鄭州汽車用品會展參展策劃書

PAGEPAGE1香港以諾國際集團有限公司參展策劃第10屆中國（鄭州）國際汽車用品暨改裝博覽會策劃展位號：5B-0491050

前言隨著公司的不斷發(fā)展，我公司的能力和產(chǎn)品以得到社會各界不同程度的認可。但如今禮品行業(yè)競爭激烈，要保持公司在禮品市場的地位，擴展產(chǎn)品在禮品市場的占有份額，就需要我們更加注重品牌的宣傳。參加此次展會，意在讓公司與當?shù)叵M者、參展者直接接觸，可以以便展示推廣公司產(chǎn)品，一邊了解消費者需求和其消費行為，吸引客戶直接訂單洽談或潛在客戶，使公司得以開拓市場，擴大影響力。參展時間2013年6月26-30日四、參展地點河南省鄭州國際會展中心五、參展人員*******六、公司參展目的（一）宣傳品牌，維護企業(yè)形象。（二）展示產(chǎn)品在會展期間展示產(chǎn)品，讓更多的消費者了解我公司的產(chǎn)品。（三）招商加盟企業(yè)有足夠的資金實力和研發(fā)技術(shù)讓更多企業(yè)加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。（四）拓展渠道我司位于華南地區(qū)，雖然網(wǎng)站上全國各地擴展業(yè)務(wù)qq，但相對北方地區(qū)，品牌影響力與銷售力度仍然不夠，因此，此次參展可以開拓華北地區(qū)市場，擴大影響力。（五）了解市場未來的發(fā)展動態(tài)。七、重點展品選擇紫砂香薰座、掛飾天然香薰、汽車香水八、參展物料（一）宣傳資料：公司簡介、產(chǎn)品手冊、代理商邀請函、服裝（可能的情況下可以穿印有公司logo的統(tǒng)一服裝）、海報、贈品（可采取現(xiàn)場留可信聯(lián)系方式的方法贈禮品）（二）洽談資料：名片、相關(guān)合同書（三）服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、客戶提問登記表、現(xiàn)場跟進記錄表、嘉賓簽到簿（請柬模式無文字）、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片）（四）后勤物資：工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本。九、宣傳策略（一）廣告宣傳提前在行業(yè)雜志和行業(yè)網(wǎng)站適當投放相應(yīng)的廣告，公司網(wǎng)站進行同步報道。（二）展覽會宣傳1、兩個展位，制作特色的公司展臺，展示品牌形象。2、贈送印有企業(yè)名稱和產(chǎn)品的手提袋，意向客戶贈質(zhì)量更好一點的禮品。3、在展覽館入口處安排業(yè)務(wù)發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品宣傳資料，捕捉意向客戶，并帶到公司展點。（三）后期宣傳在展會官方網(wǎng)站宣傳企業(yè)產(chǎn)品，公司網(wǎng)站進行同步報道。（可同步傳送照片到公司后期部進行編輯）十、效果預(yù)測（一）宣傳到位后，現(xiàn)場將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業(yè)觀眾等，在現(xiàn)場積聚大量的人氣。（二）當場與部分客戶的簽單（加盟、訂貨），獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。（五）公司品牌借展會平臺得到很好的宣傳，品牌知名度和美譽度得到提高，為吸引潛在客戶埋下基礎(chǔ)。十一、注意事項：（一）展會前后勤人員列出參展物品和其他所需物品清單，做好準備工作，來回防止遺漏物品，造成不必要的損失。（二）展示期間注意產(chǎn)品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。（三）關(guān)注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待。（四）在展會期間，保持展廳干凈整潔，維護公司形象。（五）每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。（六）參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌

十二、參展安排工作項目時間安排負責(zé)人展前工作1、選擇展品和參展人員2013年6月23-25日羅姐2、計劃編印展出資料。選定廣告宣傳羅姐代理，安排資料印刷羅姐3、確定預(yù)算羅姐5、展點設(shè)計設(shè)計部7、預(yù)定航班、車次、辦理保險人事部8、安排運輸日期運送參展物品倉庫部9、向潛在客戶直接電約邀請參觀展臺業(yè)務(wù)部展中工作1、產(chǎn)品演示2013年6月26-30日參展人員輪流安排2、每日產(chǎn)品統(tǒng)計、維護3、展出成果整理4、展出宣傳活動安排展后工作1、展品運回安排2013年7月1-5日參展人員2、代理商的追蹤跟進業(yè)務(wù)3、網(wǎng)站的后續(xù)報道文案部4、將展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝羅姐

十三、參展預(yù)算表（元）預(yù)算預(yù)算開支預(yù)算預(yù)算開支1、場地租金12、展品包裝費2、展臺設(shè)計費13、展品、道具運輸費3、施工費14、海關(guān)稅、商業(yè)稅、增值稅4、文圖制作費15、保險稅5、道具制作租用費以上各項留10%應(yīng)急預(yù)算6、水、電費以上各項留15%應(yīng)急預(yù)案16、資料編印費17、直接發(fā)函費7、交通費18、廣告費8、市內(nèi)交通費19、記者招待會