學(xué)校教職工檔案管理制度模版

第頁共頁學(xué)校教職工檔案管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校教職工檔案管理工作，維護(hù)教職工的合法權(quán)益，保證教職工檔案的安全和完整性，制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有在編、外聘、臨聘或合同制的教職工的檔案管理工作。第三條學(xué)校根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、教育主管部門的規(guī)定和本制度，建立并健全教職工檔案管理系統(tǒng)。第四條學(xué)校將建立集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的教職工檔案管理制度，明確各個(gè)管理環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限。第五條教職工檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得隨意查閱和泄露。第六條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)注重教職工檔案的管理工作，建立教職工檔案管理督導(dǎo)機(jī)構(gòu)，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。第七條本制度自頒布之日起正式實(shí)施，并由學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)格執(zhí)行。第二章教職工檔案的分類與存放第八條學(xué)校教職工檔案按照以下類別進(jìn)行分類存放：1.在編教職工檔案；2.外聘教職工檔案；3.臨聘教職工檔案；4.合同制教職工檔案；5.其他變動(dòng)情況教職工檔案。第九條各類別教職工檔案應(yīng)當(dāng)分開存放，每類檔案均應(yīng)有專門的存放區(qū)域。第十條所有教職工檔案均應(yīng)設(shè)有保密措施，存放有冷卻設(shè)備、防火設(shè)備和防水設(shè)備，并有專門人員負(fù)責(zé)定期檢查和維護(hù)。第十一條所有教職工檔案的存放場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)符合安全、整潔、干燥的要求，不得有潮濕、霉變、蘑菇生長或其他有害物質(zhì)存在。第十二條新進(jìn)教職工檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入歸檔區(qū)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行整理和編號(hào)。第十三條教職工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，原工作單位應(yīng)當(dāng)將其檔案及時(shí)整理并移交到新單位。第十四條所有教職工檔案都應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行整理和清理工作，確保檔案的有序和完整。第三章教職工檔案的管理第十五條學(xué)校建立教職工檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案管理工作的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。第十六條學(xué)校教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，具有相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)和技能。第十七條學(xué)校各個(gè)部門和單位應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職的教職工檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門或單位教職工檔案的管理工作。第十八條教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，確保檔案的安全和完整性。第十九條教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)存放在各個(gè)部門或單位的檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第二十條學(xué)校教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高自身的管理水平和專業(yè)素質(zhì)。第二十一條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立教職工檔案管理制度，明確各個(gè)管理環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限。第二十二條學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)注重教職工檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)和引導(dǎo)。第四章教職工檔案的使用與借閱第二十三條教職工檔案的使用和借閱應(yīng)當(dāng)符合以下原則：1.必要性原則，即借閱者必須提供有效的相關(guān)證明材料；2.審批制度，即借閱者必須經(jīng)過相關(guān)部門的批準(zhǔn)；3.記錄制度，即借閱者必須填寫相關(guān)的借閱登記表；4.限定期限，即借閱期限一般不超過一個(gè)月；5.保密制度，即借閱者必須嚴(yán)守檔案保密要求。第二十四條教職工檔案的緊急借閱應(yīng)當(dāng)符合以下條件：1.借閱事項(xiàng)涉及國家安全、社會(huì)穩(wěn)定、重大事件等緊急情況；2.借閱者經(jīng)過嚴(yán)格審批程序。第二十五條教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)借閱者進(jìn)行詳細(xì)記錄，并保存借閱者的相關(guān)證明材料，以備查驗(yàn)。第二十六條教職工檔案的使用和借閱應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第五章教職工檔案的保密第二十七條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露或用于其他非檔案管理工作。第二十八條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立教職工檔案保密制度，明確保密措施和保密責(zé)任。第二十九條教職工檔案管理員應(yīng)當(dāng)簽署保密協(xié)議，并定期進(jìn)行保密培訓(xùn)和考核。第三十條教職工檔案的保密措施包括：1.查閱和借閱教職工檔案必須經(jīng)過合法授權(quán)；2.教職工檔案的存放場(chǎng)所必須設(shè)有安全設(shè)備和專門人員；3.電子檔案必須加密存儲(chǔ)，并設(shè)有權(quán)限控制；4.離職教職工檔案必須經(jīng)過徹底銷毀，不得泄露。第三十一條對(duì)于違反檔案保密的行為，學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章教職工檔案的整理與銷毀第三十二條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行整理和歸檔工作。第三十三條學(xué)校教職工檔案整理工作應(yīng)當(dāng)參照《檔案文件整理規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，建立細(xì)致的整理工作方案。第三十四條教職工調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，原工作單位應(yīng)當(dāng)將其檔案及時(shí)整理并移交到新單位。第三十五條學(xué)校教職工檔案應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定的期限進(jìn)行保存，過期的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行銷毀。第三十六條教職工檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)經(jīng)過嚴(yán)格審批程序，并進(jìn)行書面記錄。第三十七條教職工檔案的銷毀必須徹底，不得有任何信息的泄漏或