檔案員崗位職責(zé)

檔案員崗位職責(zé)部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除！檔案員崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。檔案員崗位職責(zé)檔案員崗位職責(zé)全文共1頁，當(dāng)前為第1頁。檔案員必須熟練掌握檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，了解、掌握公司職能活動(dòng)和檔案材料情況。檔案員負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、編號(hào)、裝訂、存放、管理工作。檔案員負(fù)責(zé)督促各部門檔案資料的移交工作。檔案員負(fù)責(zé)檔案資料的借閱、登記、統(tǒng)計(jì)等工作。各部門兼職資料員必須配合公司檔案員做好有關(guān)檔案資料的收集、整理及交接工作。檔案員必須按要求做好保密工作。檔案員必須做好檔案室設(shè)備、設(shè)施的保管維護(hù)工作。完成公司安排的其它相關(guān)工作。檔案管理制度存放檔案，應(yīng)按照類別和保管次序，自左向右，自上而下排列。歸檔的件材對(duì)照歸范圍整準(zhǔn)系收集工技術(shù)案應(yīng)符國(guó)家規(guī)定檔的材料種份數(shù)及每文件數(shù)均應(yīng)全完。聲像類、物類要清晰整，符關(guān)規(guī)定標(biāo)，歸檔要提供時(shí)間、點(diǎn)、、背景作者息。4、為確保案室全，應(yīng)到防火防、高溫、防蟲防潮防防塵防鼠室嚴(yán)禁吸得放易燃，管理人下班要切斷源。檔案員崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。5、檔案的移出、外借必須履行登記手續(xù)，借出的檔案查閱后盡快歸還。檔案員崗位職責(zé)全文共2頁，當(dāng)前為第2頁。各類資進(jìn)入室必嚴(yán)格記度，機(jī)資、檔案嚴(yán)丟失防泄密件發(fā)。6、公司對(duì)檔案進(jìn)行定期或不定期的檢查，如存在管理混亂，檔案破損或遺失現(xiàn)象，視情況對(duì)管理人員處以批評(píng)、罰款、直到辭退處理。7、要定期庫藏進(jìn)行清核對(duì)到帳、相符。對(duì)破損載體的檔案及時(shí)補(bǔ)和復(fù)制庫藏案需移或銷毀時(shí)，注冊(cè)，保存據(jù)。檔案借閱、復(fù)印制度提出申請(qǐng)-領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)-辦理手續(xù)-使用檔案-歸還檔案1、借閱、復(fù)印檔案應(yīng)先批準(zhǔn)，再辦理《檔案借閱登記表》手續(xù)。2、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意拆散、涂改、抽調(diào)、剪裁檔案。3、借閱、復(fù)印人不得將檔案隨意傳看，攜帶外出（工作除處），以防丟失。4、借閱完畢，應(yīng)立即歸還，如有差錯(cuò)，追究當(dāng)事者責(zé)任。5、檔案借閱時(shí)間不得超過10天，確因工作需要不能按時(shí)歸還，應(yīng)辦理延期手續(xù)。6、調(diào)離的員工，必須將檔案材料還清后，方可辦理調(diào)離手續(xù)。物業(yè)管理檔案資料明細(xì)檔案員崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。項(xiàng)目檔案員崗位職責(zé)全文共3頁，當(dāng)前為第3頁。名稱物業(yè)管理小區(qū)基本資料使用人資料用戶須知、基本資料、物品出入登記卡裝修資料裝修申請(qǐng)表、報(bào)建批文、裝修工程圖紙、施工安全責(zé)任書、裝修施工人員出入證、施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、裝修巡查記錄、裝修驗(yàn)收記錄維修資料修繕計(jì)劃與方案、維修申報(bào)表、派工單、維修回訪記錄、公共設(shè)施維修記錄綠化養(yǎng)護(hù)資料綠化檢查記錄，養(yǎng)護(hù)記錄清潔、保潔資料整改通知單，保潔日檢記錄消防管理資料巡視記錄、檢查記錄、動(dòng)火作業(yè)審批表、設(shè)施運(yùn)行記錄、火災(zāi)隱患整改通知安防資料巡視記錄、檢查記錄、查崗記錄、監(jiān)控系統(tǒng)資料、緊急事件處理記錄、車輛管理記錄、巡邏記錄、安全隱患整改通知。車輛進(jìn)出管理記錄設(shè)備管理資料設(shè)備臺(tái)帳、設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃與申請(qǐng)報(bào)告、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備檢查記錄員工管理資料員工個(gè)人資料、員工培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、員工業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰記錄服務(wù)質(zhì)量反饋資料用戶意見調(diào)查、統(tǒng)計(jì)記錄、用戶投訴及處理記錄。文化資料小區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃及實(shí)施情況記錄、文化活動(dòng)圖片及檔案員崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。記錄，傳媒報(bào)導(dǎo)資料、文化活動(dòng)場(chǎng)所，設(shè)施臺(tái)帳及記錄檔案員崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第4頁。工程資料明細(xì)項(xiàng)目名稱小區(qū)規(guī)劃資料批準(zhǔn)文件用地批準(zhǔn)文件規(guī)劃許可證、開工許可證、規(guī)劃平面圖業(yè)主/使用人姓名、產(chǎn)權(quán)、建筑面積清單檔案員崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第5頁。工程技術(shù)資料檔案員崗位職責(zé)全文共4頁，當(dāng)前為第5頁。竣工圖、平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備及附屬工程圖紙地質(zhì)勘查報(bào)告、工程建設(shè)投標(biāo)文件、前期資料工程合同及竣工報(bào)告工程預(yù)決算圖紙會(huì)審記錄工程設(shè)計(jì)變更及技術(shù)核定單（包括質(zhì)量事故處理記錄）隱蔽工程驗(yàn)收簽證沉降觀察記錄竣工驗(yàn)收證明書鋼材、水泥等