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文檔簡(jiǎn)介
人醒著的時(shí)候大約有70%的時(shí)間在進(jìn)行溝通。在組織中溝通的效能越高,員工的滿意度也就越高。
高級(jí)管理人員把大約78%的時(shí)間花在口頭溝通上,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員把61%的時(shí)間花在口頭溝通上,在幾乎所有的管理層次中,約有75%的時(shí)間花在各類(lèi)溝通中。
走進(jìn)管理工程十溝通走進(jìn)管理溝通是指為到達(dá)一定的目的,將信息、思想和情感在個(gè)人或群體間進(jìn)行傳遞與交流的過(guò)程。一、溝通的含義走進(jìn)管理二、溝通的方式口頭溝通:演講、會(huì)議溝通、人際交往等非語(yǔ)言溝通:眼神、表情、動(dòng)作等書(shū)面溝通:備忘錄、信函等教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)
了解溝通的含義、溝通方式掌握有效溝通的原則能力目標(biāo)
能夠進(jìn)行有效溝通素質(zhì)目標(biāo)
培養(yǎng)學(xué)生組織協(xié)調(diào)及隨機(jī)應(yīng)變能力任務(wù)一:一次困難的演講
最近,在機(jī)修車(chē)間的工人中出現(xiàn)一股明顯的不滿情緒。起因是工人們聽(tīng)到一種說(shuō)法:公司即將開(kāi)展的改革,將使機(jī)修車(chē)間首當(dāng)其沖,車(chē)間可能要轉(zhuǎn)產(chǎn),人員將要被砍掉一半,大批工人將下崗或調(diào)離。結(jié)果,造成人心不穩(wěn),生產(chǎn)都難以正常進(jìn)行。車(chē)間主任韓大林正在為此事大傷腦筋。他為此專(zhuān)門(mén)找了公司的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)打聽(tīng)此事。得到的信息是:改革肯定要涉及人員變動(dòng)與精簡(jiǎn),但是否轉(zhuǎn)產(chǎn),變動(dòng)面多大,尚未確定。韓大林覺(jué)得與工人們進(jìn)行溝通已刻不容緩,他決定召開(kāi)一次全車(chē)間人員參加的說(shuō)明與溝通會(huì)。在會(huì)上他將親自向大家講清這個(gè)問(wèn)題??墒?,這種實(shí)際情況就是講清楚了也維以穩(wěn)定人心,而如果講不好,還可能引起更大的波動(dòng)與混亂。問(wèn):如果你是車(chē)間主任,你將怎樣向工人進(jìn)行說(shuō)明?機(jī)修車(chē)間說(shuō)明與溝通會(huì)三、有效溝通的原則明確溝通的目標(biāo)了解溝通對(duì)象,增強(qiáng)溝通的針對(duì)性及時(shí)運(yùn)用反響提供高質(zhì)量的信息講究語(yǔ)言藝術(shù)運(yùn)用社會(huì)與心理因素,消除心理障礙選擇恰當(dāng)?shù)臏贤ㄇ琅c方式方法任務(wù)二
假設(shè):你是某軟件公司的副總裁,你打算在明天下午召開(kāi)一個(gè)會(huì)議,來(lái)討論公司目前面臨的困境,尋求解決措施。公司面臨的困境:〔1〕軟件行業(yè)近年來(lái)普遍業(yè)績(jī)不佳,效益下滑;〔2〕市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈,公司市場(chǎng)份額下降;〔3〕缺乏新穎、獨(dú)特、技術(shù)含量高的產(chǎn)品開(kāi)拓市場(chǎng);〔4〕本錢(qián)費(fèi)用控制困難,各部門(mén)日常開(kāi)銷(xiāo)太大;〔5〕人心松散,有遲到早退現(xiàn)象;〔6〕利潤(rùn)下降。走進(jìn)管理針對(duì)上述諸多問(wèn)題,你覺(jué)得有必要采取一系列對(duì)策與措施。你打算對(duì)公司內(nèi)外環(huán)境重新作一個(gè)全方位的調(diào)查,找出技術(shù)創(chuàng)新無(wú)力,市場(chǎng)開(kāi)拓?zé)o效,效益下滑的原因,你想聽(tīng)聽(tīng)各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員的意見(jiàn)。同時(shí),你還想實(shí)施一個(gè)新的本錢(qián)費(fèi)用控制方案,包括縮減日常開(kāi)支,重新審定財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度,減薪等。但這樣一來(lái),必將導(dǎo)致各部門(mén)人員的反對(duì)和抵觸。為了消除障礙,你相信加強(qiáng)交流,面對(duì)面的溝通是澄清事實(shí)、解除分歧、達(dá)成一致、解決問(wèn)題的有效方法。因此,你打算通過(guò)會(huì)議的形式來(lái)完成這一艱巨的任務(wù)。那么,你準(zhǔn)備如何開(kāi)始呢?走進(jìn)管理三、溝通障礙1、個(gè)人因素〔1〕選擇性認(rèn)知、態(tài)度?!?〕溝通技巧的差異。2、人際因素〔1〕溝通雙方的相互信任。〔2〕信息來(lái)源的可靠程度?!?〕發(fā)送者與接受者之間的相似程度。走進(jìn)管理〔1〕克服認(rèn)知差異?!?〕抑制情緒
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