院辦述職報告（一）

第第頁免責(zé)聲明：圖文來源于網(wǎng)絡(luò)搜集，版權(quán)歸原作者所以若侵犯了您的合法權(quán)益，請作者與本上傳人聯(lián)系，我們將及時更正刪除。 院辦述職報告述職報告

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、親愛的同事們：

大家下午好。我是來自集團(tuán)宣傳部的····現(xiàn)任宣傳部部長助理兼宣傳處處長一職?，F(xiàn)就兼任學(xué)院院辦副主任一職進(jìn)行述職。

集團(tuán)宣傳部自2021年3月份正式成立至今已經(jīng)整整滿一年，一年來，宣傳部在集團(tuán)董事會領(lǐng)導(dǎo)下，受到集團(tuán)董事會的各位領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各實體單位同事們對我本人及宣傳部的工作給予大力的支持和幫助，在此我代表宣傳部向各位同仁們的大力支持表示衷心的感謝。

我本人在任集團(tuán)宣傳部宣傳處長一職以來，一直以高度的責(zé)任感和飽滿的工作熱情，投入到集團(tuán)對內(nèi)、對外各項宣傳工作中去，成功地組織報道了2021年集團(tuán)及各實體單位的重要會議、重大活動、企業(yè)文化及校園文化活動，出色地完成了宣傳任務(wù)。

下面就我過去一段時間的工作進(jìn)行簡單的總結(jié)，宣傳部主要工作內(nèi)容分為四大部分：內(nèi)刊編輯部工作、網(wǎng)絡(luò)中心管理工作；對外媒體和政府的宣傳工作；內(nèi)部宣傳管理。第一部分：過去2021年宣傳部完成的主要工作成績：

一、內(nèi)刊《外事教育》的編輯出版工作

（一）內(nèi)刊編輯部的主要職責(zé)為：

1、準(zhǔn)確把握集團(tuán)及各實體單位的新動向，對集團(tuán)重要會議、重大活動、各實體單位活動，組織采訪報道、新聞策劃編輯、上傳到網(wǎng)站工作

2、根據(jù)工作計劃，做好好集團(tuán)刊物《外事教育》總體的選題、組稿、統(tǒng)稿、編輯、校對和出版、發(fā)行等工作。負(fù)責(zé)各類文稿和版樣的審校把關(guān)工作

3、按照編輯流程對內(nèi)刊版面稿件進(jìn)行編輯、排版和校對，在最快的時間內(nèi)認(rèn)真審核修改稿件；及時上傳到集團(tuán)網(wǎng)站、學(xué)院網(wǎng)站、對稿件質(zhì)量負(fù)責(zé)。

（二）內(nèi)刊編輯部在前一階段，主要做了以下幾個方面的工作

1、負(fù)責(zé)內(nèi)刊《外事教育》的編輯、出版、印刷、發(fā)行工作。2021年成功出版了集團(tuán)內(nèi)刊《外事教育》5期。目前正在出版2021年第2期的內(nèi)刊工作。

2、完善了新聞供稿制度，郵箱來稿的初審、二審和終審制度

3、內(nèi)刊欄目版塊責(zé)任編輯，規(guī)范出版流程；

4、圖文并茂地成功報道了一系列的重大會議、重要活動、對外交流活動、社會公益捐贈活動、學(xué)生校園文化活動等80次；組織策劃報道了集團(tuán)及各實體單位本年度重要活動、重大會議30余次，撰寫了新聞動態(tài)稿件80余篇，編輯撰寫新聞綜合報道及其他文字材料近3萬字。

5、每期《外事教育》出版后，定期向省教育廳、省政府等140多家上級主管單位郵寄，為外事集團(tuán)的內(nèi)宣、外宣工作做出了突出的貢獻(xiàn)。

二、集團(tuán)網(wǎng)站及各實體單位網(wǎng)站的監(jiān)管工作

（一）集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心主要職責(zé)為：

1、配合各實體單位網(wǎng)絡(luò)宣傳，配合內(nèi)刊編輯部處理當(dāng)天動態(tài)新聞報道，24小時內(nèi)完成圖文及時上傳；

2、負(fù)責(zé)外事集團(tuán)網(wǎng)站和學(xué)院網(wǎng)站的工作網(wǎng)頁設(shè)計、維護(hù)、信息登記、匯總、發(fā)布和更新工作。

3、負(fù)責(zé)外事集團(tuán)網(wǎng)站和藍(lán)天、汽電、會館、幼兒園、環(huán)球雅思等網(wǎng)站空間和域名的管理

（二）集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)中心前階段

1、建立健全了集團(tuán)網(wǎng)站管理制度，改進(jìn)完善了集團(tuán)網(wǎng)站及各實體單位網(wǎng)站的新聞欄目版塊。

2、先后申報創(chuàng)建了外事集團(tuán)、外事會館、大外幼兒園、環(huán)球雅思網(wǎng)站，進(jìn)行備案和注冊，設(shè)置了新聞欄目版塊；

3、成功的對集團(tuán)網(wǎng)站的欄目、版式進(jìn)行改版，更新了集團(tuán)首頁上的baner，

4、改版、完善了了藍(lán)天、汽電網(wǎng)站技術(shù)后臺、欄目版塊及首頁flash動畫設(shè)計；

5、對外事學(xué)院網(wǎng)站首頁及二級頁面逐步進(jìn)行改版；配合招生期間的宣傳

6、完善了新聞網(wǎng)站的上傳稿件編撰流程和制度，實現(xiàn)重要新聞動態(tài)稿件24小時圖文并茂上傳到各級網(wǎng)站。

三、加強(qiáng)了對外宣傳。

1、7月份編撰集團(tuán)宣傳畫冊《跨越》，圖文并茂地介紹了集團(tuán)及各實體單位的特色，編輯了集團(tuán)發(fā)展大事記，外事學(xué)院大事記，在對外宣傳我集團(tuán)形象方面起到重大作用。我們宣傳部編撰設(shè)計出版了，11月份編輯了集團(tuán)新版的宣傳冊——《騰飛》。

2、在全國、省市級新聞媒體發(fā)表董事長創(chuàng)業(yè)事跡文章，《赤子》雜志《紅土情赤子心》，石家莊日報發(fā)表《執(zhí)著成就蝶變之美—外事集團(tuán)董事長劉素軍的創(chuàng)業(yè)心經(jīng)》；

3、2021年度與省內(nèi)多家新聞媒體、上級政府主管部門建立了良好的關(guān)系；先后成功舉辦了“外事學(xué)院單獨招生”新聞發(fā)布會；藍(lán)天旅游中專學(xué)校實行“工學(xué)結(jié)合、免除學(xué)費、扶貧教育、回報社會”新聞發(fā)布會，新華網(wǎng)、河北新聞網(wǎng)、石家莊新聞網(wǎng)、長城網(wǎng)、石家莊日報、河北日報、光明日報、燕趙都市報、燕趙晚報、河北青年報、河北電視臺、石家莊電視臺、石家莊電臺882新聞臺等報紙、廣播電視、網(wǎng)絡(luò)媒體建立了良好的合作

關(guān)系。

4、與民盟河北省委、共青團(tuán)石家莊市委、省教育廳民辦教育促進(jìn)會等政府機(jī)關(guān)單位建立了良好的關(guān)系，在團(tuán)市委網(wǎng)站、民辦教育高教參考建立長期有效的供稿機(jī)制

5、配合集團(tuán)部委及各實體單位組織的各項重要活動的全程宣傳報道工作，例如：集團(tuán)校務(wù)管理委員會全國招生代理大會、外事學(xué)院單獨考試招生、外事學(xué)院教學(xué)評估工作、藍(lán)天旅游學(xué)?！懊獬龑W(xué)費、工學(xué)結(jié)合”新聞發(fā)布會、做好新聞宣傳報道工作。

3月份：外事學(xué)院“模塊化教學(xué)、訓(xùn)教對接”教學(xué)改革學(xué)生家長座談會；

4月份：成功組織了外事學(xué)院單獨考試招生政策記者招待會

四、加強(qiáng)了內(nèi)部宣傳管理

1、自宣傳部2021年3月成立以來，健立健全了宣傳制度和隊伍體系，制定了《集團(tuán)副科以上宣傳供稿制度》、《關(guān)于加強(qiáng)集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)宣傳的規(guī)章制度》、《宣傳部崗位職責(zé)》等一系列的規(guī)章制度，

2、組建了集團(tuán)各部委、各實體單位、各系部各處室的宣傳委員隊伍。全年度組織報道百余次，上報263篇。

3、完善了宣傳委員月度例會制度；

4、制訂了宣傳供稿制度和相應(yīng)的獎懲措施，每月通報各單位各部門的宣傳供稿情況；

5、學(xué)生社團(tuán)的宣傳海報、櫥窗、展板、廣播站、記者團(tuán)的充分利用和監(jiān)管工作；

6、逐步完善宣傳委員隊伍的文字采寫、攝影等業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)工作；

第二部分兼任外事學(xué)院院辦副主任工作

自上個月集團(tuán)下發(fā)文件，任命我兼任外事學(xué)院院辦副主任一職，下面我就對院辦副主任一職的崗位職責(zé)的理解和工作，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下，如有不妥之處，還望各位領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、院辦主任職責(zé)：辦公室主任崗位是學(xué)院下設(shè)的綜合性管理機(jī)構(gòu)，在行政上接受集團(tuán)行政部和主管院長領(lǐng)導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受院辦主任等部門的指導(dǎo)。其主要職責(zé)是：

（一）

1、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下，組織和領(lǐng)導(dǎo)辦公室全體同志堅決貫徹執(zhí)行學(xué)校的各項規(guī)章制度，完成教學(xué)、科研、行政等方面的管理工作。

2、協(xié)助主管院長抓好辦公室工作人員的思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，通過建立多種有效的激勵和約束機(jī)制，不斷提高他們的敬業(yè)精神、服務(wù)意識和工作水平。

3、主持辦公室工作會議，負(fù)責(zé)對辦公室人員的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核，安排好辦公室的日常工作。

4、秘書工作負(fù)責(zé)起草各類文件；負(fù)責(zé)起草重要會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)學(xué)院、集團(tuán)兩級文件的分發(fā)、保存和歸檔，負(fù)責(zé)院內(nèi)信息情報的收集、整理、上報等工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院日常的來信來訪工作，傳遞有關(guān)的公文和公函，監(jiān)督學(xué)院行政介紹信和公章的使用。

6、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部教學(xué)科研環(huán)境的衛(wèi)生和美化工作、辦公用房的核定和管理工作、學(xué)院分管衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的清潔和綠化等工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院行政辦公經(jīng)費的管理和使用。

（二）內(nèi)務(wù)工作

1、固定資產(chǎn)管理。

2、負(fù)責(zé)院辦對外電話、學(xué)院傳真的接聽（收）和處理。

3、負(fù)責(zé)各類文件、信函的收發(fā)、處理和督辦。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、保管、發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)會務(wù)的安排和組織。

6、負(fù)責(zé)來客的服務(wù)工作。

7、負(fù)責(zé)學(xué)院作息時間的制定。

8、負(fù)責(zé)總值班的管理及節(jié)假日全院值班的安排工作。

（三）宣傳工作

1、負(fù)責(zé)攝影、攝像及宣傳資料的收集、整理和保存。

2、負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)宣傳品的制作和展示。

3、負(fù)責(zé)各部門宣傳的指導(dǎo)和檢查。

4、負(fù)責(zé)學(xué)院大型活動的宣傳工作。

（四）外聯(lián)工作

1、負(fù)責(zé)對外接待。

2、負(fù)責(zé)對外媒體關(guān)系協(xié)調(diào)及處理。

3、協(xié)助各部門做好對外協(xié)調(diào)和事務(wù)處理。

（五）印章管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的保管和使用。

2、指導(dǎo)學(xué)院各部門印章的保管和使用。

（七）、車輛管理

1、負(fù)責(zé)學(xué)院車隊的管理工作。

2、負(fù)責(zé)學(xué)院車輛的安排和調(diào)度。

3、負(fù)責(zé)車輛的入戶、使用、維修和保養(yǎng)

第三部分：今后的工作中我將繼續(xù)完成宣傳處本職工作，配合集團(tuán)行政部長和外事學(xué)院院長辦公室主任做好以下幾個方面的工作：

（一）宣傳處工作

一，宣傳處工作方面提高效率，嚴(yán)格執(zhí)行24小時復(fù)命制。嚴(yán)格新聞動態(tài)稿件24小時審稿上稿流程，從而提高新聞報道的內(nèi)容、質(zhì)量和效率。

二、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳的推廣。讓各單位制定宣傳方案，以處為單位。

各個處室在網(wǎng)絡(luò)上各個角落都要體現(xiàn)出來。

三、讓宣傳切實的為各單位的利益去服務(wù)。讓宣傳跟著領(lǐng)導(dǎo)走，跟著利潤走。

四、培養(yǎng)全員宣傳意識。沒有亮點，制造亮點；有了亮點，放大使用。

五、宣傳部的人就得比別人會唱戲。

六、內(nèi)刊編輯方面，逐步完善期刊出版的流程、嚴(yán)格按照內(nèi)刊出版流程，每期內(nèi)刊的編撰工作從選題策劃、欄目版塊的組稿、采寫編輯、版式設(shè)計、校對審核、印刷出版等各個環(huán)節(jié)做到責(zé)任到人。爭取拓寬刊物內(nèi)容和刊物種類，把報刊內(nèi)容做好做精，從而更好的體現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展動態(tài)。

七，努力承擔(dān)起集團(tuán)各實體宣傳工作指導(dǎo)工作，加強(qiáng)外事集團(tuán)的宣傳工作規(guī)范化，使集團(tuán)活動的宣傳更為正規(guī)化，合理化。

八，繼續(xù)加強(qiáng)和石家莊新聞網(wǎng)、長城網(wǎng)、石家莊日報、燕趙晚報等外界媒體積極聯(lián)系，增外事集團(tuán)的外界報道，讓外界了解外事，樹立起良好的“社會公益形象”。

（二）院辦工作

1、在學(xué)院院辦工作中，今后我要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。

2、全面貫徹執(zhí)行集團(tuán)董事會、理事會、院委會領(lǐng)導(dǎo)的各項決策和指示，做到上情下達(dá)、下情上報。注重部門與部門之間工作的協(xié)調(diào)，構(gòu)建良好的工作氛圍。

3、在工作中堅持以服務(wù)為宗旨，不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：辦公室