總經(jīng)理助理的崗位職責_第1頁
總經(jīng)理助理的崗位職責_第2頁
總經(jīng)理助理的崗位職責_第3頁
總經(jīng)理助理的崗位職責_第4頁
總經(jīng)理助理的崗位職責_第5頁
已閱讀5頁,還剩6頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

總經(jīng)理助理的崗位職責第第頁總經(jīng)理助理的崗位職責總經(jīng)理助理的崗位職責11.幫助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;6.把握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;8.依據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;9.完成公司人力資源的日常聘請工作;10.完善公司績效考核制度。我眼里的總經(jīng)理助理1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,學問面廣,喜愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作閱歷。3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共1頁,當前為第1頁。4.敬業(yè)好學,工作細致急躁,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及劇烈的團隊合作精神。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共1頁,當前為第1頁??偨?jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應當享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等詳細業(yè)務工作分管領導或責任人)。2.總經(jīng)理助理因直接協(xié)作總經(jīng)理的日常工作,應當是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。3.總經(jīng)理助理工作時的言行應當代表總經(jīng)理的作風與為人,必需以公司利益為重。4.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務學問、社交圈子……,言辭必需謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應當肯定忠誠。6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共2頁,當前為第2頁。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共2頁,當前為第2頁??偨?jīng)理助理的崗位職責2總經(jīng)理助理崗位職責1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,專心做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、幫助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準時處理、匯報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共3頁,當前為第3頁??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共3頁,當前為第3頁。1接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.總經(jīng)理助理的崗位職責3總經(jīng)理助理的崗位職責全文共4頁,當前為第4頁??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共4頁,當前為第4頁。2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息收集和匯報3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,幫助營銷副總安排實施5、負責擬定銷售計劃,向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求6、幫助營銷副總的日常管理工作7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并幫助營銷副總對外重要關系的維系工作8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作9、幫助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關系10、幫助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動總經(jīng)理助理的崗位職責4管理層總經(jīng)理助理崗位職責1.幫助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。3.幫助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。4.幫助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、掌握經(jīng)營計劃的實施。5.幫助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。崗位職責說明總經(jīng)理助理的崗位職責全文共5頁,當前為第5頁??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共5頁,當前為第5頁。2、幫助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;3、幫助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務及協(xié)調(diào)各職部門的工作關系;4、協(xié)作總經(jīng)理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;7、根據(jù)總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;8、根據(jù)總經(jīng)理安排,參與、策劃、幫助其他部門組織公司重大活動;9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,供應分析與改進意見;10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面對總經(jīng)理供應相關參考方案;11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,幫助各部門解決落實過程中的困難;12、幫助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,協(xié)作各部門營造企業(yè)文化氛圍;13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調(diào)整項目的詳細實施,以及對項目組成員的管理和考核;總經(jīng)理助理的崗位職責全文共6頁,當前為第6頁。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共6頁,當前為第6頁。15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質(zhì)量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應當明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的訂單。即以訂單為導一直理解經(jīng)理助理一職?;蛟S有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要幫助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?假如一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質(zhì)量的`訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,假如你不了解電子商務,還能說得過去嗎?綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必需建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角??偨?jīng)理助理的崗位職責5總經(jīng)理助理(儲備部門負責人)部門職責:總經(jīng)理助理的崗位職責全文共7頁,當前為第7頁。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共7頁,當前為第7頁。2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。5、幫助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,準時處理、匯報9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。企劃部總經(jīng)理助理崗位職責:1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。3、負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。4、負責編制公司業(yè)務計劃。5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共8頁,當前為第8頁??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共8頁,當前為第8頁。人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責:1、負責協(xié)作人力資源總經(jīng)理,負責聘請、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。3、負責上級交辦的其他工作。總經(jīng)理助理的崗位職責61、幫助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務和產(chǎn)品銷售工作,率領業(yè)務員以最大限度占領本地區(qū)的市場份額;2、幫助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任;3、率領員工專心執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度;4、嚴格把握業(yè)務關,負責大宗業(yè)務的跟進、策劃、協(xié)調(diào)等工作;5、負責與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,協(xié)作技術部門處理施工過程中消失的技術問題。6、具有商場經(jīng)營的開拓,預報,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;7、協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;8、幫助建立各立項樓盤的具體檔案資料;9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;總經(jīng)理助理的崗位職責全文共9頁,當前為第9頁。總經(jīng)理助理的崗位職責全文共9頁,當前為第9頁。11、負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務學問培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深化,確保公司經(jīng)營目標的順利完成中國.com編輯整理;12、完成領導臨時交辦的各項任務??偨?jīng)理助理的崗位職責71、按公司制度及流程,準時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。3、定期組織各個部門會議,會前預備好開會的PPT及其他資料。4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。5、幫助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。總經(jīng)理助理的崗位職責8一、收集整理各種內(nèi)外部重要信息,發(fā)布由總經(jīng)理授權的新的工作動態(tài)。1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中消失的新情況、新問題、重大問題并準時向總經(jīng)理報告,協(xié)調(diào)有關部門、有關單位處理和解決。2、了解、把握外部環(huán)境及市場的最新動向,準時向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見。3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共10頁,當前為第10頁??偨?jīng)理助理的崗位職責全文共

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論