意義建立學校信息發(fā)布平臺：在學校內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術交流、公告事項等能夠在學校內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠及時了解公司的發(fā)展動態(tài)；實現(xiàn)工作流程的自動化：工作申請及審批流程的使用，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如各種申請、審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高各單位及部門之間協(xié)同工作的效率；實現(xiàn)知識管理的自動化：傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享；輔助辦公：像圖書管理、檔案管理、考勤管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化；協(xié)同辦公：就是要支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。隨著學校的業(yè)務發(fā)展及考慮到新的地區(qū)公司的地域分布，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求。通過協(xié)同辦公使相關信息能夠獲得有效的整合，提高學?？偛款I導層整體的反應速度和決策能力。隨著學校信息化的建設與發(fā)展，OA（辦公自動化系統(tǒng)）的應用也越來越廣泛，它將從單純的電子文檔審批和信息發(fā)布轉變?yōu)橐惶淄暾男畔⒒芾硐到y(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化的發(fā)展。已上線的OA功能應用1、統(tǒng)一身份認證2、統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心3、人事管理系統(tǒng)4、招生就業(yè)系統(tǒng)學生管理系統(tǒng) 教務管理系統(tǒng)