院辦述職報告（一）

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尊敬的各位領導、親愛的同事們：

大家下午好。我是來自集團宣傳部的····現(xiàn)任宣傳部部長助理兼宣傳處處長一職?，F(xiàn)就兼任學院院辦副主任一職進行述職。

集團宣傳部自2021年3月份正式成立至今已經(jīng)整整滿一年，一年來，宣傳部在集團董事會領導下，受到集團董事會的各位領導、集團各實體單位同事們對我本人及宣傳部的工作給予大力的支持和幫助，在此我代表宣傳部向各位同仁們的大力支持表示衷心的感謝。

我本人在任集團宣傳部宣傳處長一職以來，一直以高度的責任感和飽滿的工作熱情，投入到集團對內(nèi)、對外各項宣傳工作中去，成功地組織報道了2021年集團及各實體單位的重要會議、重大活動、企業(yè)文化及校園文化活動，出色地完成了宣傳任務。

下面就我過去一段時間的工作進行簡單的總結，宣傳部主要工作內(nèi)容分為四大部分：內(nèi)刊編輯部工作、網(wǎng)絡中心管理工作；對外媒體和政府的宣傳工作；內(nèi)部宣傳管理。第一部分：過去2021年宣傳部完成的主要工作成績：

一、內(nèi)刊《外事教育》的編輯出版工作

（一）內(nèi)刊編輯部的主要職責為：

1、準確把握集團及各實體單位的新動向，對集團重要會議、重大活動、各實體單位活動，組織采訪報道、新聞策劃編輯、上傳到網(wǎng)站工作

2、根據(jù)工作計劃，做好好集團刊物《外事教育》總體的選題、組稿、統(tǒng)稿、編輯、校對和出版、發(fā)行等工作。負責各類文稿和版樣的審校把關工作

3、按照編輯流程對內(nèi)刊版面稿件進行編輯、排版和校對，在最快的時間內(nèi)認真審核修改稿件；及時上傳到集團網(wǎng)站、學院網(wǎng)站、對稿件質量負責。

（二）內(nèi)刊編輯部在前一階段，主要做了以下幾個方面的工作

1、負責內(nèi)刊《外事教育》的編輯、出版、印刷、發(fā)行工作。2021年成功出版了集團內(nèi)刊《外事教育》5期。目前正在出版2021年第2期的內(nèi)刊工作。

2、完善了新聞供稿制度，郵箱來稿的初審、二審和終審制度

3、內(nèi)刊欄目版塊責任編輯，規(guī)范出版流程；

4、圖文并茂地成功報道了一系列的重大會議、重要活動、對外交流活動、社會公益捐贈活動、學生校園文化活動等80次；組織策劃報道了集團及各實體單位本年度重要活動、重大會議30余次，撰寫了新聞動態(tài)稿件80余篇，編輯撰寫新聞綜合報道及其他文字材料近3萬字。

5、每期《外事教育》出版后，定期向省教育廳、省政府等140多家上級主管單位郵寄，為外事集團的內(nèi)宣、外宣工作做出了突出的貢獻。

二、集團網(wǎng)站及各實體單位網(wǎng)站的監(jiān)管工作

（一）集團網(wǎng)絡中心主要職責為：

1、配合各實體單位網(wǎng)絡宣傳，配合內(nèi)刊編輯部處理當天動態(tài)新聞報道，24小時內(nèi)完成圖文及時上傳；

2、負責外事集團網(wǎng)站和學院網(wǎng)站的工作網(wǎng)頁設計、維護、信息登記、匯總、發(fā)布和更新工作。

3、負責外事集團網(wǎng)站和藍天、汽電、會館、幼兒園、環(huán)球雅思等網(wǎng)站空間和域名的管理

（二）集團網(wǎng)絡中心前階段

1、建立健全了集團網(wǎng)站管理制度，改進完善了集團網(wǎng)站及各實體單位網(wǎng)站的新聞欄目版塊。

2、先后申報創(chuàng)建了外事集團、外事會館、大外幼兒園、環(huán)球雅思網(wǎng)站，進行備案和注冊，設置了新聞欄目版塊；

3、成功的對集團網(wǎng)站的欄目、版式進行改版，更新了集團首頁上的baner，

4、改版、完善了了藍天、汽電網(wǎng)站技術后臺、欄目版塊及首頁flash動畫設計；

5、對外事學院網(wǎng)站首頁及二級頁面逐步進行改版；配合招生期間的宣傳

6、完善了新聞網(wǎng)站的上傳稿件編撰流程和制度，實現(xiàn)重要新聞動態(tài)稿件24小時圖文并茂上傳到各級網(wǎng)站。

三、加強了對外宣傳。

1、7月份編撰集團宣傳畫冊《跨越》，圖文并茂地介紹了集團及各實體單位的特色，編輯了集團發(fā)展大事記，外事學院大事記，在對外宣傳我集團形象方面起到重大作用。我們宣傳部編撰設計出版了，11月份編輯了集團新版的宣傳冊——《騰飛》。

2、在全國、省市級新聞媒體發(fā)表董事長創(chuàng)業(yè)事跡文章，《赤子》雜志《紅土情赤子心》，石家莊日報發(fā)表《執(zhí)著成就蝶變之美—外事集團董事長劉素軍的創(chuàng)業(yè)心經(jīng)》；

3、2021年度與省內(nèi)多家新聞媒體、上級政府主管部門建立了良好的關系；先后成功舉辦了“外事學院單獨招生”新聞發(fā)布會；藍天旅游中專學校實行“工學結合、免除學費、扶貧教育、回報社會”新聞發(fā)布會，新華網(wǎng)、河北新聞網(wǎng)、石家莊新聞網(wǎng)、長城網(wǎng)、石家莊日報、河北日報、光明日報、燕趙都市報、燕趙晚報、河北青年報、河北電視臺、石家莊電視臺、石家莊電臺882新聞臺等報紙、廣播電視、網(wǎng)絡媒體建立了良好的合作

關系。

4、與民盟河北省委、共青團石家莊市委、省教育廳民辦教育促進會等政府機關單位建立了良好的關系，在團市委網(wǎng)站、民辦教育高教參考建立長期有效的供稿機制

5、配合集團部委及各實體單位組織的各項重要活動的全程宣傳報道工作，例如：集團校務管理委員會全國招生代理大會、外事學院單獨考試招生、外事學院教學評估工作、藍天旅游學校“免除學費、工學結合”新聞發(fā)布會、做好新聞宣傳報道工作。

3月份：外事學院“模塊化教學、訓教對接”教學改革學生家長座談會；

4月份：成功組織了外事學院單獨考試招生政策記者招待會

四、加強了內(nèi)部宣傳管理

1、自宣傳部2021年3月成立以來，健立健全了宣傳制度和隊伍體系，制定了《集團副科以上宣傳供稿制度》、《關于加強集團網(wǎng)絡宣傳的規(guī)章制度》、《宣傳部崗位職責》等一系列的規(guī)章制度，

2、組建了集團各部委、各實體單位、各系部各處室的宣傳委員隊伍。全年度組織報道百余次，上報263篇。

3、完善了宣傳委員月度例會制度；

4、制訂了宣傳供稿制度和相應的獎懲措施，每月通報各單位各部門的宣傳供稿情況；

5、學生社團的宣傳海報、櫥窗、展板、廣播站、記者團的充分利用和監(jiān)管工作；

6、逐步完善宣傳委員隊伍的文字采寫、攝影等業(yè)務能力的培訓工作；

第二部分兼任外事學院院辦副主任工作

自上個月集團下發(fā)文件，任命我兼任外事學院院辦副主任一職，下面我就對院辦副主任一職的崗位職責的理解和工作，向各位領導匯報如下，如有不妥之處，還望各位領導批評指正。

一、院辦主任職責：辦公室主任崗位是學院下設的綜合性管理機構，在行政上接受集團行政部和主管院長領導，在業(yè)務上接受院辦主任等部門的指導。其主要職責是：

（一）

1、在主管院長領導下，組織和領導辦公室全體同志堅決貫徹執(zhí)行學校的各項規(guī)章制度，完成教學、科研、行政等方面的管理工作。

2、協(xié)助主管院長抓好辦公室工作人員的思想建設和業(yè)務建設，通過建立多種有效的激勵和約束機制，不斷提高他們的敬業(yè)精神、服務意識和工作水平。

3、主持辦公室工作會議，負責對辦公室人員的崗位職責進行檢查、監(jiān)督和考核，安排好辦公室的日常工作。

4、秘書工作負責起草各類文件；負責起草重要會議紀要。負責學院、集團兩級文件的分發(fā)、保存和歸檔，負責院內(nèi)信息情報的收集、整理、上報等工作。

5、負責學院日常的來信來訪工作，傳遞有關的公文和公函，監(jiān)督學院行政介紹信和公章的使用。

6、負責學院內(nèi)部教學科研環(huán)境的衛(wèi)生和美化工作、辦公用房的核定和管理工作、學院分管衛(wèi)生責任區(qū)的清潔和綠化等工作。

七、負責學院行政辦公經(jīng)費的管理和使用。

（二）內(nèi)務工作

1、固定資產(chǎn)管理。

2、負責院辦對外電話、學院傳真的接聽（收）和處理。

3、負責各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

4、負責辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

5、負責會務的安排和組織。

6、負責來客的服務工作。

7、負責學院作息時間的制定。

8、負責總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

（三）宣傳工作

1、負責攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

2、負責院內(nèi)相關宣傳品的制作和展示。

3、負責各部門宣傳的指導和檢查。

4、負責學院大型活動的宣傳工作。

（四）外聯(lián)工作

1、負責對外接待。

2、負責對外媒體關系協(xié)調及處理。

3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調和事務處理。

（五）印章管理

1、負責學院公章的保管和使用。

2、指導學院各部門印章的保管和使用。

（七）、車輛管理

1、負責學院車隊的管理工作。

2、負責學院車輛的安排和調度。

3、負責車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)

第三部分：今后的工作中我將繼續(xù)完成宣傳處本職工作，配合集團行政部長和外事學院院長辦公室主任做好以下幾個方面的工作：

（一）宣傳處工作

一，宣傳處工作方面提高效率，嚴格執(zhí)行24小時復命制。嚴格新聞動態(tài)稿件24小時審稿上稿流程，從而提高新聞報道的內(nèi)容、質量和效率。

二、加強網(wǎng)絡宣傳的推廣。讓各單位制定宣傳方案，以處為單位。

各個處室在網(wǎng)絡上各個角落都要體現(xiàn)出來。

三、讓宣傳切實的為各單位的利益去服務。讓宣傳跟著領導走，跟著利潤走。

四、培養(yǎng)全員宣傳意識。沒有亮點，制造亮點；有了亮點，放大使用。

五、宣傳部的人就得比別人會唱戲。

六、內(nèi)刊編輯方面，逐步完善期刊出版的流程、嚴格按照內(nèi)刊出版流程，每期內(nèi)刊的編撰工作從選題策劃、欄目版塊的組稿、采寫編輯、版式設計、校對審核、印刷出版等各個環(huán)節(jié)做到責任到人。爭取拓寬刊物內(nèi)容和刊物種類，把報刊內(nèi)容做好做精，從而更好的體現(xiàn)集團發(fā)展動態(tài)。

七，努力承擔起集團各實體宣傳工作指導工作，加強外事集團的宣傳工作規(guī)范化，使集團活動的宣傳更為正規(guī)化，合理化。

八，繼續(xù)加強和石家莊新聞網(wǎng)、長城網(wǎng)、石家莊日報、燕趙晚報等外界媒體積極聯(lián)系，增外事集團的外界報道，讓外界了解外事，樹立起良好的“社會公益形象”。

（二）院辦工作

1、在學院院辦工作中，今后我要加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。

2、全面貫徹執(zhí)行集團董事會、理事會、院委會領導的各項決策和指示，做到上情下達、下情上報。注重部門與部門之間工作的協(xié)調，構建良好的工作氛圍。

3、在工作中堅持以服務為宗旨，不斷加強主動服務意識。服務工作主要實現(xiàn)兩大轉變：辦公室